Früher war ich die Art von Person, die nicht zweimal darüber nachdachte, einen $ 5 Starbucks Frappuccino, ein $ 3 Pack von Donuts oder eine $ 0, 99 App für mein Smartphone zu kaufen. Es ist nur ein Dollar hier, ein Dollar dort, oder? Aber am Ende des Monats war mein Konto irgendwie leer, obwohl ich nichts Großes gekauft hatte.
Denken Sie jetzt darüber nach Minuten, nicht nach Dollars. Das alles summiert sich!
Eine Minute hier und eine Minute gibt es nicht viel, aber zu oft kommen wir zum Ende des Tages und fragen uns, wo die ganze Zeit verging. Die beste Zeit-Tracking-App für Android, iOS und Desktop Die beste Zeit-Tracking-App für Android, iOS und Desktop Wir zeigen Ihnen, wie die Zeiterfassung für Sie oder Ihr Team von Vorteil ist, worauf Sie in der Zeiterfassungssoftware achten sollten, und die beste plattformübergreifende Anwendung, die wir für diese Aufgabe finden könnten. Weiterlesen . Könnte es sein, dass du alles mit unnötigen Gewohnheiten verschwendest, die du im Laufe der Jahre gelernt hast?
Lies weiter, um zu sehen, wie viele dieser zeitverschwendenden Aufgaben du täglich machst.
1. Machen Sie Ihr Bett
"Wenn du die Welt verändern willst, beginne damit, dein Bett zu machen." - Admiral William McRaven
Viele Selbsthilfegurus befürworten morgens die Herstellung des eigenen Betts. Sie behaupten, dass es psychologische Vorteile hat, wie den Tag mit einem Sieg zu beginnen, Unordnung zu Hause zu reduzieren und sogar Vertrauen aufzubauen. Vielleicht haben sie recht, aber ich mache nie mein Bett und bin immer noch so produktiv, wie es sein kann, färbe mich skeptisch.
Laut David Kadavy machen die meisten erfolgreichen Menschen ihre Betten nicht.
Ich bin offensichtlich voreingenommen hier, also nehmen Sie meine Befürwortung des Nicht-Betten-Machens mit einem Körnchen Salz, aber eine Sache, die niemand bestreiten kann, ist, dass es Zeit saugt. Fünf Minuten jeden Morgen ist eine halbe Stunde jede Woche, was etwa 30 Stunden pro Jahr ist. Mit anderen Worten, das Bettenmachen kostet Sie mehr als einen Tag pro Jahr.
2. Auswerfen von USB-Flash-Laufwerken
Erinnern Sie sich an die guten Zeiten, wenn das Herausziehen eines Flash-Laufwerks ohne vorheriges Auswerfen Ihre Daten beschädigt hätte - selbst wenn das Laufwerk nicht aktiv verwendet wurde? Nun, ich erinnere mich, und deshalb bin ich dankbar, dass moderne USB-Laufwerke nicht ausgeworfen werden müssen.
Es kommt auf den Typ des Geräts an, das Sie haben. Wenn es sich um ein USB-Massenspeichergerät (UMS) handelt, müssen Sie vor dem Entfernen zwar noch auswerfen, aber wenn es ein Media Transfer Protocol (MTP) oder ein Picture Transfer Protocol (PTP) ist, ist das Auswerfen unnötig und eine Verschwendung von Zeit.
Beachten Sie, dass externe Festplatten immer ausgeworfen werden sollten.
3. Aktivieren von Warnungen und Benachrichtigungen
Diese Dinge sind Produktivitätsmörder. Wann immer Sie sich in der Zone befinden, können Sie durch eine einzelne Warnung oder Benachrichtigung direkt aus Ihrem Flow herausfallen. Am Ende verschwenden Sie ein paar Minuten damit, diese E-Mail oder Ihren Text zu lesen und zu beantworten, und dann dauert es eine Weile, bis Sie wieder in das, was Sie getan haben, zurückkommen.
Oder im schlimmsten Fall öffnen Sie geistesabwesend Facebook oder Reddit "nur für eine Minute" und schauen auf, um zu sehen, dass eine halbe Stunde magisch vorbei ist. Dies ist die eigentliche Gefahr für Warnungen und Benachrichtigungen - sie können Sie aus der Spur bringen, ohne dass Sie es merken.
Also schalte sie aus! Es ist besser, Ihren E-Mail-Client zu schließen und ihn nur zweimal am Tag zu überprüfen, einmal am Anfang des Tages und einmal am Ende. Suchen Sie beispielsweise stündlich nach SMS und Social-Media-Updates und lesen Sie alles in Batches. Ziehen Sie in Betracht, den Modus "Nicht stören" (oder sogar den Flugmodus) zu verwenden.
4. Multitasking
Wir haben untersucht, warum Multitasking normalerweise der falsche Weg zur Arbeit ist. Single-vs-Multitasking: Was ist das Beste für die Produktivität? Single-vs-Multitasking: Was ist das Beste für Produktivität? Multitasking ist eine gängige Methode zur Steigerung der Produktivität. Es stellt sich heraus, dass es nicht unbedingt die Silberkugel für die Produktivität ist. Der Schlüssel ist zu wissen, wann Multitasking. Weiterlesen .
