Vor langer Zeit wurden Produktivitäts-Enthusiasten auf die Verwendung von Desktop-Software zum Schreiben von Dokumenten oder Organisieren mit Tabellenblättern verwiesen. Dank dem Fortschritt des Internets und des Cloud-Computing gibt es jetzt wunderbare Produkte wie Google Drive, um die tägliche Produktivität zu steigern.
Was macht Services wie Google Drive so toll? Meistens ist es nur die schiere Anzahl von Zwecken, die die Produkte dort haben können. Sie können einige wirklich beeindruckende Money-Management-Tools entwickeln 10 Money-Management-Tools in Google Drive Sie sollten heute 10 Money-Management-Tools in Google Drive verwenden Sie sollten heute verwenden Das Problem mit Geld ist, dass wenn Sie es nicht verwalten, Sie ohne es enden . Wie wäre es mit einigen nützlichen Money-Management-Tools, die Ihnen den Einstieg in Ihr Google Drive-Konto erleichtern? Lesen Sie mehr, sammeln Sie Ihre Recherchen und Ideen So verwenden Sie Google Drive, um Ihre großartigen Ideen festzuhalten und sie nie zu verlieren So verwenden Sie Google Drive, um Ihre großartigen Ideen festzuhalten und sie nicht zu verlieren Bewegen Sie sich über Evernote - so können Sie Google Drive verwenden und wachsen Sie Ihre Ideen. Mit den Google-Tools zur Hand, setzen Sie sie alle für die Pflege Ihrer Ideen ein. Lesen Sie mehr und automatisieren Sie auch Ihre anderen Dienste wie Google Mail 7 Unterschiedliche Verwendung von Google Drive mit Google Mail 7 Unterschiedliche Verwendung von Google Drive mit Google Mail Gmail und Google Drive erfüllen viele unserer Produktivitätsanforderungen. Lassen Sie uns einige vernünftige Wege und clevere Hacks sehen, die es uns ermöglichen, diese beiden Dienste nahtlos miteinander zu verbinden. Weiterlesen .
Hier kommt es darauf an, Dinge wie Google Spreadsheet und Google Docs in Ihrem Leben gut zu nutzen, und die beste Möglichkeit ist, diese Services mit einigen der besten verfügbaren Add-ons für Google Docs für Studenten zu verbessern: Diese 5 wird Ihnen helfen, ein Papier zu schreiben Google Docs-Add-Ons für Studenten: Diese 5 werden Ihnen helfen, ein Papier zu schreiben Word-Verarbeitung für Studenten war lange Zeit die Domäne von Microsoft Word, aber die jüngste Version von Add-ons macht Google Docs ein ansprechende kostenlose Option. Weiterlesen .
Google Text & Tabellen und Google Spreadsheet sind beide erstaunliche kostenlose Dienste, aber wenn Sie einige der unten aufgeführten Add-Ons hinzufügen, kann diese Tools wirklich neues Leben einhauchen. Um zu einem dieser Artikel zu gelangen, müssen Sie nur Google Tabellen oder Google Docs aufrufen, auf das Menü "Add-ons" klicken und dann "Add-ons abrufen" auswählen.
AbleBits-Suite
AbleBits ist ein Unternehmen, das bezahlte professionelle Add-Ons für Microsoft Excel anbietet. Sie bieten zeitsparende Funktionen wie das Zusammenführen von Blättern basierend auf nur übereinstimmenden Daten, das einfache Zusammenführen mehrerer Arbeitsmappen zu einem und vieles mehr.
Zum Glück für Google Drive-Nutzer bietet Ablebits eine ganze Liste sehr nützlicher Add-ons für Google Drive-Apps. Sechs von ihnen, um genau zu sein.
Sie können für einige der spezialisierteren verwendet werden, wie zum Beispiel die Aufteilung der Namen in mehrere Spalten (Split Names) oder zufällige Generierung von Passwörtern in jeden Bereich (Random Generator), aber eines der nützlichsten Add-ons ist definitiv das Advanced Suchen und Ersetzen-Werkzeug.
Ablenkungen Find and Replace können Sie einige wirklich fortgeschrittene Suchen und ersetzen Sie die Art der Manipulation in Ihrer Tabelle. Sie können nicht nur nach Werten suchen, sondern auch nach Notizen oder Formeln in einem Blatt suchen. Sie können auch bestimmte Blattnamen auswählen oder nur das aktive Blatt oder alle Blätter in Ihrer Arbeitsmappe durchsuchen.
Ein weiteres, wirklich nützliches Add-on für Ablenkungen ist das Werkzeug "Werte zusammenführen", mit dem Sie wirklich kreative Manipulationen mit Daten in verschiedenen Spalten vornehmen und die endgültigen Ergebnisse in die Spalte mit den Ergebnissen einfügen können, zu der Sie es sagen.
