Steigern Sie die Office-Produktivität mit 10 Tweaks, die von der Wissenschaft unterstützt werden

Produktivität läuft tiefer als Ihre To-Do-Liste. Produktiv zu sein ist eng mit dem Gefühl verbunden, gut zu sein und einfache Anpassungen an Ihre Umgebung können ein unbekanntes Potenzial freisetzen. Wir zeigen Ihnen, wo Sie anfangen sollen.

Produktivität läuft tiefer als Ihre To-Do-Liste.  Produktiv zu sein ist eng mit dem Gefühl verbunden, gut zu sein und einfache Anpassungen an Ihre Umgebung können ein unbekanntes Potenzial freisetzen.  Wir zeigen Ihnen, wo Sie anfangen sollen.
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Die unsichtbaren Kräfte von Feng Shui haben Sie vielleicht noch nicht überzeugt, aber es gibt definitiv etwas, das für die Vorteile kleiner Verbesserungen Ihrer Umgebung gesagt werden kann.

Eine unabhängige Studie in Pakistan aus dem Jahr 2009 zeigte, dass ein komfortables und ergonomisches Büro "die Mitarbeiter motiviert und ihre Leistung erheblich steigert". Diese Forschung wird durch zahlreiche kostenlose Studien unterstützt. Anstatt zu tief in die verblüffende Wissenschaft des Ganzen einzutauchen, überzeugen Sie sich selbst und probieren Sie einige der unten aufgeführten funktionalen Vorschläge aus.

Bringen Sie den Wasserkühler mit

Eine kürzlich durchgeführte europäische Umfrage unter Bürobeschäftigten ergab, dass die freundschaftlichen Beziehungen zwischen allen Ebenen der Angestellten sowohl die Atmosphäre am Arbeitsplatz als auch die Produktivität steigern. Dies bedeutet, dass man mehr tun muss, als nur die Angestellten dazu zu bringen, in einem Meeting zu plaudern. Das bedeutet, dass man sich am Wasserkühler im Leerlauf unterhalten und das Smalltalk mit dem Wartungspersonal verstärken muss.

Office-Produktivität

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, haben Sie Chatrooms "außerhalb des Themas" auf Team-Collaboration-Plattformen 10+ No-Signup-Collaboration-Tools, die Sie in 10 Sekunden verwenden können 10+ No-Sign-Collaboration-Tools, die Sie in 10 Sekunden verwenden können Online-Zusammenarbeit kann Sie und Ihr Team retten Zeit und Geld. Eine schnelle Zusammenarbeit kann ein bisschen mehr sparen. Diese Tools sind bereit zu gehen, wenn Sie es sind. Keine Registrierung erforderlich. Read More wird dabei helfen. Wenn Ihr Team Slack verwendet, verwenden Sie einige dieser Techniken Holen Sie mehr aus Slack mit diesen 7 Tipps Holen Sie mehr aus Slack mit diesen 7 Tipps Mit einer cleveren Benutzeroberfläche macht Slack einen potenziell komplexen Workflow einfach und intuitiv. Es hat die Kommunikation neu definiert. Verwenden Sie Slack besser mit diesen Tipps. Lesen Sie mehr, um die informelle Zusammenarbeit zu verbessern. Wenn Sie einfach E-Mail verwenden, sollte die gelegentliche persönliche Nachricht erlaubt sein.

Vergrößern Sie diesen Mittagstisch

Als das Softwareunternehmen Atlassian schnell expandierte, beschlossen sie, ein Experiment durchzuführen. Dieses Experiment zeigte, dass Softwareentwickler, die in großen Gruppen zu Mittag gegessen haben, 10% mehr Code geschrieben haben. Die Leistung von Verkäufern nahm auch zu, je nachdem, wie groß ihre Gruppe war.

Büroproduktivität 2

Durch die Investition in einen größeren Mittagstisch (abgerundete sind die besten) und sorgfältig ausgewählte Gratis-Snacks, um mehr Menschen in die Essensbereiche zu locken, stieg die Produktivität von Atlassian (und damit die Gewinne) deutlich an.

Für wohltätige Zwecke spenden

Anstatt Teams ausschließlich für Profit oder Löhne arbeiten zu lassen, sollten Sie eine philanthropische Seite in ihre Arbeit einbringen. Durch die Einführung eines wohlwollenderen Aspekts in der Arbeit, wie etwa die Verbindung von Leistung mit einem Beitrag für wohltätige Zwecke, kann die Produktivität um bis zu 30% gesteigert werden.

