Dropbox Paper bringt Dropbox aus einem File-Sharing- und Cloud-Speicherdienst 5 Dropbox-Tipps, um mehr zu erreichen 5 Dropbox-Tipps, um mehr zu erreichen Wussten Sie, dass Dropbox mehr Funktionen als nur Cloud-Speicher bietet? Wir zeigen Ihnen die Dropbox-Produktivitätswerkzeuge, mit denen Sie mehr erreichen können. Lesen Sie mehr zu einem kollaborativen Online-Dokumenteneditor.
Paper wird den Service zusammen mit anderen Tools für die Zusammenarbeit, wie Google Docs und Microsoft Office Online, einrichten. Dies ist ein schwieriger Markt. Die etablierten Spieler haben starke Plattformen und eine beträchtliche Anzahl von Benutzern. Darüber hinaus bieten einige Dienste an den Peripherien ausgezeichnete Dienste, die bereits mit den großen Namen konkurrieren.
Dropbox Paper wurde gerade offiziell gestartet. Kann es auf dem Markt für Gemeinschaftsarbeitsflächen Wellen schlagen?
Dropbox-Papier gegen Konkurrenten
Auf den ersten Blick hat Dropbox Paper großes Potenzial. Mit dem Slogan "Ein Zuhause für Ihre Projekte, nicht nur Ihre Dateien" beginnen Sie genau zu verstehen, wie sich die nächste Evolution von Dropbox entwickelt. Dropbox hat mehrere Hauptanwärter in der Arena für gemeinschaftliche Arbeitsbereiche. In keiner bestimmten Reihenfolge:
- Google Dokumente
- Microsoft Office Online
- Nuclino
- Evernote
Dies sind einige der besten verfügbaren Optionen. Alternativ dazu sind einfache kollaborative Dokument-Editoren wie Etherpad eine Option, bieten jedoch keine signifikante Anzahl an Funktionen. Wie schlägt sich Dropbox Paper gegenüber seinen etablierten Wettbewerbern durch?
Was macht Dropbox-Papier?
Dropbox Paper macht mehrere Dinge gut, einschließlich der folgenden:
Fokus auf Zusammenarbeit
Während die alltägliche Office-Suite-Benutzer von mir nach mehr Schriftarten, Stilen und Layout-Optionen schreit, ist die Einfachheit von Paper erfrischend. Papier kann genauso einfach ein simples kollaborativer Notizblock bei einem Meeting sein, da es ein detailliertes Teamplanungswerkzeug sein kann.
Ebenso ist das Teilen extrem einfach. Jedes Dokument hat einen schönen großen Share- Button in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie den Namen eines Mitarbeiters eingeben, werden Sie zum Dokument eingeladen, oder Sie können eine E-Mail-Adresse eingeben, um Personen zu Papier einzuladen. Ebenso können Sie Ihr Dokument mithilfe der Funktion "@" für andere Mitglieder Ihres Teams auffindbar machen. Wenn sie nicht bereits in dem Dokument sind, erhalten sie eine Benachrichtigung, um mitzumachen und mitzumachen. Es ist unglaublich einfach.
In gemeinschaftlichen Dokumenten ist die Attribution wichtig. Daher zeigt Paper neben den Beiträgen automatisch den Namen eines Autors an. Außerdem ist es einfach, Kommentare hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen können Kommentare ihren eigenen Thread am Rand des Dokuments fortsetzen. Sie haben auch Dropbox-entworfene Emoji-Sticker, mit denen Sie Ihre Kollegen unterhalten oder frustrieren können.
Einbetten, Einbetten, Einbetten
Kollaborative YouTuber werden die große Auswahl an einbettbaren Inhalten genießen. Paper unterstützt Facebook, Framer, Github, Google Text & Tabellen, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube und mehr. Das ist eine beachtliche Liste, auch ohne die interne Integration von Dropbox zu berücksichtigen. Sie können sofort jede Datei, die in Ihrem Dropbox-Konto gehostet wird, zu Ihrem Dokument hinzufügen.
Bildergalerien sind eine weitere nette Einbettungsfunktion. Wenn Sie eine Anzahl von Bildern in Papier legen, drängen sich die Bilder automatisch in eine Galerieansicht. Es ist keine überwältigende Funktion, aber es ist praktisch, wenn Sie mehr als eine Handvoll Bilder verwenden.
