Ich war nie ein großer Fan von Sprachdiktaten. Da ich mit Tastatur und Maus in der Hand geboren wurde, fühlte ich mich auf diese Weise immer wohler und meine verbale WPM kann nicht mit meiner Tippgeschwindigkeit vergleichen.
Aber ich benutze jeden Tag Google Text & Tabellen. Als ich erfuhr, dass es eine Voice-Typing-Funktion hat, dachte ich mir, ich könnte es genauso gut ausprobieren. Ich bin zugegebenermaßen zu spät zum Spiel - es debütierte erstmals Anfang 2016 - aber besser spät als nie, oder?
Es stellt sich heraus, Voice Typing ist fantastisch! In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Sprachdiktier- und Sprachsteuerung in Google Text & Tabellen wissen müssen, einschließlich Informationen zum Einstieg und einige wichtige Tipps zur Steigerung der Produktivität.
Spracheingabe in Google Text & Tabellen einrichten
Momentan funktioniert Voice Typing nur mit den neuesten Versionen von Google Chrome. Sie können in der Google Docs App für Android und iOS grundlegende Sprachdiktate abrufen, aber keine der zusätzlichen Funktionen, die Voice Typing so nützlich machen.
Besuchen Sie zunächst docs.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. (Ja, Sie benötigen ein Google-Konto, um Google Text & Tabellen zu verwenden!)
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Chrome-Version verwenden. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie " Hilfe"> "Über Google Chrome" aus, um zu überprüfen, ob Sie es sind. Wenn Sie sich im Rückstand befinden, wird es automatisch aktualisiert.
Und du brauchst ein Mikrofon. Wenn Sie keinen haben, sollten Sie ein dynamisches Mikrofon anstelle eines Kondensators verwenden. Kondensator vs. Dynamisch: Welches Mikrofon benötigen Sie eigentlich? Kondensator vs. Dynamic: Welches Mikrofon benötigen Sie eigentlich? Denken Sie daran, von einem eingebauten Mikrofon auf etwas professionelleres zu aktualisieren? Hier erfahren Sie, was Sie zwischen der Auswahl eines Kondensators oder eines dynamischen Mikrofons wissen müssen. Weiterlesen . Die Dynamik nimmt weniger Hintergrundgeräusche auf, so dass Ihre Wörter klarer sind und die Stimmerkennungs-Engine etwas genauer wird. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, empfehle ich eines der Mikrofone in unserem Podcast Equipment Guide. Die beste Grundausstattung zum Erstellen eines Podcasts Die beste Grundausstattung zum Erstellen eines Podcasts Sie möchten Ihren eigenen Podcast erstellen? Sie haben Glück, wir haben alle wichtigen Geräte, von Mikrofonen bis hin zu Armhalterungen - für jedes Budget und jede Erfahrungsebene zusammengestellt. Weiterlesen .
Diktieren Sie Ihren ersten Satz in Google Text & Tabellen
Auf dem Desktop
Wenn ein neues Google Docs-Dokument in Chrome geöffnet ist, rufen Sie Extras> Spracheingabe auf ... (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + S ), um das Popup-Fenster für die Spracheingabe zu öffnen.
In der Box wählen Sie aus über 40 Sprachen und Akzenten. Das ist wichtig! Aussprachen sind wichtig für die Genauigkeit der Spracherkennungs-Engine.
Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol, um das Diktat zu starten. Beim ersten Mal werden Sie von Chrome gefragt, ob Sie Google Docs die Berechtigung zur Verwendung Ihres Mikrofons erteilen möchten. Klicken Sie auf Zulassen .
