Das Kluge an den besten Produktivitäts-Hacks ist, dass sie einfach zu starten sind.
Das Schwierige ist, sie am Laufen zu halten. Tag für Tag. Wie ein gut geölter Zahn einer ewigen Maschine.
Betrachten Sie die Alternative zu diesem Bild. Die Produktivität hat Kosten und Sie können sie einfach berechnen, indem Sie die Zeit, die Sie für nützliche Aufgaben ausgeben, und die Minuten, die Sie verschwenden, verfolgen. Die eSignature-Marke SignNow hat vor zwei Jahren ein paar schockierende Zahlen zusammengestellt. Hier ist ein Realitätscheck für uns alle:
Zeitaufwand für die Suche nach falsch platzierten Objekten im Büro kombiniert mit der Suche nach verlorenen Dateien auf dem Computer; Die geschätzten Dollars erreichen mehr als 177 Milliarden Dollar pro Jahr .
Ich frage mich, wie sie das berechnet haben, aber Ablenkungen, Ablenkungen und Unterbrechungen sind drei Bösewichte, die die Dollars plündern und die Sekunden bluten. Zero Waste ist vielleicht eine dystopische Fantasie, aber wir alle können ein bisschen Produktivität in unserem Alltag nutzen. Hier sind ein paar einfache und intelligente Produktivitäts-Hacks für alle.
Geben Sie eine Zeitbox ein
Wir überfordern Dinge, die wir nicht brauchen. Und wir verkürzen die Zeit für Dinge, die wir nicht tun müssen. Zeit ist eine entbehrliche Ressource und benötigt ein Budget, um sie zu verwalten.
Machen Sie die einfache Zeit Übung Scott Behson sagt uns, in einem Harvard Business Review Artikel zu tun und finden Sie die kleine Änderung unter den 168 Stunden jeder Woche. Wenn Sie es nicht benutzen, dann greift etwas in Ihre Taschen. Und versuchen Sie dieses kostenlose Tool, um herauszufinden, wie viel Ihre Zeit Ihnen wert ist. Berücksichtigen Sie Ihre Zeit, bevor Sie den nächsten Satz lesen.
Verwenden Sie rigoroses Zeitboxen, um Ihre Zeit zu planen und Ablenkungen zu bekämpfen. Legen Sie Zeitlimits für die Dauer einer Aufgabe fest. Es ist eine Produktivitätsidee, die aus der Softwareentwicklung stammt. Rob Nightingale erklärt auch die Idee, Blöcke der fokussierten Zeit zu verwenden. Time Blocking - Die geheime Waffe für bessere Fokussierung Time Blocking - Die geheime Waffe für bessere Fokussierung Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und gleichzeitig Ablenkungen, Verzögerungen und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Lesen Sie mehr als eine geheime Waffe gegen Zaudern.
Verwenden Sie etwas so einfaches wie eine Kalkulationstabelle, um bestimmte Elemente zu festen Zeitnischen zu blockieren. Kombiniere es mit einem einfachen Pomodoro-Timer. Vergessen Sie am Ende des Tages nicht, sich selbst zu belohnen.
Werkzeuge, die Sie verwenden können:
- 30/30 (iOS),
- Mach jetzt (Android)
- Vitamin R und Zone Box (Mac OS X)
Übe die Zeit zu schätzen
Wir haben einen Fehler mit dem Namen The Planning Fallacy . Es lässt Sie einfach keine genauen Pläne machen. Wir unterschätzen immer die Zeit, die benötigt wird, um eine Aufgabe oder ein Projekt zu beenden. Je größer das Projekt, desto größer der Verfall.
Gute Nachrichten. Verwenden Sie die einfache Berechnung The Fudge Ratio, um Planungsirrtümer besser zu vermeiden. Es ist nur der Unterschied zwischen der Zeit, die Sie erwarten, und der Zeit, die Sie für die Ausführung einer Aufgabe benötigen. Sie können das Verhältnis verwenden, um Ihre zukünftigen Vorhersagen zu verfeinern. Und es wird besser mit Erfahrung.
