Dieser Artikel wurde schnell verfolgt. Finden Sie heraus, was das bedeutet, oder senden Sie Ihre Apps und Services als Fast-Tracked.
Es ist schwer, den Überblick zu behalten, besonders wenn Sie in einem Team arbeiten. Fürchten Sie sich nicht: Ein Online-Service namens Teamup steht Ihnen zur Seite, sodass Sie Termine planen und mit anderen teilen können.
Eine einfach zu bedienende und saubere Oberfläche sowie unglaublich schnelle Freigabeoptionen machen Teamup zu einer großartigen Wahl für das Hosting Ihres Kalenders. Je nachdem, welchen Plan Sie wählen - eine kostenlose Option ist verfügbar - können Sie sie mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern oder nur für sich selbst nutzen; Es funktioniert in jeder Hinsicht großartig.
Achten Sie darauf, dass Sie später in den Kommentarbereich kommen, um uns mitzuteilen, ob Sie Teamup verwendet haben oder ob Sie eigene Online-Kalenderempfehlungen haben.
Ereignisse erstellen
Das Erstellen eines neuen Termins in einem Kalender ist ein Kinderspiel. Sie können einfach auf den Kalender klicken und ziehen, wo Sie Ihr Ereignis löschen möchten. Sie können dann alle Details hinzufügen, die Sie benötigen, z. B. Zeitpunkt, Besucher, wo es geschieht und mehr.
Wenn sich Ihr Ereignis wiederholt, können Sie dies diktieren, und Teamup bietet hier eine gute Auswahl an Optionen. Sie können auch eine Beschreibung für Ihr Ereignis hinzufügen, wobei einige einfache Formatierungen im Editor und der HTML-Code zur Verfügung stehen, um eine genauere Anpassung zu ermöglichen.
Sie können ein Bild aus Online oder einem Dokument oder Bild aus Dropbox einfügen. Premium-Mitglieder haben die Möglichkeit, direkt von ihren Computern oder anderen Anwendungen wie Instagram oder Google Drive auf Teamup hochzuladen. Dies ist ideal für diejenigen, die alle ihre Informationen zentral speichern möchten, so dass Benutzer alles von einem Ort aus sehen können.
Was fehlt, ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen. Während Sie es immer in der Beschreibung stopfen konnten, wenn Sie Konsistenz erzwingen wollten, wird das schwierig. Es ist kein Deal-Breaker, aber es ist nicht etwas, was die meisten Kalender-Tools bieten und es wäre ein guter Weg für Teamup, sich von der Masse zu entfernen.
Mehrere Kalender und Ansichten
Abhängig von Ihrem Preisplan (weitere Details unten) können Sie zwischen 6 und 50 Unterkalendern erstellen. Es ist unwahrscheinlich, dass viele Nutzer mehr benötigen, aber die Einschränkung erscheint unnötig, insbesondere wenn Google Kalender eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern zur Verfügung stellt. Sie können für jedes Teammitglied einen Unterkalender erstellen. Intellinote: Ihre Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Online-Besprechungen an einem Ort bereitstellen. Intellinote: Ihre Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Online-Besprechungen an einem Ort zusammenfügen. Intellinote erleichtert die Verwaltung, Zusammenarbeit und besser kommunizieren Sie mit Ihrem Team, Kollegen und Kunden mit einer umfassenden Mischung aus Filesharing, Organisation und Echtzeit-Video- und Text-Chat. Lesen Sie mehr oder zum Beispiel für Abteilungen, und Sie können zwischen ihnen mit Farbcodierung unterscheiden.
Sie können zwar alle Kalender gleichzeitig anzeigen, wenn Sie möchten, aber möglicherweise sind sie nicht alle relevant für Sie. In diesem Fall können Sie jeden einzelnen Kalender nach Ihren Wünschen ein- und ausschalten. Das ist großartig, da Sie schnell alles Wichtige sehen können, während Sie immer noch alles zur Verfügung haben, wenn Sie sich jemals darauf beziehen müssen. Und dies gilt pro Benutzer per Cookies und nicht pro URL, was bedeutet, dass jeder Benutzer genau das sieht, was er möchte.
Es gibt eine ganze Reihe von Optionen zur Auswahl, wenn es darum geht, wie Sie diese Kalender zusammen anzeigen möchten. Sie können z. B. die Zeitplaneransicht verwenden, um Zeiten in allen Kalendern zu vergleichen. Dies könnte für ein Raumbuchungssystem verwendet werden, bei dem jeder Kalender ein anderer Raum ist und Sie alle nebeneinander anzeigen können, um zu sehen, was frei ist.