Jetzt fang an zu reden! Während du sprichst, wirst du sehen, wie die Wörter in Echtzeit auftauchen, und du wirst auch so etwas sehen ( 
) wenn Google Text & Tabellen Ihre Rede in Worte verarbeitet. Sie können Satzzeichen mit diesen Wörtern einfügen (aber nur in Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Russisch und Spanisch):
- "Zeitraum"
- "Komma"
- "Ausrufezeichen"
- "Fragezeichen"
- "Neue Zeile"
- "neuer Absatz"
Es ist in Ordnung, zu pausieren wann immer du willst und wie lange du willst. Solange das Mikrofonsymbol leuchtet, hört Google Docs weiter zu. Um die Spracheingabe auszuschalten, klicken Sie erneut auf das Symbol. Wenn Sie zu einem anderen Tab oder einer anderen Anwendung wechseln, wird Voice Typing automatisch ausgeschaltet.
Auf dem Handy
Laden Sie die Google Docs App (Android, iOS) herunter und starten Sie sie. Erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie ein bestehendes, je nachdem, was Sie möchten, und tippen Sie dann auf die Stelle, an der Sie mit der Eingabe beginnen möchten. Wenn die Bildschirmtastatur angezeigt wird, tippen Sie auf das Mikrofonsymbol, um das Sprachdiktieren zu starten.
Während Sie sprechen, erscheinen die Wörter in Echtzeit im Dokument. Im Gegensatz zu Chrome wird die mobile Version von Google Text & Tabellen nicht ewig warten. Wenn Sie zu lange pausieren, wird die Spracherkennung deaktiviert. Vermutlich dient dies dazu, die Akkulaufzeit zu erhalten, falls Sie es vergessen sollten. Um es manuell zu deaktivieren, tippen Sie erneut auf das Symbol.
Sie können die obigen Interpunktionsphrasen auch auf Mobilgeräten verwenden.
Steuern Sie Google Text & Tabellen mit Ihrer Stimme
Zusätzlich zum Grunddiktieren bietet Voice Typing eine Menge zusätzlicher Kontrolle über Ihr Dokument. Sie können Text und Absätze sogar nur mit Ihrer Stimme formatieren. Der Nachteil? Diese Sprachbefehle stehen nur zur Verfügung, wenn Ihre Google-Kontosprache und die Voice Typing-Sprache beide Englisch sind.
Hier ist alles, was Sie allein mit der Stimme steuern können.
Dokumenten Navigation
Der Befehl "Gehe zu" ist das, was Sie am häufigsten verwenden. Sie können es mit den folgenden Filtern kombinieren: "Anfang von" / "Ende von" oder "nächste" / "vorherige" . Die verfügbaren Ziele, auf denen Sie navigieren können, hängen davon ab, welche Paarung Sie verwenden.
Mit "Start von" oder "Ende von" können Sie diese Befehle sprechen:
- "Gehe zu Anfang / Ende des Dokuments"
- "Gehe zum Anfang / Ende des Absatzes"
- "Gehe zu Beginn / Ende der Spalte"
- "Gehe zu Anfang / Ende der Zeile"
- "Gehe zum Anfang / Ende der Zeile"
- "Gehe zu Anfang / Ende der Tabelle"
Und mit "next" oder "previous" können Sie diese Befehle sprechen:
- "Gehe zum nächsten / vorherigen Charakter"
- "Gehe zum nächsten / vorherigen Wort"
- "Gehe zur nächsten / vorherigen Zeile"
- "Gehe zur nächsten / vorherigen Überschrift"
- "Weiter zum nächsten / vorherigen Absatz"
- "Zur nächsten / vorherigen Seite"
- "Gehe zum nächsten / vorherigen Link"
- "Zur nächsten / vorherigen Liste gehen"
- "Gehe zum nächsten / vorherigen Listenelement"
- "Gehe zum nächsten / vorherigen Bild"
Für Tabellen haben Sie:
- "Gehe zur nächsten / vorherigen Tabelle"
- "Gehe zur nächsten / vorherigen Zeile"
- "Gehe zur nächsten / vorherigen Spalte"
Und dann haben Sie verschiedene interessante Punkte:
- "Gehe zum nächsten / vorherigen Rechtschreibfehler"
- "Gehe zur nächsten / vorherigen Formatierungsänderung"
- "Zur nächsten / vorherigen Fußnote gehen"
Sie können auch "Vor- / Zurück [Nummer] Zeichen / Wörter" sowie "Nach oben / unten [Nummer] Zeilen / Absätze" wählen . Wenn Sie nur ein Dokument lesen, können Sie die Maus frei bewegen, indem Sie "Nach oben scrollen" und "Nach unten scrollen" drücken .