Steve Pavlina, der den Begriff geprägt hat, empfiehlt mehrere Techniken, um den Fudge Ratio zu verwenden. Mehrere Werkzeuge für die Zeitnahme können Ihnen helfen. Verwenden Sie eine Tabelle, um die geschätzte und tatsächliche Zeit für Ihre Aufgaben zu erfassen. Und hier sind ein paar Zeiterfassungstools.
Werkzeuge, die Sie verwenden können:
- SlimTimer (Web)
- Toggl (plattformübergreifend)
- ManicTime (Windows)
Logge dich an einem Sonntag ein
Ich hätte diese Idee ganz oben auf die Liste gesetzt, aber Sie hätten sich davon ausgeloggt. Schließlich macht niemand gerne an einem Sonntag Feierabend.
Aber versuchen Sie es für eine Woche. Mein alter Chef gab mir zwei Ratschläge, um den Montag Blues zu schlagen.
Planen Sie Ihre Woche an einem Sonntag.
Ankunft am Montag früh eine Stunde.
Ich erinnere mich an ihn, als ich fortfuhr, meine Produktivität anzukurbeln. Die Idee ist, die Angst eines Montagehirns nicht betäuben zu lassen. Ich habe die 80/20-Regel verwendet, um die großen Ziele für die Woche zu planen. Was machst du an einem Sonntag? 4 Tipps zur Planung und Balance Ihrer Arbeitswoche Was tun Sie an einem Sonntag? 4 Tipps zum Planen und Ausbalancieren Ihrer Arbeitswoche Es wird immer schwieriger, die richtige Balance zwischen Arbeit und Leben zu finden. Es gibt 168 Stunden in der Woche. Wohin geht alles? Hier ist, wie Sie es zurückgewinnen, indem Sie für die Woche planen. Lesen Sie weiter im Voraus. Die Ausrichtung auf die 20-Prozent-Aufgaben, die zu 80 Prozent der Ergebnisse führen, gab mir das große Bild und den Funken, um die Woche in Angriff zu nehmen.
Eine Stunde früher anzukommen half nur, die ruhige Zeit zu nutzen.
Werkzeuge, die Sie verwenden können:
- Produktivitätsplaner für eine einzelne Seite 7 Produktivitätsplaner für eine Seite zur Organisation Ihrer Aufgabenliste 7 Produktivitätsplaner für eine Seite zur Organisation Ihrer Aufgabenliste Der einfache Vorgang des Ankreuzens des Kontrollkästchens ist therapeutisch. Wenn Papier Ihre Berufung ist, hat das Internet einige hilfreiche Einzelseiten-Produktivitätsblätter, die Sie für die tägliche Planung ausdrucken können. Lesen Sie mehr.
- Eine einfache Aufgabenliste 5 Tipps zur Verwendung von OneNote als Aufgabenliste 5 Tipps zur Verwendung von OneNote als Aufgabenliste Erstellt eine Aufgabenliste auf Ihrer Aufgabenliste? Richten Sie es in OneNote ein, damit die Aufgaben so einfach wie möglich erledigt werden können. Lesen Sie mehr oder einen Online-Kalender.
- Minimalistische Apps wie Weekis oder Doris.
Mit einer Work Playlist arbeiten
Sie haben vielleicht nicht von dem angesagten "Mozart-Effekt" gehört, obwohl Sie während der Arbeit die Musik des Meisters hätten hören können. Die Vorteile, die richtige Musik für die Produktivität zu hören White Noise vs. Noise Isolation vs. Playlists: Der beste Sound für den Fokus White Noise vs. Noise Isolation vs. Playlists: Der beste Sound für den Fokus Das Internet hat viele Ratschläge die beste Musik, um Ihre Produktivität zu steigern. Aber es ist nicht immer so einfach wie es klingt. Lass uns aktiv herausfinden, welche Musik hilfreich ist. Read More ist ein beliebtes Forschungsthema.
Eine Studie der University of Windsor in Kanada fand die positiven Auswirkungen von Musik auf die Kreativität und Aktualität des Software-Designs.
Die Antwort des Forschers auf die Frage " Sollte Musikhören am Arbeitsplatz gefördert werden?" Ist, dass Musikhören im Laufe der Zeit auf der Entscheidung von Arbeitern beruht, zuzuhören, wann sie wollen, was sie wollen. von Arbeit und Zeit, die für eine Aufgabe ausgegeben wird.
