Warum die Nachverfolgung von E-Mails wichtig ist (oder wie ich überreagiert habe, wenn jemand dies nicht getan hat)

E-Mails zu schreiben ist das Richtige. Ihre Ansprüche zu sichern, ist das Richtige.

E-Mails zu schreiben ist das Richtige.  Ihre Ansprüche zu sichern, ist das Richtige.
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E-Mail-Logo Wenn ich nicht bei MakeUseOf bin, bin ich ein freiberuflicher Videomacher Smartphone Spielberg: Wie man auffällige Videos auf Ihrem mobilen Smartphone erschießt Spielberg: Wie man auffällige Videos auf Ihrem Handy filmt Die beste Kamera, die Sie in die Hände bekommen können, ist jene Sie haben derzeit auf Sie, oder so sagt das Sprichwort. Seitdem Hardware-Hersteller begonnen haben, größere und bessere Kameras auf ... Lesen Sie mehr.

Ich sage "Videomacher", weil ich mich weigere, den Titel "Videofilmer" zu verwenden, aber gleichzeitig mache ich ein bisschen mehr als nur Regie, Dreh oder Schnitt. Ich behaupte gern, dass ich ein Produzent bin, aber da fast alle meine Projekte nicht das Budget haben, eine richtige Crew einzustellen (nicht, dass ich mich beschwere), ist das auch nicht wirklich der Fall.

Nein, ich bin ein großer Fan von Underdogs - vor allem im Bereich Musik. 10 Free Live Alben mit Radiohead, Folk, Rock & Jazz [Sound Sunday] 10 kostenlose Live Alben mit Radiohead, Folk, Rock & Jazz [ Sound Sunday] Pünktlich zur aktuellen Ausgabe von Sound Sunday haben Radiohead eine Live-Aufnahme ihrer 1995er Show bei New York City's Tramps via Noise Trade veröffentlicht. Alle Album-Tipps werden an ... Read More. Ich sage gerne "Ja", wenn es niemand anderes tut. Während andere Videos Tausende von Dollars benötigen, um zu entwickeln, sage ich gerne: "Sie haben Talent und sind leidenschaftlich für das, was Sie tun! Lass uns etwas Cooles machen. "

Aber wenn jemand wie ich die Chance bekommt, mit einem großen Künstler bei einem Major-Label zu arbeiten, nehme ich es natürlich. Wenn Sie mit großen Hunden arbeiten, kann Kommunikation ein problematisches Thema sein. Der Sinn dieses Artikels: Das Nachverfolgen von E-Mails ist wichtig.

Die Einrichtung

Nocken

Letztes Jahr traf ich einen Stylisten, der etwas mit dem Who is Who der Kunst- und Musikszene zu tun hatte, und als 21-Jähriger, der versucht, es in dieser Welt zu schaffen, versuchte ich, mich mit ihr zu verbinden Ich könnte auf professioneller Basis. Als sie mir schließlich die Gelegenheit gab, mit dem oben genannten Künstler zu arbeiten, war meine einzige Antwort: "Ja. Bitte. Ja."

Der Deal war einfach. Als jemand, der nicht so erfahren war wie die prominenten Videomacher in der Gegend, habe ich zugestimmt, Dinge für eine wesentlich niedrigere Rate zu tun (etwas, auf das ich nicht zu stolz bin). Während der Dreharbeiten habe ich darum gebeten, dass ich - anstelle einer angemessenen Bezahlung - eine Kopie der letzten Schnitte erhalten könnte, wenn sie von der Leitung des Künstlers bearbeitet werden.

In typischen Szenarios wie diesem würde man nie die letzten Schnitte sehen, außer für das, was auf YouTube war. 4 Mehr YouTube-Kanäle sollten es wert sein 4 Weitere YouTube-Kanäle sind Ihre Aufmerksamkeit wert Vor etwas mehr als einem Jahr traf ich MUO-Leser mit einer kurzen Liste von weniger bekannten YouTube-Serien und Persönlichkeiten, die es wert sind, ausgecheckt zu werden. Diese Liste enthielt Videospielkommentare, einen Typ, der seine ... Lesen Sie mehr, aber in meinem Fall war es angenehm. Schließlich tat ich ihnen einen Gefallen, oder? Außerdem wollte ich wirklich den letzten Schliff für mein Portfolio - es ergab nur Sinn.

