Sie können auch von der Macht der E-Mail-Signaturen profitieren

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Eine Unterschrift sagt dir etwas über eine Persönlichkeit. So wie zwei Menschen kaum gleich schreiben, signieren sie auch anders. So entstand die "Wissenschaft" der Graphologie. Aber das digitale Zeitalter und die E-Mail-Signatur haben die Art und Weise reduziert, wie Sie eine E-Mail auf eine Fußnote setzen. Nur ein getippter Name und vielleicht eine Telefonnummer oder ein Twitter-Handle - wie langweilig. Genauso wie es eine Möglichkeit gibt, richtige E-Mails zu schreiben und zu formatieren 7 Netiquette-Richtlinien für das Schreiben von E-Mails und Forumsbeiträgen 7 Netiquette-Richtlinien für das Schreiben von E-Mails und Forumsbeiträgen Netiquette ist die Abkürzung für Netzwerk- oder Internet-Etikette. Es umfasst die speziellen sozialen Konventionen, die in Online-Interaktionen gefunden werden. Während Netiquette in Offline-Begegnungen einem guten Verhalten oder einer Etikette sehr ähnlich ist, gibt es auch Wege, sie gut zu beenden.

Vor ein paar Jahren habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie in Gmail benutzerdefinierte Signaturen erstellen. 5 Möglichkeiten zum Erstellen benutzerdefinierter Mehrfachsignaturen in Google Mail 5 Möglichkeiten zum Erstellen benutzerdefinierter Mehrfachsignaturen in Google Mail Lesen Sie mehr mit Firefox-Add-ons. Viele dieser Informationen bleiben wahr. Also, die sechs Tipps, um mehr aus Ihren Gmail-E-Mail-Signaturen herauszuholen 6 Tipps, um mehr aus Signaturen in Google Mail 6 zu erhalten Tipps, um mehr aus Signaturen in Google Mail zu erhalten Lesen Sie mehr. Der rote Faden besteht darin, nicht nur einen stilistischen Eindruck zu erzeugen, sondern auch eine persönliche Marke zu schaffen oder eine Corporate Brand zu fördern.

Sehen wir uns daher kurz an, wie Sie von der Leistungsfähigkeit von E-Mail-Signaturen profitieren können.

Die Vorteile einer E-Mail-Signatur

1. Eine E-Mail-Signatur zeigt Ihre Offenheit für die Kommunikation.
2. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur vermittelt Professionalität über Ihre E-Mails.
3. Eine E-Mail-Signatur ist ein Promotion-Tool für ein Unternehmen, eine Website / Blog, ein Buch oder eine soziale Angelegenheit.
4. Eine E-Mail-Signatur mit den relevanten Informationen ist Ihre Kurzbiografie.
5. Eine E-Mail-Signatur ist auch ein Social-Networking-Tool wie eine Visitenkarte.

Die absoluten Grundlagen einer E-Mail-Signatur

Eine nette E-Mail-Signatur sagt nur eine einfache Sache - Sie interessieren sich für die Art, wie Sie kommunizieren. Daher sollte eine grundlegende E-Mail-Signatur ohne jede Anmaßung darauf hinweisen, wer Sie sind, was Sie tun und wie Sie kontaktiert werden können. Ich persönlich bevorzuge eine E-Mail-Signatur, die minimal ist und keinen Platz einbüßt. Unsere Aufmerksamkeitsspanne ist so begrenzt, wie es ist. Ich denke, Sie könnten mit diesen Punkten beginnen ...

1. Ihr vollständiger Name.
2. Ihre Kontaktinformationen.
3. Ihre persönliche oder professionelle Website / Blog.
4. Ihre Geschäftsadresse (oder eine andere, die Sie möglicherweise hinzufügen möchten).
5. Fügen Sie Links zu Ihren Profilen für soziale Netzwerke nur dann hinzu, wenn sie wichtig genug sind.

