PowerPoint-Präsentationen mit vielen Daten müssen nicht langweilig sein. Excel macht es einfach, mehrere Datenzeilen in einfach zu interpretierende visuelle Diagramme zu konvertieren. Wenn Sie Ihre Daten mit PowerPoint verknüpfen, können Sie Excel-Diagramme animieren, um eine ansprechende Präsentation zu erstellen. 10 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016 10 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016 Microsoft PowerPoint setzt weiterhin neue Maßstäbe. Die neuen Funktionen in PowerPoint 2016 haben ihren ersten Platz als beste Option für intelligente und kreative Präsentationen. Weiterlesen .
Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Beobachten Sie, wie Ihre Daten zum Leben erwachen.
Erstellen Sie Ihr Diagramm
Der erste Schritt beim Animieren von Excel-Diagrammen besteht darin, Ihr Diagramm mit den von Ihnen kompilierten Daten zu erstellen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Diagramm für Ihre Daten geeignet ist, werfen Sie einen Blick auf diese Anleitung zur Auswahl der richtigen Excel-Tabelle. 8 Arten von Excel-Diagrammen und wann Sie diese verwenden sollten 8 Arten von Excel-Diagrammen und wann Sie sie verwenden sollten Grafiken sind einfacher zu verstehen als Text und Zahlen. Charts sind eine gute Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche Art am besten verwenden. Lesen Sie mehr für Sie.
Wenn sich Ihre Daten regelmäßig ändern und Sie beispielsweise eine monatliche Präsentation erstellen müssen, können Sie selbstaktualisierende Diagramme in Excel erstellen. So erstellen Sie selbstaktualisierende Excel-Diagramme in drei einfachen Schritten So erstellen Sie selbstaktualisierende Excel-Diagramme in drei Schritten Einfache Schritte Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Excel-Diagramme selbst aktualisieren können. Fügen Sie einfach neue Daten hinzu und beobachten Sie, wie sie automatisch in Ihrem Diagramm angezeigt werden. Es ist schnell und einfach. Lesen Sie mehr und nehmen Sie sie zu PowerPoint, um sie zu animieren.
Wenn Sie ein einmaliges Diagramm erstellen, müssen Sie Excel nicht einmal auf Ihrem Computer öffnen. Sie können direkt in PowerPoint beginnen, indem Sie auf Einfügen> Diagramm gehen. Sie können Ihren Diagrammtyp auswählen und die Daten mit einem kleinen Excel-Popup direkt im Programm hinzufügen.
Wenn Sie nicht über viele Daten verfügen, können Sie ein Tortendiagramm direkt in PowerPoint entwerfen, indem Sie die Shape-Funktion der App verwenden.
PowerPoint-Animation Menü
Sobald das Diagramm fertig ist, können Sie es in PowerPoint kopieren, um es zu animieren. Klicken Sie auf Ihr Diagramm oder Diagramm und verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C, um es zu kopieren. Öffnen Sie eine leere Zeichenfläche in PowerPoint und verwenden Sie die Tastenkombination Strg + V, um sie einzufügen.
In PowerPoint werden Sie Ihre gesamte Zeit auf dem Tab " Animation" verbringen. Hier finden Sie alle Tools, die Sie zum Animieren von Diagrammen in PowerPoint benötigen.
Sie sollten eine kleine Auswahl an Animationen im Menü oben auf dem Bildschirm sehen. Klicken Sie auf den Pfeil am Ende der Animationen, um alle für PowerPoint-Benutzer verfügbaren Animationen anzuzeigen.
Animieren eines Balkendiagramms
In unserem Beispiel verwenden wir die Daten aus der Spreadsheet-Vorlage Expense Trends Budget, die ein Balkendiagramm enthält.
Die beste Option für ein Balkendiagramm ist, dass es von unten nach oben erscheint. Die Wipe- Animation ist eine geeignete Wahl für diese Art von Bewegung.
Um die Animation anzuwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie, um das Diagramm auszuwählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Animation bereinigen.
- Die Animation wird auf den gesamten Graphen angewendet.
Als Nächstes sollten Sie die erweiterten Einstellungen für Ihre Animation so ändern, dass sie allmählich und nicht auf einmal angezeigt wird.
Diese Einstellungen finden Sie unter Effektoptionen .
Mit Effektoptionen können Sie die Richtung der Animation wählen - sie kann von oben, unten, links oder rechts erscheinen. Sie können auch bestimmen, wie Ihr Diagramm animiert werden soll: als ein Objekt, nach Kategorie oder nach Reihe.
