Wenn Leute an Microsoft Outlook denken, denken sie an den E-Mail-Client ihres Großvaters. Aber wusstest du, dass es auch eine kostenlose Online-Version von Outlook gibt Vergessen Sie Gmail - Outlook.com behandelt auch Ihre eigene E-Mail-Domain Vergessen Sie Gmail - Outlook.com behandelt auch Ihre eigene E-Mail-Domain Jetzt ist die Verwendung eines Webmail-Dienstes für Ihre Domain-E-Mail nicht möglich etwas Neues. Matt berichtete, wie Sie mit Google Apps E-Mails für Ihre Domain einrichten können. Aber ist Google wirklich die einzige Handlung in ... Lesen Sie mehr? Es gibt und heute werden wir den Desktop und die Online-Version direkt miteinander vergleichen.
Der offensichtliche Unterschied zwischen Outlook-Desktop Einrichten von Microsoft Outlook zum Planen der E-Mail-Zustellung Einrichten von Microsoft Outlook zum Planen der E-Mail-Zustellung Read More und Outlook-Web ist, dass die Desktopversion nicht kostenlos ist - es ist Teil des Microsoft Office-Pakets, das ist nicht billig, es sei denn du bist ein Student oder Pädagoge.
Wie steht es mit der kostenlosen Microsoft Outlook-Webversion gegenüber dem kostenpflichtigen Desktop-Pendant? Schauen wir uns das genauer an.
Das E-Mail-Layout
Was können Sie erwarten, wenn Sie sich für ein kostenloses Online-Outlook-Konto anmelden? Als Teil der Office-Online-Suite bildet Microsoft Outlook den Kommunikations-Hub für Ihre Online-Produktivität.
Sie verwenden Microsoft Outlook im Web genau so, wie Sie Ihr Google Mail-Konto verwenden. Vergiss Gmail - Outlook.com behandelt auch deine eigene E-Mail-Domain Vergiss Gmail - Outlook.com verwaltet auch deine eigene E-Mail-Domain Jetzt benutze einen Webmail-Dienst, um deine Domain zu hosten E-Mail ist nichts Neues. Matt berichtete, wie Sie mit Google Apps E-Mails für Ihre Domain einrichten können. Aber ist Google wirklich der einzige Akt in ... Read More. Mit dem Online-E-Mail-Client von Outlook können Sie auch mehrere E-Mail-Konten an einem Ort integrieren, z. B. Ihr live.com-Konto, ehemals Hotmail. So greifen Sie auf Hotmail-E-Mail-Nachrichten von Ihrem Google Mail-Konto zu Hotmail-E-Mail-Nachrichten von Ihrem Google Mail-Konto lesen Weitere Informationen .
Beim Vergleichen des Layouts von Outlook.com mit der Microsoft Outlook-Desktopanwendung werden die Ähnlichkeiten zwischen den beiden Layouts sehr deutlich.
Die Kontonavigation mit allen Unterordnern wird im linken Fensterbereich angezeigt, und die tatsächlichen E-Mails und E-Mail-Vorschauen werden rechts angezeigt. Dies gilt sowohl für Online- als auch für Desktop-Clients.
Wenn Sie auf die E-Mail in Ihrem Outlook.com-Konto klicken, wird die Vorschau rechts angezeigt.
Dasselbe gilt für die Desktop-Version, außer dass die Desktop-Version viele weitere Symbole und Funktionen in der oberen Menüleiste anzeigt (die wir unten sehen werden).
In beiden Fällen können Sie auch in einige Ihrer bevorzugten sozialen Konten integriert werden, aber das ist definitiv keine Stärke in beiden Fällen. Mit Outlook Online können Sie eine Verbindung mit Twitter und LinkedIn herstellen, aber die Kontoauswahl ist sehr spärlich, und das beliebteste soziale Netzwerk Hier sind die am schnellsten wachsenden sozialen Netzwerke, die Sie hier anmelden müssen, sind die am schnellsten wachsenden sozialen Netzwerke, die Sie beitreten müssen, während Facebook hält Der Löwenanteil des sozialen Marktes, neue Dienste wie Kik, Snapchat und WhatsApp, drohen Facebook den Würgegriff auf das soziale Internet zu brechen. Lesen Sie mehr - Facebook - ist nicht einmal verfügbar.
Der Desktop ist immer schlechter, wenn es um soziale Verbindungen geht. Als ich auf der Desktop-Version auf " Datei", " Kontoeinstellungen" und " Soziale Netzwerke" geklickt habe, bin ich zu dieser Webseite gelangt und habe mir gesagt, dass Social-Account-Verbindungen "nicht mehr unterstützt werden".
In einer Zeit, in der die Nutzung sozialer Netzwerke weiter zunimmt und die Grenzen zwischen Messaging und sozialen Netzwerken immer weiter verwischen, erscheint es seltsam, dass Microsoft in die andere Richtung geht und sich von diesen Netzwerken trennt.
