Microsoft Word wird mit integrierter Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung geliefert. Es bietet auch eine robuste Unterstützung für Wörterbücher.
Wenn wir jetzt so viel Inhalt in einem digitalen Format produzieren, sind die Werkzeuge nützlich. Es ist viel wahrscheinlicher, dass Sie Rechtschreibfehler machen. 5 Clevere Writing-Tools zum Korrigieren wichtiger Dokumente 5 Clevere Writing-Tools zum Korrigieren wichtiger Dokumente Gutes Schreiben kommt mit jedem Job. Sie müssen mit jeder E-Mail und allen Dokumenten, die Sie senden, einen Eindruck hinterlassen. Sie müssen kein ausgezeichneter Autor sein, da diese Tools Ihnen helfen. Lesen Sie mehr, wenn Sie eine Tastatur anstelle eines Stiftes verwenden.
Die Tools funktionieren meistens automatisch, es gibt jedoch viele Möglichkeiten, sie anzupassen. Beispielsweise können Sie AutoKorrektur verwenden, um Ihre Eingabe zu beschleunigen. So aktivieren Sie die Autokorrektur überall in Windows So aktivieren Sie die Autokorrektur überall in Windows Wir lieben Autokorrektur auf unseren Telefonen, aber was wäre, wenn Sie es über Windows erhalten könnten? Weiterlesen . Und die Wörterbuchmenüs sind vollgepackt mit cleveren Funktionen und versteckten Optionen.
In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung verwenden, und dann einen genaueren Blick auf die Wörterbuchfunktion werfen.
Wie man eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchführt
Microsoft Word bietet verschiedene Möglichkeiten zum Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in Ihrem Dokument. Lasst uns genauer hinschauen
Inline-Rechtschreibprüfung
Standardmäßig verwendet Word die Rechtschreibprüfung in Zeilen. Wörter, die Sie falsch schreiben, werden mit einer roten Linie unter ihnen angezeigt. Um den Fehler zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie das gewünschte Wort aus dem Popup-Menü aus.
Natürlich kennt Word nicht jedes Wort, das existiert. Wie man Microsoft Word unterbindet Korrekte Wörter als Fehler stoppt Wie man Microsoft Word unterbindet Korrekte Wörter als Fehler hält Microsoft Word neigt dazu, Wörter zu unterstreichen, die nicht einmal Fehler sind. Hier ist, wie man das verhindern kann. Lesen Sie mehr - vor allem Namen der Dinge.
Damit Word ein falsches Rechtschreibfehler ignoriert, klicken Sie auf Alle ignorieren . Wenn Sie vorhaben, das Wort häufig zu verwenden, klicken Sie auf Zum Wörterbuch hinzufügen, und Word speichert das Wort in Zukunft.
In-line-Grammatikprüfung
Die Grammatikprüfung funktioniert genauso, Grammatikfehler werden jedoch mit einer blauen Linie markiert. Um Einstellungen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung zu verwalten, gehen Sie zu Datei> Optionen> Korrektur .
Manuelle Rechtschreib- und Grammatikprüfung
Um ein ganzes Dokument zu überprüfen, klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen und dann auf die Schaltfläche Rechtschreibung und Grammatik . Sie können auch einfach auf die Tastenkombination drücken. 60 Wichtige Microsoft Office-Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint 60 Wichtige Microsoft Office-Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint Im Office sind Hunderte von Tastenkombinationen verfügbar, die jedoch am wichtigsten sind diejenigen, die du wissen solltest, weil sie dir viel Zeit sparen. Lesen Sie mehr F7 .
Word wird deine Fehler einzeln durchlaufen und dir erlauben, sie zu beheben. Die Verwendung dieses Ansatzes ist viel schneller, als jeden Fehler auf dem Bildschirm manuell zu finden. Er sollte daher bei der Arbeit mit längeren Dokumenten bereitgestellt werden.
Um Wörter, die Sie im aktuellen Dokument ignoriert haben, zu "unignieren", damit Word sie erneut als Rechtschreibfehler markiert, navigieren Sie zu Datei> Optionen> Korrektur und klicken auf Dokument erneut prüfen .
Ändern Sie Ihre Sprache
Möglicherweise möchten Sie Rechtschreib- und Grammatikprüfungen in einer anderen Sprache ausführen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Überprüfen, wählen Sie die Schaltfläche Sprache und klicken Sie auf Korrekturhilfe festlegen .
Sprachen, die Sie installiert haben, haben ein kleines Symbol links von ihren Namen, das anzeigt, dass Sie sofort zu ihnen wechseln können.
Sie können hier auch eine Sprache als Standardsprache für zukünftige Dokumente festlegen.
Deaktivieren Sie die Rechtschreibprüfung
Möglicherweise möchten Sie die Rechtschreibprüfung vollständig deaktivieren, wenn Sie an Dokumenten arbeiten, die viele Wörter enthalten, die die App nicht versteht.