Smart Sync ist bösartig
Dropbox Paper richtet sich nicht nur an normale Verbraucher, wie Sie und ich. Papier stellt Dropbox dar, das einen ernsthaften Schub in die Unternehmensmärkte treibt. Neben Papier hat Dropbox Smart Sync angekündigt. Mit Smart Sync können Benutzer Dateien so verwalten, als ob sie lokal wären. Dabei würden alle Dateien und Ordner verwendet, die für den lokalen Desktop verfügbar sind.
Es bietet eine interessante Lösung für ein konstantes Problem: Speicherplatz. Smart Sync funktioniert auf allen Plattformen und ist abwärtskompatibel. Das bedeutet, dass alle Geräte und Betriebssysteme Smart Sync nutzen können.
Leider wird diese Funktion nicht für Benutzer außerhalb von Unternehmen verfügbar sein. Die Teamzusammenarbeit steht derzeit im Mittelpunkt. Die Kombination aus Papier und Smart Sync bietet Dropbox die Chance, unter ihren etablierten Mitwirkenden Fuß zu fassen.
Ernsthafte Sicherheit
Neben Smart Sync hat Dropbox eine Reihe zusätzlicher Sicherheitsfunktionen eingeführt. Dropbox-Teams haben die absolute Kontrolle über alle ihre Daten, Teammitglieder und Zugriffsrechte.
- Permanentes Löschen - Legen Sie Teamberechtigungen fest, um das versehentliche dauerhafte Löschen von Dateien oder Ordnern zu verhindern.
- Verknüpfung eines mobilen Geräts aufheben - Richten Sie einen Benutzer aus der mobilen App von Paper aus. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Teammitglied sein Telefon verliert.
- Invite-Enforcement - Erfordert, dass jemand eine Unternehmens-E-Mail-Adresse auf Papier verwendet, um zum Dropbox Business-Konto Ihres Unternehmens zu migrieren.
- Mitgliedschaft - Unterbrechen oder löschen Sie einen Benutzer und übertragen Sie seine Papierdokumente an ein anderes Teammitglied.
So wie die Zusammenarbeit ein heißes Ticket ist, so auch die Sicherheit, und Dropbox hat es offensichtlich ernst genommen.
Gut, aber nicht das Beste
Dropbox Paper ist ein solider neuer Einstieg in den Markt für kollaborative Arbeitsbereiche. Es ist jedoch nicht das Beste, aber es schlägt seine Konkurrenten in bestimmten Bereichen. Mal sehen, wie es auffällt.
gegen Evernote
Evernote ist wirklich auf Notizen ausgerichtet. Daher können sich die Textfunktionen manchmal spärlich anfühlen. Papier bietet einen unmittelbaren Vorteil und bietet mehrere Optionen zur Textbearbeitung. Das heißt, Papier ist immer noch begrenzt. Derzeit gibt es nur eine Hervorhebungsoption - fett - und wir sind auf H1- und H2-Tags beschränkt.
Evernote und Paper sind sich in den meisten anderen Bereichen sehr ähnlich. Die Echtzeit-Kollaborations- und Kommentar-Threads von Paper übertrumpfen einfach die Work Chat-Funktion von Evernote.
vs. Google Text & Tabellen
Die gemeinsamen Anmeldeinformationen von Google Text & Tabellen sind gut etabliert. Wie man mit Google Annotation einfach auf Google Drive zusammenarbeitet Einfaches Zusammenarbeiten auf Google Drive mit Online-Annotation Es gibt spezielle Annotations-Web-Apps, die in Google Drive integriert werden und die Kommunikation mit anderen Personen vereinfachen. Wir sehen uns die besten Annotations-Tools für Google Drive an. Lesen Sie mehr, und es ist das Einstiegswerkzeug für viele Heimanwender sowie Unternehmen. Papier bietet Potenzialbündel, aber Google Docs ist eine vollwertige Bearbeitungsumgebung für mehrere Benutzer. Wenn Sie Arbeiten ausführen, für die umfangreiche Formatierungen erforderlich sind, müssen Sie Google Text & Tabellen auswählen.
