Wenn Sauberkeit der Göttlichkeit nahe ist, dann bringt Automatisierung Sie in den Himmel. Warum? Denn wenn dein Leben automatisiert ist, ist es einfacher, es ist sauberer und es ist glücklicher.
Es gibt nur wenige Dienste, die bei der Automatisierung der Produktivität genauso leistungsfähig sind wie IFTTT. IFTTT hilft Ihnen, Geld zu sparen IFTTT zu nutzen und Geld zu verdienen IFTTT zum Speichern und Geldverdienen Vielleicht ist der beste Weg, online über spezielle Angebote auf dem Laufenden zu bleiben, IFTTT, der beliebte Datenkombinationsdienst, mit dem Sie Daten von Websites und RSS verarbeiten können Feeds in etwas nützliches für ... Lesen Sie mehr, verwandeln Sie Ihre E-Mail und SMS in eine Sport-Anzeigetafel Schalten Sie Ihre E-Mail, SMS-Posteingang, oder irgendetwas in eine Anzeigetafel mit IFTTT und ESPN Drehen Sie Ihre E-Mail, SMS-Posteingang, oder irgendetwas in eine Anzeigetafel mit IFTTT Und ESPN Bleiben Sie mit Ihrem Lieblings-Sport-Team, wie Sie wollen. Der neue ESPN-Kanal für If This That That (ifttt) bedeutet, dass Sie einfach SMS-, E-Mail- und sogar Telefonbenachrichtigungen für Ihren bevorzugten ... Mehr lesen oder Google Kalender-Automatisierung optimieren 9 IFTTT Hacks, um Ihr Leben mit Google Kalender zu übertrumpfen 9 IFTTT Hacks, um Ihr Leben mit Google Kalender Super Power Ihr Kalender ist ein großer Teil Ihrer Produktivität, und die richtige Verwaltung kann einen echten Unterschied machen. Mit den richtigen IFTTT-Rezepten können Sie Ihren Google-Kalender in die Hand nehmen und ... Mehr lesen.
Dies ist nur die Spitze des Eisbergs mit IFTTT. Gerade wenn Sie denken, dass Sie alles abgedeckt haben, kommen neue Rezeptideen. Wenn Sie mit einer Gruppe von Menschen zusammenarbeiten, bietet IFTTT noch mehr Möglichkeiten, den Prozess der Zusammenarbeit mit anderen zu automatisieren und zu vereinfachen. Im Folgenden finden Sie 7 nützliche Rezepte für jede Aufgabe oder jedes Projekt, das Sie verwalten, das eine Gruppe von Personen umfasst.
E-Mail an den Kalender
Wenn Sie mit einer Gruppe von Personen arbeiten, die sich nicht immer darauf verlassen können, dass sie am selben Tag zur selben Zeit am Computer sind, ist E-Mail das effektivste Kommunikationsmittel.
Abgesehen von der Kommunikation ist es auch einer der besten Automatisierungstrigger da draußen, da Sie von überall eine E-Mail senden können. Die Leute haben fast immer E-Mails für ihre Telefone konfiguriert. Das erste Rezept, das Sie verwenden können, ist das Auslösen von Google Kalender-Ereignissen mit Ihrer E-Mail.
So funktioniert das. Erstellen Sie in Ihrer E-Mail (das Beispiel hier ist Gmail) ein Label namens "Gruppenkalender".
Erstellen Sie einen Filter, so dass alle empfangenen E-Mails mit dem Betreff "Gruppenkalender" mit dieser Bezeichnung gekennzeichnet werden. Erstellen Sie als Nächstes in IFTTT einen E-Mail-Trigger, der nach diesem Label sucht. 
Verwenden Sie IFTTT, nehmen Sie den Text dieser E-Mail und fügen Sie ihn in Ihren freigegebenen Kalender ein. Wählen Sie einfach den Auslöser "Kalender" und richten Sie ihn für "Ereignis schnell hinzufügen" ein, und der Text zeigt die E-Mail-Adresse und den Nachrichtentext an.
Hier ist, was ist cool an diesem Auslöser - Wenn jemand "Business Dinner morgen um 20 Uhr" in den Körper schreibt, legt IFTTT geschickt das Ereignis in das Zeitfenster um 8 Uhr morgen in Ihrem Kalender!
Hier hast du es. Jedes Ereignis kann automatisch mit dem richtigen Betreff in der E-Mail zum Gruppenkalender hinzugefügt werden.
Der einzige Haken hierbei ist, dass die Google-E-Mail-Adresse, mit der Sie IFTTT verwenden, diejenige sein muss, die für den freigegebenen Gruppenkalender verwendet wird. Solange Sie es mit demselben Google-Konto eingerichtet haben, funktioniert dieses Rezept hervorragend.
Erstellen Sie ein Ereignis in Google Kalender per SMS an die IFTTT-Nummer
Das nächste Rezept ist eine andere Möglichkeit, ein Ereignis in den freigegebenen Google-Kalender einzufügen, außer diesmal über eine SMS-Nachricht. Richten Sie einfach einen IFTTT-SMS-Trigger mit einer getaggten Nachricht ein, und machen Sie den Hashtag ähnlich wie #GroupEvent .
