Wenn es ein Schlagwort gibt, das die moderne Umgebung des weißen Kragens definiert, ist es Produktivität . Wir sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Minimierung (dh Minimierung von Ineffizienz und Maximierung der Effizienz). Wir hoffen, dass wir in kürzerer Zeit für weniger Aufwand mehr erledigen können.
Multitasking ist eine der gebräuchlichsten Methoden dafür, und die Fähigkeit, Multitasking gut zu machen, wird oft als wünschenswertes Merkmal gelobt. Aber wie sich herausstellt, ist Multitasking nicht unbedingt der Königsweg zur Produktivität. 4 Beliebte Produktivitätstipps, die ignoriert werden sollten 4 Beliebte Produktivitätstipps, die ignoriert werden sollten Einige der Produktivitätsideen, die uns verkauft werden, sind manchmal unbegründet und oft falsch. Lassen Sie uns ein paar dieser Produktivitätsmythen entlarven, indem Sie zeigen, dass das Gegenteil genauso wahr sein kann. Lesen Sie mehr, dass viele denken, es zu sein.
Wenn Sie wirklich Ihre Produktivität steigern möchten, dann empfehlen wir Ihnen, weiter zu lesen. Es reicht nicht nur zum Multitasking; Sie müssen wissen, wann zu Multitasking. Sonst schießt du dir vielleicht selbst in den Fuß!
Warum Multitasking ist verehrt
Das Herz des Multitasking ist Überlappung . Du hast so viele Dinge an einem bestimmten Tag zu tun, aber du hast nur so viel Zeit, um es zu erledigen. Jede verstreichende Minute ist eine verpasste Gelegenheit. Wenn Sie einzeln genommen werden, können Ihre Aufgaben den größten Teil Ihres Tages beanspruchen!
Die offensichtliche Antwort besteht also darin, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu überlappen, wodurch Zeit frei wird, die ansonsten verloren gegangen wäre. Es ist der gleiche Denkprozess hinter dem Design von Multi-Core-Prozessoren Was bedeutet "Dual Core" & "Quad Core"? Was bedeutet "Dual Core" & "Quad Core"? Vor langer Zeit kam Ihre CPU mit einem einzelnen Kern. Heutzutage sind die meisten CPUs mindestens Dual Core und wahrscheinlicher Quad Core. Aber was bedeutet Dual, Quad oder Octo-Core? Lesen Sie mehr: Wenn Sie zwei, vier oder acht Dinge auf einmal machen können, ist es einfach schneller und effizienter.
Aber das ist nur oberflächennahes Zeug. Bei richtiger Anwendung kann Multitasking tatsächlich Ihre Produktivität steigern, indem es Ihre Motivation, Ihre Willenskraft und sogar Ihre Kreativität steigert.
Zum Beispiel ist das Konzept der Versuchung Bündelung eine nützliche Praxis, wenn es Aufgaben gibt, die Sie erledigen müssen, aber Sie kümmern sich einfach nicht genug, um sie zu tun, was schließlich zu großen Anhängseln von Aufschub führt Sie sollten einstellen, wie man aufhört aufzuhören: Die einzige Lösung des neuen Jahres, die Sie einstellen sollten Treten Sie die Gewohnheit des Zauderns an und beginnen Sie, Maßnahmen zu ergreifen, ohne auf den richtigen Zeitpunkt zu warten. Stoppen Prokrastination ist die einzige neue Jahresauflösung, die Sie brauchen. Hier ist der Grund. Weiterlesen .
Kurz gesagt, Versuchung Bündelung ist die Praxis, nur sich selbst eine Aktivität zu machen, die Sie genießen, wenn Sie es mit einer Aktivität verbinden, die Sie tun müssen, aber nicht unbedingt genießen. Der Begriff wurde von der Verhaltensökonomin Katherine Milkman geprägt und verfeinert, aber die Idee existiert schon seit Ewigkeiten.
"Was ist, wenn Sie sich nur eine Pediküre holen lassen, während Sie überfällige E-Mails für die Arbeit auflesen?
Oder was, wenn Sie sich nur Ihre Lieblings-CDs anhören, während Sie Ihre Hausarbeit erledigen?
Oder lassen Sie sich nur in Ihr Lieblingsrestaurant gehen, dessen Hamburger Sie sehnen, während Sie Zeit mit einem schwierigen Verwandten verbringen, von dem Sie mehr sehen sollten?
Das wären alles Beispiele für Versuchungspakete. "
Wenn Sie diese Technik kennenlernen möchten, empfehlen wir Ihnen, das Transkript für die Freakonomics-Podcast-Episode zu lesen, in der Milkman alles ausarbeitet, einschließlich der Ergebnisse ihrer eigenen Forschungen zu diesem Phänomen:
"Ich sehe die Versuchung als eine neue Art von Commitment-Gerät mit einigen besonderen Merkmalen von Standard-Commitment-Geräten. Ein Standard-Commitment-Gerät bietet also in der Regel eine gewisse Konsequenz, wenn Sie sich nicht an dem beabsichtigten Verhalten beteiligen.