Entwerfen einer einfachen Text-E-Mail-Signatur

E-Mail-Signaturen in einfachem Text ermöglichen die Erstellung klarer Informationslinien ohne ausgefallene Grafiken und Logos. Sie sind auch konsistent auf Geräten und werden nicht behindert, wenn Bildblocker vorhanden sind (wie in Gmail oder Outlook). Das Entwerfen einer einfachen Textsignatur für Ihre E-Mail erfordert einige kreative Überlegungen, da Sie nur mit Schriftarten, Schriftgrößen, Symbolen, Abständen und den verfügbaren Farben arbeiten können. Das folgende Bild zeigt eine saubere Textsignatur, die in Gmail erstellt wurde:

Dies ist eine einfache Signatur, für die ich in Google Mail nur drei Minuten benötigt habe. Alles, was ich benutzte, war die Verdana-Schrift und einige Abstände zwischen den Buchstaben meines Namens, um es hervorzuheben. Wenn es Ihnen passt, können Sie die Farben Ihres Firmenlogos auswählen, um Ihre Textsignatur zu entwerfen. Hier ist ein weiterer Blick auf die Platzierung der Adresse:

Um Ihre standardmäßige Google Mail-Signatur über den Text hinaus zu verwenden, können Sie den Rich Text-Editor in Google Mail verwenden, um ihn auch mit Hyperlinks und Bildern aufzupeppen.

Nehmen Sie Ihre Google Mail-Signatur über den einfachen Text hinaus

Mit dem Rich-Text-Signatureditor in Gmail können Sie auch HTML-Logos erstellen. Sie können kleine transparente Logosymbole für die Dienste einfügen, die in Ihrer Signatur dargestellt werden sollen. Eine erweiterte Google-Bildersuche zeigt Ihnen den Speicherort solcher Symbole. Viele Dienste haben Medienlogos in verschiedenen Größen, zum Beispiel: Twitter. Vorzugsweise gehen Sie für 16px durch 16px große transparente Symbole. Laden Sie sie hoch und positionieren Sie sie entsprechend. Hier ist eine Beispiel-Signatur, die ich schnell erstellt habe:

Beachten Sie auch (wie auf der Google Mail-Supportseite angegeben): Wenn Sie E-Mails von mehreren Adressen in Google Mail senden, können Sie für jede Adresse auf der Registerkarte "Allgemein" Ihrer Einstellungen eine andere Signatur festlegen. Sie können auch die Macht der vordefinierten Antworten verwenden E-Mail schneller und besser mit vordefinierten Antworten E-Mail schneller und besser mit vordefinierten Antworten Haben Sie keine Zeit zum Mittagessen zu kochen? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Brauchen Sie Camping-Chow, die nicht schlecht werden? Einfach, etwas Konserven bekommen. Müde, die gleichen E-Mail-Antworten zu tippen? Versuchen Sie Dosen-E-Mails! Denken Sie ... Lesen Sie mehr, um mehrere E-Mail-Signaturen im selben Konto einzurichten.

Erstellen Sie eine Signatur mit LinkedIn

LinkedIn verfügt über einen umfangreichen Signaturgenerator, mit dem Sie Ihre E-Mails mit HTML-Signaturen füllen können. Der Signaturgenerator wird mit vielen verschiedenen Themen geliefert, um Ihren E-Mails ein stilisiertes Aussehen zu geben. Der LinkedIn-Signaturgenerator bietet Ihnen ein JavaScript-Fenster wie unten gezeigt. Sie können den Code kopieren und in E-Mail-Clients einfügen, die HTML-Signaturen unterstützen.

Der Signaturgenerator sagt nicht, dass er Online-E-Mail-Clients unterstützt. Es gibt jedoch eine einfache Problemumgehung, die Sie für Google Mail implementieren können. Kopieren Sie einfach den gesamten Text in Ihre LinkedIn-Signatur und fügen Sie ihn in ein neues Verfassen-Fenster ein. Google Mail zeigt die Signatur automatisch mit dem ausgewählten LinkedIn-Thema an. Sie können diese Signatur als vordefinierte Antwort speichern und erneut verwenden.

