Jeder möchte bessere E-Mails schreiben 5 Tools, um bessere E-Mails zu schreiben, die Menschen lesen und ihnen antworten 5 Tools, um bessere E-Mails zu schreiben, die die Leute lesen und denen sie antworten können Schreiben ist nicht jedermanns Sache. Aber Sie müssen kein großer Schriftsteller sein, um eine großartige E-Mail zu senden. Alles, was Sie brauchen, sind ein paar Tools, um qualitativ hochwertige Nachrichten zu gewährleisten. Lesen Sie mehr, mit denen Menschen tatsächlich interagieren werden. Vielleicht haben Sie Schwierigkeiten, mit Ihren Kollegen in der Geschäftswelt richtig zu kommunizieren, oder möchten nur Ihre Kenntnisse über E-Mail-Standards verbessern.
Was Sie vielleicht überrascht finden könnten, ist, dass E-Mails ihre eigenen Sprachkenntnisse haben. Wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, werden Sie durch das Öffnen einer E-Mail mit EOD- und LMK-Dateien auf eine lange Reise nach Google geschickt, um eine Nachricht zu entschlüsseln - auch wenn Sie andere Internet-Slang 30 Trendy kennen Internet Slang Wörter und Akronyme, die Sie in 30 Trendy Internet Slang Wörter und Akronyme müssen Sie wissen, um in das Internet passen kann ein verwirrender Ort sein, auch für jemanden, der es jeden Tag verwendet wird. Hier sind einige Schlüsselbegriffe, die Sie beachten müssen. Weiterlesen .
Mach dir keine Sorgen, wir sind hier um zu helfen. Hier finden Sie eine große Liste von E-Mail-Akronymen, damit Sie sich ein Bild davon machen können, was sie bedeuten. Sobald Sie sie beherrscht haben, werden Sie Ihre eigenen Nachrichten verbessern, indem Sie diese verwenden, um eingängige Betreffzeilen zu erstellen!
1. OOO (außer Dienst)
Fangen wir mit einem leichten an. OOO oder Abwesenheit bedeutet, dass Sie nicht arbeiten, wenn Sie auf die E-Mail antworten. Vielleicht sind Sie im Urlaub für die Woche und überprüfen nur regelmäßig E-Mails. Dieses Akronym lässt Leute wissen, dass sie nicht eine sofortige Antwort erwarten sollten. Es wird normalerweise als automatischer Responder verwendet. Einrichten eines E-Mail-Abwesenheitsbeantworters Bevor Sie eine Reise beginnen So richten Sie einen E-Mail-Abwesenheitsbeantworter ein, bevor Sie eine Reise machen Wären Sie nicht gerne in den Urlaub, wenn Sie Sie kennen? musst du deine E-Mail nicht überprüfen? Wenn Sie sich während Ihrer Abwesenheit nicht auf einen Assistenten verlassen können, wenden Sie sich an Autoresponder in Gmail. Weiterlesen .
Beispiel:
"Ich bin OOO bis Freitag, 25. August. Bitte richten Sie alle Fragen an Mark Simmons."
2. WFH (Arbeiten von zu Hause aus)
Wie OoO, dieser einen lässt andere wissen, dass Sie remote für den Tag arbeiten. Möchten Sie remote arbeiten? Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Chef davon überzeugen können, remote zu arbeiten. So überzeugen Sie Ihren Chef Muss man wirklich im Büro sein, um seinen Job zu machen? Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten können, folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihren Chef davon zu überzeugen, dass Sie es ausprobieren können. Weiterlesen . Es ist nützlich, wenn jemand Sie bittet, etwas zu tun, bei dem Sie vor Ort sein müssen.
Eine gute Sache über die Arbeit von zu Hause aus ist, dass Sie die Kleiderordnung festlegen und die Kleiderordnung hier ist immer "Hosen optional".
