Eine effektive PowerPoint-Präsentation erstellen 5 Powerpoint-Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten Über Nacht 5 Powerpoint-Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten Über Nacht Sie steigen auf das Podium. Deine Hände sind verschwitzt, dein Herz rast, und gerade als du deinen Mund öffnen und sprechen willst, wird dein Verstand leer. Brauche Hilfe? Read More ist eine Kunst. Wir haben alle eine schreckliche Slideshow gesehen, auf die wir nicht warten konnten. Ob wegen eines eintönigen Sprechers Töte diese 8 öffentlich sprechenden Dämonen, um deine Furcht zu überwinden Töte diese 8 öffentlich sprechenden Dämonen, um deine Angst zu besiegen Es wird oft gesagt, dass Menschen mehr Angst vor öffentlichen Reden als vor dem Tod haben. Aber es ist etwas, was viele regelmäßig tun müssen. Hier sind acht öffentlichkeitswirksame Dämonen und wie man sie tötet. Lesen Sie mehr oder miese Folien, es gibt normalerweise Raum für Verbesserungen.
Die gute Nachricht ist, dass Sie verhindern können, dass Ihr Publikum Ihre nächste Präsentation hasst! Sehen wir uns die häufigsten Fehler an, die bei der Vorbereitung und Präsentation einer PowerPoint-Präsentation auftreten. Diese wiederkehrenden Fehler zu kennen, gibt Ihnen ein Bein hoch und hilft Ihnen bei der nächsten wichtigen Besprechung.
1. Sie laden Folien mit Text
Vielleicht ist der größte Fehler, den die Leute bei Präsentationen machen, jede Folie mit Text zu überladen. Dies wirkt sich aus mehreren Gründen negativ auf Ihr Gespräch aus. Zum einen neigen die Menschen dazu, alles auf dem Bildschirm zu lesen. Wenn sie eine halbe Minute brauchen, um alles zu verdauen, hören sie dir in dieser Zeit nicht zu.
Wenn Sie wissen, was nicht mit PowerPoint-Präsentationen zu tun ist, können Sie problemlos Präsentationsprobleme erkennen.
Zu viel Text und kleine Schriftarten- Zibuse (@zibuse) 13. Juli 2016
Wenn Sie auf einer Folie zu viel Text haben und die Diashow weiterleiten, bevor jemand die Möglichkeit hat, alles durchzulesen, können sie sich aufregen und aufhören, auf die Diashow zu achten. Weniger ist mehr mit Text. Haben Sie keine Angst davor, den Platz zu nutzen, um das Wesentliche hervorzuheben, oder einen besonders fleischigen Abschnitt in zwei Dias zu zerlegen.
Denken Sie im Zweifelsfall daran, dass die Menschen entweder auf Ihre Folien achten oder auf Sie achten. Wenn Sie zu Wortlichkeit tendieren, halten Sie sich an Aufzählungspunkte Vermeiden Sie den Mord an PowerPoint: Wie Sie Ihre Präsentationen überzeugend und denkwürdig machen Vermeiden Sie den Mord an PowerPoint: Wie Sie Ihre Präsentationen überzeugend und unvergesslich machen Die meisten von uns haben eine PowerPoint erstellt und eine Präsentation (oder Willen irgendwann) und doch ist es wahrscheinlich eines der schlechtesten Dinge auf einem Computer. Schlechtes PowerPoint ... Lesen Sie mehr und kurze Sätze anstelle von Sätzen. Für eine Faustregel beschränken Sie sich auf fünf Aufzählungspunkte pro Folie, mit nicht mehr als fünf Wörtern pro Aufzählungspunkt.
