Excel ist ein Programm, vor dem sich viele Menschen scheuen - es handelt sich um eine komplexe Software, bei der sich eine Menge Funktionalität unter der Oberfläche versteckt. Es ist leicht zu sehen, warum Anfänger von etwas so Kompliziertem abgewiesen werden, aber diese leistungsstarke Software ist die Mühe wert.
Der Schlüssel ist, den Lernprozess zu durchbrechen 27 Fantastische Lernwebseiten, die Sie vielleicht verpasst haben 27 Fantastische Lernwebseiten, die Sie möglicherweise verpasst haben Viele fantastische pädagogische Web site, die unter dem Radar fliegen. Dank des breiten Wissens von diesen siebenundzwanzig Standorten ist lebenslanges Lernen eine sanftere Reise. Lesen Sie mehr in überschaubare Komponenten. Es ist unmöglich, Excel an einem Tag oder in einer Woche zu lernen. Wenn Sie sich jedoch dazu entscheiden, einzelne Prozesse einzeln zu verstehen, werden Sie bald feststellen, dass Sie über fundierte Kenntnisse der Software verfügen.
Machen Sie sich mit diesen Techniken vertraut und es wird nicht lange dauern, bis Sie mit den Grundlagen von Excel vertraut sind. Von dort sind Sie auf dem besten Weg, ein echter Tabellenkalkulator zu werden.
Die Grundlagen
Hier sind einige der ersten Techniken, die Sie beherrschen müssen, wenn Sie Excel in den Griff bekommen wollen. Sie sind größtenteils sehr einfach, aber es ist wichtig, dass Sie mit ihnen vertraut sind, bevor Sie mit komplexeren Aufgaben beginnen.
Einfaches Mathe machen
Beginnen Sie mit den einfachsten mathematischen Problemen, die Sie jemals in Excel eingeben müssen. Das erste, an das Sie sich bei solchen Techniken erinnern sollten, ist, dass Excel zuerst ein Gleichheitszeichen sieht, wenn Sie es mit einem Problem zu tun haben. Geben Sie in eine Zelle in Ihrer Tabelle = 10 + 10 ein und drücken Sie die Eingabetaste; Die Zelle sollte die Zahl 20 anzeigen.
Das Hinzufügen und Subtrahieren ist ziemlich selbsterklärend, aber Sie müssen ein Sternchen (*) anstelle eines Multiplikationszeichens und einen Schrägstrich (/) anstelle eines Divisionszeichens verwenden.
Verwenden von AutoSumme
Wenn Sie gerade mit Excel beginnen Brauchen Sie Hilfe zu Excel-Formeln? 7 Ressourcen zu konsultieren brauchen Hilfe mit Excel-Formeln? 7 Ressourcen zum Abrufen von Excel sind der Goldstandard für Tabellenkalkulationen. Wenn Sie Excel verwenden müssen und sich dennoch damit vertraut machen müssen, werden Ihnen diese Ressourcen schnell die Grundlagen und mehr vermitteln. Lesen Sie mehr, dies ist ein guter Weg, um mit der grundlegenden Verwendung von Funktionen Schritt zu halten. Geben Sie zunächst zwei beliebige Zahlen in Zellen ein, die nebeneinander liegen - entweder von Seite zu Seite oder über und unter. Als nächstes wählen Sie die Zelle direkt rechts oder unterhalb dieser Zellen und navigieren Sie zu Home > AutoSum .
Dadurch wird die ausgewählte Zelle automatisch mit einer SUM-Formel gefüllt. Drücken Sie die Eingabetaste, um sie auszuführen. Excel fügt die beiden Zahlen zusammen und liefert das Ergebnis in der angegebenen Zelle. Mit dem Dropdown-Menü AutoSum können Sie auch verschiedene mathematische Funktionen auswählen.
Anwenden von Zahlenformaten
Sobald Ihre Tabellen ein wenig komplexer werden, können sie verschiedene Arten von Zahlen enthalten. Währung, Daten, Prozentsätze und mehr. Um sicherzustellen, dass Sie mit diesen Daten arbeiten können, lohnt es sich, sie zu formatieren.