Um die Rechtschreibprüfung zu deaktivieren, klicken Sie auf Datei> Optionen> Korrektur . Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Rechtschreibung und Grammatik korrigieren in Word und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen.
Es verhindert, dass lästige rote und blaue Linien überall in Ihren Dokumenten auftauchen, während Sie arbeiten. Stattdessen überprüft Word nur die Rechtschreibung, wenn Sie auf die Schaltfläche Rechtschreibung und Grammatik klicken.
Alternativ können Sie die Rechtschreibprüfung und / oder Grammatikprüfung für das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten, vollständig deaktivieren. Gehen Sie zurück zu Datei> Optionen> Proofing, scrollen Sie zum unteren Rand des Fensters und markieren Sie die Kontrollkästchen neben Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden und Grammatikfehler in diesem Dokument nur ausblenden wie erforderlich.
Schließlich können Sie die Rechtschreibprüfung pro Absatz steuern. Wählen Sie einen Text aus, und klicken Sie unter Überprüfung> Sprache auf die Schaltfläche Proofing-Sprache festlegen. Verwenden Sie die Optionen im Dialogfeld, um die Rechtschreibprüfung für den ausgewählten Text zu deaktivieren.
Autokorrektur
Die AutoKorrektur-Funktion kann Wörter, die Sie eingeben, automatisch durch korrekt geschriebene Wörter ersetzen. Es ist standardmäßig aktiviert und ersetzt häufig auftretende Rechtschreibfehler wie "realyl" durch "wirklich". Sie können AutoKorrektur deaktivieren oder die Liste der automatisch korrigierten Wörter verwalten und Ihre eigenen hinzufügen.
Dadurch können Sie auch die Eingabe beschleunigen. Wenn Sie beispielsweise häufig einen Satz wie "Hallo, mein Name ist Bob Smith" eingeben, können Sie eine AutoKorrektur-Regel erstellen, die "hmbs" zu "Hallo, mein Name ist Bob Smith" erweitert. wenn Sie es eingeben. Dies ist bekannt als Text-Erweiterung Was ist Text-Erweiterung und wie kann es helfen, Zeit zu sparen? Was ist Text-Erweiterung und wie kann es helfen, Zeit zu sparen? Wenn Sie sich nur einen kleinen Teil der Zeit sparen könnten, die Sie beim Tippen verbringen, können Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Text-Erweiterung gedacht. Weiterlesen .
Klicken Sie zum Verwalten der Autokorrektur auf Datei> Optionen> Korrektur> Autokorrekturoptionen .
PowerPoint, Excel und andere Office-Anwendungen
PowerPoint verwendet auch Inline-Rechtschreibprüfung und alles funktioniert in etwa gleich. In Microsoft Excel, das häufig für andere Datentypen verwendet wird, werden Sie jedoch nicht automatisch über Fehler informiert.
In Excel müssen Sie einen manuellen Spruch ausführen, indem Sie in der Multifunktionsleiste zu Überprüfen> Rechtschreibung navigieren.
Ein Wörterbuch Power User werden
Bisher haben wir uns nur angeschaut, wie man Wörter zu einem Benutzerwörterbuch hinzufügt (wenn Sie sich nicht sicher sind, lesen Sie den Abschnitt "Inline-Rechtschreibprüfung"). Aber das Wörterbuch ist viel nützlicher als nur ein Katalog ungewöhnlicher Schreibweisen.
Wenn Sie ein Wörterbuchbenutzer werden, kann es Ihr Rechtschreibprüfwerkzeug auf eine ganz neue Ebene bringen. Und Sie müssen nicht einmal Cortana benutzen.
Sehen wir uns einige der interessantesten Funktionen des Wörterbuchs an.
Entfernen Sie Wörter aus Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch
Es ist sinnvoll, einige Zeit damit zu verbringen, Ihr Benutzerwörterbuch gelegentlich zu bereinigen. Vielleicht haben Sie versehentlich ein paar Wörter hinzugefügt oder es gibt viele benutzerdefinierte Wörter, die sich auf ein bestimmtes Projekt beziehen und nicht mehr benötigt werden.
Um Wörter aus Ihrem Benutzerwörterbuch zu entfernen, gehen Sie zu Datei> Optionen> Korrektur und klicken Sie im Abschnitt Korrektur von Rechtschreibfehlern in Microsoft Office-Programmen auf Benutzerdefinierte Wörterbücher .
Markieren Sie das Wörterbuch, aus dem Sie ein Wort entfernen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten . Als Nächstes wählen Sie Wort bearbeiten, markieren Sie das Wort, das Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen . Um ein Wörterbuch vollständig zu löschen, klicken Sie auf Alle löschen .
Zwei benutzerdefinierte Wörterbücher
Wenn Sie zu Datei> Optionen> Prüfen> Benutzerdefinierte Wörterbücher navigieren, werden zwei benutzerdefinierte Wörterbücher angezeigt : CUSTOM.dic und RoamingCustom.dic .
