Aufgabenlisten sind grundlegende Werkzeuge in unserer nie endenden Suche, wie man produktiver sein kann. Es gibt unzählige Apps, Strategien, Theorien und Methoden, um die beste und produktivste To-Do-Liste zu erstellen.
Aber könnten wir uns irren? Könnte die To-Do-Liste uns zurückhalten? Viele hochproduktive Menschen sagen ja. Und sie haben einige interessante Ideen, wie man produktiver arbeiten kann, ohne eine To-Do-Liste zu verwenden.
Warum To-Do-Listen können kontraproduktiv sein
Aufgabenlisten haben sicherlich Vorteile - wenn nicht, würden wir sie nicht verwenden. Aber sie haben auch einige schwerwiegende Nachteile.
Zum Beispiel können To-Do-Listen zu einem wichtigen Werkzeug der Aufschiebung werden. Haben Sie jemals beschlossen, sich zu setzen und Ihre Liste zu organisieren, anstatt mit einer Aufgabe zu beginnen? Ich habe sicherlich - und mehr als ein paar Mal. Wir fühlen uns produktiv, wenn wir an unserer Liste arbeiten, anstatt wirklich zu arbeiten.
Auf der anderen Seite machen uns To-Do-Listen das Gefühl, dass wir nie genug erledigt bekommen. Wann haben Sie das letzte Mal alle Einträge auf Ihrer Liste abgehakt? Ich denke, ich habe es in den letzten drei oder vier Jahren einmal getan. Selbst wenn Sie herausfinden, wie Sie produktiver arbeiten können, werden Sie nie das Gefühl haben, erfolgreich zu sein.
Ein Grund, warum wir nie alle Dinge auf der Liste überprüfen, ist, dass To-Do-Listen keine Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie nicht eine sehr detaillierte Liste führen, wird ein 10-Stunden-Projekt genauso aussehen wie ein 10-Minuten-Projekt. Und Sie fühlen sich sehr produktiv, wenn Sie viele kleine, weniger wichtige Aufgaben erledigen, die nur wenige Minuten dauern.
All diese Entscheidungen scheinen nett zu sein, weil Sie immer etwas haben , an dem Sie arbeiten können, aber To-Do-Listen überwältigen uns mit Entscheidungen. Wenn Sie 47 Dinge auf Ihrer Liste haben, fängt Ihr Gehirn an, sich zurückzukämpfen. Es wird überwältigt und negative Emotionen werden sichtbar. Und dann wirst du gelähmt und bekommst am Ende nichts fertig.
Natürlich finden viele Leute, dass To-Do-Listen ihnen helfen, produktiver zu sein. Das perfekte Produktivitätssystem finden Wie man das letzte perfekte Zeitmanagementsystem erstellt, das Sie jemals verwenden werden Wie Sie das letzte perfekte Zeitmanagementsystem erstellen, das Sie jemals einsetzen werden Produktivität ist eine ständige Suche nach mehr Organisation mit weniger Arbeit. Ein Weg, um alles zu erreichen, was Sie erreichen möchten, ohne den Schlaf zu verlieren. Kann dieses automatisierte Zeitmanagementsystem alles tun? Lesen Sie mehr für Ihr eigenes Leben ist der erste Schritt herauszufinden, wie man an einem Tag mehr erledigen kann. Ob Sie eine To-Do-Liste verwenden oder nicht, liegt ganz bei Ihnen.
Aber ich würde Sie ermutigen, zu überlegen, wie Sie produktiver sein könnten, indem Sie die folgenden Änderungen an Ihrem täglichen Produktivitätsregime vornehmen.
Leben in Ihrem Kalender
Daniel Markowitz, in einem Stück für Harvard Business Review, präsentiert eine Alternative zu Aufgabenlisten, die er "leben in Ihrem Kalender" nennt. Die Idee ist einfach: nehmen Sie Ihre Aufgaben von Ihrer Liste, schätzen Sie, wie lange sie dauern, und verschieben Sie sie zu deinem Kalender.
Die Planung von Aufgaben - nicht nur die Verwendung Ihres Kalenders als To-Do-Liste - hat viele Vorteile. Viele Menschen sind der Ansicht, dass es ihnen wahrscheinlicher ist, diese Aufgaben wahrzunehmen und fokussiert zu bleiben, wenn sie tatsächlich Zeit für bestimmte Aktivitäten nutzen. Andere berichten, dass es sie davon abhält, an einem Tag zu viel zu planen.