- Lisa? (@ lasergirl70) 3. August 2017
Beispiel:
"WFH heute. Unser Treffen in Raum 24B findet stattdessen am Mittwoch statt. "
3. EOM (Ende der Nachricht)
Hier ist eine große Zeitersparnis. Wenn Ihre gesamte Nachricht in die Betreffzeile passt, müssen die Benutzer keine Zeit verschwenden, sie zu öffnen. Wenn Sie also Ihre Kopfzeile mit EOM beenden, können Personen den Betreff lesen, bei Bedarf Aktionen ausführen und die Nachricht löschen.
Beispiel:
"Sam hat uns wissen lassen, dass wir mit diesem Projekt weitermachen können. EOM "
4. PRB (Bitte Antworten von)
Wir alle kennen Leute, die ewig brauchen, um auf E-Mails zu antworten. Wenn Sie eine Nachricht senden und alle Eingaben zu einem bestimmten Zeitpunkt wissen müssen, fügen Sie ein PRB-Datum hinzu, um eine schnelle Antwort anzufordern.
Beispiel:
"Ich muss wissen, wer an diesem Wohltätigkeits-Event dieses Wochenende helfen kann. PRB Donnerstag 8/24 "
5. NRN (keine Antwort notwendig)
Haben Sie schon einmal bei Ihrer Arbeit herumgeplaudert, nur um eine E-Mail-Benachrichtigung zu sehen, die Ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht? Mehr an einem Tag durch Blockieren mobiler Ablenkungen Mehr an einem Tag durch Blockieren mobiler Ablenkungen Wenn Sie sich konzentrieren möchten, Ablenkungen sind ein Albtraum. Es ist Zeit, Ablenkungen zu blockieren und Dinge mit einigen kostenlosen Apps für Android und iOS zu erledigen. Weiterlesen ? Beim Öffnen finden Sie ein einfaches "Großartig, danke!" Dies verschwendet Ihre Zeit und E-Mail-Speicherplatz. Durch die Einbeziehung von NRN in Ihr Thema wissen die Nutzer, dass sie nicht mit einer Zwei-Wort-Antwort antworten müssen.
Schreiben Sie einfach "Ich weiß, dass Sie dankbar sind, keine Antwort E-Mail erforderlich" auf Ihre nächsten 3 oder 4 E-Mails und das Problem sollte weggehen.
- Grand Rapids Bibliothek (@GRapidsLibrary) 25. April 2017
Beispiel:
"Wir treffen uns in Raum 5A anstatt in 4C. NRN "
6. NSFW (nicht sicher für die Arbeit)
Dies ist eine gebräuchliche Abkürzung, die Sie an anderer Stelle online finden werden, um anzuzeigen, dass der Inhalt, den Sie öffnen möchten, explizit lautet. Wie Sie Windows 10-Anzeigen und NSFW-Inhalte von Ihrem Desktop verbieten So verbieten Sie Windows 10-Anzeigen und NSFW-Inhalte von Ihrem Desktop Windows 10 möglicherweise eine Zeile mit Desktop-Anzeigen und NSFW-Inhalten überschreiten. Microsoft- und Drittanbieter-Entwickler können Werbematerial direkt auf Ihren Desktop übertragen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich verteidigen können. Weiterlesen . Gewöhnlich bezieht sich dies auf sexuell explizites Material oder einen Zustrom von Flüchen, die Sie am Arbeitsplatz nicht für Ihre Kollegen öffnen oder hören lassen möchten. Sie sollten sich allerdings überlegen, ob Sie diese Art von Inhalten über geschäftliche E-Mails versenden möchten.
Gerade wurde eine E-Mail mit der Überschrift "Ist Mesh-Unterwäsche praktisch" #NSFW Ich denke schon.
- Darren (@DazzlesOfficial) 9. August 2017
Beispiel:
"[NSFW] Dieses neue Chris Rock Stand-Up Bit ist vulgär, aber lustig!"
7. SFW (Sicher für die Arbeit)
Das obige Akronym auf den Kopf zu stellen, gibt uns SFW. Sie können dieses Akronym verwenden, wenn Sie eine Datei senden oder auf etwas verlinken, das unangemessen klingt, aber nicht wirklich ist.