Was wir hier machen, besteht im Grunde genommen darin, zwei Verpflichtungen miteinander zu verbinden, und sie passen irgendwie wie Puzzleteile. Du verwendest also etwas, das sofort erfreulich ist, um eine Motivation zu schaffen, die du brauchst, um etwas zu tun, das im Moment des Engagements unangenehm ist. "
Und dann gibt es das Konzept des Multitasking während des Gehens, das gezeigt hat, um Kreativität und Motivation zu verbessern, ganz zu schweigen von den zahlreichen gesundheitlichen Vorteilen, die kommen, wenn man nicht den ganzen Tag am Schreibtisch sitzt 4 Ernsthafte gesundheitliche Probleme von zu lange sitzen und wie man sie vermeidet Wenn Sie bei jedem Job arbeiten, die lange Stunden am Computer sitzen - Programmierung, Buchhaltung, schriftlich - es ist sehr einfach, in dieser Position für acht bis neun Stunden zu bleiben ... Weiterlesen :
"Was ist es besonders am Laufen, das es dem Denken und Schreiben zugänglich macht? Die Antwort beginnt mit Veränderungen unserer Chemie.
Wenn wir spazieren gehen, pumpt das Herz schneller und zirkuliert mehr Blut und Sauerstoff nicht nur zu den Muskeln, sondern zu allen Organen - einschließlich des Gehirns. Viele Experimente haben gezeigt, dass Menschen nach oder während des Trainings, sogar bei sehr geringer Anstrengung, bei Gedächtnis- und Aufmerksamkeitstests besser abschneiden.
Regelmäßiges Laufen fördert auch neue Verbindungen zwischen Gehirnzellen, verhindert das mit dem Alter einhergehende Absterben von Hirngewebe, erhöht das Volumen des Hippocampus (eine Gehirnregion, die für das Gedächtnis von entscheidender Bedeutung ist) und erhöht das Niveau der Moleküle, die beides stimulieren Wachstum neuer Neuronen und Übertragung von Nachrichten zwischen ihnen. "
Wenn wir die obigen Aussagen (die aus diesem Artikel in The New Yorker stammen ) anwenden, dann wird klar: wann immer es möglich ist, kann das Laufen während der Arbeit Ihre Produktivität verbessern. Je mentaler deine Arbeit ist, desto leichter wird das natürlich sein.
Wenn Multitasking fehlschlägt
Sie haben vielleicht einen Trend oder ein Muster in den verschiedenen Beispielen bemerkt, die in der obigen Diskussion angeboten wurden: Multitasking ist nur dann nützlich, wenn eine der Aufgaben kognitiv ist. Der Versuch, mehrere kognitive Aufgaben zu jonglieren, ist, wenn Dinge zusammenbrechen.
Betrachten Sie diese Studie zu Multitasking:
"Die vorliegende Studie untersuchte die Bedingungen, unter denen Multitasking das Leseverständnis beeinträchtigt. Die Teilnehmer lesen Prosa-Passagen (die primäre Aufgabe), von denen einige eine sekundäre Aufgabe erfordern.
Die Leistung beim Leseverständnistest war bei den kognitiven Belastungsbedingungen im Vergleich zur Leerlaufbedingung niedriger. "
Mit anderen Worten, für jede weitere kognitive Aufgabe, die Sie zu jonglieren versuchen, wird sich Ihre Leistung in jeder Aufgabe verschlechtern. Dies kann sich auf viele Arten manifestieren, aber die beiden häufigsten sind eine verringerte Effizienz (Aufgaben dauern länger) und eine erhöhte Fehlerrate (Aufgaben werden falsch ausgeführt).
Aus diesem Grund ist Multitasking für die meisten Angestellten eine schlechte Sache .
"[Multitasking] senkt nicht nur die Produktivität um 40 Prozent, sondern verkleinert auch unser Gehirn. Wenn Sie Ihr Gehirn überlasten, indem Sie versuchen, es zur Aufgabenstellung zu bringen, verkleinern Sie die graue Substanz in Ihrem Gehirn.
Singletasking arbeitet mit unseren Gehirnen so wie sie erschaffen wurden. Es bedeutet, dein Gehirn und deinen Körper am selben Ort zu halten und auf eine Sache nach der anderen zu konzentrieren.
Sie können im Laufe des Tages mehr erledigen, wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ganz und gar in die jeweilige Aufgabe vertieft sind. "
Die Lösung für Multitasking ist, wenig überraschend, Singletasking. Du konzentrierst dich zu 100% auf eine einzelne kognitive Aufgabe und schenkst deine Energie von Anfang bis Ende hinein. Anstatt deine begrenzten mentalen Ressourcen aufzuteilen, konzentrierst du dich auf eine Sache nach der anderen.