Die Verwendung einer Wiedergabeliste für die Arbeit ist eine der angenehmeren Produktivitäts-Hacks, die Sie einrichten können. Finde die Sounds, die für dich arbeiten.
Werkzeuge, die Sie verwenden können:
- Fokus @ Wille
- GetWorkDoneMusic.com
- 8Tracks "produktive" Kategorie
- Reddit LifePRO Tipps
- Spotify Radiosender
Sieh dir Bilder von Niedlichkeit an
Haben Sie "huh!" Gesagt? Eine Studie der University of Hiroshima aus dem Jahr 2012 behauptet jedoch, dass wir nach dem Betrachten von niedlichen Bildern Aufgaben ausführen, die eine konzentrierte Aufmerksamkeit erfordern. Kurz gesagt, deine Konzentration verbessert sich.
Die Studie ergab eine 44% ige Zunahme der Aufmerksamkeitsspanne, und es war alles mit Bildern von Tierbabys und nicht erwachsenen Tieren oder angenehm aussehenden Lebensmitteln, die den Spike verursachten.
Erklärt das die Besessenheit des Internets gegenüber Katzen? Oder der Bildschirmschoner auf Ihrem Desktop? Ich weiß nur, dass ein glückliches Büro ein produktives Büro ist.
Werkzeuge, die Sie verwenden können:
- Reddit (Aww)
- Bored Panda (Tiere)
- SüßestePaw
Verzögern Sie nicht in einer Aufschubliste
Es gibt eine Kriegerklasse der Verschleppung Ninjas 8 Werkzeuge, die Sie zu einem Aufschub Ninja bei der Arbeit machen 8 Werkzeuge, die Sie zu einem Aufschub Ninja bei der Arbeit machen werden Lesen Sie mehr. Es ist schwierig, sie im Dschungel der Kabinen zu entdecken, aber Sie können sie fangen, wenn sie zu häufig zur Kaffeemaschine gehen, um ihre Körperflüssigkeiten aufzufüllen. Sie können eine einfache Sache tun, um zu vermeiden, dass Sie sich ihnen anschließen.
Erstellen Sie eine Aufschubliste . Es ist nichts anderes als eine Liste von energiearmen Aktivitäten, die Sie tun können, wenn Sie nicht arbeiten möchten.
Das Ideale, was zu tun ist, ist diese Liste nach Energieniveaus oder Emotion zu sortieren. Es kann auch eine Liste allgemeiner Aufgaben sein, die wenig Zeit benötigen. Verwenden Sie sie den ganzen Tag als Booster, wenn Sie sich für größere Aufgaben unmotiviert fühlen. Allison Graham von Fast Company sagt, dass eine Low-Energy To-Do-Liste Ihnen helfen wird, Verschleppung aufzuheben.
Industriemagazine lesen, Ordner auf Ihrem Computer organisieren, Ihren Aktenschrank neu anordnen, Ihre Kontaktlisten auf Social Media exportieren und überprüfen. Die Liste der Aktivitäten, die in Ihre Niedrigenergieliste aufgenommen werden können, ist endlos.
John Perry nennt es "Strukturiertes Aufschieben". Interessante Kleinigkeiten: Für diese Theorie hat er 2011 den Literatur-Ig-Nobelpreis gewonnen.
Werkzeuge, die Sie verwenden können:
- Eine Post-It-Notiz
- Jede plattformübergreifende Notiz-App wie Google Notizen oder SimpleNote.
Werde ein Keyboard Ninja
Erster Schritt: Lassen Sie die Maus fallen.
Zweiter Schritt: Beginnen Sie klein und lernen Sie Tastaturkürzel Tastaturkürzel, die Sie nicht in Ihren bevorzugten Webanwendungen verwenden Tastaturkürzel, die Sie nicht in Ihren bevorzugten Webanwendungen verwenden Tastaturkürzel sind nicht nur für Desktop-Apps gedacht, sondern auch für Ihre bevorzugten Web-Apps . Von Gmail bis Trello, von Facebook bis Twitter ist das Lernen von Tastaturkürzeln der einfachste Weg, alles schneller zu machen. Lesen Sie mehr für mindestens zehn Aufgaben, die Sie täglich wiederholen.