Sie können jederzeit "Fortsetzen" sagen, um zum Ende des Dokuments zu springen, oder "Fortsetzen mit [Wort]", um zu einem Wort zu springen.
Textauswahl
Um Dokumente ohne Maus bearbeiten zu können, müssen Sie in der Lage sein, Text auszuwählen. Google Docs ist ziemlich intelligent und Sie können alle Arten von Text überall im Dokument auswählen, aber die Lernkurve ist ein wenig steil. Die Produktivität wird zunächst langsam sein, aber nach einer Woche Praxis sind Sie schneller als eine Maus.
- "Wählen Sie Alle"
- "Wählen Sie [Wort]"
- "Wort auswählen"
- "Wähle nächstes / letztes Wort"
- "Wähle nächste / letzte [Zahl] Wörter"
- "Linie auswählen"
- "Nächste / letzte Zeile auswählen"
- "Wählen Sie die nächste / letzte [Nummer] Zeilen"
- "Wähle einen Absatz"
- "Wähle nächsten / letzten Absatz"
- "Wählen Sie die nächsten / letzten [Nummer] Absätze"
- "Wähle nächstes / letztes Zeichen"
- "Wählen Sie die nächsten / letzten [Zahl] Zeichen"
- "Abwählen"
Textbearbeitung
Was, wenn Sie beim Diktieren versauen? Vielleicht wird da ein zufälliges "um" hineingeworfen, oder Sie beschließen, Ihren letzten Absatz neu zu schreiben? Das ist genauso einfach. Die meisten dieser Bearbeitungsbefehle sollten mit einem Auswahlbefehl von oben kombiniert werden.
- "Schnitt"
- "Kopieren"
- "Einfügen"
- "Löschen"
- "Letztes Wort löschen"
Google Text & Tabellen unterstützt alle Arten von Anmerkungen und zusätzlichen Funktionen, die an den Rändern eines Dokuments hängen. Sie können diese mit dem Befehl "Einfügen" hinzufügen:
- "Kommentar einfügen"
- "Lesezeichen einfügen"
- "Gleichung einfügen"
- "Fußzeile einfügen"
- "Fußnote einfügen"
- "Kopfzeile einfügen"
- "Seitenumbruch einfügen"
Weniger häufig müssen Sie sich mit Inhaltsverzeichnissen befassen:
- "Inhaltsverzeichnis einfügen"
- "Inhaltsverzeichnis löschen"
- "Inhaltsverzeichnis aktualisieren"
Textformatierung
Ja, Sie müssen sich nicht mehr auf die Formatierungsleiste verlassen, um Ihre Dokumente zu verbessern. Selbst beim Diktieren können Sie langweilige Papiere in bürofähige Dokumente umwandeln. Es sind nicht alle Formatierungsoptionen verfügbar, aber die meisten sind es, so dass selbst wenn Sie danach einige Nachbesserungen vornehmen müssen, Sie zumindest das meiste davon freihändig machen können.