Was bedeuten diese Optionen eigentlich?
- Nach Kategorie: Dies animiert Ihre Daten nach jeder Kategorie auf der X-Achse Ihres Balkendiagramms. Wenn jede Kategorie einen Balken enthält, wird jeder Balken einzeln animiert. Wenn in jeder Kategorie mehrere Balken vorhanden sind, werden alle gleichzeitig animiert.
- Nach Reihe: Diese Option animiert Ihre Daten nach jeder einzelnen Farbe innerhalb einer Kategorie auf der X-Achse Ihres Balkendiagramms. Jede Gruppe von Balken einer Farbe wird zusammen animiert.
- Nach Element in der Kategorie: Diese Option animiert Ihre Daten nach jeder Kategorie auf der X-Achse, verlangsamt jedoch die Animation erheblich. Jeder Balken wird nacheinander animiert. Wenn Sie also ein Diagramm wie das folgende haben, animiert es einfach jeden Balken in der Reihenfolge, in der er in Ihrem Diagramm erscheint.
- Nach Element in Serie: Jede Serie (oder ein Satz von Balken einer Farbe) wird einzeln animiert. Jeder Balken einer Farbe wird einzeln nacheinander animiert, gefolgt von der nächsten Farbe.
Für jede dieser Optionen können Sie die Animation starten, indem Sie den Hintergrund des Diagramms zeichnen . Dadurch wird der Hintergrund allmählich angezeigt, bevor die Grafikelemente angezeigt werden.
Wenn Ihnen das Aussehen Ihrer Animation nicht gefällt, können Sie andere Optionen testen, indem Sie im Tab auf den Namen der Animation klicken. Die Effekte, die Sie angewendet haben, werden mit dem neuen Animationstyp beibehalten.
Um den gesamten Prozess in Aktion zu sehen, schau dir das Video unten an:
Wählen Sie die richtige Animation für Ihr Diagramm
Wie bereits erwähnt, gibt es in Excel viele verschiedene Arten von Diagrammen. Das Diagramm, das Sie verwenden, hängt von der Art Ihrer Daten ab, und die Animation, die Sie für das Diagramm verwenden, hängt vom Typ des ausgewählten Diagramms ab.
Zusätzlich zu den Standard-Diagrammanimationen, die im Menü angezeigt werden, können Sie weitere Eingangs-, Ausgangs- und Hervorhebungsanimationen anzeigen, indem Sie auf den Abwärtspfeil am Ende der Animationsliste klicken.
Sie können noch mehr Animationen sehen, indem Sie in diesem Bereich auf Weitere Eingangseffekte klicken.
- Balkendiagramme : Für Balkendiagramme wie das im obigen Beispiel funktionieren Wipe, Peek In und Fade gut.
- Kreisdiagramme: Versuchen Sie für Kreisdiagramme die folgenden Animationen: Rad, Zoom und Fade. Im folgenden GIF sehen Sie ein Beispiel für ein Kreisdiagramm, das mit dem Rad-Effekt animiert wurde.
- Gestapelte Fläche: Versuchen Sie für gestapelte Flächendiagramme die folgenden Animationen: Ausblenden, Erscheinen oder Löschen. Im folgenden GIF können Sie ein Beispiel für ein gestapeltes Flächendiagramm mit dem Überblendeffekt sehen.
- Liniendiagramme: Eine gute Wahl für Liniendiagramme ist Wipe, aber wählen Sie die Animationsrichtung von links.
Es gibt noch andere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Animation an die Art des verwendeten Diagramms anpassen können. Öffnen Sie das Animationsfenster und klicken Sie im Menü auf Timing . Im Zeitsteuerfeld können Sie steuern, wie schnell Ihre Animation angezeigt wird, ob Sie klicken müssen, damit die Animation angezeigt wird, und ob die Animation wiederholt werden soll.
Experimentieren ist dein Freund
Wahrscheinlich werden Sie verschiedene Animationen und verschiedene Optionen testen, um zu sehen, was am besten für Ihre Daten, Grafiken und Präsentationsstile geeignet ist. Das Testen verschiedener Optionen und Geschwindigkeiten stellt sicher, dass Sie die für Sie richtige Einstellung finden.
Sobald Sie es ein paar Mal getan haben, wird der Prozess der Animation von Excel-Diagrammen viel schneller sein.
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Bildquelle: IgorTishenko / Depositphotos