Nichts kann stressiger sein als die drohende Gefahr eines großen Termins. Aber es muss nicht so sein. Mit nur wenigen Anpassungen können Sie Ihre Arbeit vorzeitig erledigen.
Immer mehr Menschen haben Jobs im Zusammenhang mit digitalen Medien, so dass wir mehrere neue Berufsbezeichnungen gesehen haben. 10 Jobtitel, die vor 5 Jahren nicht existierten 10 Jobtitel, die vor 5 Jahren nicht bestanden haben Über die letzten Fünf Jahre lang führte die boomende Tech-Industrie viele neue populäre Berufsbezeichnungen ein und schuf dabei Zehntausende von Arbeitsplätzen. Lesen Sie mehr in dieser Arena. Globale Konnektivität über das Web bedeutet, dass viele Jobs nicht den alten 9-zu-5-Routinen ähneln. Auch die Barrieren am Wochenende waren so verwischt, dass die Wochenendarbeit nicht mehr die Stirn runzelt.
Wenn dies der Fall ist, spielen Probleme wie Verschleppung eine größere Rolle bei der Verringerung der Produktivität als je zuvor. Infolgedessen verschüttet Arbeit regelmäßig in Ihr Wochenende. Last-Minute-Arbeit bringt normalerweise Panik und Frustration mit sich. Als erschöpfte Person, die immer noch an einem Samstagabend arbeitet, weiß ich, wovon ich rede.
Das Einhalten von Fristen in weniger stressigen Situationen, die ich zuvor schon gemacht habe, ist mit den folgenden Optimierungen Ihres Workflows möglich.
Vorausplanen
Wenn Sie es bis Montag vormittag verlassen, um eine Bestandsaufnahme zu machen, was in dieser Woche getan werden muss, werden Sie wahrscheinlich mindestens einen halben Tag damit verbringen, zu planen, E-Mails zu lesen und über Montagsbrüche nachzudenken. Die Woche wird von da an immer kürzer. Deshalb empfehle ich, zumindest ein bisschen vorauszuplanen.
Überspringe die mentalen Listen, da sie oft unrealistisch und vage sind. Nur eine einfache To-Do-Liste auf Papier geschrieben oder auf Ihrem digitalen Notizblock geschrieben EasyToDo: Ihre Aufgaben aufzeichnen und ausführen [Android] EasyToDo: Ihre Aufgaben aufzeichnen und ausführen [Android] Read More hilft Ihnen, erreichbare Ziele zu setzen für die kommende Arbeitswoche. Listen Sie die wichtigsten Aufgaben auf, an denen Sie arbeiten müssen, weisen Sie jedem einen Tag zu und nehmen Sie sich Zeit für unvorhergesehene Aufgaben, die auftreten könnten.
Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen und eine klar definierte Aufgabenverwaltung erstellen. Fünf Killer Möglichkeiten, Google Aufgaben zu nutzen Fünf Killer Möglichkeiten, Google Aufgaben zu verwenden Wenn Sie wie ich sind, verbringen Sie mehr Zeit mit der Verwaltung Ihrer Aufgaben als Sie sie tatsächlich durchführen. Es geht um mehrere Listen, Offline-Zugriff und Ihre Aufgaben unterwegs zu bekommen. Seit wir uns das letzte Mal angesehen haben ... Read More System. Stellen Sie sicher, dass Sie die Planung auf dem erforderlichen Minimum halten, damit Sie nicht im Namen der Organisation Zeit vergeuden.
Beginnen Sie Ihre Arbeit früh in der Woche
Du beginnst die Woche mit guten Absichten, X Arbeit zu beenden. Dann gehst du online und all deine guten Absichten verschwinden unter einem Haufen lustiger Tweets, dringender E-Mails, interessanter Posts und was nicht. Dies liegt daran, dass Sie eine Pause einlegen, noch bevor Sie mit der Arbeit begonnen haben.
Es ist leicht zu denken: "Oh, es ist immer noch Montag. Ich habe die ganze Woche vor mir. "Bevor Sie es wissen, wird Montag in Freitag verwandelt und Sie werden in Panik geraten, weil Ihr Wochenende zur Arbeit verloren ist. Nochmal.
