Es geht um den ersten Eindruck. Aber wie viel Sorgfalt wenden Sie an, um Ihre Dokumente zu kleiden?
Handelt es sich um Titel, Überschriften, Zwischenüberschriften, Aufzählungszeichen und Absätze, oder überdenken Sie die Dokumente, die Sie in Microsoft Word erstellen?
Es gibt eine Menge Dinge, die in ein professionelles Microsoft Word Dokument gehen. Wie man professionelle Berichte und Dokumente in Microsoft Word erstellt Wie man professionelle Berichte und Dokumente in Microsoft Word erstellt Dieser Leitfaden untersucht die Elemente eines professionellen Berichts und überprüft die Strukturierung, und Finalisierung Ihres Dokuments in Microsoft Word. Weiterlesen . Aber wir sprechen hier über erste Eindrücke. Also, nehmen wir das erste, worauf unsere Augen fallen - das Deckblatt .
Das Deckblatt ist die allererste Seite Ihres Dokuments. Sein Zweck zu Beginn ist es, dem Leser die "große Idee" über das Dokument zu geben. Das Warum und Warum wird durch einen bestimmten Titel, den Namen des Autors, Datum, einen One-Liner zum Thema und andere wichtige Informationen, die Sie für den Leser für wichtig halten, kommuniziert.
Wie sieht eine Vanilla-Deckseite aus?
Sie könnten monochromatische und einfache Deckblätter auf Forschungsdokumenten und Schulessays entdeckt haben. Sie werden von Style Guides wie dem Chicago Manual of Style diktiert. Die Titelseite nimmt einen minimalistischen Ansatz, um das Seitendesign abzudecken. Zum Beispiel ist der Titel oder das Thema der Studie ein Drittel des Weges auf der Seite zentriert.
Für einen akademischen Auftrag erkundigen Sie sich bei Ihrem Lehrer, bevor Sie ein Deckblatt verwenden.
Aber was, wenn Sie Ihrem Dokument ein cooleres Deckblatt geben möchten, wenn Sie nicht von einem Stilführer diktiert werden, aber erkennen Sie, dass Sie nicht die Design-Chops dafür haben? Entwerfen Sie Ihre eigenen.
Fügen Sie ein attraktives Deckblatt ein
Microsoft Word macht die Erstellung eines professionellen Deckblatts zum Kinderspiel.
Die Microsoft Office-Suite enthält einige gut gestaltete Deckblätter, die Sie für Ihr Dokument verwenden können. Es gibt eine gute Auswahl zur Auswahl.
Öffnen Sie ein neues Word-Dokument. Klicken Sie auf das Einfügen- Menü in der Multifunktionsleiste. Das Dropdown-Menü für das Deckblatt ist das erste Feature, das Sie auf dem Menü sehen (unter Seiten). Klicken Sie auf den kleinen Pfeil daneben und öffnen Sie den integrierten Vorlagenkatalog. Wählen Sie eines aus den 16 vorformatierten Vorlagen und drei weitere auf Office.com aus.
Wählen Sie die gewünschte aus und klicken Sie darauf. Das Deckblatt erscheint standardmäßig am Anfang des Dokuments. Aber um es an einem anderen Ort zu platzieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Titelbild in der Galerie und wählen Sie aus den angegebenen Optionen. Obwohl ich mir nicht sicher bin, warum du das willst!
Passen Sie einzelne Felder an
Klicken Sie auf jedes vorformatierte Feld (die eckigen Klammern) und das Ganze wird mit einer blauen Feldbeschriftung hervorgehoben. Geben Sie Ihre Version für das angegebene Feld ein. Der Name des Autors wird möglicherweise standardmäßig angezeigt, wenn sich die Microsoft Office-Installation in Ihrem Namen befindet. Fügen Sie die allgemeinen Informationen in Quick Parts ein, und Sie müssen sich nicht mehr mit der wiederholten Eingabe befassen.
Ändern Sie die Datumsfelder mit dem Dropdown-Pfeil und wählen Sie ein Datum aus einem Kalender. Sie können alle Felder wie normalen Text formatieren.
Sie können grafische Deckblattelemente wie jedes andere Bild einfach bearbeiten. Klicken Sie einfach auf die Grafik, um die Menüs Zeichenwerkzeuge und Bildwerkzeuge auf der Multifunktionsleiste anzuzeigen.
Ändern Sie das Design im laufenden Betrieb
Das Anpassen eines vorformatierten Deckblatts ist ein Kinderspiel. Die Vorlagen bestehen aus formatierten Steuerelementen und Grafikfeldern mit unterschiedlichen Farbthemen. Sie können also jeden Teil der Vorlage im Handumdrehen ändern.
Beachten Sie ein Bild auf der Deckblattvorlage? Vielleicht möchten Sie es mit einem Logo oder einem anderen passenderen Bild austauschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und klicken Sie im Kontextmenü auf Bild ändern .
