Sind Sie immer auf der Suche nach der besten App für die Organisation Ihres Lebens? Nach einem Jahrzehnt, in dem ich Dutzende von To-Do-Apps getestet habe, habe ich mich für eine Lösung entschieden, die mehr Funktionen und Flexibilität bietet als alle anderen Apps.
Diese Aufgaben-App ist Remember The Milk.
Denken Sie daran, dass The Milk auch für Sie geeignet ist, wenn Sie nach etwas Besserem suchen als einem, das Sie heute verwenden. Bevor Sie jedoch mit dem Kopf voran springen, ist es wichtig zu wissen, ob die Gründe, aus denen wir diese Behauptung gemacht haben, dieselben Gründe sind, die für Sie von Bedeutung sind .
Vergleichen wir die besten To-Do-Apps
In diesem Artikel behandeln wir die folgenden Faktoren, die Effizienz und Produktivität steigern:
- Einfache Organisation von Unterlisten innerhalb von Master-Projekten
- Festlegen von Start- und Fälligkeitsterminen sowie wiederkehrenden Aufgaben
- Ein Dashboard, mit dem Sie Ihre Arbeit priorisieren können
- Integration mit anderen Online-Apps
Denken Sie daran, The Milk wird sich mit diesen beliebten To-Do-Apps messen:
- Wrike
- Irgendein.do
- Todoist
- Microsoft Todo
- Google Aufgaben
Google Tasks ist ein bisschen ein Witz als Todo-App, aber es ist in der Liste nur für einen Vergleich enthalten und zeigt die vielen Möglichkeiten, die sowohl Google Aufgaben und Microsoft To-Do bei weitem alle anderen unterschreitet.
Sublisten einfach erstellen (organisieren)
Eines der am schwierigsten zu findenden Features in fast allen To-Do-Apps, die in den letzten Jahren getestet wurden, war die Organisation von Unterprojekten. Fast jede einzelne To-Do-Liste verwendet den gleichen linearen Pfad beim Strukturieren mehrerer To-Do-Listen.
Organisieren von Unterlisten in Remember The Milk
Remember The Milk scheint in diesem Bereich zunächst zu versagen, da es den gleichen linearen Ansatz verwendet: Ein einzelnes Listenelement öffnet eine einzelne Liste . Keine Option für Unterlisten.
Dies ist jedoch irreführend. Bei Remember The Milk müssen Sie mehrere Listen in einem "Ordner" mithilfe von Tags organisieren .
Zum Beispiel verbringe ich einen Teil meiner Zeit damit, an Aufgaben zu arbeiten, die mir einige Kunden zufällig schicken. Ich würde gerne diese Unterlisten zu organisieren Wie Trello Listen mehr mit Kartenhüllen organisiert halten Wie Trello Listen mehr mit Kartenhüllen organisiert Trello Organisation kann schnell außer Kontrolle geraten, aber Sie können Ihr Leben erleichtern, indem Sie Karte Bild Abdeckungen als visuelle Hinweise. Lesen Sie mehr unter dem Ordner "Subclient Work".
Dazu erstellen Sie ein Tag, um mehrere Listen zu organisieren .
Dann markieren Sie einfach einzelne Aufgaben, um sie unter dem Master-Untertitel zu organisieren. Sie können sogar spontan ein neues Tag erstellen, wenn keines der vorhandenen Tags zutrifft.
Sehen wir uns nun an, wie andere Aufgaben diese Funktion ausführen.
Unterlisten in Microsoft To-Do
Ich werde ein allgemeines Thema nennen, das Sie in diesem Artikel lesen werden: Microsoft To-Do kann es nicht tun.
Es ist eindimensional, linear und das ist es. Sie erstellen individuelle Listen Alexa kann jetzt endlose Listen für Sie erstellen Alexa kann jetzt endlose Listen für Sie erstellen Während Alexa neueste Fähigkeit ist eine einfache, es ist garantiert, um die Liste-Maker in Ihrem Leben gerade jetzt zu erfreuen. Lesen Sie mehr, aber es gibt keine Möglichkeit, Teilaufgaben in Unterprojekte zu gruppieren .
Unterlisten in Wrike
Dies ist ein Bereich, in dem Wrike eigentlich die beste aller Aufgaben ist. Sie können einen Ordner für die Gruppierung von Projekten auf oberster Ebene erstellen .