Alles wurde per E-Mail bestätigt, aber eines Tages entdeckte ich, dass der erste Schnitt tatsächlich schon hochgeladen wurde.

Die Korrespondenz

Mac

Also - ganz ruhig, möchte ich hinzufügen - schrieb ich dem Management eine E-Mail und fragte mich, warum ich meinen Ausschnitt des Videos nicht erhalten hatte. Keine große Sache. Sie haben es mir geschickt. Zugegeben, ich glaube, es hat einige Wochen gedauert, seit das Video veröffentlicht wurde, bis zu dem Punkt, an dem ich meine Kopie erhalten habe. Natürlich war es verzeihlich. Ich war froh, dass ich sogar die Möglichkeit hatte.

Ein Problem, über das ich mich nicht gefreut habe, war die Tatsache, dass ich ihnen eine Festplatte mit dem ganzen Rohmaterial geschickt hatte, und da die Festplatte meine persönliche war und nicht im Budget enthalten war, erwartete ich, dass sie mir zurückgegeben würde . Ich schickte ihnen eine E-Mail darüber, und sie sagten, dass sie sich sehr freuen, es mir zu schicken.

Ein oder zwei Monate vergingen. Keine weiteren Videos Keine Festplatte, auch nicht.

Ich habe eine E-Mail gesendet, aber ich habe keine Antwort erhalten. Eines Tages entdeckte ich beim Surfen im Internet, dass zwei der vier Videos hochgeladen worden waren. Es war dann, dass ich ziemlich frustriert war, und ja, ich schickte eine andere E-Mail. Wieder - keine Antwort.

Eine Nacht, ein weiterer Monat oder so nach meiner letzten E-Mail, sagte ich ihnen schließlich, dass ich diese Woche in ihrem Büro vorbeikommen würde, um meine Festplatte und die restlichen Videos abzuholen. Das hat eine Antwort von ihnen bekommen: "Keine Notwendigkeit, vorbei zu kommen! Wir hatten dir tatsächlich die Festplatte geschickt und dachten, es wäre inzwischen angekommen. Offensichtlich ging es in der Post verloren, und wir würden uns freuen, Ihnen zu erstatten! Oh, und wir haben deine Anfrage für die Videos an das New Yorker Büro weitergeleitet. Der Download-Link sollte Ihnen sehr bald per E-Mail zugesandt werden. "

Bis dahin war ich ziemlich verärgert. Erstens, sie hatten meine Festplatte verloren (glücklicherweise hatte ich Backups), und zweitens haben sie mich ziemlich abgewimmelt. Ich wollte die Videos dann - nicht später. Ich habe jedoch gewartet. Ich habe eigentlich ziemlich lange gewartet. Zwei Monate, um genau zu sein. Dann entschied ich, dass ich genug hatte.

Meine dumme Invasion

Panzer
Ich weiß nicht, warum ich es getan habe. Es war eigentlich ziemlich dumm, denn um ehrlich zu sein, halte ich mich für einen relativ netten Kerl. Ich bin leise. Ich bin ruhig. Ich habe meine Momente, in denen ich Spaß habe, und ich habe meine Momente, in denen ich nicht die netteste Person bin. Aber im Allgemeinen denke ich, dass die meisten Leute sagen würden, dass es mir gut geht.

Aber eh.

Eines Tages - aus einer Laune heraus - fand ich den Standort des nächstgelegenen Managementbüros, das relativ nah an meinem Wohnort lag. Ich fand das Gebäude, trat ruhig ein und fand einen Herrn - ganz allein -, der drinnen saß. Ich stellte mich vor.

"Josh!" Sagte er. "Wie kann ich dir helfen?"

"Nun, ich würde meine Videos mögen."

"Oh?"

"Ja", sagte ich. "Heute eigentlich. Jetzt sofort. Wir werden uns jetzt darum kümmern. "

Er war verwirrt. Persönlich war ich auch verwirrt. So etwas hatte ich noch nie gemacht. Ich war gerade in das Büro des Managements für mehrere international gefeierte Bands und Musiker eingedrungen, und ich war derjenige, der Forderungen stellte. In dem Bemühen, nicht nachzulassen, ließ ich mich auf einen seiner Stühle fallen und setzte mich.