Erhöhte Leistung 3

Diese sozialen Anreize können auf verschiedene Arten verteilt werden, einschließlich Pauschalbeträge und leistungsabhängige Zahlungen. Beide Methoden scheinen bei der Leistungssteigerung ebenso effektiv zu sein. Nicht nur das, sie geben der Gesellschaft auch etwas zurück.

Als eine Idee könnte erhöhte Leistung mit dem Angebot von Kleinkrediten an benachteiligte Gemeinden in Kiva (Übersicht Kiva: Chage lebt durch Geld an andere Menschen verleihen Kiva: Chage Leben durch Geld an andere Menschen Lesen Sie mehr), Zidisha, oder eins verknüpft werden von vielen alternativen 5 einfache Möglichkeiten, wohltätig im Jahr zu sein 5 einfache Möglichkeiten, wohltätig im Jahr zu sein Lesen Sie mehr Kredit-Plattformen. Ansonsten könnten die Mitarbeiter für eine bestimmte Wohltätigkeitsorganisation stimmen, um am Ende eines jeden Monats eine leistungsbasierte Spende zu erhalten.

Kaufen Sie einige Pflanzen

Die Anwesenheit von Pflanzen am Arbeitsplatz hat wiederholt gezeigt, dass sie Arbeitern helfen, Stress abzubauen, sich leichter von schwierigen Aufgaben zu erholen, Müdigkeit zu vermeiden, während sie schwierige Aufgaben ausführen, und die Luftqualität zu verbessern. Worüber soll gestritten werden?

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Insgesamt hat sich gezeigt, dass die Anwesenheit von Pflanzen in Arbeitsumgebungen die Produktivität um 15% steigert und die Zufriedenheit der Arbeiter erhöht. Diese Ergebnisse können in Ihrem eigenen Büro zu Hause reproduziert werden, oder sogar durch ein Fenster mit Blick ins Grüne.

Wenn Sie nicht mit grünen Fingern ausgestattet sind, gibt es mehrere Geräte, die Ihnen helfen können, die Pflanzen am Leben zu erhalten. 5 Intelligente Geräte zur Verwaltung Ihres Gartens 5 Intelligente Geräte zur Verwaltung Ihres Gartens Es ist ein intelligenter Garten dank Die Geräte, die wir heute betrachten werden. Lesen Sie mehr, und Garten-Apps, die Ihnen helfen, bei der Arbeit zu lernen.

Die Freiheit zu personifizieren

Lange Zeit haben viele Büros beschlossen, die Dekoration minimal und stagnierend zu halten, um Ablenkung zu vermeiden. Zum Glück (für Mitarbeiter und Arbeitgeber gleichermaßen) deuten die Ergebnisse einer Studie aus dem Jahr 2010 darauf hin, dass dies der falsche Weg ist.

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Indem sie Arbeitern die Möglichkeit bieten, die Kontrolle über das Aussehen eines Abschnitts (oder des gesamten Arbeitsbereichs) ihres Arbeitsbereichs zu übernehmen, kann die Produktivität um bis zu 32% steigen. Diese "Freiheit" umfasst das Arrangieren von Bildern und Pflanzen, das Neuanordnen von Möbeln und das Hinzufügen von mehr Persönlichkeit in das Büro. Und wenn die Steigerung der Produktivität nicht ausreicht, um Sie zu beeinflussen, hat diese Gelegenheit auch zu einem höheren Grad an Zufriedenheit und Gesundheit bei den Arbeitern geführt.

Um die Änderungen in Ihrem Büro online zu planen (auch wenn es winzig ist) Die besten kompakten Home Office Schreibtische Die besten kompakten Home Office Schreibtische Schreibtische haben diese Tendenz, Platz zu nehmen, sie sammeln leicht Unordnung und in der Regel nicht gut in. Wenn Sie Wenn Sie wenig Platz haben, müssen Sie kreativ sein. Lesen Sie mehr), können Sie Ihre Bürofläche mit der MagicPlan Mobile App messen und dann freie Raumplanungstools wie HomeStyler oder Ikeas Office Planner nutzen, um mit Ideen zu spielen. Wenn es um die Auswahl von Farben geht, sollten Sie die psychologischen Effekte verschiedener Töne untersuchen (zB Blues und Grünzeug helfen bei der Generierung neuer Ideen).