Dies ist die Art, wie To-Do-Listen durchgeführt werden sollten. Es scheint lächerlich, dass die meisten Todo-Apps gibt es keine Ordner-Organisation von Projekten zur Verfügung. 7 Really Simple Tipps zum Verwalten Ihrer Dateien und Ordner auf Google Drive 7 Wirklich einfache Tipps zur Verwaltung Ihrer Dateien und Ordner auf Google Drive Es gibt viel, was Sie tun können mit 15 GB freiem Speicherplatz. Zu guter Letzt bedeutet es, gut mit den Dateien und Ordnern umzugehen, die Sie auf Google Drive speichern. Diese Tipps helfen. Weiterlesen .
Also, wenn dieses eine Feature die größte Priorität für dich ist, dann mag Wrike für dich sein. Es gibt jedoch auch andere Bereiche, in denen Wrike zu kurz kommt. Daher hilft Ihnen das Lesen der folgenden Funktionen, bevor Sie sich entscheiden.
Unterlisten in Any.do
Any.do ist wahrscheinlich eine der Aufgaben, die es zu erledigen gilt, wenn es um Organisation geht. Das Konzept scheint darin zu bestehen, To-Do-Listen von traditionellen "Listen" zu einem eher kanbankbasierten (kartenbasierten) Ansatz zu transformieren.
Jede Masterkarte öffnet sich zu Ihrer Aufgabenliste, die nach Fälligkeit geordnet ist. Heute, morgen, morgen und eines Tages.
Dies ist eine GTD-Methode Wie man Dinge erledigt und das Aufschieben aufhört Wie man Dinge erledigt und das Aufschieben aufhört Verpassen Sie häufig Fristen oder Überstunden? Zögern Sie? Versuche diese Strategien und Apps, um Gewohnheiten zu ändern, Dinge zu erledigen und Stress abzubauen. Lesen Sie mehr, das für viele Leute funktioniert, aber es ist für eine Person bestimmt, die einen Job oder eine Rolle im Leben hat, und sie müssen Sachen unter dieser Rolle organisieren.
Wenn Sie hoffen, viele Bereiche Ihres Lebens zu organisieren, und viele verschiedene Projekte, die vielen verschiedenen Lebenszielen dienen 5 Neue Gewohnheits-Apps, die wirklich funktionieren, um Ihre Ziele zu erreichen 5 Neue Gewohnheits-Apps, die tatsächlich funktionieren, um Ihre Ziele zu erreichen sind einige der beliebtesten Produktivitätswerkzeuge. Haben Sie diese ausgezeichneten neuen Werkzeuge schon ausprobiert? Lesen Sie mehr, Any.do ist nicht für Sie. Es gibt keine Möglichkeit, Unterlisten unter großen Projekten mit Any.do zu organisieren .
Unterlisten in Todoist
Todoist war lange Zeit meine Lieblings-To-Do-App, und dieses Feature war einer der Gründe dafür. Mit Todoist können Sie Unterprojekte einrücken, um sie unter Hauptprojekten zu gruppieren, oder Sie können Aufgaben beschriften.
Dies bedeutet, dass Sie nicht nur Teilprojekte erstellen können. Sie können aber auch Sub-Subprojekte nach Herzenslust erstellen. Wenn Sie ein organisatorischer Freak sind, der Aufgaben in vielen Unterordnern zusammenfasst, funktioniert das wie ein Traum.
Der einzige Fehler, der es unter Remember The Milk stellt, ist, dass im Gegensatz zum Tagging-Ansatz dieser Einzug manuell und zeitaufwendig ist . Todoist lässt Sie jedoch Tasks beschriften, was es auf die gleiche Ebene wie Remember The Milk bis zur Unterlistenorganisation bringt.
Unterlisten in Google Aufgaben
Während ich sagte, Google Tasks ist ein Witz als Aufgabenanwendung, erlaubt es Ihnen zumindest, Teilaufgaben unterhalb von primären Aufgaben einzurücken. Google Tasks verfügt jedoch nicht über eine Funktion, um Unterlisten unter einzelne Projekte zu stellen .
