Aufgabenmanagement ist so aufregend wie eine Gesundheitsprüfung. Die Wahrheit ist, Task-Management ist so wichtig für Ihre Arbeit Gesundheit als eine Gesundheitsprüfung ist für Ihre körperliche Gesundheit, so ist es wichtig, um es richtig zu machen, bevor Sie in all dem Chaos ertrinken. Ein Google Task Replacement namens GQueues kann eine der besten Lösungen sein.
Wir haben im Laufe der Jahre einen stetigen Strom von Apps zur Zeit- und Aufgabenverwaltung entwickelt. Ein gutes Beispiel ist Bakari's Review von Wunderkit Getting Things erledigt mit Task Management Anwendung [iPhone & Web] Getting Things erledigt mit Task Management Application Wunderkit [iPhone & Web] Zurück im Jahr 2010 schrieb ich über eine gut gestaltete Aufgabenverwaltung, plattformübergreifend Anwendung namens Wunderlist. Es macht, was Sie in jeder Tabellenkalkulation, jedem Papiernotizbuch oder anderen Aufgabenmanagern tun können, aber es ist viel besser, ... Lesen Sie mehr, oder Azims Überprüfung von Chaos Control. Ich habe persönlich einige der hier bei MUO empfohlenen im Laufe der Zeit versucht. Ich habe auch versucht, mein eigenes System durch die Integration von Excel und Google Aufgaben zu erstellen Verwenden Sie Excel und Google Aufgaben, um das beste Ziel-Management-Tool aller Zeiten Excel und Google Aufgaben zu erstellen, um das beste Ziel-Management-Tool zu erstellen, habe ich angefangen, dies zu erkennen Ich arbeite sehr hart, aber wenn mich jemand fragt, ob ich fühle, dass ich auf einen größeren Zweck hinarbeite, muss ich sagen, dass ich wirklich nicht ... Read More oder Browser-Add-On verwende. Apps wie Google Aufgaben offline für Google Chrome Google Aufgaben in eine Aufgabenmanagement Suite mit Google Aufgaben Offline verwandeln [Chrome] Google Aufgaben in eine Aufgabenmanagement Suite mit Google Aufgaben Offline [Google Chrome] Google Aufgaben ist wie eine Hassliebe. Das Problem bei der Verwendung von Google Aufgaben direkt in Google Kalender oder in Google Mail besteht darin, dass das Layout und die Benutzeroberfläche extrem vereinfacht ... Read More.
Viele der Lösungen funktionierten eine Zeit lang gut, aber was bei den meisten Lösungen fehlt, ist eine wirklich gute Möglichkeit, kurzfristiges Aufgaben- und Zeitmanagement mit langfristiger Projektplanung und Zielsetzung zu kombinieren. Ich komme immer wieder zu Google Tasks für Aufgaben zur kurzfristigen Aufgabenverwaltung, aber Google Tasks hat ein lächerlich einfaches Front-End und bietet sehr wenig Funktionen, die Ihnen helfen, diese langfristigen Projekte zu organisieren und zu planen.
Der halbe Sinn eines Systems zur Verwaltung Ihrer Zeit besteht darin, an einen Punkt zu kommen, an dem Sie nicht nur die heutigen Aufgaben gut bewältigen, sondern sich auch darauf konzentrieren, Fortschritte in die Zukunft zu machen. Google Tasks ist in dieser Hinsicht unzureichend.
Warum GQueues eine perfekte Lösung ist
Wir haben in der Vergangenheit sehr kurz GQueues hier bei MUO erwähnt und deshalb wollte ich mir etwas Zeit nehmen, um es zu erkunden und zu sehen, ob es eine bessere Lösung als Google Tasks für die Verwaltung dieser großen visionären Projekte bieten könnte. Ich sollte auch anmerken, dass während Sie GQueues Premium für 2 Wochen kostenlos testen können, die Lite-Version keine Google Kalender-Integration, Erinnerungen, Zusammenarbeit oder Zuweisungen und einige andere unten gezeigte Funktionen bietet. Für nur $ 25 Jahresgebühr ist es schwer, Nein zum Premium-Plan zu sagen.