Beispiel:
"[SFW] Die Bilder auf dem EarthPorn-Subreddit sorgen für großartige Desktop-Hintergründe!"
8. Zu Ihrer Information
Sie haben wahrscheinlich im Alltag gehört, aber es kann ein paar verschiedene Anwendungen haben, je nachdem, wie Sie es verwenden. Verwendet im Körper einer E-Mail, kann es einen seitlichen Gedanken anzeigen. Aber im Betreff einer E-Mail wird es häufig verwendet, um den Empfänger wissen zu lassen, dass Sie diese E-Mail nur so zur Verfügung stellen, dass die darin enthaltenen Informationen enthalten sind und keine Antwort erwarten. Dies wird häufig beim Weiterleiten einer Nachricht verwendet.
Beispiel:
"FYI: Im nächsten Monat wird der IT-Support alle auf Office 2016 umstellen."
9. AR (Aktion erforderlich)
Manchmal ist es schwierig festzustellen, ob eine E-Mail irgendetwas von Ihnen erfordert oder nur zu Informationszwecken dient. Das Ak-Akronym kann helfen, dies zu klären. Verwenden Sie diese Option, um dem Empfänger mitzuteilen, dass Sie ihm eine bestimmte Aufgabe zuweisen. Sie werden dies wahrscheinlich im E-Mail-Text erläutern.
Beispiel:
"Frank war mit der Leistung des letzten Monats nicht zufrieden. AR: Erstellen Sie einen Bericht über unsere geleisteten Stunden. "
10. LET (Verlassen früh heute)
Wenn Sie früher als sonst unterwegs sind Wie nur 4 Schritte können Ihnen helfen, einen 5-stündigen Arbeitstag zu genießen Wie nur 4 Schritte können Ihnen helfen, einen 5-Stunden-Arbeitstag zu verbringen Lange Arbeitsstunden sind nicht notwendig. Sie können einige bewährte Methoden und Tools verwenden, um einen 5-Stunden-Arbeitstag zu erreichen und die Produktivität zu maximieren. Lesen Sie mehr, fügen Sie diese Nachricht in Ihre Betreffzeile ein. Dadurch können andere wissen, dass Sie bis zum Ende des Tages nicht da sein werden.
Beispiel:
"Kann nicht helfen, nach der Präsentation aufzuräumen - LASS"
11. EOD / COB (Ende des Tages / Geschäftsschluss)
Wenn Sie eine Zeitleiste angeben, wann Sie etwas senden möchten (oder wann Sie etwas benötigen), sind dies nützliche Akronyme. Sie sind grundsätzlich austauschbar. Ein Plus-COB kann sich generisch auf Arbeitszeiten beziehen, beispielsweise "Ich brauche das von COB Pacific Time".
Beispiel:
"Ich werde dir diese Tabelle von EOD zur Verfügung stellen."
12. Übrigens (übrigens)
Sie haben es fast sicher in informellen Gesprächen verwendet. BTW funktioniert, um eine E-Mail-Nachricht nachträglich hinzuzufügen. Wenn Sie vergessen haben, wichtige Informationen zu senden, und direkt danach eine zweite E-Mail senden müssen, hilft Ihnen BTW, zu erkennen, dass es mit Ihrer letzten Nachricht verbunden ist.
Beispiel:
"Übrigens habe ich vergessen zu erwähnen, dass jeder, der bereit ist, dabei zu helfen, Mittagessen bei mir bekommt."
13. TLTR (zu lange zum Lesen)
Niemand mag einen Aufsatz einer E-Mail 5 E-Mail-Sünden, die Sie begehen ... & Wie Sie sich einlösen 5 E-Mail-Sünden, die Sie begehen ... & Wie Sie sich einlösen E-Mail ist hier zu bleiben, aber es gibt einige Sünder, die machen es ist schlimmer für den Rest von uns. Selbst wenn du ein Sünder bist, bist du nicht zu einer Ewigkeit des Leidens verdammt. Weiterlesen . Wenn man zehn Minuten braucht, um eine komplizierte und langwierige Nachricht durchzulesen, muss man einige beschäftigte Leute fragen. Sie können TLTR verwenden, um jemanden wissen zu lassen, dass seine Nachricht zu lang ist und Sie eine Zusammenfassung schätzen würden.
