Wenn Sie als Freiberufler online arbeiten, verschwimmt die Grenze zwischen Ihrem persönlichen Selbst und Ihrem beruflichen Selbst.
Das Risiko von Identitätsverwechslungen und unangebrachten Daten ist eine Konstante und ebenso die Versuchung, sich von der Arbeit abzulenken. Eine E-Mail, die an die falsche Adresse gesendet wurde oder ein unkluger Beitrag auf Ihrer Facebook-Chronik, könnte Sie feuern lassen.
Um das Potenzial für eine solche Katastrophe zu reduzieren, ist es eine gute Idee, Ihr digitales Privatleben von Ihrem digitalen Arbeitsleben zu trennen. Lassen Sie uns Ihnen fünf grundlegende Möglichkeiten zeigen, dies zu ermöglichen.
1. Separate Online-Identitäten
Beginnen Sie mit Ihrer E-Mail. Erhalten Sie einen benutzerdefinierten Domain-Namen und eine E-Mail-Adresse, um damit zu gehen. Verwenden Sie diese Adresse nicht, um sich für Dienste anzumelden, die nicht mit Ihrer Arbeit zusammenhängen. Verwenden Sie stattdessen Ihre persönliche E-Mail-Adresse.
Sie können weiterhin E-Mails lesen, die an beide Adressen am selben Ort mit einem Desktop-E-Mail-Client oder einem Webmail-Dienst gesendet wurden, der mehrere Konten verwalten kann.
Nun zum wichtigsten Teil: Richten Sie verschiedene Profilbilder für Ihre geschäftlichen und privaten E-Mail-Konten ein . Verwenden Sie Gravatar, um für beide E-Mail-Konten einen Avatar zuzuweisen. Sobald Sie dies tun, wird jedes Mal, wenn Sie eine Ihrer E-Mail-Adressen online verwenden, das entsprechende eindeutige Profilbild angezeigt.
Was bringt das?
Sie sind sich immer bewusst, dass Sie für jede Online-Aktion, die Sie ausführen möchten, das entsprechende Konto verwenden. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine stark formulierte E-Mail senden, einen Kommentar auf einer Website hinterlassen oder vertrauliche Dateien freigeben.
Möglicherweise möchten Sie auch separate Social-Media-Konten für die Arbeit und den persönlichen Gebrauch haben. Schließlich hat professionelles Networking in den sozialen Medien bestimmte Gebote und Verbote. Das Für und Wider professioneller Netzwerkarbeit in sozialen Medien. Das Für und Wider professioneller Netzwerkarbeit in sozialen Medien. Professionelles Networking in sozialen Medien kann sich wie eine verlorene Sache anfühlen . Aber halten Sie sich an diese Dos and Don'ts, und Sie können die wertvollen Verbindungen herstellen, nach denen Sie suchen. Lesen Sie mehr, die möglicherweise nicht für den persönlichen Bereich gelten.
2. Trennen Sie Geräte
Wenn Sie Ihre arbeitsbezogenen und persönlichen Aufgaben auf bestimmte Geräte beschränken, müssen Sie sich keine Gedanken über Verwechslungen von Daten oder Identität machen. Sie können ein Gerät in einen Produktivitäts-Hub und das zweite in eine Unterhaltungs- und Verwaltungszone verwandeln.
Du musst nicht rausgehen und ein neues Gadget kaufen, um diese Arbeit zu machen. Verwenden Sie Ihren Desktop oder Laptop nur für die Arbeit und Ihr Telefon nur für persönliche Aufgaben und Medienverbrauch. Ein Chromebook ist auch das perfekte Gerät für den persönlichen Gebrauch.
Es kann mühsam werden, zwischen den beiden Geräten zu wechseln, aber das ist die Idee. Es stellt sicher, dass Sie arbeiten, wenn Sie arbeiten, und wenn Sie spielen, spielen Sie.
Wenn Aufschub ist Ihre Nemesis, oder Arbeitssucht ist, mit einem dedizierten Gerät für die Arbeit und eine Shutdown-Routine kann Ihnen helfen, es zu bekämpfen.
3. Trennen Sie Benutzerkonten auf dem Desktop
Wenn Sie dasselbe Gerät für geschäftliche und private Aktivitäten verwenden, ist es ideal, separate Benutzerkonten oder Profile für sie zu erstellen.