Andere Ansichten enthalten die Standardtages-, Wochen- und Monatsansichten. Derjenige, den ich am meisten benutzte, war wöchentlich, einfach weil ich so meinen Zeitplan durchführte und es mir gefiel, wie Sie die Dauer all Ihrer Ereignisse sehen konnten. Wenn Sie einen verfeinerten, einfachen Ablauf benötigen, können Sie sich für die Agenda-Ansicht entscheiden, die Ihnen alles in einem Listenformat bietet. Aber das Tolle ist, dass Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche einfach zwischen den Ansichten wechseln können. So haben Sie die ultimative Freiheit, um zu sehen, was Sie wollen.
Einfaches und schnelles Teilen
Eine meiner Lieblingsfunktionen von Teamup ist, wie einfach es ist, Ihre Kalender mit anderen zu teilen. Es ist absolut keine Registrierung erforderlich, da alles, was Sie verteilen müssen, eine eindeutige URL ist. Diese Links können abhängig von den Berechtigungen, die Sie gewähren möchten, angepasst werden. Zum Beispiel könnte ein Link eine Änderung des Kalenders ermöglichen und ein anderer könnte schreibgeschützt sein.
Wenn Sie mehrere Kalender haben, können Sie auch die Berechtigungsstufen für jeden Kalender über den gleichen Link anpassen. Dies bedeutet, dass Sie beispielsweise jemandem Zugriff auf einen Kalender gewähren und den anderen ausblenden können. Es ist so einfach und schnell, Ihre Kalender mit anderen Personen zu teilen.
Sie können einen Link deaktivieren, um den Kalenderzugriff vollständig zu entfernen. Aus diesem Grund würde ich empfehlen, dass Sie einen eindeutigen Link für jeden Benutzer erstellen, mit dem Sie den Kalender teilen möchten. Wenn Sie den Zugriff auf eine bestimmte Person widerrufen möchten, müssen Sie lediglich deren Verknüpfung deaktivieren, anstatt sie für alle Benutzer zu verwenden und einen neuen Link zu verteilen.
Der Passwortschutz ist auch für Personen mit bezahlten Plänen verfügbar. Die Links sind eine sehr einfache Sicherheitsmethode. Obwohl es sich um eine zufällige Zeichenfolge handelt, kann eine Person sie leicht mit nicht genehmigten Drittanbietern teilen und Sie können dann nicht kontrollieren, wer Zugriff hat. Wenn Ihr Kalender sensibles Material enthält, werden Passwörter sicher aktiviert.
Anpassbare Design
Das visuelle Design 5 Grundprinzipien des Grafikdesigns, das Sie täglich annehmen 5 Grundprinzipien des Grafikdesigns, das Sie täglich erhalten Im visuellen Zeitalter des Internets ist es relativ einfach, Ihre eigenen Grafikdesigns zu erstellen, aber sie müssen nicht schauen hausgemacht. Read More des Kalenders kann leicht an Ihren Geschmack angepasst werden. Das Logo kann auf bestimmten Plänen geändert werden, zusammen mit dem Text, der daneben angezeigt wird, und auch die Kopfzeilenfarbe. Der Hauptkalender selbst kann zwischen einem blauen und einem grauen Schema umgeschaltet werden. Das ist das Ausmaß der ästhetischen Veränderungen, die Sie machen können, aber es ist nicht viel mehr nötig. Das Gesamtdesign ist auf jeden Fall ansprechend einfach, mit einer sauberen Schnittstelle, die nicht angepasst werden muss.
Administratorbenutzer können das linke Steuerfeld standardmäßig für alle Benutzer ausblenden und die Kopfzeile und den Text im optionalen Info-Feld anpassen. Sie können in diesem Feld alles schreiben, was Sie wollen, zusammen mit der Fähigkeit, extern zu verlinken, und es wird in allen Kalendern angezeigt. Es wäre wahrscheinlich ein guter Ort, um Anweisungen oder Kontaktinformationen einzugeben, je nachdem, wie Sie den Kalender verwenden möchten.
Preispläne
Wie bereits erwähnt, hat Teamup unterschiedliche Preispläne, also lassen Sie uns ein wenig genauer untersuchen, was das eigentlich bedeutet. Es gibt drei Pläne zur Auswahl: Basic (kostenlos), Plus (96 $ / Jahr) und Premium (240 $ / Jahr).
Die Hauptunterschiede zwischen den Plänen bestehen darin, wie viele Unterkalender Sie haben können, wie lange Ihre Verlaufsdaten gespeichert sind, ob Sie Ihre Kalender mit einem Kennwort schützen können, ob Sie Dateien direkt in Ihre Ereignisse hochladen können und ob Sie die Scheduler-Ansicht hinzufügen .
