Manchmal ist es einfach, etwas zu ignorieren, das kostenlos verfügbar und verfügbar ist. Google Drive passt zu dieser Rechnung. Es ist da verbunden wie eine Beziehung zu allem, was wir mit Google machen. Genau wie eine Beziehung erkennen wir ihren Wert erst, wenn wir uns wirklich bemühen, nah und persönlich zu sein. Eine Möglichkeit besteht darin, zu verstehen, wie Dateien und Ordner in Google Drive verwaltet werden. Es ist wirklich einfach, aber immer noch etwas, das ein paar Tipps braucht, um unser Interesse daran zu wecken.
Mit 15 GB freiem Speicherplatz können Sie viel tun. Sie können viel mehr tun, wenn Sie bedenken, dass Google Drive eine Produktivitätssuite ist. Sie können Google Drive für Recherchen verwenden. Organisieren Sie Ihre Recherchen mit der Kraft von Google Drive So organisieren Sie Ihre Recherchen mit der Kraft von Google Drive Google Drive bietet für Ihre Forschungsarbeit bestimmte Vorteile. Es ist kostenlos und von überall verfügbar. Jeder mit einem Google-Konto hat es standardmäßig. Gebunden an Ihr Google-Konto, es ... Lesen Sie mehr oder Sie können Google Drive für jede kreative Verwendung verwenden 10 Möglichkeiten zur Verwendung Ihrer Cloud Storage, die Sie möglicherweise nicht an 10 Möglichkeiten zur Verwendung Ihrer Cloud-Speicher gedacht haben, die Sie vielleicht nicht gedacht haben Wenn wir über Cloud-Speicher sprechen, dreht sich das normalerweise um Backup und Collaboration. Lasst uns versuchen, einige interessante Möglichkeiten zu finden, um den gesamten Raum, den sie uns geben, zu füllen. Weiterlesen . Letztendlich bedeutet es aber auch, dass Sie wissen, wie Sie mit allen Dateien und Ordnern umgehen, die Sie in der Cloud behalten. Diese Tipps sollten helfen.
Legen Sie bestimmte Freigabeberechtigungen für Dateien in freigegebenen Ordnern fest
Google Drive ist eine kollaborative Umgebung mit Freigabeordnern und öffentlichem Zugriff. Sie können einen Ordner auf Google Drive für bestimmte Personen in Ihrem Team mit E-Mail-Adressen öffnen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Aber was, wenn Sie jede Datei innerhalb des freigegebenen Ordners mit verschiedenen Kombinationen von Personen unterschiedlich teilen möchten? Es ist einfach. Teilen Sie Ihren Ordner wie gewohnt mit Ihren Teammitgliedern. Öffnen Sie dann jede einzelne Datei und entfernen Sie selektiv die Mitglieder, denen Sie keinen Zugriff gewähren möchten. Dies ist ein einfacher Trick, um bestimmte Dateien sogar in einem freigegebenen Ordner zu verstecken.
Sagen Sie, wie viele Dateien in einem Ordner sind
Windows macht es einfach zu sehen, wie viele Unterordner und Dateien in einem Ordner vorhanden sind, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste klicken und Eigenschaften aus dem Kontextmenü auswählen. Mit Google Drive ist das nicht so einfach, aber Sie können die Nummer immer noch mit einem Rechtsklick sehen.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen Sie Herunterladen .
2. Klicken Sie im Dialogfeld Download auf Alle Elemente, um die Gesamtanzahl der Dateien anzuzeigen. Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Dateien nicht herunterladen möchten. Der Vorteil dieser Verknüpfung gegenüber anderen ist, dass sie auch die Anzahl der Dateien in den Unterordnern enthält.
Hinweis: Sie können auch die Google Drive App installieren und mithilfe dieser Software die Anzahl der Dateien über den Windows Explorer ermitteln.
Suche das Laufwerk
Es gibt Ihnen möglicherweise keine einfache Möglichkeit, die Anzahl der gesamten Dateien zu ermitteln, aber Google Drive mit den besten Eigenschaften der Google-Suche macht es Ihnen leicht, alle Ihre gespeicherten Dateien zu durchsuchen. Klicken Sie im Suchfeld auf das Dropdown-Menüsymbol, um die Suchparameter - Typ, Sichtbarkeit und Besitz - anzuzeigen. Geben Sie den Suchbegriff ein und beginnen Sie mit der Suche.
Sie können auch die Operatoren der Google-Suche verwenden, um Ihre Suche zu optimieren. Ein Suchoperator, der besonders nützlich ist, ist der Datumsoperator, mit dem Sie Ihre Suche nach dem Datum der Datei eingrenzen können. Es ist eine praktische Zeiteinsparung, wenn Hunderte von Dateien in der Cloud gespeichert sind.