Wie Sie sehen können, gibt es einige To-Do-Apps, die diese Funktion bieten, aber diejenigen, die dies tun, sind manuell und schwer zu verwalten. Wrike macht es am besten und bietet dir buchstäblich die Möglichkeit, Projekte in Ordner zu legen. Denken Sie daran, The Milk automatisiert die Organisation stattdessen in Unterordner, indem Sie Elemente mit High-Level-Tags organisieren können.
Fälligkeitsdaten und wiederkehrende Aufgaben
Einer der Hauptgründe, warum ich zu Remember The Milk gewechselt habe, war, wie gut es die Termin- und Fälligkeitsdaten verarbeitet . Dies ist ein kritischer Teil des zen-ähnlichen Zeitmanagements.
Es ist eine Sache, einmalige Aufgaben zu verwalten, die Sie in einer Sitzung erledigen können. Wenn Sie jedoch mehrere Aufgaben verwalten, die Tage dauern, ist ein Fälligkeitsdatum alleine nicht gut genug. Sie brauchen ein Startdatum .
Dies hilft Ihnen beim Erstellen von Slots, die groß genug in Ihrem Zeitplan sind, um die wahre Tiefe der Aufgabe zu bewältigen.
Eine weitere wichtige Funktion für eine effektive Aufgabenanwendung ist die Möglichkeit , wiederkehrende Aufgaben zu erstellen .
Denken Sie daran, dass die wiederkehrende Aufgabenfunktion von The Milk die flexibelste ist, die ich je gesehen habe. Sie können nicht nur komplexe Muster täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich erstellen, sondern Sie können sogar festlegen, dass die Aufgabe in dem Moment erneut ausgeführt wird, in dem Sie sie abgeschlossen haben.
Wiederkehrende Aufgaben in Microsoft ToDo
So einfach und in den meisten Funktionen fehlend, hat Microsoft zumindest die wiederkehrenden Aufgaben richtig gelöst.
In Microsoft To-Do können Sie Aufgaben so einrichten, dass sie jeden Tag oder mehrmals pro Woche, Monat oder Jahr wiederholt werden. Es gibt keine Option, die nur wiederholt werden kann, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist.
Wiederkehrende Aufgaben in Wrike
Wie bei den meisten Funktionen bietet Wrike etwas mehr Flexibilität als die meisten anderen Todo-Apps. Es bietet nicht nur die standardmäßige tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Wiederholung, sondern Sie können auch die Wiederholung nach einer bestimmten Anzahl von Triggern stoppen und das Startdatum der ersten Wiederholung verzögern.
Wie bei den meisten anderen To-Do-Apps gibt es keine Möglichkeit, nach der Fertigstellung sofort zurückzukehren, wie Remember The Milk.
Wiederkehrende Aufgaben in Any.do
Auch wenn die Projektorganisation von Any.do viel zu wünschen übrig lässt, macht sie wiederkehrende Aufgaben zumindest richtig.
Wie Wrike hat es die Möglichkeit, nach einer festgelegten Anzahl von Triggern oder nach einem bestimmten Datum zu stoppen. Auch hier gibt es keine Möglichkeit, nach dem Abschluss sofort zurückzukehren.
Wiederkehrende Aufgaben in Todoist
Todoist war meine To-do-App der Wahl 11 Todoist Features, die Sie möglicherweise verpasst haben 11 Todoist Features, die Sie vielleicht verpasst haben Todoist ist ein mächtiger Task-Manager. Nutzen Sie es zu seinem vollen Potenzial? Holen Sie das Beste aus Todoist heraus und überprüfen Sie die Funktionen, die Sie möglicherweise verpasst haben. Read More für eine Reihe von Jahren, und einer der Gründe war die intelligente Verwendung von einfachen englischen Befehlen, um wiederkehrende Aufgaben zu erstellen.
Sie können etwas wie "jeden 3. Freitag" eingeben und Todoist ist schlau genug, um das nächste Fälligkeitsdatum am dritten Freitag des aktuellen Monats und jeden Monat danach festzulegen. Es versteht viele verschiedene Varianten der Planung. Ich hatte Schwierigkeiten, es zu stopfen.
Das einzige Problem, das ich mit Todoist hatte, war, dass ich manchmal, wenn ich eine Aufgabe abgeschlossen hatte, es nicht immer korrekt zum nächsten richtigen Datum umschrieb. Letztendlich verpasste ich deswegen ein paar fällige Termine, und das war es, was meine Suche nach einer neuen Todo-App ausgelöst hat.