Wählen Sie die Zahlen, die Sie formatieren möchten - Sie müssen jeden Typ einzeln nacheinander eingeben. Suchen Sie am oberen Bildschirmrand nach dem Abschnitt Nummer und finden Sie das Drop-down-Menü mit der Standardeinstellung Allgemein .
Von dort können Sie aus einer gesunden Liste verschiedener Zahlenformate wählen. Wenn Sie nach mehr Kontrolle suchen, wählen Sie Mehr Zahlenformate am unteren Ende der Liste und Sie können Details wie die Anzahl der zu verwendenden Dezimalstellen oder Ihre bevorzugte Währung angeben.
Erstellen einer Tabelle
Präsentieren Ihrer Daten als Tabelle Verwenden einer Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse Verwenden einer Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse Die Pivot-Tabelle ist eines der leistungsstärksten Werkzeuge im Excel 2013-Repertoire. Es wird häufig für große Datenanalysen verwendet. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Demonstration, um alles darüber zu erfahren. Read More ermöglicht es Ihnen, mit den zur Verfügung stehenden Informationen viel mehr zu tun, und es ist sehr einfach einzurichten. Wählen Sie zunächst den gesamten Datensatz aus, den Sie in eine Tabelle konvertieren möchten, einschließlich Überschriften, und klicken Sie auf die Verknüpfung Schnellanalyse, die in der unteren linken Ecke Ihrer Auswahl angezeigt wird.
Navigieren Sie zum Tab Tabs und wählen Sie Tabelle . Sie werden einige unmittelbare Unterschiede zu den Daten feststellen, und es gibt auch einige Änderungen in der Art und Weise, wie diese Daten manipuliert werden können.
Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen in den Zellen der Tabellenüberschrift, um bestimmte Datenpunkte herauszufiltern, oder sortieren Sie sie auf die eine oder andere Weise.
Erstellen eines Diagramms
Sie können ein Diagramm oder ein Diagramm erstellen 8 Arten von Excel-Diagrammen und wann Sie sie verwenden sollten 8 Arten von Excel-Diagrammen und wann Sie sie verwenden sollten Grafiken sind leichter zu begreifen als Text und Zahlen. Charts sind eine gute Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche Art am besten verwenden. Lesen Sie mehr auf die gleiche Weise, wie Sie eine Tabelle erstellen würden. Sie müssen jedoch überlegen, wie Sie diese Daten im Voraus bereitstellen möchten. Excel kann Ihnen einige Hinweise geben, aber es ist wichtig zu wissen, was das Diagramm erreichen soll. In diesem Sinne, legen Sie Ihre Daten und wählen Sie die ganze Sache, genau wie Sie beim Erstellen einer Tabelle.
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine der Optionen, um eine Vorschau des Aussehens zu erhalten, oder wählen Sie Mehr, um das fertige Produkt noch genauer steuern zu können.
Fortgeschrittene Techniken
Früher oder später werden Sie wahrscheinlich Ihre Excel-Nutzung auf das nächste Level bringen wollen. Die gute Nachricht ist, dass viele Aspekte der Funktionalität der Software auf die eine oder andere Weise miteinander verbunden sind, was bedeutet, dass das Erlernen einer Technik wahrscheinlich später wo anders Vorteile bringt.
Funktionen manuell verwenden
Sobald Sie die Grundrechenarten in Excel gemeistert haben, sollten Sie mit den Funktionen experimentieren. Sie werden eine große Vielfalt an verschiedenen Funktionen entdecken, um verschiedene Prozeduren auszuführen, und alle sind leicht unterschiedlich - jedoch hilft Ihnen die Arbeit mit einfacheren Beispielen, sich mit grundlegenden Praktiken, die übertragen werden, vertraut zu machen.