Outlook-Kategorien
Viele Menschen organisieren E-Mails in Ordnern, aber ein anderes sehr effektives Organisationstool, das Microsoft Outlook bietet, ist die Möglichkeit, E-Mails zu kategorisieren und entsprechend farblich zu codieren.
Diese Funktion ist in der Webversion verfügbar, indem Sie die E-Mail auswählen und im oberen Menü auf den Eintrag Kategorien klicken.
Sie können einen der Kategorienamen etwas beschreibender ändern, indem Sie auf Kategorien verwalten klicken und dann eine neue Kategorie hinzufügen.
In der Desktop-Version von Microsoft Outlook sind Kategorien ebenfalls verfügbar. Sie finden sie, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken und im Dropdown-Menü auf Kategorisiert klicken oder einfach die E-Mail auswählen, auf den Eintrag im Hauptmenü klicken und im Menüband die Option Kategorisieren auswählen.
Unnötig zu sagen, wenn Sie eine große Menge an E-Mails bekommen 8 Möglichkeiten, große Anhänge per E-Mail zu versenden 8 Große E-Mail-Anhänge senden Um große Dateien per E-Mail zu versenden, laden Sie Ihre E-Mail-Anhänge auf einen Dateispeicher- und Freigabedienst hoch. Hier sind einige der besten Apps für den Job. Lesen Sie mehr, Organisation ist wirklich wichtig und sobald Sie anfangen, Kategorien zu verwenden, um Dinge zu sortieren, werden Sie nie glauben, dass Sie ohne sie auskommen konnten.
Outlook-Webregeln, Filter und mehr
Leistungsfähigere Funktionen, die Sie in der kostenlosen Webversion von Microsoft Outlook finden, umfassen Dinge wie das Erstellen von Regeln für eingehende E-Mails. Outlook.com Ruft erweiterte Regeln, Funktion rückgängig machen, Inline-Antworten und mehr Outlook.com Ruft erweiterte Regeln, Funktion rückgängig machen, In-line Reply, und mehr Für alle Benutzer von Outlook.com gibt es jetzt vier neue Funktionen, die Ihr E-Mail-Leben erleichtern sollen: Erweiterte Regeln für das Sortieren, eine Undo-Funktion, Inline-Antworten und eine verbesserte Chat-Funktion. Weiterlesen .
Sie erreichen dies, indem Sie im oberen Menü auf die Ellipse klicken und dann im Dropdown-Menü Regel erstellen auswählen.
Zu den hier verfügbaren Posteingangsregeln gehört das Sortieren eingehender Nachrichten basierend darauf, wer sie gesendet hat, an wen sie gesendet wurde und an Wörter in der Betreffzeile.
Dies ist eine sehr eingeschränkte Liste, ebenso wie die Aktionsliste, mit der Sie nur die Nachricht verschieben, kopieren oder löschen, die Nachricht anheften oder markieren oder weiterleiten, umleiten oder senden können. Das ist es.
Der einzige Vorteil der Verwendung der Outlook Web-Version ist, dass Sie automatische Antworten für immer wenn Sie nicht im Büro sind. Einrichten eines E-Mail-Off-Office-Responder in Outlook Einrichten eines E-Mail-Off-Office-Responder in Outlook Was passiert, wenn Sie einen zweiwöchigen Urlaub mit einem anstrengenden Arbeitsleben verbinden? Sie werden ein riesiges Projekt haben, wenn Sie nach Hause kommen: E-Mails! Warte - warum nicht ein Teil davon für dich automatisieren? Lesen Sie mehr, während eines bestimmten Zeitraums.
Diese werden im Menü Einstellungen durch Auswahl von Automatische Antworten eingerichtet . Dann müssen Sie nur noch den Zeitraum festlegen, in dem Sie abwesend sind und keine E-Mails mehr beantworten können. Sie sind fertig.
Der Microsoft Outlook-Desktop enthält eine Regelfunktion. In der Tat ist es viel robuster als die Web-Version. Wenn Sie im Home- Menü auf Regeln klicken, wird ein Fenster angezeigt, das der Webversion sehr ähnlich sieht. Sie können auswählen, ob die E-Mail-Adresse von oder an die E-Mail gesendet wird, alles in der Betreffzeile und so weiter auf.
Wenn Sie jedoch auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen klicken, sehen Sie viele weitere Trigger-Optionen, z. B. ob die E-Mail als wichtig markiert ist, ob bestimmte Wörter im Nachrichtentext enthalten sind oder nicht, und so weiter.
Beachten Sie, dass die Desktop-Version keine Option für automatische Antworten bietet, es sei denn, Sie haben Outlook für die Zusammenarbeit mit einem Exchange-Server konfiguriert. Der einzige Nachteil beim Verwalten Ihrer E-Mails auf Ihrem lokalen PC besteht darin, dass Sie Dinge, die normalerweise serverbasiert sind, nicht automatisieren können.