"Josh, ich habe alles getan, was ich tun kann, wirklich. Ich habe die Redaktion in New York kontaktiert und sie liegt wirklich in ihren Händen. "

"Sir, das ist mir egal. Du warst mein Korrespondent, und du hättest derjenige sein sollen, der Dinge zu mir bringt. Ruf den Typen an, der es gerade bearbeitet hat und lass uns sehen, ob wir uns darum kümmern können. "

Er weigerte sich, anzurufen, aber er sagte, er würde mir die Nummer des Jungen geben. Ich dachte, es würde mich loswerden, er schrieb es auf ein Blatt Papier und reichte es mir. Ich bin nicht gegangen. Stattdessen habe ich direkt in seinem Büro telefoniert. Zugegeben, der Typ am New Yorker Standort konnte mir ausweichen. Er vermied das Telefonat völlig und hatte einen Vermittler, mir zu sagen, dass er in einem wichtigen Anruf war, und wenn ich ihm eine E-Mail schreiben würde, würde man sich um etwas kümmern.

Eine E-Mail an ihn hatte in der Vergangenheit geholfen. Meine Güte.

Also saß ich da und ließ den Gentleman, der bei mir war, wissen, dass ich nicht gehen würde, bis die Videos zu mir geschickt worden waren. Ungefähr eine halbe Stunde verging, glaube ich. Ehrlich gesagt dachte ich, dass die Dinge zu diesem Zeitpunkt an mich gesendet worden wären. Es war dann habe ich beschlossen, eine Unterhaltung zu führen.

"Also, wie läuft dein Tag?", Sagte ich.

"Es war gut. Bis jemand entschieden hat, hierher zu kommen und sich zu überreagieren ", funkelte er mich an.

"Oh. Gut. Ja."

"Mhm."

"Möchtest du, dass ich dir zu Mittag esse?"

"Nein."

"Starbucks?"

"Ich kann mit Sicherheit sagen, dass ich Starbucks gerade nicht will."

"Ihr Anruf."

Ich saß schweigend bei ihm und drehte meine Daumen. Eine weitere halbe Stunde verging. Um ehrlich zu sein, sollte ich irgendwo um ein Uhr sein. In meinen Augen hätte das nicht annähernd so lange gedauert.

"Du weißt, dass wir hier sehr beschäftigt sind, oder?", Sagte er mir.

"Nun, ich bin auch beschäftigt. Du hättest die Videos trotzdem für mich haben sollen ", antwortete ich.

"Du hättest es uns sagen sollen!"

"Ich tat. Ein paar Mal. "

"Du hättest einchecken sollen."

"... Es ist nicht wirklich meine Aufgabe, dich so zu überwachen. Du hättest es alleine machen sollen. Du wusstest, dass ich sie haben wollte. "

Wie ein ungeschicktes Kind, das im Supermarkt gerade einen Kampf um Süßigkeiten verloren hatte, entschied ich, dass es Zeit war zu gehen. Ich war nicht glücklich. Eigentlich hätte ich das an einem Tag planen sollen, an dem ich nichts tun musste. Also bin ich aufgestanden.

"Mein Freund, ich muss gehen, aber als eine Notiz, bin ich ziemlich scharf darauf, dass Leute weitermachen, was sie sagen, dass sie tun werden."

"Ich habe alles getan, was ich konnte."

"Nicht wirklich", sagte ich. Aber dann habe ich versucht, eine Art Wiedergutmachung zu leisten. "Schau, ich hasse es, dass wir uns unter diesen Umständen treffen mussten, denn ich bin mir sicher, dass wir außerhalb dieser Situation großartig miteinander auskommen können. Ich bin sicher, du bist ein großartiger Typ. Du hast eine Frau und Kinder? "

"Ich glaube nicht, dass es dich wirklich etwas angeht."

Ich mache ihm wirklich keine Vorwürfe, dass er mir das nicht erzählt hat. Immerhin schien ich verrückt zu sein. Sie sehen, ich habe dieses Problem. Wenn ich Konflikte habe, lächle ich manchmal. Es ist ein Bewältigungsmechanismus. Also bin ich verrückt. In diesem Fall schien ich ziemlich verrückt zu sein.