Deshalb ist es eine gute Idee, in die Arbeit einzutauchen, ohne sich Zeit zu nehmen, an Verschleppung zu denken. Wenn Sie ausschlafen, vor allem aufgrund von Internet-induzierten Ablenkungen, können Sie lernen, Internet Verschleppung zu verhindern 6 Tipps Verhindern Internet Aufschub 6 Tipps Verhindern Internet Aufschub Ich bin ein Meister der Aufschiebung. Vielleicht bist du es auch. Es gibt Millionen von Menschen, die unter lähmendem Aufschub leiden, und es ist ein echter Verlust für Produktivität und Effizienz. Das komische Ding ist, viele von ... Lesen Sie mehr.
Vergessen Sie Multitasking, versuchen Sie Single-Tasking
Sie wurden vermutlich darauf konditioniert zu glauben, dass Multitasking der Weg ist, Arbeit schnell zu erledigen. Schließlich bedeutet es, dass Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen, oder? Falsch. Multitasking bringt Sie nur dazu, zu denken, dass Sie viel erreicht haben, wenn Sie nur den Fokus von einer Aufgabe auf eine andere verschieben, ohne genau auf beide zu achten.
Stoppen Sie Multitasking und arbeiten Sie immer nur an einer Sache. Meiner Erfahrung nach schreibe ich, wenn ich erste Entwürfe schreibe, ohne pausieren zu müssen, um Fakten / Daten online zu bearbeiten oder nachzuschlagen, viel schneller, als wenn ich jeden anderen Absatz mit einer Websuche oder einer Wörterbuchsuche abstecke.
Bleiben Sie bei einem Zeitplan
Eines Tages beginnen Sie um zehn Uhr morgens mit der Arbeit und am nächsten Tag beginnen Sie Ihren Arbeitstag um drei Uhr nach der Rückkehr von einem Zahnarzttermin. Wenn Sie in einem informellen Setup arbeiten, oft ohne eine boss-artige Figur, die Ihnen im Nacken liegt, wird Ihr Arbeitstag fragmentiert. Es ist eine großartige Sache, dass, solange die Arbeit gut gemacht wird, Sie die Freiheit haben, zu arbeiten, wenn Sie in Ihrer besten Energie sind. Dies kann jedoch auch Probleme bei der Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Arbeitsablaufs verursachen.
Anstatt Ihre Arbeit hin und her zu verschieben, um Besorgungen, Schlafmuster usw. zu erledigen, bauen Sie einen stetigen Fluss für Ihre Arbeit auf. Haben Sie bestimmte Zeiten für den Beginn der Arbeit, Pausen und Abschluss für den Tag. Ein paar Wochen, in denen Sie sich dazu zwingen müssen, werden Ihren Arbeitstag automatisch straffen und Ihnen helfen, schneller durch Ihre Arbeit zu kommen.
Profitieren Sie von Automatisierung
Selbst kleine Aktivitäten wie das Posten in sozialen Medien, das Bezahlen von Rechnungen, das Versenden von E-Mails usw. häufen sich an, um einen beträchtlichen Teil Ihrer Arbeitszeit in Anspruch zu nehmen. Da diese Aktivitäten im Laufe des Tages verteilt sind, sind ihre negativen Auswirkungen nicht sofort sichtbar.
Verwenden Sie einige Automatisierungstricks, um sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren und Ihrem Arbeitstag mehr Zeit zu geben. IFTTT-Rezepte sind ein guter Ausgangspunkt, um einen Teil Ihrer Arbeit an das Web zu delegieren.
Das wegnehmen
Wenn uns so viele Ablenkungen in den Weg gelegt werden, bleiben wir öfter auf der Arbeit zurück, als wir gerne zugeben würden, und Deadlines sausen häufig vorbei. Aber es ist nicht so schwierig, die Arbeit pünktlich zu beenden, wie es scheint. Natürlich können und werden sich die Dinge hin und wieder auf den Kopf stellen, aber wenn Sie diese Änderungen vornehmen, können Sie sich auf ein entspannteres Wochenende ziemlich regelmäßig freuen.
Beende du deine ganze Arbeit während der Woche oder wird etwas davon an die Wochenenden geschoben? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.
Image Credits: Bilder sind Ableitungen ihrer Originale | Tictac von Vanf (verwendet unter CC), To Do's von Courtney Dirks (verwendet unter CC), 4/365 Montag von rcb (verwendet unter CC), Road Trip Journal von Lecates (verwendet unter CC)