Es wurde viel darüber geschrieben, warum die weit verbreitete Einführung von Webmail-Diensten bedeutete, dass Sie Desktop-basierte E-Mail-Clients aufgeben sollten. 6 Gründe, warum Sie aufhören sollten, Desktop-E-Mail-Clients zugunsten von Web-basierten Optionen zu verwenden 6 Gründe, warum Sie aufhören sollten, Desktop-E-Mail-Clients zu bevorzugen von Web-basierten Optionen Ich weiß, dass das Vorschlagen von Desktop-Clients um die MakeUseOf-Crowd wie das Predigen vor dem Chor ist. Die meisten von uns verwenden Google Mail, unsere eigenen Mail-Server oder eine Form von Cloud-Backup ... Lesen Sie mehr. Ich stimme von ganzem Herzen nicht zu.
Vor einigen Jahren haben Anbieter wie Google Mail viele Nutzer mit einem einfacheren Design, leistungsstarken Schlüsselfunktionen und dem Versprechen, überall auf Ihre E-Mails zugreifen zu können, angezogen. Desktop-Clients wurden zurückgelassen, aber jetzt holen sie auf - schnell. In der Tat überwiegen bei bestimmten Personengruppen die Vorteile der Verwendung eines Desktop-Clients bei weitem die Vorteile eines webbasierten Clients.
Werfen wir einen genaueren Blick darauf, wann Sie Desktop-Clients verwenden sollten.
Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben
Viele Leute haben mehrere E-Mail-Adressen. Zumindest die Mehrheit der Menschen wird eine Arbeitsadresse und eine persönliche Adresse haben.
Die Leute mit den meisten Adressen sind jedoch in der Regel freiberuflich tätig. Wenn Sie ein Freiberufler sind, werden Sie wissen, was ich meine. Wenn Sie mit mehreren Unternehmen gleichzeitig an langfristigen Projekten arbeiten, ist es durchaus möglich, dass Sie für jede eine E-Mail-Adresse haben. Fügen Sie diese Ihrer eigenen Google Mail-Adresse und (wahrscheinlich) einer Adresse auf Ihrer eigenen Domain hinzu, und Sie haben einen Engpass.
Obwohl die Google Mail-Smartphone-App jetzt eine anständige Aufgabe hat, mehrere Adressen hinzuzufügen, scheint die webbasierte App dringend grafisch und benutzerfreundlich zu sein - die Verwaltung mehrerer Konten in Google Mail für die Verwaltung mehrerer Google- oder Google Mail-Konten Android So verwalten Sie mehrere Google oder Google Mail-Konten auf Android Viele Menschen haben mehrere Google-Konten, möglicherweise eine für die Arbeit und eine für den persönlichen Gebrauch. Hier erfahren Sie, wie Sie diese einrichten und wie sie Ihre Apps beeinflussen. Lesen Sie mehr ist umständlich. Zum Beispiel ist es zu leicht zu vergessen, die "von" -Adresse zu ändern und auch wenn Sie nicht, die E-Mail-Header Was können Sie von einem E-Mail-Header (Metadaten) lernen? Was können Sie von einem E-Mail-Header (Metadaten) lernen? Haben Sie jemals eine E-Mail erhalten und sich wirklich gefragt, woher sie kommt? Wer hat es geschickt? Wie konnten sie wissen, wer du bist? Überraschenderweise können viele dieser Informationen aus dem ... Read More enthüllt den ursprünglichen Account hinter Ihrem Alias.
Wenn Sie einen der besten kostenlosen Desktop-E-Mail-Clients verwenden (oder sogar nach einem Premium-Konto suchen), können Sie alle Ihre Konten verwalten und getrennt voneinander verwalten. Dadurch wird es weniger wahrscheinlich, dass eine wichtige E-Mail unbemerkt durchgeht.
Wenn Sie Ihre E-Mails regelmäßig sichern müssen
Ich kann mir viele Gründe vorstellen, warum Sie Sicherungskopien Ihrer E-Mails erstellen sollten MailStore Home - Eine der einfachsten kostenlosen E-Mail-Sicherungstools [Windows] MailStore Home - Eine der einfachsten verfügbaren E-Mail-Sicherungstools [Windows] Weitsichtige E-Mail Das Management fordert zwei Dinge - einen systematischen Backup-Plan und ein effizientes Suchsystem, um die E-Mail zu finden, die wie die Nadel im archivierten Heuhaufen verloren gegangen ist. Werfen Sie einen Blick auf ... Lesen Sie mehr regelmäßig.
