Wenn wir jede Vereinbarung online und offline handsignieren müssten, hätten wir einen bürokratischen Albtraum.
Wir müssten für jeden Onlinedienst, für den wir uns angemeldet haben, und für jedes Abonnement, das wir abonniert haben, einen Stift zu Papier bringen. Wir würden Papierwälder verschwenden, indem wir einen Vertrag nach dem anderen abschließen, eine Vereinbarung nach dem anderen.
Zum Glück haben wir elektronische Signaturen, die uns aus diesem Albtraum retten können. Aber was genau ist ihr rechtlicher Status?
Was sind elektronische Signaturen?
Mit elektronischen Signaturen können Sie schnell und einfach eine Genehmigung erteilen, ohne dass Sie Vereinbarungen per Hand unterzeichnen müssen.
Bei dieser Art von Signatur geben Sie nicht nur Ihren Namen in die Signaturzeile einer PDF-Datei ein, sondern zeichnen auch Ihre Initialen mit einem Stift. Dazu gehört auch das Klicken auf eine Schaltfläche Akzeptieren auf einer Website. Eine elektronische Signatur ist eine Markierung oder ein Prozess, der Ihre Absicht anzeigt, den Vertrag einzuhalten.
[Eine elektronische Unterschrift ist ein] elektronischer Ton, ein Symbol oder ein Prozess, der einem Vertrag oder einer anderen Aufzeichnung beigefügt ist oder damit verbunden ist und von einer Person mit der Absicht, eine Aufzeichnung zu unterzeichnen, angenommen wurde. (US-amerikanische Signaturen im globalen und nationalen Handelsgesetz)
Solche elektronischen Signaturen gelten in der Regel als rechtsverbindlich (mehr dazu später), sie sind jedoch nicht mit digitalen Signaturen zu verwechseln.
Elektronische Signaturen sind keine digitalen Signaturen
Obwohl die meisten Leute davon ausgehen, elektronische Signaturen und digitale Signaturen sind es auch nicht.
Digitale Signaturen werden manchmal als fortgeschrittene elektronische Signaturen bezeichnet . Dies sind normalerweise Signaturen, die von einem Computer generiert werden. Mit starken Verschlüsselungsmethoden (z. B. asymmetrische Kryptographie) können sie zum Sichern von Dokumenten verwendet werden.
Wo elektronische Signaturen leicht gefälscht werden können, können Sie Dokumente elektronisch signieren? Können Sie Dokumente elektronisch signieren? Vielleicht haben Sie gehört, dass Ihre technisch versierten Freunde sowohl die Begriffe elektronische Signatur und digitale Signatur herumwerfen. Vielleicht hast du sie sogar austauschbar gehört. Sie sollten jedoch wissen, dass sie nicht gleich sind. In der Tat, ... Lesen Sie mehr digitale Signaturen können nicht. Eine digitale Signatur ist in dieses Dokument eingebettet und mit der Identität der Person verknüpft, die es signiert hat. Dies macht sie besonders nützlich, um genau zu überprüfen, wer ein Dokument signiert hat, und um sicherzustellen, dass ein Dokument seit seiner Unterzeichnung nicht geändert wurde.
Eine digitale Signatur ist für sich genommen kein Vorsatz und daher nicht immer rechtsverbindlich. Eine digitale Signatur kann jedoch verwendet werden, um eine rechtsverbindliche elektronische Unterschrift zu verifizieren, zu sichern und zu autorisieren.
Für den durchschnittlichen Benutzer sind elektronische Signaturen einfacher zu implementieren, wie wir weiter unten sehen werden. Die Signatur ist jedoch möglicherweise nicht sicher. Digitale Signaturen gewährleisten die Integrität der Daten und sind daher mit elektronischen Signaturen für Panzerplatten-Dokumente kombiniert.
Die E-Signatur-Lösung Esignlive.com verwendet eine einfache Infografik, um diese entscheidenden Unterschiede zu erklären.
Was ist ihr rechtlicher Status?
Werfen wir einen Blick auf den rechtlichen Status elektronischer Signaturen in einigen verschiedenen Ländern. Wenn Ihr Land nicht in der folgenden Liste aufgeführt ist, verfügt Adobe über eine umfassende Liste des rechtlichen Status elektronischer Signaturen in einer Reihe von Ländern.
