Als virtueller Assistent arbeiten Sie möglicherweise für Kunden auf der ganzen Welt. In den meisten Fällen arbeiten Sie virtuell und kommunizieren mit Kunden und Kollegen per E-Mail, Telefon oder Videochat, anstatt sie in einem Büro zu treffen. Mit den richtigen Tools brauchen Sie nicht mehr als einen Computer und ein mobiles Gerät, um die Arbeit zu erledigen.
Dieser Artikel stellt Ihnen eine Auswahl an kostenlosen Apps vor, mit denen Sie als virtueller Assistent arbeiten können.
Kommunikation
Als virtuelle Assistentin ist gute Kommunikation Ihr Brot und Butter. Ihre primäre Art der Interaktion mit Kunden wird E-Mail sein, daher benötigen Sie einen gründlich eingerichteten E-Mail-Client. Mein persönlicher Favorit ist Google Mail. Es sind hauptsächlich diese 10 besten Funktionen, die mich in Google Mail ROUNDUP halten: Die 10 besten Funktionen, die mich in Google Mail halten ROUNDUP: Die 10 besten Funktionen, die mich in Google Mail halten Google Mail ist eines der größten Projekte von Google und in meinen Augen hat es die E-Mail revolutioniert. Es ist nicht nur der beste webbasierte E-Mail-Client überhaupt, Gmail schlägt auch kostenlose Desktop-Clients um Meilen. Nach der Verwendung ... Lesen Sie mehr.
Wie im Artikel angegeben, bietet Gmail mehrere hervorragende Funktionen, mit denen Sie die Kommunikation für mehrere Projekte und Clients verwalten können, z. B. Filter, Labels und mehrere Posteingänge, um nur einige zu nennen. Nicht überraschend, Google bietet eine Google Mail App für Android.
In Google Mail können Sie problemlos Google+ Funktionen wie Hangouts verwenden, ein großartiges Tool für interaktive Besprechungen. Mit einem Hangout können Sie Ihre Kunden virtuell treffen und per Sprache oder Text chatten, Ihren Bildschirm für die Präsentation Ihrer Arbeit freigeben, eine Diashow erstellen oder an einem Google-Dokument mitarbeiten. Wenn Sie sich in einem Land befinden, das für Google Voice qualifiziert ist, können Sie sogar Telefonnummern mit Google Hangouts anrufen.
Obwohl es eine Google+ App gibt, die Unterstützung für Hangouts verspricht, ist diese Funktion offenbar nicht auf allen Android-Geräten oder für alle Standorte verfügbar.
Wenn Sie mehr über Google+ im Allgemeinen erfahren möchten, laden Sie unseren Google+ Leitfaden für alle herunter.
Wenn Ihr Kunde nicht technisch genug ist, um Google+ zu nutzen, oder wenn Sie eine andere Möglichkeit benötigen, Ihren Kunden auf seinem Telefon anzurufen, ist Skype das Werkzeug Ihrer Wahl. Vor der Verwendung von Skype empfehle ich, die folgenden Artikel zu lesen:
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Datenaustausch
E-Mail ist eine mittelmäßige Möglichkeit, Dateien mit Ihrem Kunden auszutauschen. Online-Tools wie Google Docs, das jetzt Teil von Google Drive ist, oder Dropbox bieten eine viel bessere Umgebung für das Teilen oder Zusammenarbeiten von Dateien. Google Drive und Dropbox sind für Android verfügbar. Beide sind einfach einzurichten und intuitiv zu bedienen.
Der offensichtliche Vorteil von Google Text & Tabellen ist, dass Sie keine Desktop-Office-Software benötigen, sondern alle Ihre Dokumente online erstellen können. Darüber hinaus können Sie mit der Einführung von Google Drive jetzt die gesamte Bandbreite von Dateien freigeben und müssen sich nicht auf eine zusätzliche Anwendung verlassen, um Bilder, Videos oder andere Nicht-Dokument-Dateitypen freizugeben.
Dropbox war die erste Cloud-Speicher-App, die einen Desktop-Client anbietet, der die Grenzen zwischen Online-Arbeiten und Cloud-Anwendungen verwischt. Google Drive bietet nun die gleiche Funktion und bietet eine nahtlose Integration mit Google Text & Tabellen.
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Projektmanagement
Mit einer kleinen Auswahl an Apps und ein wenig Organisationstalent kann man viel erreichen. Wenn Sie jedoch für mehrere verschiedene Kunden arbeiten, benötigen Sie möglicherweise eine effiziente Projektmanagement-App, um Ihre Aufgaben und potenzielle Personen, mit denen Sie arbeiten, zu koordinieren. In diesem Fall lohnt es sich, professionelle Projektmanagementlösungen zu betrachten.
Beispiele für Online-Projektmanagement-Tools sind Basecamp und LiquidPlanner. Während MakeUseOf das erstere verwendet, hat letzteres kürzlich seine offizielle Android-App gestartet. Kostenlose Alternativen zu diesen kostenpflichtigen Tools sind FreedCamp - Eine Feature-Gefüllte Projektmanagement-Alternative zu BaseCamp und Trello - Ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagement-System von einem guten Zuhause Trello - Ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagement-System von einem guten Zuhause Trello - Ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagement von einem guten Zuhause Heißt der Name Joel Spolsky Ihnen etwas? Wenn ja, wirst du diesen Beitrag lesen wollen, weil er das neueste und großartigste Projekt von Spolsky darstellt. Und wenn nicht, sollten Sie wissen, dass dies ... Lesen Sie mehr.
Beide Tools sind browserbasiert und bieten keine dedizierten Android-Apps. Trello verspricht, an fast jedem Gerät zu arbeiten, da es für jede Bildschirmgröße optimiert ist.
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Bildnachweis: Virtueller Assistent über Shutterstock