Erweitern Sie Ihre E-Mails mit E-Mail-Signatur-Tools von Drittanbietern

WiseStamp

WiseStamp ist ein Browser-Add-On für Chrome, Firefox, Safari und Thunderbird. Die Browser-Erweiterung enthält viele E-Mail-Signaturvorlagen, die Sie mit Ihren eigenen Informationen wie einem Profilbild oder Logo, IM- und sozialen Profilen anpassen können. Die einzigartige Funktion von WiseStamp besteht darin, dass Sie eine Auswahl von Apps im gesamten Social Web erhalten, mit denen Sie sich mit Ihrer Signatur verbinden können. Zum Beispiel können Sie eine Facebook-E-Mail-App hinzufügen, um eine Facebook-Seite oder eine WordPress-App zu bewerben, um Ihrer Blog-Leserschaft einen Schub zu geben.

Die kostenlose Version gibt Ihnen zwei Signaturen (z. B. persönlich und geschäftlich), während die kostenpflichtige Version mit unterschiedlichen Plänen mit Unterstützung mehrerer Signaturen geliefert wird.

Letztes Jahr hat Tina eine umfassende Rezension über WiseStamp gemacht Wie man deine E-Mail-Signaturen mit WiseStamp aufpeppt Wie man deine E-Mail-Signaturen mit WiseStamp aufpeppt Mit WiseStamp können Sie mehrere personalisierte E-Mail-Signaturen für alle gängigen Webmail-Konten erstellen, einschließlich Gmail, Windows Live / Hotmail Yahoo! Mail und AOL Mail. Zusätzlich zu den üblichen persönlichen Daten und Social-Networking-Profil ... Lesen Sie mehr. Seitdem wurden neue Apps wie Pinterest und Instagram eingeführt. Outlook.com ist eine Webmail-Plattform, die unterstützt wird. Eine der wichtigen Ergänzungen sind die Sidebar Apps .

Sidebar Apps ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhalte neben Ihren E-Mails zu präsentieren. Die Platzierung der Seitenleiste ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhalte auf der rechten Seite Ihrer E-Mails zu bewerben und möglicherweise mehr Augäpfel zu sammeln. Sidebar Apps sind für YouTube, Twitter und Pinterest verfügbar.

Sigwich

Sigwich ist eine weitere Drittanbieter-App, mit der Sie eine ansprechende Signatur erstellen können. Es funktioniert mit E-Mail-Clients wie Outlook, Google Mail und Yahoo sowie mit Internet Explorer, Firefox und Chrome. Sigwich hat eine leistungsstarke Signatur-Engine, mit der Sie einfach eine kreative Signatur erstellen können. Es verfügt über 6 verschiedene Signaturlayouts, die Ihnen genügend Platz bieten, um ein individuelles Aussehen zu kreieren. Nachdem Sie Ihre Signatur bearbeitet haben, können Sie die Signaturdatei installieren und mit Ihrem E-Mail-Client verwenden. Beachten Sie, dass Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden müssen, bevor Sie auf den Download klicken können.

Die optionalen Signatur-Layouts sind gut, aber ich war nicht sehr zufrieden mit Sigwich. Einer der kleinen Bugs, die ich bei der Verwendung von Sigwich fand, war, dass der Image Cropper nicht richtig funktionierte. Ich vermisste die Fähigkeit, die Schriftarten zu färben. WiseStamp ist sehr viel leistungsstärker und einfacher zu bedienen.

Es gibt viele Gebote und Verbote für die Erstellung der perfekten E-Mail-Signatur. Mit dem richtigen Werkzeug ist vielleicht die Nummer eins auf der Liste. Halten Sie es einfach und schlank sollte an Nummer zwei sein. Die Vorteile der Verwendung einer E-Mail-Signatur sind oft nicht greifbar. Aber man weiß nie, wohin das gute Wort getragen wird. Was ist mit Ihnen? Verwenden Sie regelmäßig eine E-Mail-Signatur? Erwähnen Sie, wie es Ihnen nützt? Wie hast du es entworfen? Wenn nicht, ist es an der Zeit, dass du es getan hast.

Bildquelle: Lesen eines Briefes bei Kerzenlicht über Shutterstock