Der wahrscheinlich wichtigste Grund ist die Sicherheit. Statistiken zeigen, dass eins-in-fünf E-Mail-Konten gehackt werden 5 Wege, wie Ihre E-Mail-Adresse von Betrügern ausgenutzt werden kann 5 Wege, wie Ihre E-Mail-Adresse von Betrügern ausgenutzt werden kann Lesen Sie mehr - bis zu 540 Millionen Konten pro Jahr. Wenn Sie wichtige Kundendaten, Projektinformationen oder sogar wichtige persönliche E-Mails haben, möchten Sie nicht riskieren, den Zugriff darauf zu verlieren.
Aus geschäftlicher Sicht führt dies zu Wiederherstellungskosten, verpassten Chancen und potenziellen regulatorischen Verstößen. Aus persönlicher Sicht kann dies zu Identitätsdiebstahl, permanent blockierten Konten oder verlorenen Kontaktdaten führen. Selbst ein kurzer Ausfall eines kostenlosen Dienstes (wie dem, der 2013 bei Yahoo passierte) kann verheerenden Schaden anrichten - besonders wenn es zu einem unpassenden Zeitpunkt geschieht.
Ab Ende 2013 bietet Google Mail schließlich die Möglichkeit, alle Ihre E-Mails herunterzuladen. Dies geschieht jedoch nicht automatisch und kann nicht über die Google Mail-Benutzeroberfläche erfolgen. Stattdessen müssen Sie sich in Ihrem Google-Konto anmelden und persönliche Daten und Datenschutz> Steuern Sie Ihre Inhalte> Herunterladen Ihrer Daten .
Sich daran zu erinnern, dies regelmäßig zu tun, ist schwierig und der Prozess für mehrere Konten ist zeitaufwändig.
Die Verwendung eines Desktop-Clients beseitigt die Sorgen und Ärger. Die meisten Dienste bieten die Möglichkeit, Sicherungen automatisch zu planen, und Sie können alle Ihre Konten gleichzeitig an derselben Stelle sichern. Wichtig ist auch, dass Sie nicht durch die Dateigröße beschränkt sind. Wenn Ihr Webmail-Anbieter nur Cloud-basierte Backups anbietet Kloudless: Automatisch E-Mail-Backups zu Cloud-Services erstellen [Chrome] Kloudless: Automatisch E-Mail-Backups zu Cloud-Services erstellen [Chrome] Lesen Sie mehr, diejenigen, die keine Null-Inbox-Richtlinie betreiben Schritte zum Aushärten Ihres Posteingangs Zero Email Frenzy 5 Aktionsschritte zum Aushärten Ihres Posteingangs Zero Email Frenzy Posteingang Zero ist eines der beliebtesten Schlagwörter. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme beheben. Read More könnte schnell den Platz knapp werden.
Wenn Sie eine größere Auswahl an Add-ons und Plugins wünschen
Auf den ersten Blick ist das eine Grauzone. Obwohl es stimmt, dass Chrome eine riesige Menge an Plugins bietet Was sind die besten Google Mail Plugins für Chrome? Was sind die besten Google Mail Plugins für Chrome? Optimieren Sie Google Mail so, dass es genau so funktioniert, wie Sie es möchten. Ob Sie Social Media-Symbole in Ihre Signatur integrieren möchten, mehr Informationen zu Ihren Kontakten sehen oder stattdessen eine E-Mail später lesen möchten ... Lesen Sie mehr und Browsererweiterungen, die sich perfekt mit Google Mail synchronisieren, die neuesten Daten weisen auf 60 Prozent hin Webmail-Benutzer verwenden Google Mail nicht. Das sind viele Leute mit begrenzter Produktivität.
Die größten Konkurrenten von Google Mail, Yahoo und Outlook, bieten einige Plugins an. Andere Anbieter bieten kaum etwas an. Dies liegt meist an kommerziellen / wettbewerblichen Gründen.
Ein qualitativ hochwertiger Desktop-Client kann diese Einschränkung überwinden. Beispiel: Mailbird - einer der beliebtesten Desktop-Clients 5 der besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten 5 der besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Sie benötigen einen Desktop-E-Mail-Client, um Ihre eingehenden E-Mails zu verarbeiten mailen? Wir zeigen Ihnen die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos erhalten können. Lesen Sie mehr - bieten Sie Nutzern einen Open-Source-App-Store. Das bedeutet, dass Plugins für gängige Produktivitätswerkzeuge wie iCal und Dropbox, Social-Media-Anbieter wie Facebook und eine Auswahl von Task-Managern, Toolbars und To-Do-Listen zur Verfügung stehen.