Google Tasks ist fantastisch. Es ist in Google Kalender integriert und ermöglicht das schnelle und einfache Hinzufügen, Entfernen und Ändern von Aufgaben. Seit Jahren ist es mein wichtigstes Werkzeug, um kritische Dinge im Auge zu behalten, die ich einfach nicht vergessen und erledigen muss. Das Problem mit Google Tasks ist auch seine Einfachheit. Dort sitzt es, eine To-Do-Liste mit Checkboxen, und das Beste, worauf Sie hoffen können, ist, diese Aufgaben in separaten Listen nach Namen zu organisieren.
Es schneidet einfach nicht ab, wenn Sie die Art von Person sind, die mehrere Bälle in mehreren Rollen jonglieren muss. Noch wichtiger ist, dass es nicht funktioniert, wenn Sie über das Zeitmanagement von heute hinaus in die visionäre Planung von morgen gehen wollen. Hier kommt GQueues auf die Platte.
GQueues in Ihr Google-Konto integrieren
Als ich anfing, es zu testen, dachte ich, dass GQueues eine Web-App war, die sich in Ihr Google-Aufgaben-Konto integrieren und damit und mit Ihrem Google-Kalender synchronisieren konnte. Das ist nicht wirklich der Fall. GQueues soll Google Tasks vollständig ersetzen.
Es ist tatsächlich ein ausgezeichneter Ersatz. Das Front-End ist besser organisiert als Google Tasks. Alle Listen sind im linken Bereich sichtbar und nicht in einer Dropdown-Liste verborgen. Das Organisieren und Reorganisieren von Aufgaben ist so einfach wie das Klicken auf sie und das Ziehen an eine beliebige Stelle. Sie können sie in einer einzelnen Aufgabenliste höher oder niedriger schalten oder eine Aufgabe in ein anderes Projekt verschieben. Es fühlt sich wie totale Freiheit an, nachdem Google Tasks all die Jahre mit all seinen Einschränkungen verwendet wurde.
Ein guter erster Schritt ist die Integration Ihres GQueues-Kontos in Ihren Google Kalender. Sie können dies tun, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf "Kalender" klicken. Klicken Sie unter "In Google Kalender integrieren" auf die Schaltfläche Aktivieren. Sobald es aktiviert ist, sehen Sie den Status "Integriert" an dieser Stelle.
Wenn die Synchronisierung erfolgreich ist, können Sie sich in Ihrem Google Kalender-Konto anmelden und auf der linken Seite unter Ihrer Kalenderliste sehen Sie, dass GQueues als neuer Kalender mit eigenem Farbcode angezeigt wird.
Von diesem Zeitpunkt an werden alle Aufgaben, denen ein Datum zugewiesen wurde, automatisch Ihren Google Kalender mit dieser Aufgabe aktualisieren. Sobald dies erledigt ist, haben Sie jetzt eine perfekte Task-Management-App, die auch eine Zeitmanagement-Lösung ist. Das ist großartig und macht es zu einer guten Google Aufgaben-Alternative, aber das reicht mir nicht, um heute über GQueues zu schreiben. Der Grund, warum ich so begeistert bin, ist, dass es über das Aufgabenmanagement hinaus in Projektmanagement und Visionsplanung geht.
Mit GQueues planen Sie Ihre zukünftigen Projekte
Wie Sie sehen können, ist die linke Navigationsleiste wie ein Aktenschrank organisiert. Jede Datei ist ein wichtiger Bereich, den Sie verwalten möchten. In meinem Fall habe ich Ordner nicht nur für meine verschiedenen Jobs erstellt, sondern auch für die verschiedenen Rollen oder Kategorien von Arbeiten, die ich ausführe, jeweils mit eigenen wichtigen Projekten und Planungen. Zum Beispiel habe ich für MakeUseOf einen Ordner für SEO-Arbeit, einen Ordner für Schreibarbeiten und einen Ordner für die redaktionelle Arbeit erstellt.
Sie erstellen diese "Ordner" mithilfe der Dropdown-Liste neben "Meine Warteschlangen" und klicken auf "Kategorie hinzufügen". Um separate Aufgabenlisten unter diesen Ordnern zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Dropdown-Liste neben dem Namen der Kategorie und klicken Sie auf "Warteschlange hinzufügen".
Eine "Warteschlange" in GQueues ist im Wesentlichen eine Gruppe von Aufgaben. Dieses Layout erleichtert das Organisieren von Projekten, da Sie auf Wunsch eine eindeutige Kategorie für ein großes Projekt erstellen können. In dieser Kategorie können Sie dann für jedes Hauptteil des Projekts individuelle Aufgabenelementgruppen erstellen.