In Excel oder jeder anderen Tabellenkalkulation kann diese Art der Manipulation einige komplexere Zeichenfolgenformeln erfordern. Mit diesem Add-On können jedoch auch weniger erfahrene Benutzer problemlos mit minimalem Aufwand Daten aus verschiedenen Spalten mischen und kombinieren.
Außerdem gibt es das Add-On "Ablenkungen entfernen Duplikate", mit dem Sie entweder doppelte oder eindeutige Werte innerhalb des aktiven Arbeitsblatts finden oder einen Vergleich zwischen zwei Arbeitsblättern für beliebige Duplikate durchführen können.
Wenn Sie sich für die Suche nach Duplikaten entscheiden, führt das Add-on Sie durch einen Assistenten, um den Bereich und die Daten auszuwählen, die Sie durchsuchen möchten.
Dann können Sie genau definieren, welche Art von Daten Sie identifizieren möchten. Dies können alle Duplikate innerhalb eines Blattes sein, oder es kann sein, welche Werte innerhalb des Blattes tatsächlich nicht mit anderen Werten übereinstimmen oder einzigartig sind.
Offensichtlich ist das Auffinden von Duplikaten die gebräuchlichere Verwendung, aber es gibt Zeiten, in denen ein Blatt mit identischen Werten gefüllt ist und Sie möglicherweise nach einem Tippfehler oder einem eindeutigen Wert innerhalb der Spalten der übereinstimmenden Daten suchen.
Wenn Sie mehr daran interessiert sind zu überprüfen, ob es Unterschiede zwischen zwei Blättern gibt - zum Beispiel, wenn Sie eine Kopie eines Blattes erstellt haben und daran interessiert sind, dass jemand Änderungen daran vorgenommen hat - können Sie diese Funktion verwenden, um neue zu finden Werte oder Änderungen zwischen diesen beiden Blättern mit der Option "Eindeutige Werte".
Wie Sie sich vorstellen können, sind die Fähigkeit, schnell die Unterschiede zwischen zwei Blättern zu identifizieren oder doppelte und eindeutige Werte innerhalb eines bestimmten Blattes zu finden, wirklich Merkmale, die jede gute Tabelle haben sollte. AbleBits bringt diese Funktionalität in Google Spreadsheet Wie importiert man Daten aus anderen Google Spreadsheets So importieren Sie Daten aus anderen Google Spreadsheets Die meisten Nutzer verwenden nur einen kleinen Teil des Google Spreadsheet-Potenzials. Wissen Sie, wie Sie Informationen aus einer Google-Tabelle in eine andere übertragen können? Hier ist eine Zellfunktion, um die Aufgabe zu erledigen. Weiterlesen .
Mappenblätter
Ein weiteres beliebtes Add-on für Google Drive ist Mapping Sheets. Mit diesem Add-on können Sie geografische Daten, die Sie in Ihrer Tabelle haben, besser nutzen. Wenn Sie schon immer eine einfache Möglichkeit zum schnellen Plotten von Orten aus Ihren Daten auf Google Map haben möchten 7 Möglichkeiten zum Erstellen einer Google Map mit Google Spreadsheet-Daten 7 Möglichkeiten zum Erstellen einer Google Map mit Google Spreadsheet-Daten Google-Tabellen haben Sie wahrscheinlich in Erwägung gezogen, sie in Google Maps zu plotten. Nun, das kannst du, aber das ist nicht ganz so offensichtlich, wie du es vielleicht erwarten würdest. Lesen Sie mehr, das ist es.
Es ist lächerlich einfach. Stellen Sie nur sicher, dass Sie eine Liste mit Adressen und anderen verwandten Daten in Ihrem Arbeitsblatt haben, und lösen Sie dann dieses Add-On aus. Sie sehen ein Formular, in dem Sie angeben, welche Spalten in Ihrem Arbeitsblatt zum Erstellen der Karte verwendet werden sollen.
Sobald Sie es eingereicht haben, erstellt das Add-On die Karte direkt im Blatt für Sie, so dass Sie eine nützliche Visualisierung aller dieser Daten haben.
EasyBib Bibliographie-Ersteller
Ganz gleich, ob Sie Student, Journalist oder freier Autor sind, Sie möchten das Add-on Easybib Bibliography Creator für Google Text & Tabellen verwenden. Der Name ist keine falsche Bezeichnung. Dieses Add-on macht das Erstellen einer Bibliographie CiteThisForMe: Erstellen Sie schnell Bibliographie auf der Grundlage von Harvard-Referenzierungsstil CiteThisForMe: Erstellen Sie schnell Bibliographie auf der Grundlage von Harvard-Referenzierungsstil Lesen Sie mehr wirklich einfach.
Es enthält eine integrierte Suchmaschine für Bücher, Zeitschriften oder Websites.
Sobald Sie in den Ergebnissen gefunden haben, was Sie suchen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Auswählen und dann auf die Schaltfläche "Bibliografie zum Dokument hinzufügen".
