In letzter Zeit habe ich begriffen, dass ich sehr hart arbeite, aber wenn mich jemand fragte, ob ich fühle, dass ich auf einen größeren Zweck hinarbeite, muss ich sagen, dass ich es wirklich nicht weiß. Der derzeitige Ansatz fühlt sich mehr wie ein Maschinengewehransatz an, bei dem ich nur versuche, zu erreichen, was immer ich kann, und hoffe, dass es mich dahin bringt, wo ich sein möchte. Das ist nicht der richtige Weg, um die eigenen Lebensziele zu erreichen.
Wie immer, wenn ich eine Lösung brauche, habe ich mich an MakeUseOf gewandt. Ich fand eine Erwähnung eines Online-Zielmanagement-Tools namens GoalStacker, aber das System dort fühlte sich viel zu aufgabenorientiert für meine Bedürfnisse an. Ich war auf der Suche nach einem breiteren Ansatz, bei dem Sie mit allgemeinen Lebenszielen beginnen und sich dann zu den einzelnen täglichen Aufgaben hinarbeiten. Als nächstes wandte ich mich an Bakari's Review von 43Things List It und erreiche es mit 43Things.com liste es auf und erreiche es mit 43Things.com Obwohl Neujahrsvorsätze und Ziele leicht getippt und auf einem Blatt Papier ausgedruckt werden konnten, bietet 43Things.com mehr nützliche Funktionen als Stift und Papier, und es bietet eine einfache Methode zur Verwaltung von ... Read More, die sehr vielversprechend aussah. Ironischerweise hat 43Things das gegenteilige Problem. Es ist schön auf diese großen Ziele und Träume ausgerichtet, aber nicht so stark, wenn es darum geht, sie in kleine Stücke zu zerlegen und die täglichen Aufgaben zu bewältigen, die Sie dorthin bringen.
Ein anderes Ziel-Management-Tool, das ich mir anschaute, war WeekPlan, von dem ich dachte, dass es das vielversprechendste sei. Leider gefiel mir der begrenzte rollenbasierte Ansatz und die Tatsache, dass die Grenze zwischen Lebenszielen und täglichen Aufgaben so direkt war. In meinem Traumziel-Managementsystem suche ich nach einem Mittelbereich, in dem man diese sehr großen Ziele in kleinere (aber immer noch große) Ziele aufteilen kann, die man auf dem Weg erreichen kann. Schließlich brechen Sie diese Ziele auf mittlerer Ebene in eine Gruppe von Aufgaben auf, die Ihnen helfen, jeden dieser Meilensteine zu erreichen.
Erstellen eines DIY Goal Management Systems
Wie es normalerweise passiert, wenn ich nicht finde, was ich in einem bestehenden System oder einer bestehenden Anwendung brauche, habe ich beschlossen, das ideale System von Grund auf neu zu erstellen. Jetzt spreche ich nicht über den Versuch, eine Anwendung zu programmieren oder eine Website zu erstellen, die es so macht, wie ich es möchte. Nein, stattdessen habe ich mich für zwei Systeme entschieden, die ich täglich nutze und die ich gut kenne - Microsoft Excel und Google Tasks.
Organisieren und verteilen Sie Ihre Lebensziele
Wenn Sie bereit sind, ernsthaft daran zu arbeiten, auf Ihre großen Träume hinzuarbeiten, ist es Zeit, sich hinzusetzen und sie schriftlich niederzulegen. Dies bringt den Fokus wieder in Ihr tägliches Leben. Es gibt Ihnen einen Grund, an scheinbar banalen und bedeutungslosen Aufgaben zu arbeiten, weil Sie wissen, dass diese Aufgabe nur ein Schritt auf dem Weg zum großen Ziel ist. Trotz allem anderen, was für das Zielmanagement gedacht ist, bleibt Microsoft Excel meiner Meinung nach immer noch das beste Tool.
Um zu beginnen, öffnen Sie eine neue Tabelle und erstellen Sie ein neues Blatt für die 4-6 Kernbereiche Ihres Lebens, die für Sie am wichtigsten sind. In meinem Fall möchte ich in den letzten Tagen meines Lebens sagen, dass ich meinen Kindern großen Reichtum hinterlassen konnte, eine wundervolle Beziehung mit jedem meiner Familienmitglieder hatte, gesund war und weiter ging erstaunliche Abenteuer. Meine Kernbereiche sind also WEALTH, FAMILY, HEALTH und ADVENTURE.