Aufgaben in GQueues verwalten
Im folgenden Beispiel habe ich eine Warteschlange für Leistungsverbesserungsaufgaben erstellt, die ich für MUO ausführen möchte, und innerhalb dieses Projekts werde ich die Liste der nach Priorität sortierten Aufgaben zuweisen. Sie fügen eine neue Aufgabe hinzu, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf "Aufgabe hinzufügen" klicken.
Jede Aufgabe hat eine Reihe von Symbolen mit einzigartigen Funktionen. Mit dem Kalendersymbol können Sie dieser Aufgabe ein bestimmtes Datum zuweisen. Wenn Sie ein Datum festlegen, wird diese Aufgabe automatisch in Ihren Google Kalender geladen.
Ein weiteres nettes Feature ist das Notizsymbol, das ein Textfeld unter einer Aufgabenaufgabe anzeigt, sodass Sie bestimmte Details für diese Aufgabe eingeben können. Dies ist hilfreich, wenn Sie Ihre Arbeit planen und eine Vorstellung davon haben, wie Sie die Aufgabe angehen möchten.
Notizen sind ein guter Bereich, um diese Ideen aus Ihrem Kopf zu bekommen, so dass Sie später nicht versuchen müssen, sich an sie zu erinnern, wenn Sie an der Aufgabe arbeiten.
Integration mit Google Kalender
Das Zuweisen eines Kalenderdatums in GQueues ist eigentlich einzigartig in anderen Projektmanagement-Apps, die ich zuvor gesehen habe. In GQueues geben Sie nicht nur ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe an, sondern geben eine geschätzte Dauer an, damit Ihre Startzeit und Endzeit im Kalender mehr Sinn macht, wenn Sie Ihren Tag planen.
Sie können auch eine Erinnerung vor der Zeit der zugewiesenen Aufgabe auslösen, und Sie können die Erinnerung an Ihre E-Mail oder SMS senden oder einfach ein Pop-up auf Ihrem PC ausgeben lassen. Mein Lieblingsteil von GQueues ist definitiv die Integration mit Google Kalender, denn nachdem ich alle meine Projekte und Aufgaben in GQueues geplant habe, werden die Kalendereinträge automatisch automatisch in den Kalender geladen und Sie müssen nichts tun überhaupt.
Dies macht es einfach, mit den Plänen, die Sie gemacht haben, Schritt zu halten, da es genau dort in Ihrem täglichen Kalender ist und Sie sie nicht ignorieren können. Der Schlüssel hier ist zu erinnern, Daten (realistische Daten) anzuwenden, wann immer Sie eine neue Aufgabe erstellen.
Warum intelligente Warteschlangen großartig sind
Die wahre Schönheit von GQueues finden Sie ganz unten im Navigationsbereich auf der linken Seite - ein Bereich namens Smart Queues . Dieser Bereich wird automatisch basierend auf den Fälligkeitsterminen aktualisiert, die Sie für Ihre Aufgaben festgelegt haben. Dadurch wird das Problem verhindert, dass Sie in etwa einer Woche ein Fälligkeitsdatum festgelegt haben, und dann vergessen Sie alles, bis das Fälligkeitsdatum eintrifft und Sie eine Google Kalender-Warnung erhalten.
Wenn Sie jedoch den Smart Queues-Bereich Ihres GQueues-Kontos im Auge behalten, werden alle Ihre Aufgaben nach dem Fälligkeitsdatum sortiert angezeigt.
Das Beste daran ist, dass Sie zusätzliche Smart Queues für andere Zeiträume oder sogar für bestimmte Kategorien oder Warteschlangen erstellen können. Smart Queues sehen einfach aus, aber hinter diesem kleinen Abschnitt von GQueues steckt eine Menge organisatorischer Kraft.
Klicken Sie auf eine der Smart Queues und Sie werden sehen, wo Ihre Prioritäten liegen sollen.
Wie Sie sehen, ist GQueues viel mächtiger als Google Tasks. Tatsächlich ist es wahrscheinlich eines der leistungsstärksten und nützlichsten Web-Apps für Aufgabenverwaltung und Projektplanung, die ich je benutzt habe, und es ist das, von dem ich sagen kann, dass ich es in Zukunft gut gebrauchen werde.
Hast du jemals GQueues benutzt? Wie gefällt es Ihnen? Verwenden Sie Smart Queues oder andere Funktionen auf kreative Weise? Teilen Sie Ihre Gedanken und Ideen in den Kommentaren unten!