Das Faxen ist eine veraltete Art der Kommunikation, aber es bleibt immer noch an manchen Stellen aus dem einen oder anderen Grund hängen. Bis wir diese veraltete Maschine der Vergangenheit endlich töten können, müssen Sie vielleicht ab und zu ein Fax senden, aber Sie finden sich ohne ein Faxgerät - versuchen Sie HelloFax .
Wir haben HelloFax in der Vergangenheit kurz abgedeckt und haben uns sogar 5 andere Online-Faxdienste angeschaut 5 Kostenlose Online-Dienste zum Senden einer E-Mail an ein Faxgerät 5 Kostenlose Online-Dienste zum Senden einer E-Mail an ein Faxgerät Es gibt Zeiten, in denen Sie Sie müssen nur ein Dokument per Fax senden und haben möglicherweise keinen einfachen Zugang zu einem Faxgerät. Diese fünf Fax-Tools sind kostenlos verfügbar. Lesen Sie mehr, aber die Dinge haben sich in den Jahren seitdem geändert, und es ist Zeit, einen eingehenden Blick auf den besten kostenlosen Online-Faxdienst zu werfen, den es gibt.
Anfangen
Sie können die HelloFax-Website, das Google Docs Add-on oder die Chrome App verwenden. Sie haben sogar eine App im Google Apps Marketplace für Unternehmen, die diesen Service für alle ihre Mitarbeiter bereitstellen möchten.
Konzentrieren wir uns zunächst auf die Website und die Chrome App, die identisch genug sind, um als eine Einheit behandelt zu werden. Der erste Schritt besteht darin, ein Konto zu erstellen oder sich bei Google anzumelden. Bei letzterer Option gibt es nuancierte Vor- und Nachteile. Google+ Anmeldung: Ist es schlecht oder gut für Sie? Google+ Anmelden: Ist es schlecht oder gut für dich? Die Nutzer akzeptieren allmählich, dass Google die Google+ Anmeldung nicht rückgängig machen kann, unabhängig davon, wie sehr die Nutzer es hassen. Aber ist es wirklich so schlimm wie du denkst? Lesen Sie mehr für die meisten von uns. Danach ist die Reise relativ einfach und unkompliziert. Laden Sie Ihr Dokument von Ihrem Computer hoch oder holen Sie es von einem der integrierten Cloud-Dienste: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote oder OneDrive.
Von dort haben Sie die Möglichkeit, das Dokument zu bearbeiten oder zu signieren. Wenn Sie es bearbeiten, können Sie Kontrollkästchen platzieren, Text hinzufügen oder das Datum hinzufügen. Es ist perfekt für das Hinzufügen von letzten Informationen, bevor Sie das Fax senden.
Die Signierung ist extrem einfach und es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können es mit Ihrer Maus (oder Finger oder Stift, wenn Sie einen Touchscreen haben) zeichnen, es eingeben und eine ihrer Schriftarten verwenden, eine Bilddatei Ihrer Unterschrift hochladen oder ein Foto Ihrer Unterschrift per E-Mail senden. Es könnte nicht einfacher oder intuitiver sein. Diese Funktionalität kommt von HelloSign, einem anderen Produkt von HelloFax, auf das wir später näher eingehen werden.
Sobald Ihr Dokument fertig ist, geben Sie einfach die Faxnummer ein. Sie erhalten dann die Möglichkeit, ein kurzes Deckblatt anzuhängen, das für freie Benutzer "Gesendet via HelloFax" darauf sagt. Sie bieten auch die Möglichkeit, eine hochauflösende Farbversion Ihres Faxes zu haben, die 72 Stunden lang online gehostet wird, wobei der Faxempfänger eine bestimmte URL und einen Zugangscode erhält, um dorthin zu gelangen.
Danach klicken Sie auf Senden, und Sie sind fertig. Sie sollten nach dem Senden eine Bestätigungs-E-Mail erhalten, die Sie jedoch im Abschnitt Benachrichtigungen Ihrer HelloFax-Einstellungen anpassen können. HelloFax speichert alle Ihre Entwürfe und Faxe unter der Registerkarte Dokumente auf der linken Seite.
