Excel ist der König der Tabellenkalkulationsprogramme Excel vs. Google Tabellen: Welcher ist besser für Sie? Excel vs. Google Tabellen: Welcher ist besser für Sie? Brauchen Sie wirklich Excel? Sowohl Desktop- als auch Online-Lösungen haben ihre Vorteile. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, zwischen Excel und Google Tabellen zu wählen, um Ihre Tabellen zu verwalten, lassen Sie uns Ihnen bei der Entscheidung helfen. Lesen Sie mehr, aber manchmal müssen Sie ein Dokument öffnen, das nicht speziell für Microsoft-Programme formatiert wurde. In anderen Fällen müssen Sie Ihr Dokument in einem anderen Format speichern, damit Benutzer, die Excel nicht verwenden, es verwenden können.
Importieren und Exportieren von Daten in Excel scheint ein komplizierter Prozess, aber es ist eigentlich ziemlich einfach, wenn Sie es ein paar Mal getan haben. Hier ist, was Sie wissen müssen.
Wie man Daten in Excel importiert
Egal, welche Art von Daten Sie importieren, Sie starten den Prozess auf die gleiche Weise. Drücken Sie Datei> Importieren, um zu beginnen. In diesem Popup-Fenster können Sie das Format der Originaldatei auswählen, die Sie importieren möchten:
In diesem Dialogfeld haben Sie die Möglichkeit, CSV-, FileMaker Pro-, HTML- und Textdateien zu importieren. Wenn Sie eine andere Art von Tabellendatei importieren möchten, sollten Sie die Tabelle in einem anderen Format als das ursprüngliche Programm exportieren. Die meisten Programme sollten keine Schwierigkeiten haben, in CSV oder Text zu exportieren. Ich werde in diesem Beispiel eine CSV verwenden, da es sich um ein allgemeines Datenformat handelt, das von Forschungsdaten bis hin zu Kontaktabouts für soziale Medien verwendet wird. So sichern Sie Ihre Facebook-Kontakte mit jedem E-Mail-Konto [Facebook-Tipps] So sichern Sie Ihre Facebook-Kontakte mit jedem E-Mail-Konto [Facebook-Tipps] Facebook macht viele Aspekte Ihres Lebens bequemer. Es ist eine einfache Möglichkeit, in Kontakt zu bleiben, es erinnert Sie an die Geburtstage Ihrer Freunde, und es kann Ihre Kontakte und Facebook-Ereignisse zu Ihrem ... Lesen Sie mehr
Starten Sie den Textimport-Assistenten
Klicken Sie auf Importieren, und Sie sehen den Textimport-Assistenten:
Excel's Text Import Wizard macht so viel wie möglich, um diesen Prozess einfach zu machen, und zum größten Teil funktioniert es wirklich gut. Meistens drücken Sie einfach auf Weiter>, bis der Assistent ausgeblendet wird und Ihre Daten in der Tabelle angezeigt werden. Wie Sie im Bild oben sehen können, hat der Text-Assistent festgestellt, dass diese Datei begrenzt ist - jede Zelle ist durch ein Komma getrennt. Da dies korrekt ist, können Sie einfach Weiter> drücken, um mit dem Import fortzufahren (falls nicht, lesen Sie weiter, um Tipps zum Import mit fester Breite zu erhalten).
Legen Sie Datenbegrenzer fest
Im zweiten Schritt können Sie verschiedene Optionen für die Begrenzung auswählen, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Daten korrekt importiert werden:
Zuerst können Sie Ihr Trennzeichen auswählen. Die Daten, die ich hier importiere, verwenden Kommas, um Zellen voneinander zu trennen. Daher lasse ich Komma ausgewählt. Tab ist ebenfalls ausgewählt und hat keine negativen Auswirkungen auf diesen Import, also lasse ich es in Ruhe. Wenn Ihre Tabelle Leerzeichen oder Semikolons verwendet, um zwischen Zellen zu unterscheiden, wählen Sie diese Option aus. Wenn Sie die Daten eines anderen Zeichens wie einen Schrägstrich oder einen Punkt teilen möchten, können Sie dieses Zeichen in das Feld Andere eingeben.
