Teamarbeit: 10 Tipps für effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit

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Digital Natives Co-Autor Artikel, Thesen und Bücher online und in Echtzeit. Wenn Sie immer noch E-Mails mit Dateianhängen senden, um an einem Dokument zusammenzuarbeiten, tun Sie es falsch. Es sei denn, Sie teilen das gleiche Büro, kollaboratives Online-Schreiben Wie kollaborative Schreibwerkzeuge Ihr Leben einfacher machen Wie kollaborative Schreibwerkzeuge Ihr Leben einfacher machen Dank des Internets sollte die Zusammenarbeit an einem Schreibprojekt ein Kinderspiel sein. Wenn Sie jemals einen mitproduziert haben, wissen Sie, dass dies schwierig sein kann. Es sollte nicht mit dem richtigen Werkzeug sein. Read More ist generell sicherer, zuverlässiger und effizienter als E-Mails. Obendrein ist es lustig und einfach. Lass mich dir helfen, anzufangen.

Das Team

Remote arbeiten ist hart. Umso wichtiger ist es, alle auf die gleiche Seite zu bringen und das Team aufzubauen. Wir haben behandelt, wie Teamgeist die Technologie trumpft Teamgeist trumpft Technologie auf: Wie man Fernzusammenarbeit für Online-Teams meistert Teamgeist trumpft Technologie auf: Wie man Fernzusammenarbeit für Online-Teams meistert Zusammenarbeit wird nicht einfacher, wenn Sie remote zusammenarbeiten und nur teilen müssen das Internet als eine gemeinsame Verbindung. Technologie kann helfen, das Chaos zu navigieren. Aber es ist nur das Sahnehäubchen. Lesen Sie mehr vorher. Die Mitglieder des Teams müssen die Stärken und Schwächen des jeweils anderen kennenlernen. Das Team braucht ein gemeinsames Ziel und eine Roadmap mit individuellen Zielen und Verantwortlichkeiten. Jeder muss sich mit den Werkzeugen, die er benutzt, wohl fühlen, und mindestens eine Person muss das Team organisieren.

Tipp 1: Vergessen Sie nie die Bedeutung eines integrativen Teams, das alle seine Mitglieder einbezieht.

Die Werkzeuge

Kollaboratives Schreiben oder Bearbeiten in Echtzeit kann auf verschiedene Arten erfolgen. Zu den browserbasierten Tools gehören Google Drive oder OneDrive (ehemals SkyDrive). Auf der Softwareseite unterstützt Microsoft Office die gemeinsame Bearbeitung mit SharePoint oder OneDrive. Wenn Sie eine ältere Version von Word (2007 oder 2010) verwenden, können Sie das CodoxWord-Add-On installieren, um gemeinsames Schreiben zu ermöglichen. Die freie, plattformübergreifende und Open-Source-Textverarbeitung Abiword ist die beste kostenlose Lightweight-Textverarbeitung Abiword ist die beste kostenlose Lightweight-Textverarbeitung Holen Sie sich eine leichte, aber nicht unterpowered Textverarbeitung. Wenn Sie ein Programm benötigen, das mit einer Vielzahl von Dateiformaten kompatibel ist, könnte Abiword das Richtige für Sie sein. Es ist nicht so leistungsstark wie Microsoft ... Lesen Sie mehr AbiWord enthält auch ein Kollaborations-Plugin, um die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten über AbiCollab.net zu ermöglichen. Wenn der Datenschutz ein Problem darstellt, können Sie mit Etherpad einen selbst gehosteten Open Source- und kostenlosen Online-Texteditor einrichten.

Tipp 2: Wählen Sie ein Tool basierend auf den Anforderungen Ihres Projekts und den Kapazitäten oder Vorlieben Ihres Teams.

Tools sollen Ihren Workflow erleichtern. Wenn einzelne Teammitglieder eine bestimmte Software oder Plattform nicht verwenden können, leidet der Fortschritt Ihres Projekts. Hier sind einige Punkte zu beachten:

• Mit welchen Betriebssystemen arbeiten die Mitglieder Ihres Teams?
• Welche Werkzeuge benutzen sie jetzt?
• Mit welchen Werkzeugen haben sie Erfahrung?