Spielen Sie einige natürliche Sounds

Es ist nicht zu leugnen, dass bestimmte Sounds und Musik es schwieriger machen zu arbeiten. Aber wenn es um natürliche Geräusche geht, wie etwa fließendes Wasser, zeigen die Gesamtergebnisse, dass sich Stimmung, kognitive Funktion und die Fähigkeit zur Neuausrichtung verbessern. Dies liegt zum Teil daran, dass, da Großraumbüros häufiger werden, Hintergrundgeräusche notwendig sind, um den störenden Klang der Sprache zu dämpfen.

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In den letzten 40 Jahren war dieses Hintergrundrauschen normalerweise "weißes Rauschen" (das über mobile Apps gespielt werden kann). White Noise Apps zum Schlafen, Konzentrieren & Entspannen 3 White Noise Apps zum Schlafen, Konzentrieren & Entspannen Wenn Sie "Ich versuche zu schlafen oder zu arbeiten und ein unaufhörlicher Hintergrundgeräusch wird nicht nachlassen, diese Apps werden helfen." Mehr lesen), aber Jonas Braaschs Forschung zeigt, dass natürliche Klänge genauso, wenn nicht sogar effektiver sein können.

Wenn Sie ein Lautsprechersystem in Ihrem Büro eingerichtet haben, dann probieren Sie es aus und spielen Sie einige natürliche Umgebungsgeräusche. 6 Möglichkeiten, Naturgeräusche zu einem Teil Ihres Tages zu machen 6 Wege, Naturgeräusche zu einem Teil Ihres Tages zu machen Wissenschaftliche Studien haben gezeigt dass Naturgeräusche Angst, Stress und Schmerzen deutlich reduzieren können. Wenn Sie das nächste Mal unter Stress leiden, versuchen Sie, sich zu den Klängen der Natur zu entspannen, bevor Sie automatisch eine Pille knallen lassen. Lesen Sie mehr über eine App wie NatureSpace (iOS) oder Nature Sounds (Android).

Aufstehen

"Sitzen ist das neue Rauchen" ist der jüngste Slogan, der sich in der Fitnessbranche herumspricht. Wir haben schon einmal darüber geschrieben, wie Sie fit am Schreibtisch bleiben können 8 Einfache Übungen, damit Sie am Schreibtisch fit bleiben 8 Einfache Übungen, damit Sie am Schreibtisch fit bleiben Bleiben Sie fit an Ihrem Schreibtisch. Hier sind einige Übungen, die jeder machen kann. Manche brauchen nicht einmal aufzustehen, andere brauchen nicht länger als 10 Minuten aus Ihrer täglichen Routine. Lesen Sie mehr, aber die Menge an Zeit, die wir auf unseren Hintern verbringen, kann immer noch zu einem erhöhten Risiko von Krebs, Diabetes und Hitzeerkrankungen führen, unter anderem 4 Ernste Gesundheitsprobleme von zu lange sitzen & wie man sie vermeidet 4 ernste Gesundheitsprobleme von Zu lange sitzen und wie man sie vermeidet Wenn man an einem Job arbeitet, der stundenlang am Computer sitzen muss - Programmieren, Buchhaltung, Schreiben - ist es sehr einfach, in dieser Position acht bis neun Stunden zu arbeiten ... Lesen Sie mehr .

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Diese Probleme sind offensichtlich für den Arbeiter eine große Unannehmlichkeit, führen aber auch zu Fehlzeiten, einer geringeren Mannschaftsmoral und notwendigerweise einer geringeren Produktivität. Ein immer beliebteres Mittel gegen diese Probleme ist die Einführung von Stehpulten am Arbeitsplatz. Google und Facebook fördern beide den Einsatz von Stehpulten in ihren Büros, während LifeHack behauptet, dass Stehen doppelt so produktiv sein kann wie Sitzen.

Es gibt viele verschiedene Designs von Stehpult Ihr Backbone wird Ihnen danken: 6 Great Standing Desk Designs Ihr Backbone wird Ihnen danken: 6 Great Stand Desk Designs Sitzen kann Sie töten oder zumindest ernsthafte gesundheitliche Probleme verursachen. Leider müssen wir in vielen Jobs stundenlang am Schreibtisch sitzen. Lesen Sie mehr für Sie zur Auswahl, zusammen mit individuellem Zubehör 10 Zubehör Jeder Stehpultbesitzer sollte 10 Zubehör haben Jeder Stehpultbesitzer sollte haben Ob Sie planen, Ihren eigenen Stehpult zu kaufen oder zu bauen, oder wenn Sie bereits einen Stehpult haben Schreibtisch ist nicht das einzige, was Sie brauchen, um Ihre Gesundheit im Büro zu verbessern. Weiterlesen . Bei Bedarf können Sie sogar Ihren eigenen Heimwerker- / Stehtisch DIY-Sitz- / Stehpult bauen Lesen Sie mehr.

