Textverarbeitung für Studenten ist seit langem die Domäne von Microsoft Word. Die neueste Version von Add-Ons macht Google Docs zu einer attraktiven kostenlosen Option. Die fünf Add-ons, die wir in Kürze vorstellen werden, haben das Potenzial, zu schnellen Favoriten für Personen zu werden, die an Forschungsarbeiten, Essays und Kooperationsprojekten arbeiten. Aber sind sie gut genug, um Google Docs zur ersten Wahl zu machen?
Google Text & Tabellen wird Word nicht in absehbarer Zeit von der Spitze der Heavy-Duty-Textbearbeitungsliste verdrängen, aber Add-ons wie diese werden dazu beitragen, dass es in der Liste der besten Alternativen zu Office bleibt. 9 der besten kostenlosen und kostengünstigen Alternativen zu Microsoft Office 9 der besten kostenlosen und kostengünstigen Alternativen zu Microsoft Office Microsoft Office hat den Markt für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Diashows seit Jahren dominiert, und das aus gutem Grund - es ist einer von den Besten. Allerdings gibt es einen Nachteil und das ist der Preis .... Lesen Sie mehr Es macht es attraktiver für diejenigen, die alle ihre Arbeit in der Cloud behalten wollen.
Während Docs-Add-Ons noch nicht ihr volles Potenzial ausschöpfen, sind diese fünf vielversprechend und könnten mit einigen Updates zu unverzichtbaren Tools für Studenten werden.
Dokumentnavigation: Inhaltsverzeichnis
Wenn Sie an einem sehr langen Dokument arbeiten, wie etwa einer Diplomarbeit, kann es schwierig sein, den genauen Abschnitt oder Absatz zu finden, nach dem Sie während der Bearbeitung suchen. Das Add-on "Inhaltsverzeichnis" generiert automatisch ein Inhaltsverzeichnis aus den Überschriften in Ihrem Dokument und zeigt es in der Seitenleiste an. Durch Klicken auf jede Überschrift können Sie schnell zu diesem Abschnitt springen.
Um ein Inhaltsverzeichnis in Ihr Dokument einzufügen, klicken Sie einfach auf den Anfang der ersten Seite, klicken Sie auf "Einfügen", wählen Sie "Inhaltsverzeichnis" und Sie erhalten genau das, wonach Sie gefragt haben. Das eingefügte Inhaltsverzeichnis ist nicht sehr schön - es ist nicht editierbar und es fehlen Seitenzahlen - aber wenn Sie nur etwas Grundlegendes brauchen, wird es funktionieren.
Hinzufügen von Diagrammen: Diagramme
Forschungspapiere und Essays benötigen häufig Diagramme, und das Erstellen, Speichern und Hochladen von Dateien kann sehr schmerzhaft sein. Das Add-On mit dem passenden Namen "Charts" vereinfacht das erheblich, da Sie Diagramme aus einer Google-Tabelle hinzufügen können. Wählen Sie einfach das Blatt aus, in dem Ihre Daten gespeichert sind, wählen Sie den Datenbereich und fügen Sie es ein!
Es gibt wenige Optionen zum Anpassen Ihres Diagramms, und die Anzeige ist nicht aufregend. Es kann manchmal schwierig sein, die Daten so zu formatieren und auszuwählen, dass Sie das erwartete Diagramm erhalten. Mit ein wenig Übung wird es jedoch einfacher und Sie könnten ein paar Minuten mit Excel arbeiten.
Zusammenarbeit: Änderungen verfolgen
Eine der besten Funktionen bei der Verwendung von Google Text & Tabellen ist, dass Sie problemlos mit anderen Personen arbeiten können, indem Sie ihnen Zugriff auf Ihre Dokumente gewähren. Vor der Änderung der Spurweite würden Sie nur wissen, ob jemand etwas bearbeitet hat und nicht, was geändert wurde, es sei denn, Sie haben zugestimmt, Text in eine bestimmte Farbe einzufügen.
Änderungen, die von allen Benutzern vorgenommen wurden, werden nun im Dokument hervorgehoben und in der Seitenleiste angezeigt, wo sie akzeptiert oder abgelehnt werden können. Die App scheint sich schleppend zu aktualisieren, wobei Aktualisierungen einige Sekunden dauern, um hervorgehoben und in der Seitenleiste platziert zu werden. Es wird die Bearbeitung jedoch nicht verlangsamen, so dass es immer noch ein gutes Werkzeug für kollaboratives Schreiben ist.