Beginnen wir mit einer der einfachsten Funktionen 16 Excel-Formeln, die Ihnen helfen werden, reale Probleme zu lösen 16 Excel-Formeln, die Ihnen bei der Lösung von Problemen helfen werden Das richtige Werkzeug ist die halbe Arbeit. Excel kann Berechnungen schneller durchführen und Daten verarbeiten, als Sie Ihren Rechner finden können. Wir zeigen Ihnen wichtige Excel-Formeln und demonstrieren, wie Sie sie verwenden. Lesen Sie mehr in Excel, SUM enthalten. Wir können diese Funktionalität verwenden, um eine Reihe von Zahlen zu addieren, ohne selbst die Arbeit zu verrichten.
Wie Sie oben sehen können, habe ich fünf Zahlen, die ich zusammenfügen möchte. Daher habe ich meine Funktion in der Zelle direkt unterhalb der Liste eingegeben. Beachten Sie, dass Sie diese Aufgabe in Ihrem Arbeitsblatt beliebig ausführen können Sagen Sie dem Programm genau, welche Zellen es sucht. Sie können ein funktionierendes Beispiel erzeugen, indem Sie = SUM (E1: E5) eingeben, aber es gibt auch andere Möglichkeiten, diesen Befehl weiterzuleiten.
Vielleicht möchten Sie das Wort SUMME eingeben und die Klammern öffnen und dann die Zellen manuell auswählen. Sie können dies tun, indem Sie die Strg- Taste gedrückt halten und auf einzelne Zellen klicken - das Ziehen über mehrere Zellen funktioniert auch. Alternativ können Sie einzelne Zellreferenzen, getrennt durch ein einzelnes Komma, eingeben, wenn sie nicht sequenziell sind.
Der Vorteil der Verwendung von Zellreferenzen in Funktionen anstelle von Ganzzahlen besteht darin, dass Ihre Ergebnisse basierend auf dem Inhalt dieser Zellen aktualisiert werden. Sobald Ihre Tabellenkalkulationsprojekte komplexer werden, wird dies sicherlich nützlich sein.
Integrieren der bedingten Formatierung
In den letzten Jahren hat sich Excel zu einem leistungsfähigen Tool für das Erstellen von Dashboards entwickelt. Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Tabellen benutzerfreundlich mit einem Excel-Dashboard Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Tabellen benutzerfreundlich mit einem Excel-Dashboard Manchmal ist ein einfaches Tabellenformat nicht interessant genug, um Ihre Daten zugänglich zu machen. Ein Dashboard ermöglicht es Ihnen, Ihre wichtigsten Daten in einem übersichtlichen Format darzustellen. Lesen Sie mehr sowie herkömmliche Tabellenkalkulationen. Das Erstellen eines Dashboards in Excel kann große Vorteile bringen, kann aber je nach Bedarf auch sehr viel Aufwand erfordern. Bedingte Formatierung kann jedoch ein Element der Dashboard-Erfahrung in eine Standardtabelle einfügen und ist sehr einfach zu implementieren.
Zu diesem Zweck verwenden wir eine bedingte Formatierung, um eine visuelle Kurzschrift für einige Daten bereitzustellen. Wählen Sie also etwas aus, das es wert ist, auf einen Blick bewertet zu werden, wenn Sie dieses ausprobieren möchten. Wählen Sie diese Daten aus und navigieren Sie zu Start > Bedingte Formatierung .
Sie werden eine große Vielfalt an Formatierungsoptionen finden. Wir schauen uns Prozentsätze an, daher ist eine Datenleiste sinnvoll - jedoch können Farbskalen und Icon-Sets auch unter entsprechenden Umständen sehr effektiv verwendet werden.
Denken Sie daran, dass Sie Aspekte des Prozesses kontrollieren können, indem Sie im Dropdown-Menü auf Weitere Regeln klicken. Wenn Ihre Formatierung nicht genügend Differenzierung bietet, um sofort klar zu sein, sollten Sie die Regeln ein wenig anpassen.