2. Sie verwenden dumme Übergänge
Jede neue Version von PowerPoint enthält mehr verrückte Übergänge 10 Tipps zum Erstellen besserer PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016 10 Tipps zum Erstellen besserer PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016 Microsoft PowerPoint setzt weiterhin neue Maßstäbe. Die neuen Funktionen in PowerPoint 2016 haben ihren ersten Platz als beste Option für intelligente und kreative Präsentationen. Lesen Sie mehr, aber Sie sollten sie nicht verwenden. Abgesehen von ressourcenintensiven auf schwächeren Maschinen Günstige Laptops: Good Deal oder Geldverschwendung? Günstige Laptops: Gute Sache oder Geldverschwendung? Günstige Laptops scheinen eine gute Möglichkeit, Geld zu sparen, aber sind sie? Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten und wie Sie bestimmen können, welcher Preispunkt am besten ist. Lesen Sie mehr, viele Folienübergangseffekte sind störend und fügen Ihrem Gespräch nichts hinzu.
Sie sollten sicherlich einen Übergang verwenden, um die Diashow interessant zu halten, aber halten Sie sich an etwas Einfaches wie ein Wischen oder eine Folie. Und wählen Sie nie die Option Random, da sie zweifellos den wildesten Übergang zur schlechtesten Zeit wählen wird. Sie möchten nicht, dass sich Ihr Publikum mehr Sorgen darüber macht, welcher Übergang als nächstes kommt, als Sie als nächstes sagen werden.
3. Sie mischen Schriftarten und Farben
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Diashow einen schwarzen Times New Roman-Text mit einem weißen Hintergrund enthält, ist es leicht, ihn auch in die andere Richtung zu überschreiben. Wenn Sie wählen, um farbenfrohe Wie wählen Sie ein Farbschema wie ein Pro Wie wählt man ein Farbschema wie ein Pro Farben sind knifflig. Es mag leicht genug sein, eine Handvoll Farben auszuwählen, die gut zusammen aussehen, aber wie jeder Designer, der Stunden damit verbracht hat, die Farben zu verändern, wird es Ihnen sagen: Es ist schwierig. Lesen Sie mehr, bleiben Sie bei ein paar Farben, die sich gut vermischen und sie zur Betonung verwenden.
Das Gleiche gilt für Schriftarten. Sie sollten eine Schriftart wählen, die leicht zu lesen ist. So ausgefallen wie handgeschriebenes Script aussieht 15 Free Handschrift-Fonts Sie sollten jetzt herunterladen 15 Free Handschrift-Fonts, die Sie jetzt herunterladen sollten Ob Sie eine Infografik erstellen oder mit einem Logo kommen, benötigen Sie möglicherweise eine gute Handschrift-Schriftart. Guck dir diese an! Sie sind einige der besten kostenlos. Lesen Sie weiter, es ist wahrscheinlich unmöglich zu lesen, wenn Sie nicht direkt vor dem Bildschirm stehen Wie man Text leichter in Windows lesen kann Wie man Text leichter in Windows lesen kann Die meisten von uns verbringen Stunden am Computer lesen jeden Tag, aber unsere Computer sind wahrscheinlich nicht zum Lesen optimiert. Der Text auf unseren Monitoren ist möglicherweise nicht scharf genug oder möglicherweise zu klein, besonders ... Read More. Versuchen Sie, während der gesamten Präsentation an einer Schrift festzuhalten, und mischen Sie auf keinen Fall Schriften auf derselben Folie!
Nur wenige Farben und Schriftarten sorgen für solide Präsentationen, weil sie Konsistenz bedeuten. Es ist kindisch, so viele schöne Schriftarten und Farben wie möglich auf eine Folie zu stopfen. Es sieht chaotisch aus, und während Georgia Font nicht zu aufregend ist, würden die Leute lieber Ihren Text lesen, anstatt zu bewundern, wie schick es aussieht.
4. Sie lesen Folien Verbatim
Dieser könnte den Preis für die schlechteste mögliche Eigenschaft während einer PowerPoint-Präsentation nehmen. Lesen Sie Ihre Folien Wort für Wort langweilen das Publikum, und macht Sie starren statt dynamisch 9 Schritte zu einem besseren öffentlichen Redner 9 Schritte zu einem besseren Redner zu werden Lesen Sie mehr.