Wenn Sie sich visuell daran erinnern, an wie vielen Dingen Sie arbeiten, können Sie Ihre aktuellen Projekte priorisieren und herausfinden, ob Sie neue "Ja" sagen können.
Kevin Kruse interviewte "über 200 Milliardäre, Olympioniken, Studenten und Unternehmer" über Zeitmanagement und wie man produktiver sein kann. Wie viele glauben Sie, dass sie eine To-Do-Liste verwenden? Nicht eins. Aber viele von ihnen lebten in ihren Kalendern.
Wir haben die Zeitblockierung besprochen. Wie blockiere ich die Zeit im Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag? Wie blockiere ich die Zeit im Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag? Haben Sie Schwierigkeiten mit der Zeitverwaltung? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Zeit in Ihrem Google Kalender blockieren können, um den Fokus zu erhöhen, Stress abzubauen und die Produktivität zu steigern. Lesen Sie mehr in der Vergangenheit, und genau darüber reden wir hier. Legen Sie bestimmte Zeiten fest, in denen Sie an bestimmten Aufgaben arbeiten und sich an Ihren Zeitplan halten.
Folge der Zwei-Minuten-Regel
Einer der Gründe, warum To-Do-Listen sich so schnell füllen, ist, dass wir oft eine Menge kleiner Aufgaben aufstellen. Dann werden die Dinge überwältigend und wir werden gestresst. Eine der besten Methoden zum Behandeln dieses Problems besteht darin, der Zwei-Minuten-Regel zu folgen. Wenn eine Aufgabe weniger als zwei Minuten dauert, sollten Sie sie nicht auf eine Liste setzen - tun Sie es einfach.
Dies hält eine schockierende Anzahl von Gegenständen von Ihrer Liste fern. Aktivieren Sie Ihre Kreditkarte, geben Sie diese E-Mail zurück, stehen Sie auf und strecken Sie sich, Sie werden erstaunt sein, wie viele Dinge Sie in zwei Minuten erledigen können. Und das bedeutet direkt, dass Sie Dinge von Ihrer Liste entfernen. Irgendwann wirst du feststellen, dass du überhaupt keine Liste benötigst!
Fokus auf die Entwicklung von Gewohnheiten
Sie wissen über die großen Dinge, die Sie erledigen müssen. Es sind die kleinen, die Ihre To-Do-Liste ausfüllen und sich daran gewöhnen, die wichtigeren Dinge aufzuschieben. Dinge wie "das Haus putzen", "Lebensmittel einkaufen" und "E-Mails verwalten" sitzen oft tagelang auf deiner Liste und verspotten dich immer wieder.
Dies ist, wo Gewohnheiten nützlich sind.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihren Posteingang jeden Nachmittag für 30 Minuten zu verwalten, bevor Sie die Arbeit verlassen. Oder gleich am Morgen. Beginnen Sie mit dem Einkaufen an bestimmten Tagen der Woche nach der Arbeit. Anrufe an einem bestimmten Wochentag zurückgeben.
Sie können aus allem eine Gewohnheit machen. 12 Produktivitätsgewohnheiten, um Ihr Leben im neuen Jahr endlich zu hacken 12 Produktivitätsgewohnheiten, um Ihr Leben im neuen Jahr endlich zu hacken Eine gemeinsame Lösung für die meisten arbeitenden Menschen ist produktiver zu sein. In diesem Artikel untersuchen wir zwölf schlechte Gewohnheiten, die Sie ändern können - eine pro Monat -, um die Arbeitsauslastung drastisch zu verbessern. Weiterlesen . Und wenn Sie mehr Gewohnheiten erstellt haben, können Sie weitere Dinge aus Ihrer To-Do-Liste entfernen. Letztendlich werden Sie nur auf die großen beschränkt sein, und das ist der Zeitpunkt, an dem Zeitblocker und Kalender sich wirklich positiv auswirken.
Kleine Aufgaben automatisieren und delegieren
Auch hier sind es die kleinen Dinge, die deine Liste füllen und dich stressen. Die Automatisierung kann einen großen Beitrag zur Lösung dieses Problems leisten. Sie können Ihre Finanzen automatisieren Wie Finanzieller Minimalismus Ihnen hilft, Geld zu sparen und Stress zu beseitigen Wie Finanzieller Minimalismus Ihnen hilft, Geld zu sparen und Stress abzubauen Es ist leicht, Ihre Finanzen außer Kontrolle zu lassen, aber mit den Prinzipien des Minimalismus können Sie sie unter Kontrolle halten Stress reduzieren. Lies weiter, damit du überhaupt nichts tun musst - und das spart dir viel Zeit. Sie können auch Follow-up-E-Mails automatisieren, die Ihnen (je nachdem, wie viele E-Mails Sie senden) Stunden pro Woche ersparen könnten.