Dies fügt Ihrem Zitat die richtigen MLA-, APA- und Chicago-Stile nach Bedarf hinzu. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Formatierung von Bibliographien richtig zu machen, oder wenn Sie nur Schwierigkeiten mit der Formatierung haben, dann ist dies das Add-On für Sie.
Arbeitsabläufe
Arbeiten Sie in einem Team, in dem sich alle Mitarbeiter befinden, oder vielleicht in einem Unternehmen, in dem es Niederlassungen auf der ganzen Welt gibt? Ein häufiger Bedarf in vielen Projekten ist die Genehmigung von Dokumenten. Dies ist normalerweise so einfach wie ein Chef, der jemanden beauftragt, einen Leitfaden, eine Spezifikation oder ein anderes wichtiges Dokument zu schreiben, und es dann an einem bestimmten Datum zur Überprüfung und Genehmigung eingibt. In Google Drive gibt es ein wirklich einfach zu verwendendes Add-on für Google Docs namens Workflows, das den Genehmigungsprozess für Dokumente erheblich vereinfacht.
Es heißt Workflow, weil Sie das Dokument im Wesentlichen durch einen Workflow von Empfängern ausführen können, die wiederum den Entwurf bearbeiten und das Dokument genehmigen können. Sobald alle Phasen des Genehmigungsworkflows abgeschlossen sind, erhält der Empfänger der nächsten Phase eine E-Mail mit der Aufforderung zum Eingeben, Überprüfen und Genehmigen.
Der Genehmigungsprozess kann so einfach sein wie das Schreiben einiger Notizen (falls gewünscht), und dann klicken Sie entweder auf die Schaltfläche "Genehmigen" oder "Ablehnen".
Sobald es genehmigt ist, erhält der Urheber eine Benachrichtigung, dass die Genehmigung stattgefunden hat.
In Google Doc selbst zeigt Workflow den Genehmigungsstatus an. Wenn es mehrere Personen gibt, die es genehmigen müssen, wird Ihnen angezeigt, wie viele dieser Personen das Dokument bisher genehmigt haben.
Früher mussten Dokumente physisch um das Bürogebäude herumlaufen (oder per Post), damit sich die Leute auf der endgültigen Version abmelden konnten. Jetzt mit Google Docs und dem Workflow-Add-on ist alles digitalisiert und kann im Handumdrehen stattfinden.
Messenger - Gruppennachrichten für Dokumente
Apropos Remote-Collaboration: Das letzte Add-on, das hier behandelt wird, hilft Ihnen auch, mit Teammitgliedern aus der ganzen Welt in Kontakt zu bleiben. Das Messenger-Add-on ist ein Instant-Messaging-Tool 5 Online-Instant-Messaging-Dienste zum Chatten mit Freunden 5 Online-Instant-Messaging-Dienste zum Chatten mit Freunden Wenn Sie ein AOL Instant Messenger-Fan waren, keine Sorge. Es gibt noch einige lohnende Dienste zur Verfügung. Hier sind fünf zu überprüfen. Lesen Sie mehr, das direkt in Google Text & Tabellen integriert wird. Sie können es als eine wirklich einfache Möglichkeit verwenden, um eine Live-Unterhaltung in Echtzeit mit jemandem zu führen, während Sie beide ein Dokument bearbeiten.
Der Vorteil davon liegt auf der Hand, wenn Sie jemals versucht haben, ein Dokument mit jemandem zu bearbeiten, wenn Sie nicht über einen Instant Chat verfügen. Am Ende überschreiben Sie versehentlich die Arbeit des anderen oder tippen beide zur selben Zeit das Gleiche. Collaborative Writing kann eine sehr produktive Aktivität sein, aber ohne eine IM-Funktion kann es schwierig sein. Die meisten Nutzer greifen auf Google Hangouts zurück Wie Sie anrufen und Google Hangouts wie ein Profi nutzen Wie Sie anrufen und Google Hangouts wie ein Profi nutzen Möchten Sie wissen, wie Sie Google Hangouts nutzen? Wir beantworten einige der häufigsten Fragen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Lesen Sie mehr oder Skype So tätigen Sie Skype-Anrufe über Ihren Browser So führen Sie Skype-Anrufe über Ihren Browser aus Wenn Sie es verabscheuen, Apps zu öffnen, haben Sie wahrscheinlich bemerkt, dass Skype eines der Dinge ist, die Sie normalerweise vergessen. Nun, Sie können Skype in Ihrem Browser bekommen. Lesen Sie mehr für dieses Feature. Wenn Sie das Messenger-Add-On installieren, müssen Sie jedoch keine Drittanbieteranwendung ausführen. Die gesamte Unterhaltung kann in Ihrem Browser in Google Drive stattfinden.
Also, was denkst du - macht dir eines dieser Google Drive Add-ons besonders nützlich? Benutzt du andere, von denen du denkst, dass andere sie hilfreich finden würden? Teilen Sie Ihre Gedanken und Erkenntnisse in den Kommentaren unten!