Google Docs ist ein direkter Microsoft Office-Konkurrent, und das scheint wirklich durch. Ich möchte nicht zu sehr von Dropbox Paper ablenken, weil ich denke, dass es zusätzliche Formatierungsoptionen auf der ganzen Linie implementieren könnte. In anderen Bereichen, z. B. beim Einbetten von Rich Media-Inhalten, könnte Paper Google Docs einige wichtige Lektionen beibringen. Aber gerade jetzt, trotz Papier, das erhaben aussieht, ist die Substanz mit dem etablierten Produkt Zoho Writer gegen Google Docs & Microsoft Word Online: Ist es Zeit zu wechseln? Zoho Writer vs Google Text & Google Word Online: Ist es Zeit zu wechseln? Wenn Sie nicht vollständig mit Office Online oder Google Drive zufrieden sind, sollten Sie dieses kostenlose Online-Textverarbeitungsprogramm ausprobieren: Der Zoho Writer 4.0 verfügt über eine für Widescreen-Monitore optimierte, störungsfreie Oberfläche. Weiterlesen .
im Vergleich zu Microsoft Office Online
Paper stößt im Vergleich zu Microsoft Office Online auf ähnliche Hindernisse. Die Online-Office-Suite ist voll mit redaktionellen Funktionen 5 Gute Gründe, warum Sie nicht Office 2016 kaufen sollten 5 Gute Gründe, warum Sie nicht Office 2016 kaufen sollten Sollten Sie die eigenständige Paketversion von Office 2016 kaufen? Wir präsentieren unseren Fall, warum wir denken, dass Sie nicht sollten und Ihnen zeigen, was Sie stattdessen tun können. Weiterlesen . Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf die meisten Microsoft Office 10-Tipps zum Verwenden von PowerPoint Online. 10 Tipps zum Verwenden von PowerPoint Online Sie können problemlos in Echtzeit mit PowerPoint Online zusammenarbeiten. Nehmen Sie Ihre PowerPoint-Erfahrung mit diesen Tipps für bessere Präsentationen in den Webbrowser auf. Weiterlesen . Sie finden Microsoft Office viel besser geeignet für die Erstellung von detaillierten Dokumenten, die erhebliche Mengen an Formatierung erfordern. Darüber hinaus sind die Collaboration Optionen 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools, die beeindrucken 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools, die beeindrucken Mit Office 2016 und seinem kostenlosen Online-Gegenstück, Office Online, hat Microsoft neue Tools für Teams zur Zusammenarbeit eingeführt entfernt und in Echtzeit. Wir zeigen Ihnen, was Sie nicht verpassen können. Lesen Sie auch mehr.
Office Online kann jedoch ähnlich wie Google Text & Tabellen in Bezug auf eingebettete Medien nicht mit Paper konkurrieren und ist hinsichtlich der weiteren Integration ein starker Konkurrent.
gegen Nuclino
Nuclino ist einer meiner liebsten neuen Tools für kollaborative Workspaces. Im Vergleich dazu ist Dropbox Paper dem Nuclino sehr ähnlich. Letzteres nutzt eine saubere Ästhetik, internes Smart-Tagging, die Verwendung von @, um andere Mitarbeiter anzurufen, und die einfache gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Zu Nuclinos Pull hinzugefügt werden leicht erweiterte Textbearbeitungsfunktionen und eine Grafikfunktion, die das kollaborative Dokument Ihres Teams als Sammlung von Blasen anzeigt.
Wenn Ihr Team die zusätzlichen Funktionen zum Einbetten von Papier nicht benötigt, erkennt Nuclino viele, wenn nicht alle der gleichen Felder.
Ein Foto-Finish?
Dropbox Paper hat Potenzial. Vor allem die hervorragenden Einbettungs- und Integrationsfunktionen, das saubere und offene Design sowie die resoluten Dateiverwaltungstools bieten eine solide Grundlage für das kollaborative Workspace-Tool von Dropbox. Es funktioniert derzeit als ein leichtgewichtiges Kollaborationswerkzeug für Notizen. Wenn Google jedoch wirklich mit Google Text & Tabellen konkurrieren möchte, muss Paper meiner Meinung nach ein wenig redaktionelle Funktionalität bieten.
Am wichtigsten ist, dass es klar zeigt, wohin Dropbox in naher Zukunft gehen wird.
Haben Sie Dropbox-Papier verwendet? Wie gestaltet es sich zu Ihrem bevorzugten kollaborativen Arbeitsbereich? Würden Sie zu Dropbox Paper wechseln? Lass uns deine Gedanken wissen!
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