Haben Sie das gesamte Deckblatt geändert? Wenn Sie auf einem Deckblatt arbeiten, können Sie es für ein anderes Deckblatt ändern, indem Sie im Drop-down-Menü eine neue Vorlage auswählen. Die neue Vorlage behält die Feldeinträge bei.
Hinweis: Um ein Deckblatt zu ersetzen, das in einer älteren Version von Microsoft Word erstellt wurde, müssen Sie das erste Deckblatt manuell löschen und anschließend ein neues Design aus der Deckblattgalerie hinzufügen.
Klicken Sie auf Speichern, um das Deckblatt als Dokument zu finalisieren.
Wenn Sie das Deckblatt für die spätere Verwendung in einem anderen Dokument speichern möchten, wählen Sie das gesamte Deckblatt aus. Klicken Sie auf Einfügen> Deckblatt> Auswahl in Deckblattgalerie speichern . Sie können dasselbe Menü verwenden, um ein ausgewähltes Deckblatt aus der Galerie zu entfernen.
Entwerfen Sie Ihr eigenes Deckblatt
Microsoft Word-Vorlagen sind eine zeitsparende Lösung, aber sie lassen Ihre Persönlichkeit nicht durchscheinen. Um eine persönliche Note hinzuzufügen, sollten Sie etwas mehr Aufwand betreiben und ein durchdacht gestaltetes Deckblatt von Grund auf neu gestalten.
Ihnen stehen alle Bildbearbeitungstools in Microsoft Word zur Verfügung. Wenn Sie Ihr eigenes Logo in Microsoft Word entwerfen können, ist ein Deckblatt weniger mühsam. Leihen oder stehlen Sie Ideen aus dem Prozess.
Der folgende Screenshot zeigt ein Deckblatt, das ich in Microsoft Word von Grund auf neu erstellt habe. Ich habe ein paar grundlegende Formen verwendet, um das Design zu erstellen und formatierte sie mit Farbe.
Speichern Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage
Vervollständigen Sie Ihr Design in einem neuen Microsoft Word-Dokument. Speichern Sie dieses Dokument als Microsoft Word-Vorlage ( Datei> Speichern unter> Microsoft Word-Vorlage ) an einem Ort Ihrer Wahl.
In den nächsten Schritten geht es darum, ein eigenes Deckblatt zu den Standardoptionen im Menü Einfügen hinzuzufügen. Folge diesen Schritten:
Drücken Sie STRG + A, um die gesamte Seite auszuwählen.
Fügen Sie diese Auswahlen der Galerie " Schnelle Teile" hinzu . Gehen Sie zu Ribbon> Einfügen> Quick Parts (die Textgruppe). Wählen Sie Auswahl in Quick Part Gallery speichern ... aus der Dropdown-Liste.
Geben Sie die Details in den Dialog für einen neuen Building Block ein . Bausteine sind wiederverwendbare Microsoft Word-Elemente, die Sie zu einer der in Word verfügbaren Galerien hinzufügen können. So sieht das Dialogfeld aus:
- Name: Geben Sie dem Deckblatt einen Namen.
- Galerie: Wählen Sie "Cover-Seiten" aus dem Dropdown-Menü.
- Kategorie: Wählen Sie eine Kategorie. Für eine bessere Organisation, erstellen Sie eine neue Kategorie.
- Speichern in: Speichern Sie es in Ihrer Vorlage oder im Building Block. Wenn sie als Baustein gespeichert sind, können Sie sie in jedem Word-Dokument verwenden, ohne die Vorlage zu öffnen.
Klicken Sie auf OK, und schließen Sie das Dialogfeld Building Block. Gehen Sie zum Menü Einfügen und überprüfen Sie Ihre neue Deckblattvorlage.
Fügen Sie einen Stil mit einem Deckblatt hinzu
Ein Deckblatt ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihr Dokument zu stilisieren. Aber ist es eine der weniger genutzten Funktionen von Microsoft Word 7 Underused Microsoft Word-Funktionen und wie man sie verwendet 7 Underused Microsoft Word-Funktionen und wie man sie verwendet Sind Sie einige der wichtigsten Funktionen von Microsoft Word übersehen? Diese Anwendung enthält eine überraschende Anzahl von nicht verwendeten Tools und Optionen. Wir haben sieben ausgegraben und werden dir zeigen, wie man sie benutzt. Weiterlesen ? Ein Microsoft Word-Dokument ist oft langweilig. Betrachte also die Verdienste ...
- Ein Deckblatt gibt dem Leser einen schnellen Überblick über den Inhalt.
- Speichern und wiederverwenden Sie ein generisches unternehmensweites Deckblatt in der Galerie.
- Konvertieren Sie ein Dokument mit einem Deckblatt mit einer Taste in PDF und senden Sie es an ein beliebiges Gerät.
Die meisten von uns verwenden normalerweise kein Deckblatt mit einem Dokument. Oder tust du? Lassen Sie uns wissen, welche Vorteile Sie beim Einfügen einer gut gestalteten Titelseite haben.
Bildquelle: faisalsk007 via Wikimedia Commons