Es ist enttäuschend, dass Passwortschutz Wie Sie Ihr Passwort auf jedem Desktop oder mobilen Gerät ändern Wie Sie Ihr Passwort auf jedem Desktop oder mobilen Gerät ändern Ihr Passwort ist das einzige, was zwischen einem Fremden und Ihren privaten Daten steht. Wann haben Sie das Gerätepasswort das letzte Mal aktualisiert? Wir zeigen Ihnen, wie Sie es jetzt ändern können. Read More der Kalender ist eine kostenpflichtige Funktion. Wenn die Sicherheit Ihres Kalenders wichtig ist, haben Sie keine andere Wahl als zu zahlen, um diese zusätzliche Schutzebene zu erhalten. Aber diese anderen Funktionen sind passabler hinter einer Paywall, selbst wenn die Preisgestaltung auf der teuren Seite erscheint.
Zum Zeitpunkt des Schreibens gibt es einen kostenlosen Einführungsplan, der Ihnen gegenüber dem Basic-Paket einen kleinen Schub bietet: bis zu 10 Unterkalender, ein Jahr mit historischen Daten und die Scheduler-Ansicht. Wenn du dich jetzt anmeldest, erhältst du das für immer kostenlos. Wenn du also mit Teamup am Rande stehst, solltest du dich jetzt registrieren, um diese Extras zu sichern.
Sie können alle Einzelheiten der Preisgestaltung auf der AboPlan-Seite von Teamup einsehen.
Versus Google Kalender
Teamup ist großartig, aber es gibt definitiv Raum für Verbesserungen. Einer der Führer in Online-Kalender ist Google Vermeiden Sie den Stress der Überplanung mit 10 Smart Google Kalender Tipps Vermeiden Sie den Stress der Überplanung mit 10 Smart Google Kalender Tipps Das Geheimnis zu Stress mit einem Kalender ist einfach: Schneiden Sie die Dinge, die du nicht brauchst, nimm dir Zeit für die Dinge, die du liebst, und halte alles organisiert. Verwenden Sie diese zehn Tipps. Lesen Sie mehr und der Hauptvorteil, den dies gegenüber Teamup bietet, ist, dass es völlig kostenlos ist, es sei denn, Sie möchten es in einer Unternehmensumgebung bereitstellen. Sie können unbegrenzte Unterkalender hinzufügen und Daten werden für immer und kostenlos gespeichert.
Google Kalender ist definitiv nicht so einfach zu teilen, da Sie jeden Unterkalender mit einzelnen Benutzern teilen müssen. Es dauert länger und erfordert ein Google-Konto, aber zumindest bietet es die zusätzliche Sicherheitsebene, für die Sie von Teamup bezahlt werden.
Der wichtigste Bereich, in dem Google Kalender über Teamup steht, ist die Suche. insofern, als letzterer keinen hat. Das macht Sinn, denn die Suche ist Googles Brot und Butter, aber für Teamup, überhaupt keine Suche zu haben, ist wirklich enttäuschend, weil man nicht direkt durch Keywords zu einem Event springen kann.
Planen Sie Ihr Team besser
Wenn Sie einen tollen Online-Kalender für sich oder Ihr Team wünschen, probieren Sie Teamup aus. Sie haben nichts zu verlieren, indem Sie zumindest den freien Plan auschecken. Machen Sie eine Drehung und sehen Sie, ob es für Sie funktioniert.
Obwohl es Platz für Verbesserungen bietet, machen die saubere Oberfläche, die schnelle und einfache Freigabe und die verschiedenen Ansichtsoptionen das Tool zur Planung und Zusammenarbeit zu einem einfach zu empfehlenden Team. Arbeiten: 10 Tipps für effektive Online-Zusammenarbeit im Team Teamarbeit: 10 Tipps für effektives Arbeiten -Zeit-Online-Zusammenarbeit Lesen Sie mehr.
Denken Sie daran, dass das Tool, das am besten funktioniert, immer das ist, das Ihr Team verwendet. Team Spirit Trumps Technologie: Wie man Remote Collaboration für Online-Teams meistert Team Spirit Trumps Technologie: Wie man Remote Collaboration für Online Teams meistert Collaboration wird nicht einfacher wenn Sie remote zusammenarbeiten müssen und nur das Internet als gemeinsame Verbindung nutzen. Technologie kann helfen, das Chaos zu navigieren. Aber es ist nur das Sahnehäubchen. Weiterlesen . Und wenn Ihr Team Google nicht mag oder sich für ein neues Konto registriert, ist Teamup möglicherweise die perfekte Alternative.
Verwenden Sie Teamup für Ihre Planung? Gibt es andere Kalender-Services, die Sie empfehlen?
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