6 Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Posteingang zurückzufordern

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Gibt es noch etwas, das so nützlich, weit verbreitet und frustrierend ist wie ein E-Mail-Posteingang? Es ist für immer da und wir benutzen es immer, und solange wir es benutzen, werden Leute wie ich weiter darüber schreiben. Sie denken wahrscheinlich, dass es einfacher ist, einen Löwen zu zähmen, als Ihren Posteingang zu zähmen, aber es gibt Werkzeuge, die Sie zweimal überlegen lassen.

Es gibt integrierte Funktionen für einige E-Mail-Dienste, die die meisten organisatorischen Arbeiten für Sie erledigen. Einige E-Mail-Experten haben Techniken entwickelt, mit denen Sie einen überfüllten Posteingang bewältigen und die Inbox-Organisation wiederherstellen können. Und dann gibt es Gamification-Optionen, die es Spaß machen, mit ungelesenen E-Mails umzugehen. Verwenden Sie eines von ihnen oder verwenden Sie alle - auf jeden Fall, nehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihren Posteingang!

Die Yesterbox-Technik

Haben Sie jedes Mal, wenn Sie in Ihren Posteingang schauen, ein nagendes Gefühl in Ihrem Darm? "Niemals endendes Laufband" ist ein Begriff, der anwendbar sein kann - diese E-Mails fliegen einfach weiter. Selbst wenn Sie sie auf Null zurücksetzen, füllt sie sich innerhalb weniger Stunden wieder auf (oder, Gott bewahre, Minuten). Tony Hsieh, CEO von Zappos.com, entwickelte eine Technik, um genau dieses Problem zu lösen.

Er nennt es die "Yesterbox-Technik" und das Konzept dahinter ist einfach: Wenn Sie Ihre E-Mail öffnen, sind Ihre To-Do-Liste für heute alle Ihre E-Mails von gestern . Dies begrenzt die Anzahl der E-Mails, die Sie verwalten müssen. Wenn Sie diese E-Mails lesen, beantworten und löschen, geht die Anzahl der verbleibenden E-Mails ständig in Richtung Null, was ein Gefühl für Fortschritt und Erfolg vermittelt.

Es gibt natürlich ein bisschen mehr als das, und Sie können die gesamte Aufschlüsselung der Technik auf yesterbox.com lesen.

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E-Mails wären nicht so schlecht, wenn wir nicht mit dem bloßen Volumen zu tun hätten. Wenn Sie eine Million E-Mails sehen, die aussortiert werden müssen, ist es einfach, in Angst oder Faulheit einzufrieren. Warum nicht den ganzen Prozess in ein Spiel verwandeln? Das haben sich die Macher des E-Mail-Spiels selbst gestellt.

Das Ziel des E-Mail-Spiels ist es, Ihren Posteingang so schnell wie möglich zu löschen. Wir möchten nicht einfach alle auswählen und alle E-Mails auf einmal löschen - was sich überraschend gut anfühlen würde - also bietet Ihnen E-Mail Game jeweils eine E-Mail an. Sie können darauf antworten, es archivieren oder boomerang (bringt es nach einer bestimmten Zeit in Ihren Posteingang zurück). Wenn du all diese Dinge machst, bekommst du Punkte.

Am Ende siehst du dein Endergebnis und wie viel Zeit du mit dem E-Mail-Spiel gespart hast. Die Punkte bedeuten nicht wirklich etwas, aber das Spiel selbst ist ein fantastischer Weg, um eine ansonsten banale Aufgabe in etwas angenehmes zu verwandeln. Justins Bericht über das E-Mail-Spiel lesen Das E-Mail-Spiel: Viel Spaß & Punkte sammeln Den Posteingang für echt leeren! Das E-Mail-Spiel: Viel Spaß & Punkte sammeln Deinen Posteingang für echtes Geld leeren! Weiterlesen .

Gmail Priority Inbox Der vorrangige Posteingang von Gmail löst das Bacn-Problem Gmails Priority Inbox löst das Bacn-Problem Read More

Wussten Sie, dass Google Mail Ihren Posteingang automatisch nach Priorität sortiert und organisiert? Es ist eine Funktion, die treffend als Priority Inbox Gmails Priority Inbox bezeichnet wird. Löst das Bacn-Problem aus Gmails Priority Inbox löst das Bacn Problem Read More und es ist die perfekte Mischung aus einfach und hilfreich. Im Grunde unterteilt es Ihren Posteingang standardmäßig in drei Abschnitte: E-Mails mit Priorität, markierte E-Mails und der Rest. Sie können nach Bedarf weitere Abschnitte hinzufügen und auswählen, welche Labels automatisch in welche Abschnitte filtern.

Nie wieder müssen Sie Facebook-Benachrichtigungen und unwichtige Newsletter-Updates durchgehen - sie werden sich am Ende Ihres Posteingangs befinden, bis Sie sie sehen können. Alle wichtigen Dinge sitzen oben, bereit für Sie, um es so schnell wie möglich anzugehen.