Wiederkehrende Aufgaben nicht verfügbar
Sie können keine wiederkehrenden Aufgaben in Google Aufgaben erstellen, was albern erscheint. Es ist jedoch nur ein anderes Google-Produkt, das eine Menge Verbesserung nutzen könnte. Warum Google Suck? Lästige Produktprobleme, die sie nie beheben Warum saugen Google? Ärgerliche Produktprobleme, die sie nie beheben "Warum saugt Google?" Google ist beliebt, aber es ist bei weitem nicht perfekt. Sprechen wir über schlechte Designwahlen und funktionale Fehler von Google-Produkten. Weiterlesen .
Ein Dashboard für die Priorisierung der Arbeit
Die wichtigste Funktion für mich, wenn ich eine To-Do-App verwende, ist die Möglichkeit, meinen Tag oder meine Woche auf einen Blick zu sehen und zu verstehen, was die obersten Prioritäten sind. Einige To-Do-Apps machen das wunderbar. Andere kämpfen furchtbar.
Werfen wir einen Blick auf Remember The Milk zuerst.
Denken Sie daran, dass die Milch Ihnen eine Reihe von Ansichten bietet, die Ihnen helfen, einen schnellen Überblick über Ihre Woche oder Ihren Tag zu bekommen. Meine Lieblingsansicht ist die "This Week" -Ansicht, in der Sie jede Aufgabe von Samstag bis Sonntag sehen können. Dies macht es so viel einfacher, Aufgaben zu verschieben, so dass Ihre Wochenarbeitszeit besser ausgeglichen ist.
Schauen wir uns einmal an, wie schlecht die anderen Todo-Apps in diesem Bereich ausfallen.
Microsoft To-Do-Dashboard
Das Microsoft To-Do-Dashboard ist nicht vorhanden. Alles, was es bietet, ist eine "Mein Tag" -Ansicht, die Ihnen die Gegenstände zeigt, die heute fällig sind.
Dies ist nicht sehr hilfreich, wenn Sie versuchen, im Voraus für die Arbeit zu planen, so dass Sie am selben Tag keine Krise der widersprüchlichen Prioritäten bewältigen müssen.
Das Wrike Dashboard
Wrike verwendet einen interessanten Ansatz für Dashboard-Aufgaben. Es gruppiert Aufgaben bis heute, diese Woche, nächste Woche und später .
Obwohl die Anzeige aller Gruppierungen erzwungen wird - es gibt keinen anderen anzuzeigenden Ansichtstyp - ist dies immer noch eine nützliche Methode zum Organisieren von Aufgaben. Sie können zukünftige, bevorstehende Aufgaben sehen, die Ihnen helfen, Prioritäten zu verschieben, und gleichzeitig können Sie alle Aufgaben von heute sehen, die Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit erfordern.
Ein Problem, das ich mit Wrike hatte, war, dass es für eine Teamzusammenarbeit gebaut wurde. Dies bedeutet, dass Aufgaben Aufgaben haben. Wenn Sie Wrike als Einzelperson verwenden und vergessen, sich als Abtretungsempfänger hinzuzufügen, wird sie nicht unter "Meine Arbeit" angezeigt, und Sie könnten Aufgaben mit wichtigen Fälligkeitsdaten verpassen. Team to-do Apps haben ihren Platz 8 Kostenlose Tools zum Arbeiten und Zusammenarbeiten online von zu Hause aus 8 Kostenlose Tools zum Arbeiten und Zusammenarbeiten online von zu Hause aus Arbeiten von zu Hause aus kann dank seiner Flexibilität ein bequemes Setup sein. Die Online-Zusammenarbeit mit Kunden und Teams kann jedoch schnell kompliziert und stressig werden. Wir zeigen Ihnen kostenlose Tools, um einen zuverlässigen Workflow zu erstellen. Lesen Sie mehr, aber für persönliches Projektmanagement funktionieren sie nicht gut.
Ich bemerkte auch, dass beim Verschieben einer Aufgabe zwischen Projektordnern die Aufgabe nicht in der heutigen Liste angezeigt würde. Als ich den Support von Wrike kontaktierte, versuchten sie zu sagen, dass dies normales Verhalten sei. Das Fälligkeitsdatum wurde jedoch immer noch als heute aufgeführt, erschien aber nicht unter "heute", weshalb die Erklärung nicht akzeptabel war. Da dieser Fehler dazu führte, dass ich Aufgaben vermisste, war dies der Hauptgrund, warum ich mich endgültig von Wrike abwandte.