Der Auslöser wird wieder ein Google Kalender-Ereignis sein und Sie müssen nur die eigentliche Textnachricht selbst einfügen.
Die gleiche Regel gilt. Wenn der Text einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit erwähnt, ist IFTTT intelligent genug, um dieses Ereignis in das richtige Zeitfenster in Ihrem Kalender einzufügen. Es ist eine bequemere Möglichkeit, diese Gruppenereignisse im Kalender per SMS anstatt per E-Mail zu erstellen. Dazu müssten Sie Ihre E-Mail-App auf Ihrem Telefon öffnen, wenn Sie unterwegs sind.
E-Mail zu Tabelle
Ein weiteres Rezept für meine Lieblingszusammenarbeit ist das E-Mail-to-Spreadsheet-Rezept. Dies ist ideal für Projekte, bei denen eine Gruppe von Personen auf dem Feld unterwegs ist, um Daten zu sammeln.
Alle Ihre Gruppenmitglieder benötigen ein Mobiltelefon mit E-Mail-Konnektivität. Während sie Informationen sammeln, müssen sie lediglich eine E-Mail mit dem Betreff "addss:" gefolgt von dem Namen der gesammelten Daten senden.
Genau wie beim E-Mail-zu-Kalender-Tool möchten Sie in Ihrem E-Mail-Konto einen Filter einrichten, um nach dem Text im Betreff zu suchen.
Verwenden Sie das Feld "Enthält die Wörter" anstelle von "Betreff", da das Thema auch andere Informationen enthält. Setzen Sie diesen Filter auf die E-Mail-Adresse "ADD-SPREADSHEET".
Erstellen Sie jetzt in IFTTT einen E-Mail-Trigger, der nach E-Mails mit diesem Label in Ihrem Posteingang sucht.
Erstellen Sie anschließend einen Google Drive-Trigger, um ihn zu einer Tabelle hinzuzufügen. Geben Sie den Namen einer Gruppenkalkulation ein, die Sie in Google Drive erstellt haben, und geben Sie an, dass die eingegebenen Daten die drei Felder - das Empfangsdatum, den Betreff (der das Datensammlungselement enthält) und den Nachrichtentest (der Daten selbst).
Dies nimmt eine eingehende E-Mail von Ihren Gruppenmitgliedern und fügt ihre Daten automatisch in die Gruppenkalkulation ein, ohne dass Sie überhaupt etwas unternehmen müssen.
Dies ist eine bequeme Möglichkeit, Daten an einem Ort zu sammeln, während alle unterwegs sind. Denken Sie daran, dass Kraftwerksarbeiter zu den Feldeinheiten gehen, um Informationen von Maschinen zu sammeln; IT-Mitarbeiter im Büro laufen herum und sammeln PC-Informationen; oder politische Arbeiter, die Umfrageninformationen von lokalen Bürgern nehmen. Diese Situationen könnten von einem automatisierten Tool wie diesem profitieren.
Dropbox Benachrichtigungen
Natürlich werden manchmal einfache Textzeilen es nicht schneiden. Ihre Gruppenmitglieder müssen möglicherweise vollständige Formulare oder PDF-Dokumente an den Teamspeicherort senden. Dies ist eine Situation, die definitiv eine automatisierte Dropbox-Lösung erfordert. Mit Dropbox müssen Sie nur einen freigegebenen Ordner erstellen, alle Ihre Teammitglieder verbinden ihre mobilen Geräte über eine Dropbox-App mit diesem Freigabeverzeichnis, und schon sind Sie fertig.
Aber wie werden Sie benachrichtigt, wenn Ihre Teammitglieder neue Dokumente an den freigegebenen Ordner gesendet haben? Ah, jetzt gibt es einen Job für IFTTT! Erstellen Sie zuerst einen Dropbox-Trigger für den Ordner, den Sie erstellt haben und in den Ihre Teammitglieder Dokumente einfügen können.
Die Aktion wird eine SMS an Ihr Telefon sein, die Ihnen den Dateinamen und eine URL-Verknüpfung direkt zum Speicherort der Datei auf DropBox zur Verfügung stellt. 
Sobald die Teammitglieder ein Dokument in den freigegebenen Ordner werfen, wissen Sie als Manager sofort, dass das Dokument für Sie bereit ist. Dies ist ein gutes Werkzeug für einen Lehrer, der Aufgaben für eine große Klasse verwaltet; ein Redakteur, der auf Artikel wartet; und viele andere Szenarien.
Dropbox kann Sie auch über Änderungen in Ihren Cloud-Ordnern informieren. Dieses einfache Rezept hilft Ihnen, Ihre Möglichkeiten mit anderen Benachrichtigungstools zu erweitern.
Datum bis Benachrichtigung und SMS
Eine weitere häufige Notwendigkeit für Gruppen von Menschen, die zusammenarbeiten, sind ständige Treffen. Es ist ein bedauerliches Bedürfnis, aber es gibt keinen besseren Weg, um eine Gruppe auf dem richtigen Weg zu halten als regelmäßige Meetings, bei denen jeder eincheckt, um den Fortschritt zu melden. Das Problem ist, dass es immer Leute gibt, die Meetings vergessen.
