Mit Outlook können Sie unterschiedliche Signaturen für Antworten verwenden

Verwenden Sie unterschiedliche Signaturen für verschiedene Situationen in Outlook, um die richtige Wirkung zu erzielen.

Verwenden Sie unterschiedliche Signaturen für verschiedene Situationen in Outlook, um die richtige Wirkung zu erzielen.
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E-Mail-Signaturen sind mächtige Werkzeuge Sie können auch von der Macht der E-Mail-Signaturen profitieren Sie können auch von der Macht der E-Mail-Signaturen profitieren Eine Signatur sagt Ihnen etwas über eine Persönlichkeit. So wie zwei Menschen kaum gleich schreiben, signieren sie auch anders. So entstand die "Wissenschaft" der Graphologie. Aber das digitale Zeitalter und die E-Mail ... Lesen Sie mehr, um wichtige Informationen über Sie zu kommunizieren. Die richtige Signatur hat relevante Kontaktinformationen - zu viel oder zu wenig Text könnte jemanden abschrecken.

Wenn Sie Outlook verwenden, profitieren Sie von mehreren E-Mail-Signaturen, abhängig vom Typ der E-Mail, die Sie senden. Gehen Sie zu Datei> Optionen in Outlook und klicken Sie links unter der Registerkarte Mail auf die Schaltfläche Signaturen ..., um den Dialog Signaturen zu öffnen.

Hier können Sie mit der Schaltfläche Neu mehrere Signaturen erstellen. Jeder wird einen neuen Eintrag zum obigen Feld hinzufügen. Auf der rechten Seite finden Sie die Dialogfelder Neue Nachrichten und Antworten / Vorwärts . Mit diesen können Sie eine bestimmte Signatur für diese Nachrichtentypen zuweisen.

Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Ihre vollständigen Kontaktinformationen für alle neuen Nachrichten haben, aber für Antworten können Sie nur Ihren Namen und Titel angeben. Dies bedeutet, dass Ihre Antworten weniger Kabelsalat in der E-Mail-Kette hinzufügen. 3 Einfache Möglichkeiten, E-Mail-Überlastung zu stoppen Posteingang zu vermeiden 3 einfache Möglichkeiten, E-Mail-Überlastung zu stoppen E-Mail hat einen guten Ruf als Produktivitätsmörder. E-Mails gut zu verwalten kann Ihnen helfen, Ihren Posteingang sauber zu halten, aber wäre es nicht großartig, wenn Sie weniger davon haben? Lesen Sie mehr, und seien wir ehrlich, das Senden einer Zwei-Wort-Antwort mit einer siebenzeiligen Signatur sieht ziemlich schlecht aus.

Outlook-Signaturen-Fenster

Optimieren Sie Ihre Signaturen, wie Sie es für richtig halten. Sie können mehrere erstellen, ohne sie anzuwenden, also haben Sie keine Angst zu experimentieren. Mit diesem Tool können Sie die richtigen Informationen an die richtigen Personen weitergeben und Ihre E-Mails professioneller gestalten.

Jetzt, da Sie die richtige Signatur für jede Situation haben, vergewissern Sie sich, dass sie nicht den falschen Eindruck machen So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur nicht den falschen Eindruck vermittelt So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur keinen falschen Eindruck vermittelt E-Mail-Signatur ist Ihre Abschiedswelle. So entsteht ein Eindruck. Oder nicht. Hier sind ein paar Tipps, was Sie mit Ihrer eigenen E-Mail-Signatur machen können. Weiterlesen .

Welche Änderungen haben Sie an Ihren E-Mail-Signaturen vorgenommen? Hast du in letzter Zeit einen Signatur-Fauxpas gesehen? Erzählen Sie uns davon!

Bildquelle: Jiri Hera über Shutterstock.com

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