Auf jedem dieser individuellen "Core" -Torblätter werden Sie diesen Kern in 4 oder 5 spezifische große Ziele aufteilen, die Erfolg in diesem Bereich Ihres Lebens bedeuten, in Ihrem Kopf. Dies sind die Elemente, die Sie auf dieser Seite auflisten, und ein Zieljahr in ferner Zukunft enthalten. Die meisten von ihnen werden kurz vor dem Ruhestand stehen, aber in einigen Fällen haben Sie vielleicht ein Ziel, wie Schulden loszuwerden, die viel früher passieren könnten.
![goals management software](img/self-improvement/360/use-excel-google-tasks-create-best-goals-management-tool-ever-2.png" "Exzellenz1")
Jetzt, da Sie diese großen, großen Ziele in kleinere "Unterziele" unterteilt haben, sind sie etwas überschaubarer. Um sie jedoch zu täglichen Aufgaben zu machen, müssen sie weiter abgebaut werden. Nehmen Sie jedes dieser großen Teilziele und nennen Sie die wichtigsten Schritte, um dorthin zu gelangen. Dies sollten keine täglichen Aufgaben sein - sie sollten Ziele sein, die Sie von sechs Monaten bis zu einem Jahr benötigen. Jeder Schritt bringt Sie dem großen Teilziel innerhalb Ihres Kernwerts näher.
Ich lege auch gerne ein grünes "$$$" -Symbol neben die Dinge, die etwas investieren müssen - als eine Möglichkeit, für diese Kosten vorauszuplanen. Am wichtigsten ist jedoch, dass für jeden Schritt ein bestimmtes Jahr gilt, das Sie ausführen möchten. Machen Sie es realistisch, aber geben Sie sich auch nicht zu viel Schlaf. Schattieren Sie abschließend die Schritte, die innerhalb der nächsten ein bis zwei Jahre fällig sind - dies sind die Elemente, die Sie sofort planen müssen.
Nachdem Sie nun Ihre Kernwerte in wichtige Teilziele unterteilt haben und diese Teilziele in Schritte unterteilt sind, ist es an der Zeit, die Meilensteine oder Aufgaben zu erstellen, an denen Sie arbeiten werden, um Ihren Weg zu ebnen Ziellinie. Erstellen Sie ein neues Blatt neben dem Kernwertblatt mit einem ähnlichen Namen. Ich habe meinen "Wealth_MS1" genannt, wo MS für Meilensteine steht.
In diesem neuen Arbeitsblatt kopieren Sie die Schritte, die in den nächsten ein oder zwei Jahren fällig sind. Sie werden jedoch jeden Schritt zu einem Header machen. Unter jedem dieser Header erstellen Sie schließlich die spezifischen, individuellen Aufgaben, die Sie mit einer Woche bis zu mehreren Wochen erledigen können.
Jedes dieser Elemente kann buchstäblich eine "Aufgabe" genannt werden, weil es etwas ist, woran man sich nach mehreren Sitzungen setzen kann und an dem man wirklich arbeiten kann. Es ist nicht diese Himmelsidee, die sich unerreichbar anfühlt. Dies sind sehr erreichbare Gegenstände, die wie ein sehr, sehr kleiner Schritt erscheinen - aber jeder von ihnen stellt eine Sprosse auf der Leiter in Richtung dieser Lebensträume dar. Geben Sie jedem ein bestimmtes Datum - und geben Sie diesem Datum viele Gedanken.
Zuordenbare Aufgaben zuweisen
Nachdem Sie alle diese "Meilensteine" erstellt haben, besteht der nächste Schritt Ihres Zielmanagementsystems darin, diese Aufgaben Ihrer To-Do-Liste zuzuordnen. Egal was To-Do-Listen tun Es (morgen) ist eine sehr einfache Online To-Do-Liste tun es (morgen) ist eine sehr einfache Online To-Do-Liste Wenn Sie die Idee einer Online-Liste von Dingen lieben, die Sie tun müssen, aber schaffen es nie, eines länger als die Zeit zu verwenden, die Sie benötigen, um alle ... Read More Ich habe versucht, ich komme immer wieder zu Google Aufgaben zurück. Also habe ich beschlossen, es auch für dieses Projekt zu verwenden. Grundsätzlich erstellen Sie eine neue Liste für jeden Ihrer Kernwerte, die Sie zu Beginn dieses Projekts definiert haben.