Format:
vorher: JJJJ-MM-TT [zB vorher: 2012-12-01]
nach: JJJJ-MM-TT [zB nach: 01.01.2013]
Datei (en) zu mehreren Ordnern hinzufügen
Manchmal kann die Dateiorganisation das Hinzufügen einer bestimmten Datei zu mehreren Ordnern beinhalten. Angenommen, Sie erstellen Ordnergruppen für verschiedene Teams, und jeder Ordner muss eine gemeinsame Richtliniendatei haben. Befolgen Sie die einfachen Schritte, um mehrere Dateien zu mehreren Ordnern hinzuzufügen.
1. Wählen Sie auf Google Drive die Dateien aus, die Sie zu mehreren Ordnern hinzufügen möchten, indem Sie auf das Kontrollkästchen für die Dateien klicken.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Verschieben nach oder klicken Sie alternativ auf das Dropdown-Menü Mehr und dann auf Verschieben nach .
3. Wählen Sie die verschiedenen Ordner aus, in die Sie die Dateien verschieben möchten, indem Sie die Taste "Strg" für Windows oder die Taste "Befehl" für Mac gedrückt halten.
4. Klicken Sie auf Verschieben .
Wenn wir den Fall des obigen Beispiels betrachten, erstellt Google Drive keine Mehrfachkopien der Dateien, die verschoben werden. Alle Änderungen an den Dateien in einem Ordner werden in den anderen Dateien in den anderen Ordnern wiedergegeben.
Entfernen Sie doppelte Dateien von Google Drive
Ich würde die Sortierfunktion, die sich oben rechts auf Google Drive befindet, nicht empfehlen. Manuell nach Dubletten zu suchen, indem man die Dateien nach Namen sortiert, könnte frustrierend sein, wenn man ein paar hundert hochgeladen hat. Ein einfacher Tipp kommt von Marco Meerman auf seinem Google+ Post. Sie müssen herunterladen und synchronisieren Sie Ihre Dateien auf Ihrem Desktop mit der Google Drive App und dann einen doppelten Dateifinder verwenden Löschen Sie doppelte Dateien schnell mit diesen Tools Löschen Sie doppelte Dateien schnell mit diesen Tools Eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre Festplatte zu verstopfen ist um doppelte Dateien zu speichern. Meistens wissen Sie wahrscheinlich nicht einmal, dass Sie doppelte Dateien haben. Sie stammen aus einer Vielzahl von ... Lesen Sie mehr im Google Drive-Ordner auf Ihrer lokalen Festplatte. Der Google Drive-Ordner befindet sich normalerweise unter diesem Pfad: C: \ Benutzer \ Ihr Name \ Google Drive
Automatisch Dateiversionen löschen und Speicherplatz sparen
Google Drive behält frühere Versionen einer Datei bei. Dies kann zu Lasten des gesamten Speicherplatzes auf dem Laufwerk gehen, da es sich summiert, wenn Sie viele in der Cloud gespeichert haben. Sie können Google Drive aktivieren, um ältere Versionen automatisch zu löschen, wenn diese älter als 30 Tage sind oder wenn mehr als 100 frühere Versionen derselben Datei vorhanden sind.
1. Wählen Sie eine Datei in Google Drive im Internet.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Weitere und wählen Sie Revisionen verwalten .
3. Deaktivieren Sie für Dateiversionen, die automatisch gelöscht werden sollen, die Einstellung Nicht automatisch löschen . Alte Versionen werden automatisch gelöscht und Google Drive behält nur die neuesten Versionen bei.
Machen Sie Ihren Google Drive-Ordner zum Standardordner für Dokumente
Benutzer, die unterwegs sind, können diesen Tipp verwenden, um den Google Drive-Ordner auf dem Desktop als Standarddokumentordner festzulegen. Wenn Sie den Google Drive-Ordner als einen anderen Speicherort für die Bibliothek verwenden, können Sie die Dokumente einfacher mit einem Klick speichern, anstatt die Dateien physisch zu verschieben.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Dokumente und wählen Sie Eigenschaften.
2. Wählen Sie Ein Ordner einschließen und suchen Sie Ihren Google Drive-Ordner. Wählen Sie das Google Drive wie im Screenshot unten und wählen Sie Speicherort festlegen . Klicken Sie auf Übernehmen .
Wenn Sie nun eine Datei speichern möchten, können Sie aus den Speicherorten im Dialogfeld "Öffnen / Speichern" auswählen und auswählen, ob Sie das Dokument in Ihrem Ordner "Dokumente" oder auf Google Drive speichern möchten.
Google Drive ist nicht schwer zu meistern. Was passiert, ist, unsere gewohnten Desktop-Gewohnheiten zu ändern und eines für Cloud Computing zu übernehmen. Haben Sie noch mehr Tipps und Tricks für Google Drive 7 Tipps & Tricks Um das Beste aus Google Drive zu machen 7 Tipps & Tricks Um Google Drive optimal zu nutzen Google Drive ist ein großartiger Service, aber die Google Drive-Anwendung wird installiert und synchronisiert einige Dateien sind nur der erste Schritt. Mit diesen Tricks können Sie Google Drive nutzen, sowohl auf dem Desktop als auch in der Cloud-Produktivität. Haben diese sieben Tipps geholfen?