Das Any.do Dashboard
Wie bereits in diesem Artikel erwähnt, verwendet AnyDo ein Kanban-System, bei dem Karten zwischen Projekten und Fälligkeiten verschoben werden können.
So können Sie problemlos eine Aufgabe von heute auf morgen verschieben, indem Sie die Task Card auf morgen verschieben.
Das Problem mit diesem Dashboard ist, dass alle Aufgaben, die unter "Morgen", "Morgen" und "Morgen" aufgeführt sind, nicht angezeigt werden. Daher ist es sehr schwierig, zukünftige Aufgaben zu planen, ohne einzelne Aufgabenkarten zu öffnen und Fälligkeitsdaten zu überprüfen. Es ist ein sehr klobiges Setup. Es ist klar, dass der Versuch ist, ein minimalistisches Dashboard zu erstellen, aber es ist möglich, so viel zu minimieren, dass Sie ein System zu einfach und unbrauchbar machen.
Das Todoist-Dashboard
Dies ist ein Bereich, in dem Todoist Bonuspunkte erhält. Todoist bietet die Möglichkeit, Aufgaben nach Heute und Nächsten 7 Tagen anzuzeigen.
In der Listenansicht für jede Anzeige zeigen Aufgaben das Fälligkeitsdatum und auch das Projekt an, zu dem sie gehören. Dies macht die Organisation sowohl der täglichen Arbeit als auch der wöchentlichen Arbeit sehr einfach.
Dashboard nicht verfügbar
Kein Wunder, Google Tasks bleibt auch in diesem Bereich hinter den Erwartungen zurück. Während Sie Aufgaben in einzelnen Projekten nach Fälligkeitsdatum sortieren können, können Sie nicht Ihre gesamte Liste von Aufgaben in allen Projekten in der Reihenfolge des Fälligkeitsdatums organisieren. Sie können sie sicherlich nicht nach Tag, Woche oder Monat gruppieren.
Integration mit anderen Apps
Das Letzte, was Sie wollen, ist eine To-Do-App, die vom Rest der Welt isoliert ist. Eine der effektivsten Methoden, um produktiver zu werden, besteht darin, Dinge zu automatisieren, um Aufgaben zu automatisieren und Zeit zu sparen Wenn eine sich wiederholende Aufgabe einem Muster folgt, sollten Sie sie automatisieren. Bots mit künstlicher Intelligenz (AI) können diese Muster lernen und Zeit sparen. Weiterlesen
Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe in einem bestimmten Projekt abschließen, möchten Sie möglicherweise automatisch eine E-Mail mit den Details an Ihren Vorgesetzten senden. Solche Dinge sind mit To -Do-Apps möglich, die in Services wie Zapier oder IFTTT integriert sind .
Hier ist die Aufschlüsselung der Integrationen für die Todo-Apps in diesem Artikel.
Integriert mit IFTTT:
- Denk an die Milch
- Todoist
Integriert mit Zapier:
- Denk an die Milch
- Todoist
- Wrike
Integriert mit Slack:
- Todoist
- Wrike
- Irgendein.do
Aufgaben per E-Mail hinzufügen:
- Denk an die Milch
Wie Sie sehen, kommt Remember The Milk auch im Bereich der Integration mit anderen Diensten an die Spitze .
Was Sie als nächstes tun sollten
Jetzt, da du alle Unterschiede zwischen den Top-Todo-Apps da draußen überprüft hast, hör jetzt nicht auf! Es ist Zeit, deine Entscheidung zu treffen und dich für eine dieser Apps anzumelden:
- Denk an die Milch
- Wrike
- Irgendein.do
- Todoist
- Microsoft-Aufgaben
- Google Aufgaben
Während ich Remember The Milk als meine Lieblings-App persönlich ausgewählt habe, ist es nur die beste Wahl für die Dinge, die mir wichtig sind. Hoffentlich hilft Ihnen der obige Überblick, der auf jahrelanger Erfahrung mit diesen Apps basiert, Ihnen dabei, eine bessere Entscheidung zu treffen, ohne dabei Ihre gesamte Zeit zu verschwenden.