In der Tat wird Ihr Gehirn auf lange Sicht Ihnen danken:
"Multitasking ist ein Braindrain, der den Verstand erschöpft, kognitive Ressourcen zerstört und, wenn er nicht kontrolliert wird, uns zu frühem geistigem Verfall und verminderter Schärfe verurteilt. Chronische Multitasker haben auch erhöhte Cortisolspiegel, das Stresshormon, das die Gedächtnisregion des Gehirns schädigen kann. "
Aber hör nicht auf. Produktivitäts-Hack: Die überraschenden Vorteile der Verwendung Ihrer Apps auf separaten Geräten Produktivitäts-Hack: Die überraschenden Vorteile der Verwendung Ihrer Apps auf separaten Geräten Wenn Ihre App überall installiert ist, sind Ihre Benachrichtigungen überall zu finden . Um produktiv zu sein, sollten Sie versuchen, nur auf bestimmten Geräten auf bestimmte Apps zuzugreifen. Das Experiment könnte dich überraschen. Lesen Sie auch mehr.
Eine letzte Sache zu beachten: Viele Menschen verwechseln Multitasking und Serientasking mit dem Gedanken, dass sie das Gleiche sind, aber sie sind es nicht. Serial Tasking ist eine Art Hybrid zwischen Multitasking und Singletasking, was uns zu unserem letzten Punkt bringt ...
Welche Seite ist der wahre Gewinner?
Sowohl Singletasking als auch Multitasking sind gut; Die Herausforderung besteht darin, zu wissen, wann welcher verwendet werden soll. Aber nach all dem, was oben gesagt wurde, hoffen wir, dass die Herausforderung nun trivial ist.
Kurz gesagt, Multitasking ist am besten, wenn Sie eine kognitive Aufgabe (wie Lesen, Programmieren, Schreiben usw.) mit einer nicht-kognitiven Aufgabe (wie Gehen, Laufen oder in manchen Fällen Fahren) kombinieren können. Auf diese Weise bleibt Multitasking effizient.
Wenn man mehr als eine kognitive Aufgabe jongliert, ist Singletasking bei weitem der bessere Ansatz. Bei längeren Aufgaben - wenn die Pflege schwieriger ist - ist es manchmal besser, einen alternativen Ansatz zu wählen.
Serientasking ist, wenn Sie alle 30 bis 60 Minuten zwischen mehreren Tasks abschalten, aber bei jedem Wechsel 100% Ihrer Aufmerksamkeit auf die gegebene Task richten. Es ist ein komfortabler Mittelweg zwischen den beiden Extremen.
Sie können feststellen, dass diese Methode einige Ähnlichkeiten mit der Pomodoro-Technik hat Schnitt durch Aufschub mit diesen Pomodoro-Technik Apps & Software Schnitt durch Aufschub mit diesen Pomodoro-Technik Apps & Software Aufschub ist eine Krankheit, die Studenten und Arbeiter in allen Ecken der Welt und es durchdringt infiziert Amateure und Profis gleichermaßen. Als Schriftsteller leide ich täglich unter Zaudern. Einige Leute ... Lesen Sie mehr Zeitmanagement. Serial Tasking nutzt die Prinzipien von Time-Boxing in einer Weise, die die mentale Beweglichkeit verbessert und dazu beiträgt, Tendenzen zu verzögern:
"Die Methode basiert auf der Idee, dass Zeitmanagement-Tools und -Techniken einfach sein sollten; dass häufige Pausen die geistige Beweglichkeit verbessern können; und das Ändern der Art, wie Menschen über Zeit denken, kann Ängste lindern und sie dazu bringen, sich besser zu konzentrieren. "
Zumindest ist es hilfreich für diejenigen, die mit kurzen Aufmerksamkeitsspannen kämpfen Reclaim Your Focus: 5 Ideen, mit kurzen Aufmerksamkeitsspannen umzugehen Reclaim your Focus: 5 Ideen, mit kurzen Aufmerksamkeitsspannen umzugehen Wir haben mehr Informationen verfügbar als je zuvor, aber dies hat ironischerweise unsere Fähigkeit beschädigt, etwas davon aufzunehmen. Sie können jedoch Maßnahmen ergreifen, um Ihre Aufmerksamkeit mit ein paar einfachen Schritten zu verbessern. Weiterlesen . (Leider bedeutet das heutzutage die meisten von uns.)
Hier ist die Quintessenz: Verwenden Sie, was auch immer Sie produktiv hält 5 Gewohnheiten Landwirte haben, können Sie Ihre Produktivität steigern 5 Gewohnheiten Landwirte haben, dass Ihre Produktivität steigern können Lernen, wie Sie Ihre Effizienz von Generationen von Männern und Frauen, die Dinge wachsen wird Sie lehren Wie Sie Ihre Termine einhalten können, egal was passiert. Weiterlesen . Wenn Sie Multitasking arbeiten können, tun Sie es. Wenn es dich stört, mische deine Aufgaben herum, damit du Singletask oder sogar Serienaufgaben ausführen kannst. Nur wissen, dass bestimmte Aktivitäten besser für den einen oder anderen geeignet sind.
Welche funktioniert am besten für dich? Sind Sie ein erfahrener Multitasker oder würden Sie sich lieber auf eine Sache konzentrieren? Teile deine Erfahrungen mit uns in den Kommentaren unten!
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