Bitte beachten Sie: MakeUseOf ist kein Rechtsdienstleister und kann nicht verantwortlich gemacht werden, wenn eine der folgenden Informationen nicht korrekt ist. Konsultieren Sie die aufgelisteten Dokumente oder einen qualifizierten Anwalt, wenn Sie weitere Informationen benötigen. 
Sind sie legal in den USA?
Die Regeln zur Legalität elektronischer Signaturen in den USA basieren weitgehend auf dem Gesetz über einheitliche elektronische Transaktionen (UETA) und dem ESIGN (Electronic Signatures im Global and National Commerce Act).
47 Staaten haben ihre Gesetze auf UETA gestützt, was bedeutet, dass elektronische Signaturen für fast alle Arten von Vereinbarungen rechtlich bindend sind (vorausgesetzt, alle Parteien stimmen zu, elektronische Signaturen zu akzeptieren). Zu den Ausschlüssen zählen Eigentumstransaktionen, einige Mitteilungen an Verbraucher und Testamente, für die noch eine handschriftliche Unterschrift erforderlich ist.
Sind sie legal in Großbritannien?
Das Vereinigte Königreich behandelt elektronische Signaturen ähnlich wie die USA, wobei Regeln im Electronic Communications Act 2000 festgelegt sind.
Wenn Sie Ihre Absicht zeigen, einem Dokument in elektronischer Form zuzustimmen, ist dies rechtlich bindend (unabhängig davon, ob Sie eine digitale Signatur zur Authentifizierung verwendet haben oder nicht).
Wie in den USA wird darauf hingewiesen, keine elektronischen Signaturen für Eigentumsvereinbarungen, Testamente und in anderen Fällen wie Scheidung und Ehe zu verwenden.
Sind sie legal in Kanada?
Wie im Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischen Dokumenten, SC 2000, c 5, beschrieben, werden elektronische Signaturen fast genauso behandelt wie handschriftliche Signaturen, wenn alle Parteien zugestimmt haben, sie zu akzeptieren.
Ausnahmen umfassen auch Immobilienverträge und Testamente.
Sind sie legal in Australien?
Gesetze rund um elektronische Signaturen in Australien basieren auf dem Electronic Transactions Act 1999.
Fast alle elektronischen Signaturen sind rechtlich durchsetzbar, abgesehen von denen, die sich auf Staatsbürgerschaft und Migration beziehen. Verschiedene Regionen Australiens haben auch unterschiedliche Ansichten über die Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen in Bezug auf Immobilien, Testamente und Vollmachten.
Sind sie legal in Indien?
In Indien sind elektronische Signaturen tatsächlich rechtsverbindlich (es sei denn, es gibt Beweise dafür, dass die Signatur rechtswidrig verwendet wurde). Und so sind digitale Signaturen. Die indische Regierung erlaubt Unternehmen die Auswahl, welche Art von Unterschrift für sie am besten ist.
Allerdings müssen sich digitale Signaturen an strenge Standards halten, die als durchsetzbar gelten. Weitere Details zu diesen Standards finden Sie im The Information Technology Act 2000.
Ausgenommen davon sind Dokumente, die unter anderem auf Papier, Testamenten und Immobilientransaktionen geschrieben werden müssen.
Verwenden Sie Ihre elektronische Unterschrift
Meistens geben Sie eine elektronische Signatur an, die Sie kaum bemerken werden. Wenn Sie auf " Ich stimme zu" klicken , während Sie sich bei einem Onlinedienst anmelden, oder wenn Sie den neuen Nutzungsbedingungen von Facebook zustimmen, unterzeichnen Sie elektronisch einen rechtlichen Vertrag.
Für die Zeiten, in denen Sie tatsächlich ein Dokument signieren müssen (z. B. eine heruntergeladene PDF-Datei), können Sie dies weiterhin elektronisch tun. Im Gespräch mit PCWorld, Dallas Urheberrechtsanwalt Bhaveeni Parmar, erklärt alle Optionen in dem Artikel.