Das Bildungsunternehmen Brainscape sagt, dass die Menschheit 8 Tage pro Jahr sparen kann, indem sie gängige Tastaturkürzel lernt. Zählen Sie die 2 Sekunden pro Minute, die Sie brauchen, um Ihre Maus für Ihre persönliche Figur zu bewegen.
Sie haben ein Flashcard-Lernprogramm für Verknüpfungen, aber Sie können auch mit anderen Ressourcen lernen.
Werkzeuge, die Sie verwenden können:
- SchlüsselRocket
- Windows-Tastenkürzel 101 Windows-Tastenkürzel 101: Das ultimative Handbuch Windows-Tastaturkürzel 101: Das ultimative Handbuch Tastaturkürzel können Ihnen viele Stunden Zeit sparen. Meistern Sie die universellen Windows-Tastaturkürzel, Tastaturtricks für bestimmte Programme und einige andere Tipps, um Ihre Arbeit zu beschleunigen. Weiterlesen
- AbkürzungFoo
Schreiben Sie sich Fan-Mail
Burnouts und die weniger ernsten Karriere-Brownouts sind die Häufung von Stress auf der Produktivitätsstraße. Während es viele Möglichkeiten gibt, mit dieser realen Berufsgefahr umzugehen - vom Trennen bis zum Urlaub - gibt es noch eine andere Kleinigkeit, die Sie tun können, um Ihre Arbeitsmotivation wiederzuerlangen. Wie Sie kreative Motivation wiedererlangen, nachdem Sie ausgebrannt sind, um kreative Motivation zurückzugewinnen Nach dem Verbrennen Autoren sind nicht die einzigen, die unter einem "kreativen Block" leiden. Was kannst du tun, um dein kreatives Feuer neu zu entfachen? Hier sind fünf einfache Dinge, die Sie ausprobieren können. Lesen Sie weiter, nachdem Sie herausgefunden haben, was Sie zurückhält.
Folge Seth Godins Führung, um deine Gedanken aufzuladen.
Wird Ihr Buch ein großartiges Zeugnis erhalten? Schreibe es aus. Wird dein Gespräch jemanden im Publikum dazu bewegen, sich zu ändern und dich darüber zu informieren? Was haben sie gesagt? Wird dieses neue Produkt Platz auf dem lokalen Markt bekommen? Machen Sie ein Foto.
Schreiben Sie sich vorab Fan-Mail und stellen Sie sich die Veränderung vor, die Sie angekündigt haben. Sie ist eine effektive Methode, um sich selbst etwas aufzubauen, das tatsächlich diese Aktion erzeugt.
Werkzeuge, die Sie verwenden können:
- Jede E-Mail-App
- FutureMe.org
- Mail an sich selbst (iOS)
Achtsamkeit ist großartig. Abstand ist besser
Anekdotische Zeugnisse von Schriftstellern und Künstlern sowie neuere psychologische Studien führen zu dem Verständnis, dass wir, um das kreative Potenzial des Gehirns, eines komplexen nichtlinearen Systems, wirklich ausschöpfen zu können, lange, ununterbrochene Perioden des Nichtstuns zulassen sollten.
- Andrew Smart ( Autopilot: Die Kunst und Wissenschaft, nichts zu tun )
Achtsamkeit ist ein Lifestyle-Meme jetzt, und wir haben fortfahren für achtsames Surfen im Internet Wie die Einfachheit des achtsamen Surfen im Web kann Ihnen helfen konzentrieren, wie die Einfachheit des achtsamen Surfen im Web kann Ihnen helfen, konzentrieren Sie können achtsamer Ihre Browsing konzentriert zu bleiben, reduzieren Sie Stress und seien Sie viel zielgerichteter mit Ihrer Zeit online. Mit Übung können Sie Ihre Achtsamkeitsmuskeln stärken. Lesen Sie auch mehr. Aber es ist eines dieser Dinge, die auf dem Papier einfacher sind als in der Neugier des Büroalltags. Tagträumen kommt für uns Homo Sapiens natürlicher. Die gute Nachricht ist, dass es von der Wissenschaft unterstützt wird.
Werkzeuge, die Sie verwenden können:
- Ein guter Chef (eigentlich).
- Jede Technologie, mit der Sie sich für einen Moment trennen können.