Web Outlook Extras
Es gibt ein paar Dinge, die Sie mit Microsoft Outlook im Web bekommen können, die Sie mit der Desktop-Version nicht bekommen können. Unter Einstellungen finden Sie die Option Add-Ins verwalten .
Dies sind Apps, die Sie mit Ihrem Outlook.com-Konto verbinden können, um Ihren Online-E-Mail-Client zu verbessern.
Dazu gehören ziemlich coole Integrationen wie Paypal, so dass Sie einfacher Geld per E-Mail senden können, Uber Ride Erinnerungen in Ihren Kalender, Evernote, so dass Sie einfach E-Mails in Ihre Arbeitsmappen speichern können und mehr.
Es ist auch erwähnenswert, dass Sie eine Abwesenheitsantwort auf dem Microsoft Outlook-Desktop nur dann aktivieren können, wenn Sie mit einem Exchange-Server verbunden sind. Sie können mit Ihrem Outlook Online-Client eine Abwesenheits-E-Mail einrichten Egal, welchen E-Mail-Service du hinzugefügt hast.
Desktop-Outlook-Extras
Was können Sie mit der Desktop-Version von Microsoft Outlook tun, die Sie nicht online ausführen können? Ziemlich eigentlich.
Während Ihr Microsoft Live-Konto eine Aufgaben-App und eine Kalender-App enthält, sind diese nicht so eng in Ihren E-Mail-Client integriert wie auf dem Microsoft Outlook-Desktop.
Mit dem Desktop-Client erhalten Sie ein wirklich leistungsfähiges Tool namens AutoArchiv 5 Einfache Möglichkeiten, um Ihre Microsoft Outlook-Daten zu sichern 5 Einfache Möglichkeiten, Ihre Microsoft Outlook-Daten zu sichern Lesen Sie mehr, wo Sie den Client automatisch Ihre älteren E-Mails ablegen können, damit Ihr Posteingang schön und schlank bleiben kann, mit wenig oder ohne Anstrengung von Ihrer Seite.
Alleine das spart Zeit, da sich viele Anwender für die Desktop-Version von Microsoft Outlook entscheiden, obwohl diese nicht kostenlos ist (Outlook Express, die kostenlose Desktop-Version, ist nicht mehr verfügbar).
Die Verwaltung Ihres Posteingangs ist ebenfalls viel einfacher, da Sie E-Mails nach Datum, Absender oder Empfänger sortieren oder Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen und ihnen schnell ein Fälligkeitsdatum zuweisen können.
Natürlich ist der mächtigste Teil der Desktop-Version von Microsoft Outlook die Möglichkeit, sie selbst anzupassen, indem Sie den VBA-Entwickler von Microsoft Office verwenden.
Sie können diesen Menüeintrag unter " Datei"> " Optionen"> " Multifunktionsleiste anpassen" aktivieren und " Entwickler" aus der Liste der Elemente aus der Liste auf der rechten Seite auswählen.
Welche Version ist das Richtige für dich?
Wie entscheiden Sie, ob Sie Outlook Online oder Outlook Desktop verwenden? Die Antwort ist, es kommt darauf an, was dir am wichtigsten ist.
- Ist es für Sie wichtig, von jedem Computer und von jedem Ort aus auf Ihren E-Mail-Client zugreifen zu können? Bevorzugen Sie eine bessere Integration mit Online-Diensten und Apps? Wenn Sie das beschreiben, sollten Sie die Online-Version von Outlook verwenden.
- Sind Sie mehr interessiert an eng integrierten Planung, Task-Management und Organisation von E-Mails Umwandlung von Microsoft Outlook in einen GTD Organizer mit Jello Dashboard Umwandlung von Microsoft Outlook in einen GTD Organizer mit Jello Dashboard Ich bin immer auf der Suche nach einem besseren E-Mail-Client. Versteh mich nicht falsch, Gmail ist großartig und alles, aber es gibt nur etwas über einen Desktop-E-Mail-Client, der sich so viel mächtiger und ... Read More? Suchen Sie nach einem robusteren Regelwerk, mit dem Sie die Verwaltung eingehender E-Mails automatisieren können? Wenn dies der Fall ist, sollten Sie in die Desktop-Version von Microsoft Outlook investieren.
Ganz gleich, für welche Version Sie sich entscheiden, mit Microsoft Outlook können Sie sicher sein, dass Sie ein Microsoft-Produkt verwenden, das voll ausgestattet ist und ständig aktualisiert wird.
Überlegen Sie, auf Microsoft Outlook als E-Mail-Client umzusteigen? Haben Sie sich entschieden, ob Sie es online oder auf Ihrem Desktop verwenden? Teilen Sie Ihre eigenen Meinungen in den Kommentaren unten!