Da ihr Geschäft Open Source ist, werden ständig neue Inhalte hinzugefügt. Das Beste von allem, wenn Sie ein geschickter Programmierer sind und das Werkzeug, das Sie brauchen, nicht verfügbar ist, können Sie es einfach selbst erstellen!
Wenn Sie ernsthaft gute organisatorische Werkzeuge wollen
Webmail-Clients sind nicht gut ausgestattet, wenn es um organisatorische Tools geht. Gmail-Fanatiker könnten auf Labels, Kategorien und Sterne verweisen, während Outlook-Web-Benutzer sich gezwungen sehen würden, Flags zu erwähnen - aber in Wirklichkeit verblassen beide im Vergleich zu den Tools, die Desktop-Clients anbieten.
Zum Beispiel bieten beliebte Desktop-Client-Anbieter wie Outlook, Thunderbird und Postbox Gruppenfilter, Flags, Kategorien, Prioritäten, Farbcodierung, Nachsortierung und vieles mehr.
Diese Funktionen können mit Plugins erweitert werden: QuickFolders for Thunderbird organisiert Ihre bevorzugten und am häufigsten verwendeten Ordner in Tabs, während "Später senden" (auch als Browser-Add-on für Google Mail verfügbar) die E-Mail-Zustellung zu einem späteren Zeitpunkt planen kann.
Wenn Sie Offline-Zugriff benötigen
Google Mail bietet Google Mail Offline Google Offline mit der Offline-Google Mail-App Google Chrome Offline Google Mail Offline mit der Offline-Google Mail-App [Chrome] Offline Google Mail Für Chrome können Sie Google Mail ohne Internetverbindung verwenden. Lesen, suchen und senden Sie E-Mails - alles offline. Wenn Sie eine Verbindung zum Internet herstellen, wird Offline Google Mail mit Ihrem ... Read More über den Chrome Web Store synchronisiert. Nutzer anderer Dienste sind nicht so glücklich und es ist wahrscheinlich, dass eine große Anzahl von Google Mail-Nutzern die Funktion ohnehin nicht implementiert hat.
Sie benötigen möglicherweise häufig Zugriff auf Ihre E-Mail, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. wenn Sie unterwegs sind, wenn Ihr Internetdienst zu Hause außer Betrieb ist oder wenn Sie eine Präsentation on-the-fly machen, um drei zu nennen.
Glücklicherweise können Sie mit allen Desktop-Anbietern ohne Internetverbindung auf alle E-Mails (und entsprechende Anhänge) zugreifen, und bei den meisten Diensten sind keinerlei Einstellungen erforderlich.
Es ist nicht richtig für alle
Ich glaube sehr daran, Desktop-Clients zu verwenden, aber ich bin nicht naiv genug, um vorzutäuschen, dass es eine universelle Lösung ist.
Es gibt ein stichhaltiges Argument dafür, all Ihre E-Mails von Ihrem physischen Computer und in einem Online-Raum fernzuhalten (Diebstahl), Sie könnten sich stark auf eine bestimmte App oder Integration stützen, die auf Desktop-Clients nicht verfügbar ist, oder Sie mögen die Multi-Geräte-Natur von webmail 5 Ausgezeichnete E-Mail Apps für Android, Vergleich 5 Ausgezeichnete E-Mail Apps für Android, Verglichen Sie verwenden wahrscheinlich Ihr Smartphone für E-Mail, aber der Wechsel zu einer dieser Anwendungen könnte diese Erfahrung viel besser für Sie machen. Weiterlesen .
Wenn Sie in letzter Zeit noch nicht versucht haben, einen Desktop-Client zu verwenden, sollten Sie es ausprobieren und dann entscheiden, welche Lösung am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Welche Anbieter verwenden Sie?
Wenn Sie bereits ein Desktop-Client-Benutzer sind, würden wir gerne hören, welches Feedback Sie Nichtbenutzern bieten könnten. Welches ist der beste Anbieter? Was sind die Vor- und Nachteile? Was vermisst du an Webmail?
Wenn Sie kein Desktop-Client-Benutzer sind, warum nicht? Was würden sie anders machen müssen, um den Sprung zu machen?
Hinterlassen Sie uns Ihre Gedanken, Ideen und Meinungen im Kommentarbereich.
Bildnachweis: Mann umarmt von Iryna Rasko über Shutterstock