Wenn Sie eine Auffrischung oder eine Zusammenfassung benötigen, hier ist der Schlüssel zum Mitnehmen:
- Multitasking ist am besten, wenn Sie eine kognitive Aufgabe (zB Lesen eines Buches) mit einer nicht-kognitiven Aufgabe (zB Laufen auf einem Laufband) kombinieren können.
- Singletasking ist am besten, wenn Sie mehrere kognitive Aufgaben bewältigen müssen. Der Versuch, zwei oder mehr kognitive Aufgaben zu bewältigen, wird Sie tatsächlich verlangsamen.
Wenn Sie also Podcasts während der Fahrt hören oder Ihr Haus putzen wollen, sollten Sie es tun. Aber wenn Sie zwischen Arbeit, Reddit und Chat mit einem Instant Messenger wechseln möchten, dauert es länger und Sie werden unwissentlich viel Zeit verschwenden.
5. Lange E-Mails schreiben
Echte E-Mail-Etikette kann einen langen Weg zur Förderung gesunder Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern, Vorgesetzten und Bekannten bieten. Aber es gibt einen Aspekt, der Ihnen Zeit sparen kann: Hören Sie auf, langatmige E-Mails zu schreiben, die niemand lesen wird!
Sei präzise. Je kürzer Ihre E-Mails sind, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie gelesen werden. Sie verschwenden nicht nur weniger Zeit, Ihre Empfänger werden es schätzen, wenn Sie ihre Zeit nicht verschwenden! Offensichtlich wollen Sie nicht kurz und knapp sein - halten Sie die Höflichkeiten, aber halten Sie sich an das Wesentliche.
6. Lassen Sie Sites von Ihnen ablenken
Dies ist wahrscheinlich die zeitaufwändigste Gewohnheit, die Sie haben. Es ist sicherlich für mich. Ein zufälliger Besuch bei Reddit kann im Handumdrehen 15 bis 60 Minuten meines Lebens in Anspruch nehmen. Andere häufige Ablenkungen sind soziale Medien, Slack und Online-Shopping. Also was kannst du tun?
Es gibt zwei Taktiken, die ich effektiv gefunden habe:
- Mach strukturierte Pausen. Verwenden Sie so etwas wie die Pomodoro-Technik Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser machte Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser machte Die Pomodoro-Technik ist eine der einfacheren Zeitmanagement-Hacks. Brechen Sie Ablenkungen mit Hilfe von 25-Minuten-Blöcken und einem Timer ab. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es Ihnen passt. Lesen Sie mehr, um abwechselnd für 20 Minuten zu arbeiten und eine Pause von 10 Minuten zu machen. Zu wissen, dass Sie eine Pause haben, kann es leichter machen, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren.
- Blockieren Sie die Ablenkungen. Wenn Sie keine Willenskraft haben, können Sie immer diese Tools zum Blockieren von Websites verwenden. Focus! 4 besten Tools, um Facebook & Co Focus vorübergehend zu blockieren! 4 besten Tools, um Facebook & Co vorübergehend zu blockieren Sie sind nicht allein, wir haben es alle getan - verschwenden Stunden im Internet surfen, anstatt Sachen zu erledigen. Benötigen Sie einen Produktivitätsschub? Hier finden Sie die besten Tools für die Flucht aus den sozialen Medien. Lesen Sie mehr, um Sie während der Arbeitszeiten auf dem Laufenden zu halten. Sie wären überrascht, wie viel produktiver Sie sein können, wenn Sie Reddit für 15 Minuten vorübergehend blockieren.
7. Suche nach besseren Apps und Tools
Ich bin immer auf der Suche nach dem "nächsten großen Ding" in Bezug auf Apps und Tools. Zum Beispiel suche ich alle paar Wochen nach neuen Markdown-Editoren für den Fall, dass in letzter Zeit neue erscheinen. Ich mache das auch für Notiz-Apps, E-Mail-Clients, Texteditoren, mobile Apps usw.
Die meiste Zeit ist meine Suche leer und ich habe grundlos Stunden meines Lebens vergeudet. Die Wahrheit ist, die Apps und Tools, die Sie bereits verwenden, sind mehr als gut genug und es gibt keinen Grund, nach Alternativen zu suchen.
Wenn eines Tages eine Alternative erscheint und Sie es mögen, dann schalten Sie um. Aber wenn Sie immer nach dem nächsten Upgrade oder Ersatz suchen, geben Sie es auf. Verbringe diese Zeit woanders.
8. Schlafen wann immer Sie wollen
Wenn es eine schlechte Angewohnheit gibt, sollten Sie dieses Jahr brechen 12 Produktivitätsgewohnheiten, um schließlich Ihr Leben im neuen Jahr zu hacken 12 Produktivitätsgewohnheiten, um schließlich Ihr Leben im neuen Jahr zu hacken Ein allgemeiner Beschluss für die meisten arbeitenden Leute ist, produktiver zu sein. In diesem Artikel untersuchen wir zwölf schlechte Gewohnheiten, die Sie ändern können - eine pro Monat -, um die Arbeitsauslastung drastisch zu verbessern. Lesen Sie mehr, lass es dieses sein. Guter Schlaf ist essentiell für gesunde und produktive Menschen, und eine überraschende Anzahl von Problemen kann nur dadurch behoben oder verbessert werden, dass Sie Ihrem Schlafplan eine Struktur geben.