Die Option "am wenigsten kugelsicher" besteht darin, dem Dokument ein Bild Ihrer Unterschrift hinzuzufügen. Wenn Sie ein DOCX-Dokument signieren, können Sie ein Bild Ihrer Signatur in das Dokument innerhalb von Microsoft Word oder Google Drive einfügen. Wenn Sie ein PDF-Dokument signieren, gibt es viele Anwendungen, mit denen Sie diese PDFs bearbeiten können. 8 Möglichkeiten zum Signieren eines PDFs von Windows-, Mac- und Mobile-Plattformen 8 Möglichkeiten, ein PDF von Windows, Mac & Mobile Plattformen zu unterzeichnen, wenn Sie dieser Vertrag per E-Mail, was machst du? Sie müssen die letzte Seite drucken, unterschreiben, scannen und per E-Mail zurücksenden - sicher MakeUseOf, muss es einen besseren Weg geben? Lesen Sie mehr (zB Einfügen Ihrer Unterschrift). Wenn Sie einen Stift haben, können Sie sogar ein PDF "von Hand" auf Ihrem iPad signieren. Die besten Apps zum Signieren, Kommentieren und Bearbeiten von PDFs auf iPads Die besten Apps zum Signieren, Kommentieren und Bearbeiten von PDFs auf iPads Wenn Sie sich selbst beschäftigen Bei vielen PDF-Dateien ist es nur natürlich, dass Sie bald etwas anderes als die iBooks von Apple benötigen. Hier sind unsere beliebtesten PDF-Tools für Ihr iPad. Weiterlesen .
Die nächste Klasse von Signaturen gibt Ihren Namen in ein Formular ein. In US-Bundesstaaten, die UETA oder ESIGN eingeführt haben, ist dies eine legale elektronische Signatur. Bei Dokumenten mit "niedrigerer Priorität" geben Sie Ihren Namen in einem der folgenden Formate ein:
Wird als legitime Signatur im Rahmen des Federal E-Sign Acts angesehen und ist für die Rechtsbranche akzeptabel
- Für Eingaben an das Bundesgericht: / s / Angela West
- Für Eingaben an das Patent- und Markenamt: / Angela West /
Schließlich ist die sicherste Option die Verwendung eines dedizierten Dienstes wie Adobe Sign oder DocuSign (neben vielen anderen). Mit diesen Optionen können Sie wichtige Dokumente sicher mit High-End-Verschlüsselungstechnologie signieren. Sie berücksichtigen auch die Gesetze des Landes, für das der Vertrag bestimmt ist.
Die schnellsten Möglichkeiten, E-Signaturen zu verwenden
AdobeSign und DocuSign sind branchenführende Tools für die sichere Unterzeichnung von Verträgen. DocuSign hat sogar eine Live-Demo, die Sie ausprobieren können, bevor Sie kaufen. Aber es gibt viel mehr verfügbar.
Um nur einige davon zu durchlaufen:
- Wenn Sie nur ein Bild Ihrer Unterschrift in Vereinbarungen einfügen möchten, können Sie mit Signature Maker Ihre Unterschrift in Ihrem Browser kritzeln und dann die Signaturdatei als Bild herunterladen.
- Für etwas mehr Sicherheit ist SignEasy (iOS, Android) eine der beliebtesten mobilen Apps zum Vervollständigen und Signieren einer Vielzahl von Dateitypen, einschließlich PDF, Word und Excel (siehe Bild oben). Nach der Unterzeichnung können Sie Dokumente über eine Reihe von Cloud-Services freigeben. Wenn Sie nur ein paar Dokumente unterschreiben müssen, ist die kostenlose Version der App in Ordnung. Aber wenn Sie Dokumente regelmäßig signieren müssen, müssen Sie auf die Premium-Version upgraden.
- CudaSign (iOS, Android) ist eine ähnliche, aber etwas erweiterte Option als SignEasy. Es kostet von 1 $ pro Monat, aber es gibt eine kostenlose Testversion. Wer das Dokument hochlädt, kann den Unterzeichner angeben. Ein E-Mail-Link wird gesendet, und Unterzeichner können dann "von ihrem Computer, Tablet oder Handy signieren".
Ja, E-Signaturen sind legal
Wenn Sie das nächste Mal auf " Ich stimme zu" oder " Ich stimme zu" klicken, beachten Sie, dass Sie einen rechtlichen Vertrag unterzeichnen. Und wann immer Sie eine andere Form von Dokumenten elektronisch signieren, sollten Sie wissen, dass Ihre Absichtserklärung genauso rechtsgültig ist wie eine handschriftliche Unterschrift.
Ihnen überlassen: Denken Sie, dass all diese "Zeichen der Absicht" als rechtlich gültig gelten sollten wie eine handschriftliche Unterschrift?
Bildnachweis: Courtroom One Gravel von Beth Cortez-Neavel (Flickr), Signatur von Sebastien Wiertz (Flickr)