Trainiere bei der Arbeit

Es gibt eine riesige Menge an Forschung über die Produktivitätsvorteile von Sport. Der Konsens ist grundsätzlich (und nicht überraschend), dass körperliche Gesundheit für kognitive Funktionen von enormer Bedeutung ist. Trotzdem ist es für Arbeitgeber oft schwierig, es zu rechtfertigen, den Mitarbeitern Zeit zu geben, während ihres Arbeitstages zu arbeiten.

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Jüngste Untersuchungen der Universität Stockholm und des Karolinska-Instituts haben jedoch ergeben, dass sich die Zeitarbeit an Ihrem Arbeitstag wahrscheinlich direkt positiv auf die Produktivität auswirkt.

Ulrica von Thiele Schwarz und Henna Hasson, die Forscher hinter der Studie, erklären;

"Diese gesteigerte Produktivität kommt einerseits dadurch zustande, dass die Menschen in den Arbeitsstunden mehr erledigen, vielleicht wegen der erhöhten Ausdauer und andererseits aufgrund der geringeren Fehlzeiten wegen Krankheit."

Um dies an Ihrem eigenen Arbeitsplatz einzuführen, gibt es viele Fitness-YouTube-Kanäle 7 besten YouTube Workout-Kanäle zu Hause zu trainieren 7 besten YouTube Workout-Kanäle zu Hause zu trainieren Home Fitness-Studios und Personal Trainer helfen den Geld verdienen direkt aus ihren Betten und schlagen die Fitnessstudio. Wir Sterblichen müssen unsere Selbstmotivation und Disziplin nutzen, um die wenigen zu stampfen ... Lesen Sie mehr Sie könnten im Büro spielen, mobile Apps mit geführten Workouts Fit bleiben: Die 5 besten Quick Workout Apps für Android Fit bleiben: Die 5 besten Quick Workout Apps für Android Brauchen Sie die Zeit zu trainieren? Diese Apps können Ihnen mit nur wenigen Minuten des Tages helfen. Lesen Sie mehr und führt zum Training ohne Ausrüstung Wie man trainiert, ohne ins Fitnessstudio zu gehen Wie man trainiert, ohne ins Fitnessstudio zu gehen Es ist schwer genug, Zeit für die eigentliche Übung beiseite zu legen, aber werfen Sie Ihren Weg und es kann zu viel summieren verschwendeter Zeit. Probieren Sie diese effektiven Workouts aus, ohne jemals Ihr Zuhause zu verlassen. Weiterlesen .

Fördern Sie Ihre Ziele

Wir alle wissen, dass die Arbeit in einem Team schwierig sein kann, aber eine 2013 durchgeführte Studie zeigt uns, dass es sehr motivierend sein kann, sicherzustellen, dass das Team genau weiß, worauf es abzielt. Wenn jedes Teammitglied weiß, wohin es geht, hat sich gezeigt, dass die Wahrnehmung von "Kooperation, Vertrauen und gemeinsamen Erwartungen" zunimmt.

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Dieses Gefühl, ein gemeinsames, identifizierbares Ziel zu teilen, kann noch weiter verbessert werden, wenn Teams in "War Rooms" arbeiten. Laut ScienceDaily sitzen "Arbeiter an Wandlosen Arbeitsplätzen in einem großen, offenen Raum." Das ist ähnlich wie bei Larry Pages Idee von "Moon Shots", bei der qualifizierte Teams bei Google isoliert vom Rest des Google-Teams an einem ganz bestimmten Problem arbeiten.