Erinnere dich an zwei wichtige Hinweise, die dir bei diesem Problem helfen. Erstens müssen PowerPoint-Folien nicht jedes kleinste Detail enthalten, das Sie diskutieren. Nutze sie als kleine Aufmerksamkeitsfresser, damit dein Publikum das aktuelle Thema versteht, aber dir mehr erklären möchtest.
Zweitens sind Ihre PowerPoint-Folien nicht für Sie geeignet! Ihre Diashow ist nicht die Präsentation - die Präsentation ist Ihre Rede. PowerPoint-Folien sind einfach ein Werkzeug, mit dem Sie besser kommunizieren können. Sie sollten Ihre Folien nicht benötigen, um beim Thema zu bleiben. Das Üben wird dabei helfen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu erinnern, was Sie sagen möchten, verwenden Sie den Notizenbereich jeder PowerPoint-Folie. Wenn Sie dann die Diashow anzeigen, zeigt Ihr Monitor einen Schnappschuss der aktuellen und der nächsten Folie sowie alle Notizen an, die Sie für diese Folie notiert haben. Wenn Sie aufhören, sich umzudrehen und Ihre Folien anzusehen oder sie laut vorzulesen, werden Sie Ihre Botschaft nicht effektiv an das Publikum bringen. Jeder im Publikum konnte aufstehen und die Folie lesen, aber Sie kennen das Material.
5. Ihre Charts sind komplex und nutzlos
Das Hinzufügen von anderen Medien als Text (in Maßen) zu einer Folie macht es interessanter und zieht die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich. Wenn Sie Daten in der Präsentation darstellen, sind Diagramme eine einfache Möglichkeit, die relevanten Informationen in einem Bild anzuzeigen.
Charts sind toll 8 Arten von Excel-Charts & wenn Sie sie verwenden sollten 8 Arten von Excel-Charts & wenn Sie sie verwenden sollten Grafiken sind leichter zu begreifen als Text und Zahlen. Charts sind eine gute Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche Art am besten verwenden. Lesen Sie mehr, aber es ist wichtig, dass Sie nicht übertreiben. Das Publikum wird nicht die Geduld haben, alle möglichen Farben, Trendlinien, Schlüssel und Texte zu entziffern. Wenn das Diagramm für das durchschnittliche Publikumsmitglied nicht selbsterklärend ist, oder wenn Sie es nicht in einem Satz erklären können, müssen Sie es weniger kompliziert machen So erstellen Sie leistungsstarke Grafiken und Diagramme in Microsoft Excel So erstellen Sie leistungsstarke Diagramme & Diagramme in Microsoft Excel Ein gutes Diagramm kann den Unterschied ausmachen, ob Sie Ihren Standpunkt vermitteln oder alle eindösen lassen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel leistungsstarke Diagramme erstellen, die Ihre Zielgruppe ansprechen und informieren. Weiterlesen .
6. Ihre Vorlage ist langweilig
Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um eine Vorlage zu finden, die zu Ihrer Präsentation passt, oder erstellen Sie selbst 7 Tipps zum Erstellen professioneller PowerPoint-Vorlagen 7 Tipps zum Erstellen von professionellen PowerPoint-Vorlagen Niemand profitiert von einer langweiligen PowerPoint-Präsentation. Verwenden Sie diese Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen immer ihr Publikum erreichen. Lesen Sie mehr, wenn Sie so geneigt sind. Während einige der integrierten PowerPoint-Vorlagen möglicherweise ein wenig generisch erscheinen, werden Sie wahrscheinlich einen finden, der scharf ist, ohne aufdringlich zu sein. Wählen Sie nichts aus, was zu verrückt ist mit allen möglichen Farben, aber fühlen Sie sich frei, etwas Einzigartiges zu finden.