Mit IFTTT oder Zapier können Sie nahezu jede digitale Aufgabe automatisieren. Mit Smart-Home-Technologie können Sie Dinge rund um Ihr Haus automatisieren. Sie können auch ein Arduino verwenden, um Ihre Heim Arduino Projektideen für ein automatisiertes Heim Arduino Projekt zu automatisieren Ideen für ein Automatisiertes Heim Wäre es nicht großartig, Ihr Gewächshaus zu bewässern, ohne Ihren Stuhl zu verlassen? Ein Arduino kann als Schlüsselkomponente einiger Hausautomationsprojekte eingesetzt werden - hier sind fünf! Weiterlesen .
Wenn Sie etwas nicht automatisieren können, sollten Sie es an jemand anderen delegieren. Es ist schwer, um Hilfe zu bitten, aber es kann einen großen Unterschied in Ihrem Leben machen. Sie können zu Hause delegieren: Fragen Sie Ihren Ehepartner oder Ihre Kinder um Hilfe im Haus. Oder bei der Arbeit: Fragen Sie jemanden, der in einer besseren Position ist, eine Aufgabe zu erledigen, um sie für Sie zu übernehmen. Sie können sogar unter Ihren Freunden delegieren: Lassen Sie jemanden die nächste Versammlung planen, um Ihnen etwas Zeit zu sparen.
Wenn Sie keine Mitarbeiter in Ihrer Nähe haben, die Aufgaben übernehmen können, sollten Sie einen Assistenten einstellen. Virtuelle Assistenten 20 Wie ein menschlicher virtueller Assistent Zeit sparen kann 20 Möglichkeiten, wie ein virtueller menschlicher Assistent Zeit sparen kann Erfahren Sie, welche Arten von Aufgaben Sie zuverlässig an einen virtuellen Assistenten auslagern können, und Sie sparen jeden Tag Stunden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie anfangen können. Read More (VAs) sind relativ erschwinglich, vor allem, wenn Sie sie nur für ein paar Stunden pro Woche mieten und viele wiederkehrende Aufgaben für Sie erledigen können. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, produktiver zu sein, ist eine VA schwer zu schlagen.
Es braucht Zeit, um die Automatisierung und die Delegierung in Gang zu bringen, aber sobald Sie das tun, werden Sie erstaunt sein, wie viele Dinge Sie nicht mehr auf eine Liste setzen müssen.
Oder ändern Sie, wie Sie Listen erstellen
Wenn Sie alles planen, die Zwei-Minuten-Regel durchsetzen, Ihre Gewohnheiten verbessern und Möglichkeiten zur Automatisierung und Delegierung finden, besteht die große Chance, dass Sie Ihre Aufgabenliste nicht mehr benötigen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, den Sprung zu machen, überlegen Sie doch, wie Sie Ihre To-Do-Liste erstellen.
Meine bevorzugte Methode hierfür ist die Übernahme der To-Do-Liste mit drei Items. Es ist genau so, wie es sich anhört: Du legst nur drei Dinge darauf.
Wenn Sie wissen, dass Sie auf drei Dinge beschränkt sind, werden Sie nur die wichtigsten Aufgaben für Ihren Tag auf Papier bringen. Dies ermutigt Sie, sich auf die großen Themen zu konzentrieren und die kleineren später auf den richtigen Platz zu bringen.
Es wird nicht einfach sein. Aber ich ermutige Sie sehr, es zu versuchen. Das Reduzieren der Anzahl von Elementen auf Ihrer Liste kann eine sehr befreiende Erfahrung sein.
Töte deine To-Do-Listen und sei produktiver
Wenn Sie Ratschläge brauchen, um ein produktiveres Leben zu führen, werden Sie vielleicht überrascht sein, dass Sie eine Alternative zu Ihrer To-Do-Liste suchen. Es widerspricht vielen Ratschlägen, die Sie zuvor gelesen haben. Und es wird sich wirklich komisch anfühlen.
Es gibt überzeugende Beweise dafür, dass es ein guter Weg ist. Die Suche nach produktiver werden nie beendet. Aber deine To-Do-Liste loszuwerden, ist ein guter nächster Schritt.
Verwenden Sie immer noch eine Aufgabenliste? Oder benutzen Sie Ihren Kalender? Wie bleibst du produktiv? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten!