Sie haben gute Absichten, Ihre Zeitmanagementziele zu erreichen, aber Sie können einfach nicht durchgehen. Dies kann frustrierend sein, aber glücklicherweise gibt es Dinge, die Sie tun können, um Ihre Ziele ein wenig ernster zu nehmen - plus viele Zeitmanagement-Apps und -Tools.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was sie sind.
1. Reduzieren Sie Ihre Zeitschätzung
Forscher haben herausgefunden, dass manche Menschen die Zeit besser einschätzen als andere. Deshalb könntest du immer zu spät kommen.
Sie schlagen vor, zuerst zu lernen, wie lange Aufgaben Sie normalerweise nehmen. Dann, Ziele zu entwickeln, die helfen, Sachen in diesem Zeitabschnitt zu erledigen Einfache Zeit u. Projekt-Management-Strategien, die Sie zu Hause verwenden können Einfache Zeit-u. Projekt-Management-Strategien, die Sie zu Hause verwenden können Sehnen Sie sich, Änderungen in Ihrem Leben vorzunehmen? Was auch immer Sie erreichen möchten, behandeln Sie es wie ein Projekt und ergänzen Sie es mit unseren Übungen, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Weiterlesen . Hör auf zu schätzen, wie lange etwas dauert und lass deine Uhr stattdessen die Antwort erzählen.
Besser noch, laden Sie einen Time Tracker wie Do Now herunter. Es berechnet, wie lange Sie brauchen, um etwas zu erreichen.
Außerdem verwendet es diese Informationen, um abzuschätzen, wann Sie fertig sein sollten. Nachdem Sie diese App eine Zeit lang verwendet haben, sollte Ihre Zeitschätzung tendenziell weniger ausgeprägt sein.
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2. Lernen Sie die MCII-Strategie
Sportler nutzen oft die Visualisierung, um sich den Zielen näher zu kommen. Ein Konzept, das man als mentale Kontrastierung mit Implementationsabsichten (MCII) bezeichnet, ist ein ähnliches Ziel. Dieser Mind Hack kann dich zu deinen Zielen zwingen, einen groben Patch zu schlagen? Dieser Mind Hack kann Sie zu Ihren Zielen motivieren Wir brauchen alle Hilfe, um Ihre Ziele zu erreichen. Positivität kann überschätzt werden. Versuchen Sie diese Methode, die positives Denken durch eine praktischere Strategie ersetzt. Weiterlesen .
Die Forscher ermutigten die Menschen, zunächst ein Ziel und das Ergebnis dessen zu visualisieren. Als nächstes beurteilten die Individuen, was sie daran hinderte, erfolgreich zu sein, und fanden dann heraus, wie sie diesen Block verbannen konnten.
Vereinfacht ausgedrückt beinhaltet MCII einen Plan zur Überwindung von Hindernissen. Es verwendet das WOOP- Akronym: Wunsch, Ergebnis, Hindernis, Plan.
Studien zeigen, dass Menschen, die es praktizieren, ihre Zeit besser verwalten als diejenigen, die dies nicht tun. Es gibt eine App, mit der Sie auch den Überblick behalten können.
Download: WOOP für iOS | Android (Kostenlos)
3. Überprüfen und korrigieren Sie Ihre Wahrnehmung der Zeit
Wissenschaftler wissen, dass zahlreiche Dinge beeinflussen, wie wir die Zeit wahrnehmen. Sie beinhalten das Vertrauen in die Fähigkeit, eine Aufgabe und kulturelle Normen zu erfüllen. Die Menge an Vergnügen, die eine Aufgabe gibt, ist ein weiterer Faktor. Wenn wir an Dingen arbeiten, die uns gefallen, scheint die Zeit schneller zu vergeht als wenn wir unangenehme Dinge tun.
Sense of Time ist eine iOS App, die die Zeitwahrnehmung in ein Spiel verwandelt. Es fordert Sie auf zu messen, wie viele Sekunden vergangen sind, und liefert dann eine Genauigkeitsrate. Wenn Ihre Zeitwahrnehmung ausgeschaltet ist, sollten Sie jede tägliche Aufgabe in ein Google Kalender-Ereignis umwandeln.
Berücksichtigen Sie dabei die Erkenntnisse Ihrer Zeitwahrnehmung. Machen Sie die Dauer jeder Aufgabe länger oder kürzer, basierend auf Ihrer aktuellen Zeitwahrnehmung.
Indem Sie Ihre Arbeit auf diese Weise segmentieren, sollte sich die Zeitwahrnehmung verbessern, wenn Ihr Zeitbewusstsein steigt. Denken Sie daran, ein Journal mit Google Kalender zu führen. Wie Sie Google Calendar als persönliches Journal verwenden können. Von heute an Wie Sie Google Calendar als persönliches Journal verwenden können Sie können Google Kalender als Journal, Tagebuch oder einfacher Tracker verwenden. Mit diesen Kalendertipps und -tricks kann es mehr als nur eine Terminplanung geben. Lies weiter, um zu sehen, wie sich deine Ansichten über den Lauf der Zeit verändern.
Viele Leute machen den Fehler, ihre Zeitpläne auf die Minute zu bringen. Wenn Sie sich jedoch auf die Zeitwahrnehmung konzentrieren, werden Sie lernen, sich nötigenfalls Spielraum zu geben.
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4. Lernen Sie Ihren Produktivitätsstil
Wussten Sie, dass es mehrere Produktivitätsstile gibt? Sie zu kennen und Ihre Methoden anzupassen, könnte Ihnen helfen, mehr zu erledigen.
Carson Tate war ein externer Verkaufsexperte, der ein Buch über dieses Konzept verfasste. Sie sagt, es gibt vier Produktivitätstypen: Prioritizer, Planner, Arranger und Visualizer .
Jeder bezieht sich auf die Informationsverarbeitung. Darüber hinaus verschmelzen einige Leute mehr als einen Typ, während sie arbeiten.
Neugierig auf Ihren Produktivitätsstil und was es bedeutet? Tate bietet einen Test an, mit dem Sie diese Dinge herausfinden können. Es hat 28 Fragen und dauert ungefähr 10 Minuten.
Versuchen Sie: Die Beurteilung des Produktivitätsstils | Webseite (Kostenlos)
5. Nutzen Sie Ihre Hedonische Flexibilität
Wissenschaftler fanden heraus, wie Menschen sich bei ihren Aufgaben beeinflussen fühlen. Zum Beispiel, während in optimistischen Stimmungen, haben sie eine hohe Wahrscheinlichkeit, Dinge zu tun, die keinen Spaß machen.
Im Gegensatz dazu machen sie leichtere oder spaßige Aufgaben, um sich aus schlechten Launen herauszuhalten. Forscher bezeichnen diese Tendenz als hedonische Flexibilität. Es erlaubt, einen positiven Ausblick als Ressource zu nutzen.
Die Leiter dieser Studie entwickelten die Web-App " What Will You Do Next", die Nutzer nutzen können. Es sagt voraus, was Sie wahrscheinlich in ein paar Stunden aufgrund Ihrer Gefühle tun werden.
Beantworte ein paar Fragen und erhalte ein Balkendiagramm mit möglichen Aktivitäten. Sie können dieses Material dann verwenden, um Ihren Tag zu planen und Aufgaben zu jonglieren.
Website: Was werden Sie als nächstes tun?
6. Handelszeitmanagement für das Aufmerksamkeitsmanagement
Viele Menschen betonen den Wert der Planung Ihrer Tage. Eine Studie ergab jedoch, dass der durchschnittliche CEO 13 Stunden pro Woche mit ungeplanten Aktivitäten verbringt.
"Die effektivsten Anführer sind nicht diejenigen, die ständig das mitternächtliche Öl brennen lassen, sondern diejenigen, die während der Arbeit am aufmerksamsten und konzentriert sind."
Das liegt hauptsächlich an der Art des Jobs. Unerwartete Pflichten tauchen regelmäßig auf, und CEOs müssen sie unterbringen.
Eine Untersuchung von Hunderten von CEOs im verarbeitenden Gewerbe ergab, dass erfolgreiche Unternehmen das Zeitmanagement nicht priorisieren. Stattdessen schätzen und üben sie das Aufmerksamkeitsmanagement. Je größer ihre Aufmerksamkeit ist, desto mehr erreichen sie.
Focus @ Will ist ein Abonnement-basiertes Musik-Tool, das einen Soundtrack für wissenschaftlich optimierte Musik bietet. Beginnen Sie mit der Beantwortung einiger Fragen und stellen Sie dann den bereitgestellten Musikkanal ein.
Alternativ beschränken Sie die anderen Dinge, die Ihre Aufmerksamkeit stehlen . Sie können Gadgets sein, Websites ablenken oder Menschen, die Ihre Grenzen nicht respektieren.
Download: Focus @ Will für iOS | Android (9, 95 $ / Monat)
7. Üben Sie die Referenzklassenprognose
Wissenschaftliche Forschung zeigt, dass Menschen oft optimistisch sind, wenn sie Projektzeitrahmen berechnen. Das heißt, sie arbeiten schneller als möglich.
Ein Faktor, der Koordinationsbias genannt wird, kommt auch bei der Arbeit mit anderen zum Tragen. Es tritt auf, wenn Leute vergessen, dass die Organisation von Arbeit für Teams manchmal länger dauert als erwartet. Dies sind einige der Gründe, warum Projekte nicht rechtzeitig abgeschlossen werden.
Yael Grushka-Cockayne unterrichtet jedoch Projektmanagement an der Universität von Virginia. Sie glaubt, Referenzklasse-Prognosen sind ein nützliches Mittel.
Was beinhaltet es? Planung aktueller Projekte anhand von Zeitrahmen für bereits abgeschlossene Projekte.
Sie schlägt vor, zu verfolgen, wie geschätzte Projektzeitrahmen mit der benötigten Echtzeit zusammenstoßen. Dann hängen diese historischen Schätzungen bei der Planung neuer Projekte ab. Meteorologen verfolgen ihre Genauigkeit auch im Laufe der Zeit und nutzen die Daten zur Verbesserung der eigenen Fähigkeiten.
Probieren Sie die Day One- App als Ihr Projektmanagement-Tool aus. Es ist für das Journaling gedacht, erlaubt aber das Hinzufügen von Wetter- und Standortdaten sowie Fotos.
Sie können diese Dinge - zusammen mit Zeitschätzungen - zu jedem Eintrag hinzufügen. Dann schauen Sie sich alle an, um an Referenzklassenprognosen teilzunehmen.
Download: Day One für iOS | Android (Freemium)
8. Treffen Sie sich mit einem Zeitmanagement-Mentor
Wer sind Ihre Zeitmanagementvorbilder? Hast du welche? Neil Massa führt Zeitmanagement-Kurse durch 5 der Top-Rated-Productivity-Kurse auf Udemy 5 der Top-Rated-Productivity-Kurse auf Udemy Erhalten Sie Prokrastination unter Kontrolle. Diese fünf Kurse von Udemy helfen Ihnen, Ihre Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen und Sie in die richtige Richtung zu lenken. Lesen Sie mehr in Großbritannien.
Er bringt ein dringendes Bedürfnis nach guten Beispielen hervor. Massa merkt an: "Der Punkt ist: Die Chancen, dass ein junger Mensch zum ersten Mal in die Arbeitswelt eintritt und von Menschen umgeben ist, die im digitalen Zeitalter Vorbilder für Produktivität und Zeitmanagement sind, sind gering."
Um seinen Standpunkt zu verdeutlichen, sagen Massa, dass 90 Prozent der Beschäftigten im Vereinigten Königreich nie ein Zeitmanagementbuch gelesen haben. Sich in ein hoch angesehenes Buch vertiefen, ist ein guter Anfang. Sie sollten jedoch auch darüber nachdenken, sich mit jemandem zu treffen, der als Ihr Zeitmanagement-Mentor fungiert.
LinkedIn verbindet Nutzer mit Mentoren durch seine Karriereberatung. Beginnen Sie mit Ihrem LinkedIn Dashboard . Dann finden Sie den Career Advice- Hub. Beantworten Sie Fragen zu Ihren Zielen und den Ratschlägen, die Sie benötigen, und holen Sie sich Spiele von LinkedIn basierend auf den Antworten.
Neben den vorgeschlagenen Techniken eines Mentors bleiben Sie auch auf dem richtigen Weg. Wenn Sie wissen, dass jemand anderes Ihren Fortschritt erwartet, werden Sie nicht zu versucht sein, nachzulassen.
Download: LinkedIn für iOS | Android (Kostenlos)
9. Holen Sie sich Inspiration von professionellen Köchen
Wer sich Kochshows ansieht, weiß, dass in Restaurantküchen unglaublich viele Dinge gleichzeitig passieren. Chefs verwalten ihre Zeit und Arbeitsräume mit einem französischen Prinzip namens "mise-en-place". Es ermutigt einen Prozess zu haben, anwesend zu sein und sich vorzubereiten.
Delegierung ist auch ein wichtiges Prinzip, das von professionellen Köchen bei der Verwaltung ihrer Zeit verwendet wird. Abhängig von der Arbeitsbelastung und der Anzahl der Mitarbeiter können sie auch das Tempo verlangsamen. Diese Taktik verhindert, dass Mitarbeiter überfordert werden.
Work Clean ist die erste Produktivitäts-App, die auf Küchenchefs basiert. Ordne deine Aufgaben in Frontburners und Backburners an und mache dann kommende Aufgaben zu Missionen .
Download: Sauber für iOS (kostenlos)
Wie verwalten Sie Ihre Zeit?
Das Erreichen Ihrer Zeitmanagementziele ist nicht immer einfach. Diese Tipps sollten Sie jedoch dazu bringen, anders über sie nachzudenken. Durch die Anwendung der Zeit-Organisation-Tipps Wie man das letzte perfekte Zeit-Management-System erstellt, das Sie jemals verwenden werden Wie Sie das letzte perfekte Zeit-Management-System erstellen, das Sie jemals verwenden werden Produktivität ist eine konstante Suche nach mehr Organisation mit weniger Arbeit. Ein Weg, um alles zu erreichen, was Sie erreichen möchten, ohne den Schlaf zu verlieren. Kann dieses automatisierte Zeitmanagementsystem alles tun? Lesen Sie weiter oben, Sie können aus einem Zeitmanagement herauskommen.