Zwei effektive Tipps, die Sie jetzt umsetzen können:
- Installieren Sie f.lux auf Ihren Computern. Forschungsergebnisse deuten darauf hin, dass das blaue Licht von Computerbildschirmen die zirkadianen Rhythmen beeinflussen und den Schlaf beeinflussen kann. Diese App filtert automatisch blaues Licht bei Nacht heraus. Und ja, es funktioniert wirklich! Kann F.lux und Nachtschicht Ihre Schlafgewohnheiten wirklich verbessern? Kann F.lux und Nachtschicht Ihre Schlafgewohnheiten wirklich verbessern? Übermäßiger Gebrauch von Computern, Tablets und Smartphones kann zu einer verschlechterten Schlafqualität führen - aber wirken Apps wie F.lux und Night Shift diesen Effekten wirklich entgegen? Die Wissenschaft ist darüber ziemlich klar. Weiterlesen
- Fang an, deine Schlafgewohnheiten zu verfolgen. Sie können eine dieser kostenlosen Schlaf-Tracking-Apps verwenden 10 Android Apps zum Nachverfolgen und Verbessern Ihres Schlafs 10 Android Apps zum Nachverfolgen und Verbessern Ihres Schlafes Diese Apps werden Ihnen sicher helfen, einen besseren Schlaf zu bekommen. Weiterlesen . Ich war skeptisch, bis ich sie für mich selbst ausprobierte, und obwohl sie nicht perfekt sind, können sie aufschlussreich sein. Nur weil du nicht aufwachst, heißt das nicht, dass du gut schläfst.
Diese Tipps helfen Ihnen, früher zu schlafen, weniger zu schlafen und konsequenter zu schlafen, was Ihnen hilft, während des Tages wachsamer zu bleiben und produktiver mit Ihrer Zeit zu sein. Du wirst weniger ausgrenzen, du wirst weniger träumen, du wirst mehr mentale Klarheit haben, und vielleicht bist du sogar glücklicher.
9. Immer Ja sagen
Du bist ein endliches Wesen. Du hast nur so viel Energie und Zeit für einen Tag. Wenn Sie sich mit zu vielen Verpflichtungen überladen, wird alles einen Schlag bekommen. Leider kann dies ein großes Problem sein, wenn Sie Schwierigkeiten haben, Nein zu Leuten zu sagen, die Sie um Ihre Zeit und Energie bitten.
Denken Sie daran, dass Ihre Zeit wertvoll ist. Wenn nicht, würden Sie nicht nach Wegen suchen, die Zeitverschwendung zu reduzieren, oder? Es mag sich egoistisch anfühlen, aber denke so: Es ist schwer, anderen zu helfen, wenn du ausgebrannt, müde und kaputt bist. Zwingendes Ja zu sagen wird dich ruinieren, wenn du nicht vorsichtig bist.
10. Planung alles zu viel
Ich bin ein großer Planer. So sehr, dass ich auch die alltäglichsten Besorgungen planen werde, wie zum Beispiel, welche Bestellung ich in die Bank, den Supermarkt und den chinesischen Imbiss werfen werde. Ich plane meine wöchentlichen Mahlzeiten, meine täglichen Arbeitszeiten, meine kreativen Projekte und plane sogar meine Pausen.
Planung behält mich die Kontrolle, ist aber oft eine riesige Zeit zu saugen. Vieles von dem, was ich vorhabe, muss überhaupt nicht geplant werden - und vielleicht sind Sie im selben Boot. Wenn Sie der Typ sind, um jedes Detail im Voraus zu planen und zu planen, dann ist es vielleicht an der Zeit, es zurück zu streichen und es ein wenig zu erweitern.
Wenn ich davon ausginge, dass ich 30 Minuten pro Tag damit verbringe, ergibt das pro Woche 3, 5 Stunden Planung oder 7, 5 Tage Planung pro Jahr. Das ist eine Menge Zeit, um weltliche Aufgaben zu verlieren!
Womit verschwenden Sie Zeit?
Ich versuche nicht zu sagen, dass du nie auf Reddit gehen, Videospiele spielen, lange E-Mails schreiben sollst, etc. Wenn es sich anhört, als wäre ich Anti-Erholung und Anti-Entspannung, dann meinte ich das überhaupt nicht. Durch das Weglassen von Zeitverschwendern können Sie die Zeit aufwenden, die Sie für Aktivitäten, die Ihnen wirklich wichtig sind, einsparen - und wenn das bedeutet, Videospiele zu spielen, warum nicht?
Also, sag mir, was sind die größten Zeitverschwender für dich in deinem Alltag? Mit welchen Tipps oder Tricks sparen Sie Zeit? Oder sind Sie mit sogenannten Zeitverschwendern einverstanden? Teilen Sie uns Ihre Gedanken mit!