Spazieren gehen
Gehen ist der unklugste Weg, um einige Endomorphine herzustellen. Es ist auch das einzige Heilmittel für die Epidemie des Sitzens, die die Welt fegt.
Jetzt wurde mit Hilfe einer Stanford-Studie ein weiterer kritischer Grund entdeckt - produktive Kreativität .
Eine Person, die zu Fuß ins Haus geht - auf einem Laufband in einem Raum vor einer leeren Wand - oder draußen an der frischen Luft spazieren geht, erzeugt im Vergleich zu einer sitzenden Person doppelt so viele kreative Reaktionen. (...) Der Akt des Gehens selbst und nicht die Umwelt war der Hauptfaktor. Auf der ganzen Linie war das Kreativitätsniveau für die Gehenden konsistent und signifikant höher als für die Sitzenden.
Die Forscher fanden heraus, dass kreative Säfte weiterhin fließen, selbst wenn sich eine Person kurz nach einem Spaziergang zurücksetzte. Jede Form des Gehens verbesserte das kreative Denken um fast 60%. Nächstes Mal, anstatt Zeitverschwendung auf Ihrem Telefon zu spielen oder Facebook zu überprüfen, versuchen Sie einen Spaziergang.
Starten Sie eine Micro-Gewohnheit Herausforderung Wie Micro Habits und Spark Massive persönliche Veränderung verwenden Wie Micro Habits und Spark Massive persönliche Veränderung zu verwenden Erstellen neuer Gewohnheiten ist schwer. Gewohnheiten werden normalerweise über Wochen oder Monate der Wiederholung aufgebaut, und Motivation ist die Herausforderung. Wenn es hart auf hart kommt, können Mikrogewohnheiten eine große Hilfe sein. Lesen Sie mehr für jeden Tag zu Fuß. Es könnte auch dazu beitragen, brechen am Nachmittag unproduktiven Einbruch Wie man mehr an einem Tag, indem Sie den Nachmittag Office Slump Wie man mehr an einem Tag, indem Sie den Nachmittag Office Slump zu tun Sie haben von der Arbeit nach dem Essen und Sie einfach ausgeschaltet kann nicht scheinen, Ihr Gehirn neu zu starten. Überanstrengen Sie sich nicht, lassen Sie sich von der Technologie helfen, den Nachmittag zu überstehen. Weiterlesen .
Werkzeuge, die Sie verwenden können:
- Workrave (Windows und Linux)
- Aufstehen! Der Work Break Timer (iOS)
- Zwanzig: Stehe alle 20 Minuten auf (Android)
Welcher Produktivitäts-Hack funktioniert für Sie?
Produktivität ist eine persönliche Suche. Es gibt keine universelle Lösung. Sie könnten es mit Papier und Stift finden. Ihr Kollege in der nächsten Kabine könnte es mit einer Tasse Kaffee lösen. Meine ständige Suche bestand darin, Ablenkungen zu bewältigen und am Ende das Elixier zu finden. Ich habe die Suche noch nicht aufgegeben. Du solltest auch nicht.
Sie können viele Office-Produktivitätstipps ausprobieren Steigern Sie die Office-Produktivität mit 10 Tweaks Unterstützt durch Science Boost Office-Produktivität mit 10 Tweaks Unterstützt durch Wissenschaft Produktivität geht tiefer als Ihre To-Do-Liste. Produktiv zu sein ist eng mit dem Gefühl verbunden, gut zu sein und einfache Anpassungen an Ihre Umgebung können ein unbekanntes Potenzial freisetzen. Wir zeigen Ihnen, wo Sie anfangen sollen. Weiterlesen . Halte sie einfach. Und halte sie in den Kommentaren.
Erzähle uns einige der Tipps, die dir geholfen haben! Wie können Sie Ihren Arbeitstag optimal nutzen?
Bildquelle: Time Concept von Maksim Kabakou; Ratschläge für die Planung Ihrer Woche bei Thinglass; Junger Mann im Anzug von VGstockstudio; Er wird auf den Bericht von Cartoonresource eingehen; Hilfe von lassedesignen; Geschäftsmann zu Fuß zum Schreibtisch von Nutdanai Prathan (Alle Shutterstock)