Letzteres speichert Wörter in der Cloud, dh Ihr Wörterbuch ist auf anderen Computern verfügbar, auf denen Sie sich anmelden. Wörter in CUSTOM.dic sind nur auf Ihrem lokalen Computer verfügbar.
Hinzufügen neuer Wörterbücher
Im Allgemeinen gibt es zwei Gründe, warum Sie ein neues Benutzerwörterbuch hinzufügen möchten. Wahrscheinlich möchten Sie entweder in einer anderen Sprache schreiben, oder Sie müssen eine lange Liste spezialisierter Wörter hinzufügen (z. B. medizinische Terminologie).
Wenn Sie nur Wörterbücher für andere Sprachen hinzufügen möchten, gehen Sie zu Datei> Optionen> Sprache . Wählen Sie im Dropdown-Menü Weitere Bearbeitungssprachen hinzufügen den gewünschten Dialekt aus. Wenn die Sprache oben angezeigt wird, klicken Sie auf Nicht installiert, um die zugehörigen Dateien herunterzuladen.
Um ein Fremdwörterbuch hinzuzufügen, gehen Sie zu Datei> Optionen> Prüfen> Benutzerdefinierte Wörterbücher und klicken Sie auf Hinzufügen . Zeigen Sie in dem neuen Fenster Word auf der DIC-Datei, die Sie hinzufügen möchten.
Um ein Wörterbuch zu löschen, markieren Sie seinen Namen und klicken Sie auf Entfernen .
Benutzerdefinierte Wörterbücher ignorieren
Wenn Sie viele benutzerdefinierte Wörterbücher installiert haben, kann es vorkommen, dass die Rechtschreibprüfung diese ignorieren soll.
Es ist einfach, Word zu zwingen, Ihre benutzerdefinierten Wörterbücher zu ignorieren und nur das Hauptwörterbuch für Korrekturen zu verwenden. Gehen Sie zu Datei> Optionen> Korrektur und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur aus dem Hauptwörterbuch vorschlagen .
Wörter aus dem Wörterbuch ausschließen
Einer der größten Fehler von Rechtschreibprüfern ist ihre häufige Unfähigkeit, Tippfehler zu erkennen, wenn sich das neue Wort noch im Wörterbuch befindet.
Zum Beispiel, wie oft tippen Sie versehentlich "letzteres" statt "später" oder "Klage" statt "verwenden"? Word wird Ihre Aufmerksamkeit nicht auf den Fehler lenken, weil "Letzteres" und "Verurteilung" beide echte Wörter sind.
Wenn Sie feststellen, dass Sie regelmäßig die gleichen Fehler machen, können Sie die falschen Wörter aus dem Wörterbuch ausschließen. Es zwingt Word, sie immer als falsch zu markieren.
Um ein Wort auszuschließen, navigieren Sie zu C: \ Benutzer \ [Benutzername] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Der Ordner enthält eine Ausschlussliste für jedes von Ihnen installierte Wörterbuch.
Suchen Sie die Datei, die dem Wörterbuch entspricht, aus dem Sie das Wort ausschließen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wechseln Sie zu Öffnen mit> Editor .
Geben Sie in die Notepad-Datei die Wörter ein, die Sie ausschließen möchten. Setzen Sie jedes Wort in eine neue Zeile und achten Sie darauf, dass Sie Apostrophmarkierungen oder andere Interpunktionszeichen einfügen. Wenn Sie fertig sind, navigieren Sie zu Datei> Speichern .
Teilen Sie Ihre Rechtschreibprüfung und Wörterbuch Tipps
In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Funktionen der Rechtschreibprüfung von Microsoft Word erläutert und anschließend einige der besten Möglichkeiten zur Verwendung der Wörterbuchfunktion der App vorgestellt.
Denken Sie daran, dass Sie die Rechtschreibprüfung und das Wörterbuch nicht isoliert anzeigen sollten. Sie sind beide wesentliche Bestandteile der Korrekturfunktionen von Word. Ohne das andere wird man nicht effizient arbeiten.
Jetzt ist es an dir vorbei. Wir möchten, dass Sie Ihre Lieblingstipps über die Rechtschreibprüfung und die Wörterbücher teilen. Wissen Sie mehr über versteckte Funktionen? 10 Mehr versteckte oder übersehene Microsoft Word-Funktionen, um das Leben einfacher zu machen 10 Mehr versteckte oder übersehene Microsoft Word-Funktionen, um das Leben einfacher zu machen Wie gut kennen Sie Microsoft Word? Von Forscher, Smart Chart und vorlesen gehört? Oder haben Sie die Multifunktionsleiste und Statusleiste angepasst? Nein? Weiter lesen! Weiterlesen ?
Ursprünglich von Chris Hoffman geschrieben.