Das Behandeln aufeinander folgender Trennzeichen als eine Box macht genau das, was es sagt; Im Fall von Kommas würde das Erstellen von zwei Kommata hintereinander eine einzelne neue Zelle erzeugen. Wenn die Box nicht aktiviert ist, was der Standardwert ist, würden zwei neue Zellen erstellt.
Die Textqualifizierungsbox ist wichtig. Wenn der Assistent eine Tabelle importiert, werden einige Zellen als Zahlen und einige als Text behandelt. Das Zeichen in diesem Feld teilt Excel mit, welche Zellen als Text behandelt werden sollen. Normalerweise gibt es Anführungszeichen ("") um den Text, also ist dies die Standardoption. Die Textqualifizierer werden in der endgültigen Tabelle nicht angezeigt. Sie können sie auch in einfache Anführungszeichen ('') oder keine ändern. In diesem Fall bleiben alle Anführungszeichen erhalten, wenn sie in die endgültige Tabelle importiert werden.
Legen Sie Datenformate fest
Wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf Weiter>, um zum letzten Schritt zu gelangen, mit dem Sie Datenformate für importierte Zellen festlegen können:
Der Standardwert für das Datenformat "Spalte" lautet " Allgemein". Dabei werden Daten automatisch in Zahlen-, Datums- und Textformate konvertiert. In den meisten Fällen wird dies gut funktionieren. Wenn Sie jedoch spezielle Formatierungsanforderungen haben, können Sie Text oder Datum auswählen :. Mit der Datumsoption können Sie auch das Format auswählen, in das das Datum importiert wird. Wenn Sie bestimmte Spalten überspringen möchten, können Sie dies auch tun.
Jede dieser Optionen wird auf eine einzelne Spalte oder mehrere Spalten angewendet, wenn Sie bei gedrückter Umschalttaste mehrere auswählen. Es kann lange dauern, alle Spalten auf diese Weise zu durchsuchen, wenn Sie eine riesige Tabelle haben, aber es könnte auf lange Sicht Zeit sparen, wenn alle Ihre Daten korrekt formatiert sind, wenn Sie sie zum ersten Mal importieren.
Die letzte Option in diesem Dialogfeld ist das Menü Erweitert, in dem Sie die Einstellungen für die Erkennung numerischer Daten anpassen können. Der Standardwert verwendet einen Punkt als Dezimaltrennzeichen und ein Komma als Tausendertrennzeichen. Sie können dies jedoch ändern, wenn Ihre Daten anders formatiert sind.
Nachdem Sie diese Einstellungen gewählt haben, klicken Sie einfach auf Fertig stellen und der Import ist abgeschlossen.
Verwenden Sie feste Breite statt begrenzt
Wenn Excel Ihre Datenbegrenzung falsch eingibt oder wenn Sie eine Textdatei ohne Trennzeichen importieren, können Sie im ersten Schritt anstelle von Getrennt die Option Feste Breite auswählen. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten basierend auf der Anzahl der Zeichen in jeder Spalte in Spalten aufteilen. Wenn Sie zum Beispiel eine Tabelle mit Zellen haben, die Codes mit vier Buchstaben und vier Ziffern enthalten, und Sie möchten die Buchstaben und Zahlen zwischen verschiedenen Zellen aufteilen, können Sie Feste Breite wählen und die Aufteilung nach vier Zeichen festlegen:
Wählen Sie dazu Feste Breite und klicken Sie auf Weiter> . Im folgenden Dialog können Sie Excel mitteilen, wo die Daten in verschiedene Zellen aufgeteilt werden sollen, indem Sie auf die angezeigten Daten klicken. Um eine Teilung zu verschieben, klicken Sie einfach auf den Pfeil am oberen Rand der Linie und ziehen Sie ihn. Wenn Sie eine Teilung löschen möchten, doppelklicken Sie auf die Linie.
Nachdem Sie Ihre Splits ausgewählt und auf Next> geklickt haben, erhalten Sie die gleichen Optionen wie beim Import mit Trennzeichen. Sie können das Datenformat für jede Spalte auswählen. Dann drücken Sie auf Fertig stellen und Sie erhalten Ihre Tabelle.