Ich ging, sagte ihm, dass ich nächste Woche hier sein würde, und ging mit einem ziemlich widerlichen Gefühl zu meinem Auto. Zugegeben, ich habe die Videos in dieser Nacht - alle von ihnen. Aber meine Freunde, ich habe etwas daraus gelernt, abgesehen davon, dass es eine schlechte Idee ist, in große Musikmanagementfirmen zu gehen und Forderungen zu stellen.

Ich habe das gelernt: E-Mails zu schreiben ist das Richtige. Darüber hinaus ist die Sicherung Ihrer Ansprüche auch das Richtige.

Nach oben zu E-Mails

Ich dachte, ich würde meine Erfahrung mit Ihnen teilen als jemand, der am schlechten Ende der schlechten Kommunikation war. Sehen Sie, ich weiß, dass wir alle manchmal beschäftigt sind und unsere Posteingänge unübersichtlich werden. Wie Sie Ihre E-Mail-Nachricht in einem überfüllten Posteingang auffallen lassen? Wie Sie Ihre E-Mail-Nachricht in einem überfüllten Posteingang abheben? viele Tage später beantwortet werden, oder schlimmer noch vergessen? Zugegeben, manchmal liegt es außerhalb Ihrer Kontrolle, aber es gibt Dinge, die Sie tun können ... Lesen Sie mehr, aber hier ist die Sache: Menschen sind wichtig.

Sie können gelegentlich zu sich selbst denken: "Oh! Ich muss nicht auf diesen Typen antworten. Vielleicht habe ich ihm das schuldig, aber weißt du was, ich wette, er wird es vergessen. "

Wir machen es alle. In der Tat, während ich dies schreibe, erinnere ich mich daran, dass ich vor kurzem nicht auf eine E-Mail geantwortet habe und auch etwas an irgendjemanden geschickt habe - gehen Sie besser darauf ein. Aber, und das sage ich mir auch, bitte verstehen Sie, dass Sie, unabhängig davon, ob Sie eine Person von Angesicht zu Angesicht getroffen haben oder nicht, mit einem tatsächlichen Menschen zu tun haben. Nicht irgendein robotischer Avatar, der nur in Form von Text existiert.

Der Typ am anderen Ende kann den Zweck Ihrer E-Mail spüren Wie man weiß, ob jemand in E-Mail oder Online liegt Wie man weiß, ob jemand in E-Mail oder Online liegt E-Mails und Online-Korrespondenz sind großartige Medien für Lügner. Sie müssen nämlich nicht die Person sehen, bei der sie lügen. Körpersprache spielt keinen Faktor, und niemand kann die leichte ... Lesen Sie mehr oder Abwesenheit von ihm. Also, sollten wir wirklich auf unsere E-Mail-Etikette achten 6 Wege zu garantieren, zu beleidigen, Ärger und Ärger mit jeder E-Mail senden Sie 6 Möglichkeiten zu garantieren, zu beleidigen, Ärger und Belästigung mit jeder E-Mail senden Sie E-Mails sind hart. Es ist wirklich schwer zu vermitteln, was du wirklich in einer E-Mail sagen willst, und die Hälfte der Zeit werden die Leute dich fast immer falsch verstehen. Vieles von dem Problem kommt ... Read More; Follow-up ist nur ein wesentlicher Teil davon. Wir sind alle real hier draußen im Internet. Außer den heißen jungen Singles, die in deiner Gegend leben, die dich nur treffen wollen. Sie sind nicht echt. Es tut uns leid.

Haben die Handlungen des Unternehmens (oder dessen Fehlen) meine Handlungen gerechtfertigt? Nicht sicher, aber es macht eine lustige Geschichte. Unnötig zu sagen, dass ich nie wieder mit ihnen arbeiten werde ...

Ich dachte nur, ich würde teilen.

Welche Wege haben Sie sich per E-Mail gemacht? Haben Sie selbst keine E-Mails verfolgt?

Bildnachweis: Stephan Ridgway, Mecookie, Hugo

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