Beispiel:
"TLTR. Ich würde gerne dabei helfen, aber ich habe jetzt nicht die Zeit, die vollständige Botschaft zu verarbeiten. "
14. TL; DR (zu lang; nicht gelesen)
Dies ist eine Schwester zu den oben genannten Akronym und ist auch sehr beliebt online 30 Mehr Internet Slang Wörter und Akronyme, die Sie wissen müssen 30 Mehr Internet Slang Wörter und Akronyme, die Sie wissen müssen Dies sind nur einige der Slang Wörter und Akronyme der heutigen Jugend spricht online oder in der realen Welt. Fügen Sie sie Ihrer Straße hinzu. Weiterlesen . Jedes Mal, wenn Sie einen großen Textblock veröffentlichen, ist es üblich, einen TL- / DR-Abschnitt am Ende in ein paar Sätzen oder Aufzählungspunkten zusammenzufassen. Dann können Leute, die sich nicht darum kümmern, die gesamte E-Mail zu lesen, nur die Highlights bekommen. Es ist nicht so üblich, in ein Thema aufzunehmen, aber es könnte immer noch funktionieren.
TL; DR ist zu lang; Habe nicht gelesen. Wie in "Was ist die 140 Zeichen Zusammenfassung für diejenigen, die nicht auf den Link klicken möchten?"
- Matthew Klippenstein (@EclecticLip) 9. August 2017
Beispiel:
"TL; DR: Der Fall Rogers ist zu einem großen Problem geworden. Bringen Sie das nicht vor, bis wir am Donnerstag eine Ankündigung gemacht haben. Erreiche Dan mit Fragen. "
15. J / N (Ja oder Nein?)
Wenn Sie eine Frage in einer E-Mail stellen und eine Antwort benötigen, möchten Sie manchmal nur ein schnelles Ja oder Nein. Wenn Sie keine Personen benötigen, die eine längere Antwort senden möchten, geben Sie an, dass eine einfache positive oder negative Antwort ausreicht.
Beispiel:
"Beeinflusst die neue Internetbeschränkung deine Arbeit? J / N
Welche E-Mail-Akronyme lieben Sie?
Dies sind nicht die einzigen E-Mail-Akronyme, aber viele andere sind Variationen der hier aufgeführten Kerngruppe. Wenn Sie diese kennen, können Sie E-Mails schneller verarbeiten und sogar noch ansprechendere E-Mails erstellen, wenn Sie der Absender sind.
Sie sollten sich jedoch davor hüten, zu oft oder in falschen Situationen Abkürzungen zu verwenden. Ein schneller WFH zu Ihrem besten Freund bei der Arbeit lässt sie wissen, dass Sie remote arbeiten, aber es ist wahrscheinlich keine gute Idee, auf die E-Mail eines Vice President mit TLTR zu antworten. Manchmal ist das Tippen des ganzen Satzes den zusätzlichen Platz wert, damit Ihre E-Mail professionell aussieht.
Wenn diese Akronyme nicht ausreichen, sehen Sie sich die universellen E-Mail-Tools an, die Ihnen das Leben erleichtern. 5 Universal E-Mail-Tools, mit denen Sie das Leben leichter machen 5 E-Mail-Tools, die Sie verwenden sollten, um das Leben einfacher zu machen E-Mail dauert jeden Tag mehrere Minuten. Machen Sie Ihr Leben mit fünf verschiedenen E-Mail-Tools effizienter und verbessern Sie Ihre E-Mail-Gewohnheiten. Weiterlesen .
Welche E-Mail-Akronyme sparen dir Zeit und Kopfschmerzen? Teilen Sie uns Ihre Favoriten und lustige E-Mail-Storys mit!
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