Denken Sie daran, diese mit den obigen Auswahlbefehlen zu kombinieren:
- "Apply normalen Text"
- "Titel anwenden"
- "Untertitel anwenden"
- "Übernehmen Überschrift [1-6]"
- "Fett gedruckt"
- "Kursivschrift"
- "Unterstreichen"
- "Durchgestrichen"
- "Index"
- "Hochgestellt"
- "Profitieren"
- "Alle Kappen"
Wenn Sie dies rückgängig machen wollen:
- "Fett entfernen"
- "Kursivschrift entfernen"
- "Unterstreichung entfernen"
- "Entfernen durchgestrichen"
- "Formatierung entfernen"
Sie können auch die Ausrichtung ändern:
- "Linksbündig"
- "Im Zentrum anordnen"
- "Rechts ausrichten"
- "Ausrichten gerechtfertigt"
Sie können Listen erstellen:
- "Liste mit Aufzählungszeichen erstellen"
- "Kugel einfügen"
- "Nummerierte Liste erstellen"
- "Nummer einfügen"
Sie können einzelne Absätze ändern:
- "Zeilenabstand single"
- "Zeilenabstand doppelt"
- "Zeilenabstand [1-100]"
- "Einzug vergrößern"
- "Einzug verringern"
Und Sie können sogar mit Farben spielen:
- "Markieren"
- "Hervorhebungsfarbe]"
- "Textfarbe [Farbe]"
- "Hintergrundfarbe [Farbe]"
- "Markierung entfernen"
- "Hintergrundfarbe entfernen"
Deaktivieren Sie die Spracheingabe
Sprechen Sie einfach "Hören Sie auf", um es auszuschalten.
Leider sind Sprachbefehle in der mobilen App noch NICHT verfügbar.
Wie verwenden Sie die Spracheingabe von Google Doc?
Normalerweise wird das Sprachdiktieren für die Aufzeichnung von Notizen und Gedanken während der Fahrt verwendet, aber Voice Typing ist so umfangreich, dass Sie damit ganze Dokumente schreiben können. Dies ist großartig für alle, die von Büro-induzierten Verletzungen durch wiederholte Belastung leidet 5 Gründe für die Arbeit mit Computern ist schlecht für Sie und wie man gesund bleibt 5 Gründe für die Arbeit mit Computern ist schlecht für Sie und wie Sie gesund bleiben Arbeiten am Computer klingt wie die entspannteste Arbeit der Welt, aber es ist ganz im Gegenteil. Es ist sehr hart auf Ihren Körper, der nicht an diese moderne Art der Arbeit gewöhnt ist .... Lesen Sie mehr oder eine Art von Gaming-bedingten Handschmerzen 5 Dangerous Gaming Injuries und wie man sie vermeidet 5 Gefährliche Gaming-Verletzungen und wie man sie vermeidet Stellen Sie sich vor, Sie können eine Getränkedose nicht mehr greifen, ohne dass sich Ihr Handgelenk so anfühlt, als würde es explodieren. Das, mein Freund, ist das, was diese unschuldig aussehende Spielkonsole Ihnen antun kann. Ich bin nicht ... Lesen Sie mehr.
Wenn Sie das sind, dann fangen Sie jetzt an, Voice Typing zu lernen! Und Sie können es mit der mobilen Google Docs-App auch unterwegs verwenden, zumindest in eingeschränkter Form. Ich würde erwarten, dass diese zusätzlichen Funktionen in den nächsten Jahren auf die mobile Version kommen werden, also sollten Sie sie jetzt in Vorbereitung lernen. (Optimieren Sie auch Ihre Workstation 7 Hacks, um Ihren Arbeitsplatz effizienter zu machen für maximale Produktivität 7 Hacks, um Ihren Arbeitsplatz effizienter zu machen für maximale Produktivität Sie fühlen sich wund oder ermüden? Ihre Augen schmerzen oder Ihr Nacken bringt Sie um? Arbeitstisch könnte Ihre Beschwerden heilen und Ihre Produktivität steigern Lesen Sie mehr, um Schmerzen zu lindern!)
Wie fühlen Sie sich beim Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten allein durch die Stimme? Ist es mühsamer als nötig? Oder ist es die Zukunft? Lass es uns in den Kommentaren wissen!