Hinzufügen einer Trendlinie zu einem Diagramm
Jeder kann mit Excel ein Diagramm erstellen - das Geheimnis, ein Experte zu werden, ist, all die vielen Tools zu kennen, die die Software bietet, um ein Diagramm zu erstellen, das perfekt zu Ihrer Aufgabe passt. Eine Trendlinie ist eine der vielen Komponenten, die Sie möglicherweise zusammenbringen müssen, um diese Aufgabe zu erfüllen.
Dies ist ein Zusatz, den Sie zu einem Diagramm machen, sobald es erstellt wurde. Erstellen Sie also einen als Test oder verwenden Sie etwas, das bereits vorbereitet wurde. Sobald es vorhanden ist, müssen Sie auf das Diagramm klicken und dann auf die Verknüpfung Diagrammelemente klicken, die durch ein Pluszeichen-Symbol veranschaulicht wird. Sie können eine Trendlinie schnell hinzufügen, indem Sie das Kontrollkästchen daneben aktivieren, oder Sie können auf den Pfeil rechts klicken, um detailliertere Optionen anzuzeigen.
Das entscheidende Element hier ist zu wissen, was Sie zu veranschaulichen versuchen. Eine Trendlinie ist in vielen Situationen keine gute Ergänzung, daher ist es wichtig, dass Sie über die Daten nachdenken, die Sie präsentieren möchten, und überlegen Sie, ob Sie Ihrem Chart etwas Sinnvolles hinzufügen oder nur mehr Unordnung einführen, die davon ablenkt der Punkt wird gemacht.
Erstellen Sie Ihre Excel-Fähigkeiten
Es gibt immer mehr über Excel zu lernen, aber hier sind ein paar gute Startpunkte. Auf der Office-Support-Website von Microsoft finden Sie eine Reihe von übersichtlichen Tutorials, die von der Verwendung auf höchster Ebene bis hin zu den einfachsten Aufgaben reichen, die Sie ausführen möchten.
Alternativ bietet Excel-Funktionen einen großen Bezugspunkt, egal ob Sie ein absoluter Anfänger oder ein erfahrener Veteran sind. Natürlich hilft Excel Ihnen mit Tooltipps, wenn Sie eine Funktion eingeben, aber es ist gut, eine so umfangreiche Ressource zur Hand zu haben, wenn Sie in einer Bindung enden.
Schließlich gibt es eine Menge toller Excel-Tutorials, die Sie auf MakeUseOf durcharbeiten. Sie können lernen, wie Sie mit der Software das Beste aus Ihrem Familienbudget herausholen können 7 Nützliche Excel-Tabellen zur sofortigen Verbesserung des Haushalts Ihrer Familie 7 Nützliche Excel-Tabellen zur sofortigen Verbesserung des Haushalts Ihrer Familie Es ist nicht immer einfach, ein Familienbudget einzurichten sieben Vorlagen geben Ihnen die Struktur, die Sie benötigen, um zu beginnen. Lesen Sie mehr, sehen Sie klassische Videospiele, die vollständig innerhalb des Programms erstellt wurden 6 Iconic Games in Microsoft Excel neu erstellt 6 Iconic Games in Microsoft Excel neu erstellt Microsoft Excel kann Ihnen jetzt auch dabei helfen, Dinge aufzuschieben. Excel-Spiele wie 2048 sind eine gute Möglichkeit, zwischen den Zahlen zu entspannen. Und sie könnten Sie spielerisch auf fortgeschrittene Excel-Formeln aufmerksam machen. Lesen Sie mehr, oder bringen Sie Ihre Datenanalyse auf die nächste Stufe, indem Sie lernen, Power BI in Verbindung mit Excel zu verwenden Microsoft Excel + Power BI = Datenanalyse Bliss Microsoft Excel + Power BI = Datenanalyse Bliss Brauchen Sie Hilfe, um Ihre Daten sinnvoll zu nutzen? Mit Microsoft Power BI können Sie Ihre Daten visualisieren und automatisierte Berichte erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr erstes Power BI-Dashboard einrichten. Weiterlesen .
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