Wenn ein Werkzeug die notwendigen Merkmale nicht aufweist, ist es schwierig, das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Erstellen Sie gemeinsam eine Liste mit Must-Have- und Nice-to-have-Funktionen. Folgendes berücksichtigen:

• kollaboratives Schreiben in Echtzeit
• Bemerkungen
• Seitenleiste-Chat
• Benachrichtigungen
• Dokumentenverwaltung
• Überarbeitungsverlauf
• Versionskontrolle
• Abschriftenunterstützung
• Import Export
• mobiler Support

Diese Liste und die Kenntnis der Voraussetzungen Ihres Teams erleichtern Ihnen die Auswahl eines oder mehrerer geeigneter Tools.

Tipp 3: Helfen Sie jedem Mitglied bei der Einrichtung der von Ihnen gewählten Tools und geben Sie ihm bei Bedarf eine Einführung in die Funktionen, die Sie benötigen.

Der Prozess

Zu Beginn des Schreibprojekts sollten Sie sich einen Überblick über die verschiedenen Aufgaben und Themen verschaffen, um Verantwortlichkeiten abzudecken und zu verteilen. Das Team muss einen Entwurf erstellen, Experten für verschiedene Bereiche finden, einen Texteditor auswählen, um Rechtschreibung, Grammatik und Schreibstil zu korrigieren. Setzen Sie einen leitenden Redakteur ein, der für den Inhalt verantwortlich ist, und ernennen Sie jemanden, der Daten verwaltet oder Zahlen und Tabellen entwirft.

Tipp 4: Jedes Mitglied Ihres Teams hat unterschiedliche Fähigkeiten. Ein effizienter Prozess basiert auf den Stärken der Menschen. Ordnen Sie Verantwortlichkeiten entsprechend zu.

Tipp 5: Wenn es zur Ausführung kommt, engagiere das Team. Die Leute sollten regelmäßig ihre Rollen tauschen und die Arbeit des anderen Korrektur lesen, um verschiedene Perspektiven zu erfassen.

Schreiben ist ein kreativer Prozess und eine Leidenschaft viele Menschen.

Tipp 6: Wenn Sie Personen in Ihrem Team haben, die es hassen, wenn ihre Texte von jemand anderem geändert werden, können Redakteure stattdessen mit Kommentaren und Vorschlägen arbeiten.

Tipp 7: Vereinbaren Sie Kommentare zu Kommentaren, eine Nomenklatur und wie Kommentare verarbeitet werden.

Am Ende hängt der Erfolg Ihres Dokuments vom Inhalt ab.

Tipp 8: Lassen Sie die Leute schreiben, worüber sie begeistert sind, auch wenn ihr Schreiben stinkt. Ihre Ideen könnten brilliant sein und Sie können immer den Schreibstil korrigieren.

Tipp 9: Respektiere die Idee! Stellen Sie sicher, dass die von ihnen ausgedrückte Idee erhalten bleibt, wenn Sie die Texte anderer bearbeiten.

Währenddessen muss eine Person das Team organisieren, die Erwartungen erfüllen und den Zeitrahmen einhalten.

Tipp 10: Kommunizieren Sie häufig mit Ihren Teamkollegen. Aktualisieren Sie sie über den Gesamtfortschritt, heben Sie Lücken hervor und erinnern Sie sie an Verantwortlichkeiten und Fristen. Lobe individuelle Bemühungen und ermutige sie, ihre eigenen Fortschritte, Einsichten und Herausforderungen zu teilen.

Das fertige Projekt

Ein Team, das sich mit Enthusiasmus und dem kooperativen Geist einem Schreiben oder einem anderen Projekt nähert - bereit, sein Bestes zu geben, seine Teamkollegen zu unterstützen und Kompromisse zu schließen - wird immer bessere Ergebnisse erzielen als Einzelpersonen. Das Ganze ist größer als die Summe seiner Teile. Gib hinein und ich verspreche es wird die lohnendste Erfahrung deines Lebens sein. Es war definitiv meins.

Welche Lehren haben Sie bei der Arbeit mit virtuellen Teams gezogen?

Bildquelle: Ed Yourdon via Flickr, Virtuelle Zusammenarbeit über Shutterstock