Wenn Sie dies beheben möchten, ist ein cooler Ansatz, den Trigger Datum / Uhrzeit in IFTTT zu verwenden. Sie können damit alle E-Mail- und iPhone-Benachrichtigungen auslösen, aber im folgenden Beispiel verwende ich ein Szenario, in dem die Gruppe aktiv über eine Facebook-Seite kommuniziert. Sie können eine Benachrichtigung auf einer Facebook-Seite mit IFTTT auslösen, aber zuerst müssen Sie den Tag / Zeit-Auslöser erstellen.
Dann erstellen Sie einfach die benutzerdefinierte Nachricht, die Sie auf die Facebook-Seite werfen möchten, wenn sich die Zeit für das Treffen nähert.
Wenn die Gruppe diese Seite aktiv verwendet, sollten Sie keine einzige abwesende Person in der Besprechung haben.
Facebook-Seite #Hashtag zur Gruppen-E-Mail senden
Hier ist ein anderes Szenario. Nehmen wir an, Sie betreiben ein Business-Hosting-Websites, und Sie haben eine wachsende Basis von Kunden, die Ihren technischen Support benötigen. Ihr technisches Support-Team ist großartig, aber Ihre Kunden beschweren sich, dass es nicht immer einfach ist, mit dem technischen Support in Kontakt zu kommen.
Hier finden Sie eine Möglichkeit, Ihre Kunden für Ihren technischen Support zu begeistern. Bieten Sie an, eine Helpdesk-Frage auf Ihrer Facebook-Seite mit dem Hashtag #help zu posten und diese Nachricht sofort an die gesamte technische Support-Gruppe zu senden .
Der Auslöser bei IFTTT ist ein Facebook-Seitenauslöser, bei dem Sie den Hashtag einrichten.
Dieser Trigger wird zur E-Mail-Benachrichtigungsausgabe geleitet. Machen Sie dem Betreff eine Flagge wie "GROUP-HELP" und fügen Sie die Nachricht des Posts in den Körper ein.
Dies wird an Ihre eigene E-Mail-Adresse gesendet. Erstellen Sie einfach einen Filter in Ihrem E-Mail-Konto und leiten Sie diese Nachricht automatisch an Ihr gesamtes Team von technischen Supportmitarbeitern weiter. Einfach!
Wenn einer Ihrer Kunden das nächste Mal feststellt, dass Ihre Server ausgefallen sind, können Sie darauf vertrauen, dass Ihre gesamte technische Supportgruppe genau zur selben Zeit davon erfährt - sobald ein Kunde dies meldet!
Toodledo zu E-Mail, wenn Aufgaben abgeschlossen sind
Eine der besten Ergänzungen zu IFTTT war meiner Meinung nach Toodledo. Sie benötigen eine Art Aufgabenliste, um eine Gruppe vollständig zu verwalten, und mit Toodledo, das in IFTTT integriert ist, können Sie damit alle Arten von Automatisierung durchführen.
Wäre es beispielsweise nicht nett, wenn jedes Mal, wenn jemand in Ihrem Team seine Aufgabe erledigt, eine Benachrichtigung erhalten wird?
Kein Problem. Erstellen Sie einen Trigger in IFTTT, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist.
Wählen Sie auf der Ausgabeseite E-Mail. Das Tolle daran ist, dass diese E-Mail an mehrere Personen gesendet werden kann, nicht nur an Ihr E-Mail-Konto, das bei IFTTT registriert ist. Sie können bis zu fünf Adressen von Personen eingeben, die wissen müssen, wann Aufgaben vom Team erledigt wurden.
Es gibt andere Dinge, die Sie mit Toodledo tun können, wie Sie aus der Triggerliste oben sehen können. Sie können auch auslösen, wenn neue Aufgaben erstellt werden, oder nur neue Aufgaben mit bestimmten Tags.
Teilen Sie Ihre eigenen Tricks und Rezepte
Mit ein wenig Kreativität ist es bemerkenswert, wie sehr Sie die Zusammenarbeit einzelner Mitglieder in einer Gruppe automatisieren können. Die Zusammenarbeit mit anderen Menschen kann eine komplexe Reihe von Aufgaben, Herausforderungen und Erfolgen sein - warum also nicht die ganze Sache vereinfachen, indem Sie die gesamte Kommunikation, Planung und Verwaltung so weit wie möglich automatisieren? Auf diese Weise können Sie sich auf das vorliegende Projekt konzentrieren, was wiederum zu einem viel besseren Endergebnis führt.
Wenn Sie ein paar Ideen brauchen, vergessen Sie nicht, unseren vollständigen IFTTT Guide zu lesen, geschrieben von niemand anderem als unserem eigenen Justin Pot.
Haben Sie jemals IFTTT zur Automatisierung von Gruppenaufgaben verwendet? Teilen Sie einige Ihrer eigenen Tricks und Rezepte in den Kommentaren unten!
Bildnachweis: Kreative Nachhaltigkeit via Flickr