Es gibt viele Tipps, um Ihnen beim Festlegen bestimmter Ziele zu helfen. 5 Kritische Fehler, die beim Festlegen von Zielen vermieden werden sollen 5 Kritische Fehler beim Festlegen von Zielen Die Zieleinstellung ist eine großartige Möglichkeit, die Verschleppung zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Wenn Sie keine Ziele haben, haben Sie keine Richtung. Ohne Richtung ist es leicht für Sie, sich verloren und verwirrt zu fühlen. Zum Glück, ... Lesen Sie mehr. Aber in Bezug auf das Erreichen dieser Ziele, die Schaffung eines Vision Board Wie man ein Vision Board erstellen und Ihre großen Ziele erfüllen Wie Sie ein Vision Board erstellen und Ihre großen Ziele erreichen Sie können sie als große Felsen oder große, haarige, kühne Ziele nennen. Manche nennen es eine Bucket-Liste. Das Entleeren dieses Eimers erfordert Maßnahmen. An dieser Stelle erweist sich ein visuelles Werkzeug wie Trello als nützlich. Read More ist ein fantastischer Weg, um motiviert zu bleiben. Und wenn du alleine arbeitest, gründe eine Mastermind-Gruppe Wie eine Mastermind-Gruppe dir helfen kann, mehr Ziele zu erreichen Wie eine Mastermind-Gruppe dir helfen kann, mehr Ziele zu erreichen Der Begriff "Mastermind-Gruppe" wird heutzutage in der Personalentwicklung viel herumgeschleudert Aber was genau sind sie, funktionieren sie, und wie konntest du deine eigene Gruppe gründen? Lesen Sie mehr ist ein guter Weg zu gehen.

Werfen Sie etwas Licht auf das Thema

Wir alle haben gehört, dass natürliches Licht dazu beitragen kann, dass wir uns gesünder fühlen und unsere Produktivität steigern. Dies liegt hauptsächlich an den physiologischen Auswirkungen, die der Schlaf auf unseren Körper hat. Indem wir uns natürlichem Licht aussetzen, neigen wir dazu, tiefer und länger zu schlafen.

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Darüber hinaus hat die Northwestern University "zunehmende Beweise dafür gefunden, dass die Exposition gegenüber Licht, tagsüber, besonders am Morgen, für die Gesundheit von Nutzen ist, durch die Auswirkungen auf Stimmung, Wachsamkeit und Stoffwechsel." Auf der anderen Seite der Medaille, dim Lichter können zutiefst negative Auswirkungen haben. Die schwache Beleuchtung im Büro führt zu Kopfschmerzen, Müdigkeit, Schläfrigkeit und mangelnder Konzentration.

Natürlich ist natürliches Licht, das durch Fenster in ein Büro eindringt, die bevorzugte Option, aber wenn dies nicht durchführbar ist, gibt es eine Reihe von Alternativen. Der beliebte Philips Golite ($ 199) produziert blaues Licht, das den Himmel nachahmt, so dass Sie die Effekte von natürlichem Licht genießen können, wann immer Sie möchten. Full Spectrum Lighting bietet eine bessere Beleuchtungsalternative für beispielsweise Leuchtstofflampen (obwohl die versprochenen gesundheitlichen Vorteile nicht erwartet werden). Wenn beides nicht möglich ist, gibt es immer die altmodische Outdoor-Wanderung für Ihre tägliche Dosis Sonnenlicht.

Die Wissenschaft steigert die Produktivität

Obwohl viele Produktivitätsratschläge mit einer Prise Salz getroffen werden sollten 4 Tipps zur Produktivität, die ignoriert werden sollten 4 Tipps zur Produktivität, die ignoriert werden sollten Einige der Produktivitätsideen, die uns verkauft werden, sind manchmal unbegründet und oft falsch. Lassen Sie uns ein paar dieser Produktivitätsmythen entlarven, indem Sie zeigen, dass das Gegenteil genauso wahr sein kann. Read More, es gibt eine Menge zu sagen über die Wissenschaft hinter vielen der obigen Vorschläge. Wenn Sie oder Ihr Team einen Produktivitätsschub benötigen, sollten Sie einige dieser Vorschläge in Ihren Arbeitsplatz übernehmen. Wir würden gerne hören, wie es dir geht!

Welche anderen Büro "Hacks" und Änderungen haben Ihnen geholfen, Ihre Produktivität zu steigern?

Bildnachweis: Laboruntersuchungen von totojang1977 über Shutterstock, hinter einem Tisch von Voronin76 über Shutterstock, Cups und Einräder von Lars Ploughmann (Flickr), Sushi Time von Sean Hagen (Flickr), Gesichter von Charity: Water von Sacca (Flickr), Plant von Peter A (flickr), während Justin sein Büro putzte ... von Justin Brockie (Flickr), Water Trickle von DM (Flickr), Studio Schreibtische: Eric Benoit von Juhan Sonin (Flickr), Endlich von SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye von Chris Potter (Flickr), Grand Bazaar Rays von KamrenB Fotografie (Flickr).

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