Google Drive wäre keine erstklassige Plattform für die Zusammenarbeit, wenn es nicht die Klugheit hätte, die Benutzer von Unternehmen zu beeindrucken. Es gibt einige Funktionen, die unter der Haube funktionieren, um sicherzustellen, dass Teamwork auf der Strecke bleibt. Der Google Drive Access Checker ist eine solche "Hintergrund" -Funktion, die sicherstellt, dass der Empfänger einer freigegebenen Google Drive-Datei über Zugriffsrechte verfügt.
Wenn Sie es in letzter Zeit nicht beachtet haben, sehen Sie es sich an, wenn Sie das nächste Mal eine Datei teilen. Der Access Checker ist eine G Suite-Funktion.
Wie funktioniert Google Drive Access Checker?
Wenn Sie eine Datei teilen, die auf Google Drive über Google Mail oder Google Kalender gehostet wird, überprüft Access Checker automatisch, ob die Empfänger Zugriff auf die Datei haben. Wenn sie keine Berechtigung zum Anzeigen der Datei haben, werden Sie vom Access Checker aufgefordert, die Berechtigungen für die Dateifreigabe zu ändern.
Google Drive Access Checker ist intelligenter, weil:
- Es zeigt Ihnen die Namen der Empfänger an, die Zugriff benötigen.
- Es ist genauer als die frühere Option, die Sie dazu aufgefordert hat, die gemeinsame Nutzung von Links für die freigegebene Datei zu aktivieren.
- Es ist ein intelligentes Werkzeug, da es die Empfänger voraussagt, die auf eine Datei zugreifen müssen und dann standardmäßig nur diese Empfänger freigeben.
Denken Sie daran, dass in der G Suite die Berechtigungsstufe über den Access Checker nur vom Administrator konfiguriert werden kann. Die Ebenen können nur für bestimmte Empfänger festgelegt werden. Oder Sie können es für jeden öffnen, der den Link innerhalb der Organisation oder der Öffentlichkeit hat.
Der Access Checker gibt Ihnen sofortige Kontrolle über die Freigabeberechtigungen. Sie können dies im Handumdrehen tun und vermeiden das Hin und Her in Google Drive, um die Berechtigungen zu ändern. Das macht die Google Drive-Dateifreigabe einfacher 10 Tipps zum Verwalten freigegebener Dateien auf Google Drive 10 Tipps zum Verwalten freigegebener Dateien auf Google Drive Machen Sie Google Drive über ein Dateispeichersystem hinaus, das viele Tipps und Tricks für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet. Im Folgenden finden Sie zehn Tipps zum Verwalten Ihrer Dateien auf Google Drive. Lesen Sie mehr und sicherer mit Ihrem Team.