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Filter sind eine weitere gute Möglichkeit, Ihren Posteingang zu organisieren. Sie können sie als Kriterien für eingehende E-Mails betrachten. Wenn die E-Mail mit einem Ihrer Filter übereinstimmt, wird sie nach den Aktionen für diesen Filter sortiert. Beispielsweise können Sie einen Filter festlegen, der alle E-Mails von "[email protected]" übernimmt und als E-Mail "Arbeit" kennzeichnet.

Die Filtererstellung ist einfach und dennoch flexibel. Es gibt einige wirklich kreative Anwendungen für Filter und Ihre Kreativität ist die einzige Grenze für Ihre Verwendung. Sehen Sie sich Craigs nützliche Google Mail-Filter zum Organisieren Ihres Posteingangs an. 5 Google Mail-Filter helfen bei der Priorisierung und Organisation Ihres Posteingangs 5 ​​Google Mail-Filter helfen bei der Priorisierung und Organisation Ihres Posteingangs Welche Filter sollten jede Person in ihrem Arsenal haben, damit ihr Posteingang so geordnet ist wie meiner ? Ich bin hier, um Ihnen beim Einrichten Ihrer ersten fünf Filter zu helfen, oder ... Lesen Sie mehr.

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Hast du jemals das Gefühl, dass du ständig die gleichen E-Mails, die gleichen Antworten, die gleichen Nachrichten jeden Tag rausschiebst? Was Sie brauchen, sind vorgefertigte Antworten. " Was sind das? " du fragst. Nun, stellen Sie sich vor, Sie haben ein Regal mit Dosen und jede Dose enthält eine bestimmte Art von E-Mail-Antwort. Wenn du eins brauchst, öffnest du die Dose, ziehst eine heraus und schickst sie. Oder mit anderen Worten, Vorlagen-E-Mail-Antworten.

Mit diesen können Sie viel Zeit sparen. Wie viel Zeit. Check-out Tinas Übersicht über die in Gmail vorformulierten Antworten E-Mail schneller und besser mit vordefinierten Antworten E-Mail schneller und besser mit vordefinierten Antworten Haben Sie keine Zeit, das Mittagessen zu kochen? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Brauchen Sie Camping-Chow, die nicht schlecht werden? Einfach, etwas Konserven bekommen. Müde, die gleichen E-Mail-Antworten zu tippen? Versuchen Sie Dosen-E-Mails! Denken Sie ... Lesen Sie mehr für einen eingehenden Blick auf das, was Sie mit dieser tollen Funktion erreichen können.

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Die Verwaltung eines einzelnen E-Mail-Kontos ist so schwer wie es ist. Was ist, wenn Sie zwei E-Mail-Konten verfolgen müssen? Oder mehr? Sie müssen nicht nur viel ein- und ausloggen (es sei denn, Sie verwenden so etwas wie einen Desktop-E-Mail-Client 5 der besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Groschen kosten 5 der besten Desktop-E-Mail-Clients, die keine Kosten verursachen a Dime Sie benötigen einen Desktop-E-Mail-Client, um Ihre eingehenden E-Mails zu verwalten? Wir zeigen Ihnen die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos erhalten. Lesen Sie mehr), es ist nur ein Ärger, von Posteingang zu Posteingang wechseln. Wenn jeder Posteingang groß genug ist, werden Sie sich ständig in Verwirrung befinden.

Glücklicherweise hat Nancy eine Anleitung zur Konsolidierung von E-Mails in einem einzigen Konto verfasst Kombinieren Sie Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang: So kombinieren Sie Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang: So prüfen Sie täglich mehrere Posteingänge? Höre auf, Zeit zu verschwenden! Kombinieren Sie Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang. Wir zeigen Ihnen, wie Sie für Google Mail, Outlook und Yahoo. Weiterlesen . Sie deckt den Schritt-für-Schritt-Prozess für Gmail, Yahoo, Outlook (ehemals Hotmail) und allgemeine Mailweiterleitung ab. Für diejenigen unter Ihnen, die mehrere E-Mail-Konten haben, kann diese Lösung Ihre E-Mails revolutionieren.

Fazit

Es gibt keinen Grund, warum Sie auf Ihren Posteingang schauen und sich mit diesem bevorstehenden Gefühl des Untergangs füllen müssen. E-Mail sollte nicht frustrierend oder ängstlich sein. Mit den oben genannten Tipps und Tools kannst du das umdrehen und ein neues Leben führen, in dem es keinen Angstschacht gibt. Lass dich nicht von E-Mails kontrollieren - übernimm die Kontrolle!

Haben Sie noch weitere Tipps und Tools, um Ihren Posteingang zurückzufordern? Bitte teilen Sie sie uns in den Kommentaren!

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