Bearbeiten: Konsistenzprüfung
Während dies nicht die Vielseitigkeit einer Stil überprüfen App wie Expresso Verbessern Sie Ihre Writing mit Expresso, The Style Checker Verbessern Sie Ihr Schreiben mit Expresso, Der Style Checker Treffen Expresso. Es wird Ihre Art zu bloggen verändern - zum Besseren. Lesen Sie mehr, es hilft Ihnen, sicherzustellen, dass Sie in Ihrem gesamten Dokument konsistent bleiben. Nachdem Sie Ihr Dokument gescannt haben, wird das Add-on Sie auf alle Fälle aufmerksam machen, in denen Sie Wörter nicht auf die gleiche Weise getrennt oder buchstabiert haben, Zahlen im selben Format ausgeschrieben haben, verschiedene Abkürzungen verwenden oder wo üblich sind Tippfehler.
Es ist kein bahnbrechendes Werkzeug, aber es kann Ihnen beim Editieren Zeit ersparen, indem Sie alle Zeiten auswählen, in denen Sie "vier" anstelle von "4" oder "E-Mail" anstelle von "E-Mail" geschrieben haben Amerikaner leben in Großbritannien, da meine Schreibweise zwischen Amerikanern und Briten hin und her geht - Consistency Checker macht es einfach sicherzustellen, dass ich mit dem einen oder anderen Stil bleibe.
Bibliographie-Erstellung: EasyBib
Ich weiß, dass ich nicht die Einzige bin, die es nicht mag, Bibliographien zu schreiben und zu formatieren. Es gibt viele verschiedene Lösungen für die Verwaltung von Referenzen und das Erstellen von Werklisten, aber EasyBib ist derzeit das einzige, das in Google Docs integriert ist. Mit dem Add-On können Sie schnell nach Büchern und Zeitschriftenartikeln suchen, indem Sie Titel, ISBN oder DOI und Websites über URL eingeben.
Jede der Referenzen, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen, wird in einer Seitenleistenliste gespeichert, und Sie können Ihre Bibliografie mit einem einzigen Klick in das MLA-, APA- oder Chicago-Format einfügen. Dies ist etwa so einfach wie die Erstellung von Bibliographien. Leider bietet EasyBib keine Unterstützung für Klammern in Klammern, also müssen Sie diese selbst machen.
Was kommt als nächstes?
Wie es aussieht, fällt Google Docs immer noch ein bisschen knapp an Vielseitigkeit und Kraft, wenn Sie es mit Microsoft Word vergleichen, selbst wenn Sie die besten Tricks von Google Docs Textverarbeitung in Google Docs kennen? 5 wichtige Tipps, um die Textverarbeitung in Google Text & Tabellen zu behalten? 5 Wichtige Tipps, die Sie im Auge behalten sollten Für den Großteil meines Lebens war Microsoft Word das Textverarbeitungsprogramm, das Sie verwenden sollten, wenn Sie ernsthaft arbeiten wollten. Sicher gab es Alternativen wie Corel WordPerfect und später OpenOffice, ... Lesen Sie mehr. Aber Microsoft Office ist teuer und wird wahrscheinlich nicht bald billiger werden. Es sieht so aus, als würde Google die Textverarbeitungs-Krone ausprobieren, und das ist ein guter erster Schritt.
Eine beunruhigende Sache, die ich an diesen Add-ons bemerkt habe, ist jedoch, dass einige Entwickler sie als Werbung verwenden. Zum Beispiel ist Consistency Checker eine leichtgewichtige Version von PerfectIt, einer Art von Korrekturlesesoftware, und Sie werden mit Links zu einer kostenlosen Testversion von PerfectIt konfrontiert, wenn Sie das Add-on verwenden. EasyBib pimpt auch ihre Pro-Version. Hoffen wir, dass dies kein Trend wird.
Wir haben das Beste, was Google Docs-Add-ons bieten können, noch nicht gesehen, und diese fünf zeigen, dass Entwickler hart daran arbeiten, qualitativ hochwertige Erweiterungen für den Service bereitzustellen. Ich hoffe, dass detailliertere Inhaltsverzeichnisse, umfangreichere Chart-Manager und umfassendere Werkzeuge zur Bibliografie-Erstellung auf dem Vormarsch sind!
Welche anderen Add-Ons möchten Sie sehen? Gibt es Add-Ons, mit denen Sie eher von herkömmlicher Desktop-Software zu Google Text & Tabellen wechseln würden?