Schwarzer Text auf einem weißen Hintergrund ist hässlich, aber weißer Text auf einem schwarzen Hintergrund ist passierbar, wenn Sie keine anderen Optionen haben. Wenn Sie Hilfe benötigen, sehen Sie sich tolle kostenlose PowerPoint-Vorlagen an Die besten kostenlosen PowerPoint-Vorlagen für Ihre Projektpräsentation Die besten kostenlosen PowerPoint-Vorlagen für Ihre Projektpräsentation Wie Sie Ihr Projekt präsentieren, ist mindestens genauso wichtig wie das, was Sie präsentieren, weil sich Ihre Zielgruppe daran erinnert So hast du sie fühlen lassen. Wow sie mit professionellen PowerPoint-Vorlagen für das Projektmanagement. Lesen Sie mehr für alle.
7. Sie minimieren PowerPoint für andere Medien
So gut wie PowerPoint ist, müssen Sie oft die Diashow verlassen, um etwas anderen Inhalt auf dem Bildschirm zu setzen. Vielleicht möchten Sie ein relevantes YouTube-Video zeigen oder die Website des Unternehmens besuchen. Während dies manchmal unvermeidlich ist, ist es nervig, zwischen Fenstern hin und her zu springen, sogar mit glatten Tastaturkürzeln. 60 Wesentliche Microsoft Office Tastaturkürzel für Word, Excel und PowerPoint 60 Wesentliche Microsoft Office Tastaturkürzel für Word, Excel und PowerPoint Hunderte von Tastatur Verknüpfungen sind in Office verfügbar, aber das sind die wichtigsten, die Sie wissen sollten, da sie Ihnen viel Zeit sparen. Weiterlesen .
Deshalb sollten Sie alles in Ihre Präsentation einbetten. Wir haben gezeigt, wie Sie YouTube-Videos in PowerPoint einbetten So können Sie ein YouTube-Video und andere Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation einbetten So binden Sie YouTube-Videos und andere Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation ein Typische Präsentationen sind langweilige Angelegenheiten mit wenig Text und Unternehmenshintergrund Interesse. Mediendateien können die Erfahrung erleichtern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie selbst Videos einbetten können. Lesen Sie mehr und es ist einfach, einen Screenshot zu machen Wie man den perfekten Screenshot in Windows macht Wie man den perfekten Screenshot in Windows macht Der beste Weg, um einen Screenshot zu machen, hängt von der Windows-Version ab. Wir zeigen Ihnen die feinen Unterschiede, geben Tipps zur Fehlerbehebung und zeigen die besten Tastaturkürzel und Tools. Lesen Sie mehr von einer Website, die Sie in Ihre Folien einfügen möchten. Wenn Sie vermeiden können, die Diashow zu verlassen, sollten Sie dies für eine reibungslosere Darstellung tun.
8. Sie entfernen keinen Leerraum aus Bildern
Hier ist ein häufiger Fehler, der nur wenige Sekunden zur Korrektur benötigt. Oft in College Vorlesungsfolien und dergleichen, neigen viele Leute zu kopieren und Einfügen von Bildern aus einer Google-Suche 7 Vital Google Bildersuche Hacks 7 Vital Google Image Search Hacks Möchten Google Bilder wie ein Profi verwenden? Hier finden Sie erweiterte Tipps, die Sie für eine erfolgreiche Bildsuche kennen sollten. Lesen Sie mehr in ihren Folien. Das Problem ist, dass die meisten dieser Bilder einen hässlichen weißen Rand um sich herum haben, der amateurhaft aussieht.