Zusätzlich zum Importieren von nicht-begrenzten Dateien ist dies eine gute Möglichkeit, Text und Zahlen zu trennen. So extrahieren Sie eine Zahl oder Text aus Excel mit dieser Funktion So extrahieren Sie eine Zahl oder einen Text aus Excel mit dieser Funktion Zahlen und Text in einem mischen Excel-Tabelle kann Herausforderungen bringen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Formatierung Ihrer Zellen ändern und Zahlen von Text trennen können. Lesen Sie mehr aus Dateien, mit denen Sie arbeiten. Speichern Sie die Datei einfach als CSV- oder Textdatei, importieren Sie diese Datei und verwenden Sie diese Methode, um sie wie gewünscht aufzuteilen.
Das Importieren von HTML entspricht dem Importieren von CSV- oder Textdateien. Wählen Sie die Datei aus, gehen Sie dieselben Auswahlmöglichkeiten wie oben durch und Ihr HTML-Dokument wird in eine Tabelle umgewandelt, mit der Sie arbeiten können (nützlich, wenn Sie HTML-Tabellen von einer Website herunterladen möchten oder wenn Webformulardaten vorhanden sind) im HTML-Format gespeichert).
Exportieren von Daten aus Excel
Das Exportieren von Daten ist viel einfacher als das Importieren. Wenn Sie zum Exportieren bereit sind, klicken Sie auf Datei> Speichern unter ... (oder verwenden Sie eine praktische Excel-Tastenkombination). 35 Alltägliche Microsoft Excel Tastaturkürzel für Windows und Mac Tastaturkürzel können Ihnen eine Menge sparen Verwenden Sie diese Microsoft Excel-Verknüpfungen, um das Arbeiten mit Tabellenkalkulationen unter Windows und Mac zu beschleunigen (Lesen Sie mehr), und Sie erhalten eine Reihe von Optionen. Wählen Sie einfach die, die Sie brauchen.
Hier ist eine Aufschlüsselung einiger der häufigsten:
- .xlsx / .xls : Standard-Excel-Formate.
- .xlt : Excel-Vorlage.
- .xlsb : Ein Excel-Format, das in Binärform anstelle von XML geschrieben wird und das Speichern extrem großer Tabellenkalkulationen schneller als Standardformate ermöglicht.
- .csv : durch Kommas getrennter Wert (wie in dem oben verwendeten ersten Importbeispiel; kann von jedem Tabellenkalkulationsprogramm gelesen werden).
- .txt : eine Reihe von leicht unterschiedlichen Formaten, die Tabs verwenden, um die Zellen in Ihrer Tabelle zu trennen (im Zweifelsfall wählen Sie Tabulatorgetrennter Text statt einer anderen .txt-Option).
Wenn Sie ein Format auswählen und auf Speichern klicken, wird möglicherweise eine Warnung angezeigt, die wie folgt aussieht:
Wenn Sie Ihre Datei als eine andere Datei als .xlsx oder .xls speichern möchten, ist dies wahrscheinlich der Fall. Wenn Sie nicht wirklich bestimmte Funktionen in Ihrer Tabelle benötigen, klicken Sie einfach auf Weiter und Ihr Dokument wird gespeichert.
Ein Schritt näher an Excel Mastery
Zum größten Teil verwenden die Leute nur Excel-formatierte Tabellen, und es ist wirklich einfach, sie zu öffnen, zu ändern und zu speichern. Aber ab und zu erhalten Sie eine andere Art von Dokumenten, wie zum Beispiel eine, die aus dem Internet extrahiert oder in einer anderen Office-Suite erstellt wurde. Welche Office Suite ist am besten für Sie? Welche Office Suite eignet sich am besten für Sie? Sie werden gezwungen sein, einen Beruf zu finden, der keine Verarbeitung von Wörtern oder Zahlen erfordert. Und Sie fragen sich vielleicht, ist Microsoft Office wirklich die beste Lösung? Hier sind Ihre Möglichkeiten. Weiterlesen . Wenn Sie wissen, wie Sie verschiedene Formate importieren und exportieren, kann das Arbeiten mit diesen Blättern viel bequemer sein.
Importieren oder exportieren Sie Excel-Dateien regelmäßig? Wofür findest du es nützlich? Haben Sie Tipps zum Teilen oder spezielle Probleme, für die Sie noch keine Lösung gefunden haben? Teile sie unten!