Sobald Sie fertig sind, werden Sie alle diese Kernziele sehen, die bereit sind, die einzelnen Aufgaben zu akzeptieren, an denen Sie arbeiten werden, um dorthin zu gelangen.
Jetzt - gehen Sie durch die soeben erstellten "Meilensteine" Blätter und platzieren Sie die dringendsten Gegenstände - sobald wie möglich - in die entsprechende Liste in Google Aufgaben. Vergessen Sie nicht, ihm das Datum zuzuweisen und geben Sie ihm eine gute Beschreibung, damit Sie sich genau erinnern, was Sie erreichen wollten.
Sobald Sie fertig sind, haben Sie sich eine Liste der dringendsten Aufgaben zugewiesen.
Jetzt haben Sie echte, umsetzbare Elemente, von denen Sie wissen, dass Sie sie erreichen werden, weil sie auf Ihrer To-Do-Liste mit Deadlines stehen!
Verfolgen und überwachen Sie Ihren Fortschritt
Sie haben jetzt ein wirklich cooles System eingerichtet. Jede Woche oder jede zweite Woche können Sie Ihre Tabelle öffnen, die fertiggestellten Elemente aktualisieren und verfolgen, wie viel näher Sie an diesen großen Zielen sind
Es wäre gut, die Dinge einfach als erledigt anzusehen, aber um ehrlich zu sein, habe ich festgestellt, dass visuelles Feedback als noch bessere Ermutigung auf dem Weg wirkt. Ich werde Ihnen schnell zeigen, wie Sie ein cooles Balkendiagramm erstellen können, um den Fortschritt anzuzeigen. Kehren Sie zu dem von Ihnen erstellten "Meilensteine" -Blatt zurück und erstellen Sie neben den Zieldaten eine Spalte "Abgeschlossen". Erstellen Sie am Ende dieser Spalte ein Feld mit dem Forumal, "= COUNTIF (cell1: cell2, " Yes ") / x) * 100"
Ersetzen Sie einfach "x" durch die Anzahl der Zeilen (Aufgaben) und machen Sie "cell1" und "cell2" gleich den Zellen am Anfang und Ende des Bereichs.
Dadurch wird eine Zelle unter allen Aufgaben erstellt, die mit dem Prozentsatz aller abgeschlossenen Aufgaben aktualisiert werden. Um diese Grafik zu erstellen, klicken Sie auf "Format" und wählen Sie "Bedingte Formatierung" für die Zelle aus. Wählen Sie dann eine der Datenleisten aus.
Dies wandelt die Zelle in eine Datenleiste um. Gehe nun einfach wieder in den gleichen Menüpunkt und wähle " Regel bearbeiten" . Stellen Sie alle unten gezeigten Punkte mit einem roten Pfeil auf die angezeigten Werte ein.
Dadurch füllt sich der Balken mit der grünen Farbe bei dem Prozentsatz, der die Anzahl der Aufgaben darstellt, die Sie bisher ausgeführt haben!
Ist das cool oder was? Okay, vielleicht ist dieser letzte Schritt ein bisschen übertrieben, und Sie könnten das Ziel-Management-System ohne diese grafische Ermutigung vollständig abschließen - aber ich liebe es, die Leiste durch die Zelle ziehen zu sehen, während ich eine Aufgabe nach der anderen bearbeite. 100% zu treffen bedeutet, dass du deinen Lebensträumen einen großen Schritt näher kommst.
Was denkst du über solch ein maßgeschneidertes System? Glauben Sie, dass es Ihnen mehr Macht und Kontrolle geben kann, um Ihre Lebensziele besser zu erreichen? Welche Systeme haben Sie eingerichtet, um Ihre großen Träume in überschaubare Aufgaben zu zerlegen? Teilen Sie Ihre eigenen Ratschläge und Tipps in den Kommentaren unten!