Sie können diese weiße Grenze leicht entfernen 3 Einfache Möglichkeiten, um Hintergründe aus Bildern ohne Spezialisierte Software zu entfernen 3 Einfache Möglichkeiten, um Hintergründe aus Bildern ohne Spezialisierte Software zu entfernen Wenn Sie Sachen online verkaufen, Präsentationen erstellen oder sogar Collagen erstellen, möchten Sie vielleicht verwenden ein Objekt auf dem Foto, ohne den Hintergrund zu verwenden. Hier ist wie. Lesen Sie mehr mit einem kostenlosen Bildbearbeitungsprogramm 10 Einfach zu bedienende Bildbearbeitungsprogramme für Anfänger 10 Leicht zu bedienende Bildbearbeitungsprogramme für Neueinsteiger Einige Fotos sehen erst nach ein wenig Bearbeitung gut aus. Wenn Ihnen Photoshop und Lightroom zu komplex erscheinen, sollten Sie diese einfach zu bedienenden Alternativen ausprobieren. Lesen Sie mehr wie Paint.NET. Öffnen Sie einfach das Bild und verwenden Sie den Zauberstab, um den weißen Bereich um das Bild auszuwählen. Drücken Sie die Entf-Taste, um den Leerraum zu entfernen. Drücken Sie dann Datei> Speichern unter und stellen Sie sicher, dass Sie das Bild als PNG speichern. Eine PNG-Datei macht diesen gelöschten Bereich transparent, während JPEGs keine Transparenz JPEG, GIF oder PNG unterstützen? Bilddateitypen erklärt und getestet JPEG, GIF oder PNG? Image Filetypen erklärt und getestet Kennen Sie die Unterschiede zwischen JPEGs, GIFs, PNGs und anderen Bilddateitypen? Weißt du, wann du eines anstelle des anderen benutzen solltest? Fürchte dich nicht, MakeUseOf erklärt alles! Weiterlesen .
Fügen Sie das fixierte Bild in Ihre Diashow ein und es wird so viel besser aussehen!
9. Sie stellen nicht sicher, dass jeder das Material sehen kann
Vorbereitung ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Präsentation, aber Sie sollten mehr tun als nur Ihre Rede zu üben. Wenn Sie nicht sicherstellen, dass die Leute in der Lage sind, alles zu sehen, was Sie zusammengestellt haben, können Sie Ihre gesamte Arbeit torpedieren.
Wenn Sie die Gelegenheit haben, testen Sie Ihre Diashow in dem Raum, in dem Sie sprechen werden, auf der Ausrüstung, die Sie verwenden. Stellen Sie sicher, dass keine Grafiken oder Texte auf dem Projektor abgeschnitten werden, und testen Sie verschiedene Sitze im Raum, um zu bestätigen, dass der Text von weitem nicht zu klein ist. Dies mag übertrieben klingen, aber es ist ein langer Weg, eine professionelle Präsentation zu produzieren.
Welche Präsentationsfehler hassen Sie?
PowerPoint ist ein relativ einfaches Tool 5 Creative-Verwendung von PowerPoint-Präsentationen Sie haben noch nicht 5 Creative-Verwendung von PowerPoint-Präsentationen, die Sie noch nicht kennen gelernt haben Microsoft PowerPoint kann viel mehr als langweilige Präsentationen tun. Jetzt ist es an der Zeit von PowerPoint 2013, und die Suche nach kreativen und ungewöhnlichen Anwendungen von PowerPoint wird fortgesetzt. Hier sind fünf. Lesen Sie mehr, aber es ist eindeutig schwierig zu meistern. Von Fehlern bei der Erstellung von Dias bis hin zu Fehlern während Ihres Vortrags kann vieles schief gehen, wenn Sie für eine Präsentation verantwortlich sind. Sie können viele davon durch Übung verbessern, was auch Ihr Selbstvertrauen verbessert.
Am Ende kann eine vorbereitete Präsentation schlechte Folien retten. Eine lausige Slideshow beeinträchtigt jedoch den Eindruck des Publikums von dir, also ist es am besten, alles zu nageln, wenn du kannst. Mit diesen Tipps werden Ihre Diashows sauberer, fliessen besser und fördern das Publikum zusätzlich! Sie können nicht viel mehr verlangen.
Was machen Redner mit PowerPoint, das dich zum Kribbeln bringt? Lass uns deine gehassten Diashow-Fehler in den Kommentaren wissen!
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