Sie können Ihr persönliches Konto für den täglichen Administrator, Bloggen, Filme und TV-Sendungen verwenden und Newsletter nachholen. Sie können es auch für das gelegentliche Surfen im Internet und als Testumgebung für Apps verwenden.
Aber wenn du dich in deinen Arbeitsaccount einloggst, ist es so, als hättest du dich für die Arbeit herausgeputzt und "die Zone" betreten. Übrigens, Verkleiden ist eine Möglichkeit, produktiver zu arbeiten, wenn man von zu Hause aus arbeitet.
4. Trennen Sie Browser oder Browserprofile
Möchten Sie nicht zwischen Benutzerkonten hin- und herwechseln? Warum nicht zwischen den Browsern wechseln? Sie können eine Kombination aus beispielsweise Chrome und Firefox oder Safari und Opera verwenden, um Ihre digitalen Aktivitäten aufzuteilen.
Mit diesem Ansatz können Sie Ihren Arbeits-Browser schlank halten. Alle ressourcenintensiven Aktivitäten in Ihrem persönlichen Browser werden darauf beschränkt bleiben.
Sie können mit allen möglichen interessanten Erweiterungen im persönlichen Browser spielen, ohne Ihren Arbeitsbrowser zu verlangsamen. Sie müssen sich auch nicht darum sorgen, Lesezeichen zu verwechseln oder Ihren Suchverlauf in Ihrem Arbeitskonto zu hinterlassen.
Wenn Chrome oder Firefox einer Ihrer primären Browser ist, können Sie verschiedene Profile für Arbeit und Unterhaltung einrichten. 5 Benutzerdefinierte Chrome-Profile Sie sollten mit 5 benutzerdefinierten Chrome-Profilen beginnen Sie sollten die Verwendung einer Chrome-Funktion oft übersehen: die Möglichkeit, mehrere Benutzer zu haben Profile. Wir zeigen Ihnen, wie sie Ihnen das Leben erleichtern können. Und ja, Sie können Profile auch in Firefox und anderen Browsern verwenden. Lesen Sie mehr, anstatt separate Browser zu verwenden.
Während Sie in Opera auch mehrere Benutzerprofile haben können, ist die Methode, sie einzurichten, leicht kreisförmig. Sie finden es in diesem Thread in den Opera Foren.
Es ist schade, dass Safari nicht mehrere Benutzerprofile unterstützt. Sie können sie aufgrund der Sicherheitsfunktion, die Systemintegritätsschutz (SIP) ist, nicht einmal mit einer Erweiterung hinzufügen. Aber keine Sorge, Sie können schnell zwischen Benutzerkonten von der Mac-Menüleiste wechseln.
5. Trennen Sie Apps und Tools
Haben Sie sich entschieden, mit einem einzigen Benutzerkonto zu arbeiten? Sie können Ihre Arbeit und Ihre persönlichen Aktivitäten weiterhin mit verschiedenen Apps, Marken, App-Suites und Ökosystemen sortieren.
Wenn Sie beispielsweise OneNote für die Arbeit verwenden, können Sie nicht arbeitsrelevante Daten in Evernote speichern. Oder wenn Sie iCloud-Apps oder Microsoft-Apps für Ihre persönlichen Daten verwenden, können Sie Google-Apps zur Arbeit nutzen.
Dinge auf diese Weise einzurichten, mag zunächst eine Menge Arbeit sein, aber sobald Sie alles an seinem Platz haben, sind Ihre Arbeitsabläufe besser sortiert. Und dank der Import / Export- und Cloud-Backup-Funktionen in Apps ist das Verschieben Ihrer Daten nicht mehr so schwierig wie früher.
Das Teilen von Aktivitäten mit digitalen und analogen Werkzeugen kann ebenfalls funktionieren. Sie können beispielsweise Trello, Google Kalender und Evernote für die Arbeit verwenden. Und für den persönlichen Gebrauch können Sie mit einem echten Kanban-Board, einem Papierplaner und einem Bullet-Tagebuch arbeiten. Sie müssen nicht ins Extreme gehen, wie persönliche E-Mails für handgeschriebene Briefe austauschen.
Dieser letzte Ansatz funktioniert ziemlich gut für mich. Indem ich meinen Laptop hauptsächlich für die Arbeit benutzte, konnte ich die Bildschirmzeit erheblich reduzieren.
Verkleiden Sie Ihr Online-Selbst für die Arbeit
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