In den letzten Monaten habe ich ein sehr merkwürdiges Phänomen entdeckt, das sich in meinen Arbeitsplan eingeschlichen hat. Ich scheine immer Zeit zu verlieren.
Wie verlierst du Zeit? Es ist einfacher als Sie vielleicht denken. Sie beginnen mit einem Artikel oder arbeiten an einem Projekt, und dann werden Sie aufgefordert, Ihre E-Mails zu überprüfen. Nachdem Sie zwei oder drei E-Mails beantwortet haben, kehren Sie zu Ihrem Projekt zurück. Dann schlägt es Ihnen vor, Facebook und dann auch Twitter zu überprüfen. Nachdem du auf ein paar Kommentare auf der Wand deines Freundes geantwortet und ein paar Tweets gepostet hast, kommst du zurück zu deinem Projekt. Du schaust auf die Uhr und merkst, dass du irgendwo zwei Stunden verloren hast. Seit dem Aufkommen von Facebook und Social Networking im Allgemeinen scheint die Zeit zu verschwinden. Es ist nicht so, dass ich nicht hart arbeite, es ist nur, dass ich abgelenkt werde und von dem, was ich von Freunden höre - viele Menschen leiden unter dieser Situation.
Eine Lösung - eigentlich die beste Lösung - besteht darin, Ihre Zeit wirklich zu verfolgen, damit Sie sehen können, wofür Sie wirklich Ihre gesamte Zeit aufwenden. Im Laufe der Jahre haben wir eine Reihe von großartigen Tools zur Verfügung, um Zeit zu verfolgen, wie Shankar Liste von 5 Tools 5 Tools zu verfolgen, wie viel Zeit Sie verschwenden, während Online 5 Tools zu verfolgen, wie viel Zeit Sie verschwenden, während Online Lesen Sie mehr, Damien Liste von 6 Desktop-Tools 6 Nützliche Desktop-Zeiterfassungs-Software 6 Nützliche Desktop-Zeiterfassungs-Software Lesen Sie mehr, und Verzeichnislisten wie CronSync oder MyHours.
Klok Tracks & Rechnungen Zeit
Um mein persönliches Dilemma zu lösen und meine "fehlende Zeit" zu entdecken, habe ich mich auf die Jagd begeben und mich für eine App entschieden, von der ich dachte, dass sie die meisten Funktionen mit der besten Schnittstelle bietet. Diese Zeit-Tracking-Software ist Klok. Klok ist ein Desktop-Zeiterfassungstool auf Basis von Adobe Air. Es hat eine sehr kleine Lernkurve und ist ein leistungsfähiges Desktop-Zeiterfassungstool, mit dem Sie nicht nur Ihre Zeit im Auge behalten können, sondern auch eine eingebaute Fakturierungsfunktion, die kaum Wartung oder Verwendung erfordert.
Das Layout ist einfach und trotzdem ist alles griffbereit. Der Kalender der verwendeten Zeit wird auf der rechten Seite angezeigt und alle Ihre Projekte sind auf der linken Seite aufgeführt. Dann gibt es links unten alle Stundenzettel-Berichte und -Archive und natürlich oben das Menü.
Wenn Sie mit der Arbeit beginnen möchten, klicken Sie einfach oben links auf die grüne Schaltfläche " Hinzufügen " und geben Sie den Namen des Projekts ein, das Sie verfolgen möchten. Wenn Sie die Aufgabe stündlich abrechnen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen " Abrechenbar " und geben Sie den Stundensatz ein, den Sie berechnen.
Sie können jedes Projekt farblich codieren, wodurch die Grafik- und Kreisdiagrammberichte mehr Sinn ergeben. Sie können jedem Projekt auch Unterprojekte hinzufügen. Zum Beispiel habe ich etwa 4 oder 5 Verantwortlichkeiten, die mit der SEO-Arbeit für MakeUseOf zusammenhängen, also habe ich ein SEO-Projekt erstellt und darunter die zugehörigen Aufgaben als Unterprojekte hinzugefügt.
Wie Sie hier sehen können, können Sie Ihre Aufgaben wirklich organisieren und Ihre Zeit so zusammenfassen, dass Sie sich ein besseres Bild davon machen können, wo Sie die meiste Zeit und Mühe täglich verbringen, während Sie an Ihrem Computer arbeiten.
Tracking-Zeit erfordert sehr wenig Aufwand - Sie werden keine Zeit verschwenden, mit diesem Programm umzugehen. Klicken Sie einfach auf das Projekt oder die Aufgabe, an der Sie arbeiten möchten, und klicken Sie oben auf die Schaltfläche " Start Working " (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt und klicken Sie auf " Work On ").
Die automatischen Zeiteinträge sind übrigens nicht in Stein gemeißelt. Wenn Sie einen der Zeiteinträge optimieren möchten, klicken Sie einfach auf die Registerkarte " Zeiteinträge ", klicken Sie auf den Eintrag, und Sie können alle Details für diesen Eintrag am unteren Bildschirmrand bearbeiten.
Der coolste Teil von Klok ist meiner Meinung nach die dynamische Kalenderanzeige, die sich grafisch ändert, während Sie Ihre Zeit verfolgen. Wenn Aufgaben protokolliert werden, werden farbig gekennzeichnete Einträge automatisch im Kalender angezeigt. Das ist später schön, wenn Sie versuchen, einen realistischen Zeitplan für sich selbst zu finden. Schau einfach zurück und sieh, wie lange bestimmte Aufgaben wirklich gedauert haben - nicht wie lange du es gerne hättest. Sie können diese automatisierten Einträge auch schnell ändern, indem Sie sie auf eine neue Startzeit verschieben oder die Endzeit verlängern.
Klicken Sie auf eine der Links in der linken unteren Ecke des Fensters und Sie sehen eine detaillierte Anzeige Ihrer Arbeitszeittabelle, einschließlich der gesamten Zeit, die Sie angemeldet sind, und aller Projekte, in denen Sie angemeldet sind. Die Zeit wird für jeden Tag sowie die Gesamtsumme aufgeteilt. Wenn Sie Aufgaben als abrechenbar gekennzeichnet haben, werden diese Summen auch hier angezeigt. Sie können diese Informationen als Excel-Tabelle speichern, um die Abrechnung Ihrer Kunden zu vereinfachen.
Innerhalb von nur wenigen Tagen half mir diese Software, den Schuldigen in meinem Zeitplan zu identifizieren - E-Mails zu beantworten. An manchen Tagen hatte ich geklickt, um an der Aufgabe " E-Mails verwalten " zu arbeiten, und es dauerte fast anderthalb Stunden, bis ich mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails fertig war.
Es mag wie ein gesunder Menschenverstand erscheinen, herauszufinden, wo Sie unproduktive Zeit verschwenden, aber in Wirklichkeit ist es eine Art Zeitsprung, den Computer zu benutzen. Sie können ein Spiel spielen, Foren erkunden oder Zeit in sozialen Netzwerken verbringen und Stunden können vergehen, ohne dass Sie es merken. Apps wie Klok helfen Ihnen, sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen, und es kann Freelancern wirklich helfen, die Zeit, die sie für die Arbeit mit Kunden aufwenden, im Auge zu behalten und korrekt abzurechnen.
Also geben Sie Klok einen Dreh und vergleichen Sie ihn mit anderen Zeiterfassungssoftwarelösungen, die Sie ausprobiert haben. Meiner Meinung nach ist es wirklich der sauberste und einfachste Tracker, den man verwenden kann. Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.
Bildquelle: Maarten Uilenbroek