Google Text & Tabellen-Add-on
Wenn Sie die meiste Arbeit in Google Docs bereits erledigt haben und diese als Fax senden möchten, macht das neue Google Docs-Add-on den Vorgang lächerlich einfach.
Laden Sie das Add-on zuerst herunter, wählen Sie es dann im Menü "Add-ons" oben im zu sendenden Google-Dokument aus und klicken Sie auf "Fax senden".
Eine Seitenleiste sollte dann auf der rechten Seite erscheinen. Geben Sie die Faxnummer ein, geben Sie ein kurzes Anschreiben ein, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf Senden. Ohne Ihr Google-Dokument zu verlassen, haben Sie es bereits als Fax gesendet.
Wie viel kostet HelloFax?
Mit der kostenlosen Version von HelloFax können Sie 5 Faxseiten pro Monat versenden. Es geht dann zu einem $ 9, 99 pro Monat Home Office-Plan mit 300 Faxen pro Monat, einem 19, 99 $ Professional Plan mit 500 Faxen pro Monat oder einem 39, 99 $ Enterprise Plan mit 1000 Faxen pro Monat.
Alle bezahlten Ebenen enthalten die Möglichkeit, Faxe zu empfangen, die in der kostenlosen Version nicht verfügbar sind. Die Anzahl der angezeigten Seiten umfasst sowohl Senden als auch Empfangen. Sie bieten auch Rabatte, wenn Sie jährlich statt monatlich bezahlen.
Ist es sicher?
Auch in puncto Sicherheit spielt HelloFax keine Rolle. Sie können ihre vollständigen Richtlinien auf ihrer Website lesen, aber in Kürze verwendet HelloFax SSL-Verschlüsselung, um Ihre Daten zu schützen, und sie speichern keine Kreditkarteninformationen. Alle Ihre gefaxten Dokumente sind hinter AES geschützt - 256-Bit-Verschlüsselung mit einem eindeutigen Schlüssel, der auch mit einem rotierenden Hauptschlüssel verschlüsselt ist.
Alle Kreditkarteninformationen werden direkt an Stripe, einen verifizierten und sicheren Zahlungsverarbeitungsdienst, weitergeleitet und Ihre Kreditkarteninformationen werden nicht auf den HelloFax-Servern gespeichert. Im Grunde haben sie dich bedeckt.
HalloSign
Während die Signierfunktion in HelloFax integriert ist, haben sie auch einen separaten Dienst zum Signieren und Versenden von Dokumenten mit dem Namen HelloSign, die wir vor HelloSign behandelt haben: Elektronische Signaturen für Dokumente verwenden [Web & iOS] HelloSign: Elektronische Signaturen für Dokumente verwenden Web & iOS] Lesen Sie mehr, aber Sie werden hier tiefer gehen.
Die Schnittstelle ist fast identisch mit HelloFax, außer dass Sie nur an E-Mails und nicht an Faxnummern senden können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Datei vor dem Senden herunterzuladen. Wenn Sie nur über Signaturen und weniger über das Faxen besorgt sind, könnte HelloSign gut für Sie arbeiten.
Sie können auch andere Personen über diesen Dienst für Dokumente unterschreiben lassen, aber sie müssen dafür ein Konto erstellen. Die kostenlose Version ermöglicht 3 Dokumente pro Monat, aber eine Business-Version ist für $ 30 pro Monat erhältlich, die unbegrenzte Dokumente erlaubt und zusätzliche Funktionen bietet.
Im Gegensatz zu HelloFax hat HelloSign sowohl iOS- als auch Android-Apps, was es zu einem viel mobilen Dienst macht. Sie verfügen außerdem über eine Google Mail-Funktion, mit der Sie Dokumente aus Google Mail signieren können.
Der perfekte Faxversender
Faxen sollte bald den Weg des Dodo gehen, aber bis es soweit ist, ist HelloFax der beste Weg, Faxe online kostenlos zu versenden. HelloSign ist nur das i-Tüpfelchen, das Sie bei Bedarf auf Ihrem Computer signieren können.
Was hältst du von HelloFax? Gibt es andere Faxsendungsdienste, die Sie empfehlen würden? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.
Bildquelle: Dave Crosby / Flickr