Marie Kondos Die lebensverändernde Magie des Aufräumens ist ein kleines Buch, das viele Leben verändert hat. Sein Ratschlag, ein freudigeres Leben zu führen, ist einfach: Verwerfen Sie jeden Besitz, der Ihnen keine Freude bereitet, und sorgen Sie dafür, dass der Rest gut organisiert ist.
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Ich habe kürzlich diesen Prozess gestartet, der als KonMari-Methode bekannt ist, und er hatte eine überraschende Wirkung. Die Energie in jedem Zimmer meiner Wohnung hat sich verändert. Es fühlt sich an, als wäre mehr Luft und mehr Licht. Mein Verstand ist klarer.
Da ich meine physischen Besitztümer verworfen und organisiert habe, bin ich mir meiner digitalen Besitztümer (und den verschiedenen Zubehören, die sie begleiten) immer bewusster geworden. Kondo spricht das digitale Leben der Leser nicht in dem Buch an, aber ich denke, dass die gleichen Prinzipien gelten.
Hier ist, was ich gelernt habe, einige der Dinge, die ich ausprobiert habe, und ein paar Vorschläge zum Entwirren Ihrer digitalen Existenz.
Die Vorteile eines gut aufgeräumten digitalen Lebens
Wie lange suchen Sie nach Dingen auf Ihrem Computer? Oder versuchen Sie, das richtige Kabel für ein Gerät zu finden? Wie lange würden Sie brauchen, um Ihr Lieblingsfoto von vor ein paar Jahren zu finden?
Reinigen und Organisieren Ihres Computers Erstellen von Order From Chaos: 9 gute Ideen für die Verwaltung Ihrer Computer Dateien Erstellen von Order From Chaos: 9 gute Ideen für die Verwaltung Ihrer Computer-Dateien Es ist frustrierend, wenn Sie nicht finden, dass die Datei? Wenn Sie alle möglichen Ordner auf Ihrem Computer durchsucht haben, und irgendwie ist es verloren gegangen ... oder schlimmer, gelöscht. Jetzt gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die ... Lesen Sie mehr und andere digitale Speicherplätze macht all diese Aktivitäten super schnell. Die Beseitigung von digitalem Durcheinander beseitigt auch Dinge, die Sie nicht mehr benötigen oder nicht mehr benötigen.
Wenn du fertig bist, wirst du Dinge gefunden haben, die du vergessen hast, Dinge losgeworden, die du nicht brauchst, und dein digitales Leben effizienter gemacht haben. Es wird vielleicht nicht mehr Licht oder Luft in Ihre Räume lassen, aber es wird Platz in Ihrem Gehirn frei machen. Ausräumen Unordnung ist gut für Sie - aber warum? Beseitigung von Unordnung ist gut für Sie - aber warum? Decluttering ist eine großartige Möglichkeit, das Jahr frisch zu beginnen, und es gibt Ihnen ein großes Gefühl der Erfüllung - aber es gibt mehr als das. Diese einfache Gewohnheit kann Ihr Leben verbessern. Lesen Sie mehr, und das ist wertvoll.
Starten Sie einfach mit Downloads
Life-Changing Magic empfiehlt, dass Sie den Entsorgungsprozess mit Kleidung und Büchern beginnen, da sie leichter zu sortieren und zu beschneiden sind als andere Kategorien. Gleiches gilt für Ihre digitale Entstörung.
Ich denke, der Downloads-Ordner ist ein perfekter Startpunkt. Es ist viel wie ein Kleidungsschrank: Es gibt eine Menge Zeug drin, und einiges davon ist großartig, aber vieles davon ist einfach wegzuwerfen. Es gibt wahrscheinlich Tonnen von Dingen, die Sie nicht brauchen oder brauchen: Installationsdateien, mehrere Kopien der gleichen Dokumente, GIFs, die Sie einmal verwendet haben, ZIP-Dateien und so weiter.
Ihr erster Durchlauf durch den Ordner sollte so viel wie möglich löschen, ohne Dateien zu öffnen. Einfach alles loswerden, was offensichtlich nicht benötigt wird.
Danach können Sie sich einige Dateien anschauen und sehen, ob Sie sie behalten möchten. Wenn nicht, trash sie sofort. Verschieben Sie noch nichts aus dem Ordner.
Einige digitale Unterschiede
Während die KonMari-Methode perfekt für Ihr Haus oder Ihre Wohnung ist, denke ich, dass das digitale Aufräumen etwas anders gemacht werden sollte. Der größte Unterschied besteht darin, dass das Verwerfen und Organisieren im Tandem erfolgen sollte.
Nehmen wir als Beispiel den Ordner Downloads. Nachdem Sie alles verworfen haben, was Sie loswerden können 5 Windows-Dateien und Ordner, die Sie löschen können, um Speicherplatz zu sparen 5 Windows-Dateien und Ordner, die Sie löschen können, um Speicherplatz zu sparen Windows enthält viele Dateien und Ordner, die niemand benötigt. Hier sind fünf Dinge, die Sie ausräumen können, wenn Sie wirklich nach Speicherplatz suchen. Lesen Sie weiter, Sie werden mit den Dateien, die Sie behalten möchten, belassen. Aber wie viele davon sollten im Downloads-Ordner bleiben? (Wahrscheinlich nicht viele und vielleicht gar keine.)
Wenn Sie also nur noch Dateien behalten möchten, verschieben Sie sie an die richtigen Stellen. Ich würde empfehlen, sie nur in Top-Level-Ordnern zu platzieren. Beispielsweise legen Sie Dokumente in den Ordner Dokumente, nicht in einem Unterordner. Dieser Ordner wird einfacher zu organisieren sein, wenn Sie zuerst alles zusammen haben.
Vielleicht wundern Sie sich jetzt über die "Freuden" -Kriterien, die durch Kondos Buch berühmt wurden.
Es gibt eine Menge Sachen auf deinem Computer, die dir keine Freude bereiten. Wenn Sie Ihr Denken jedoch anpassen, werden Sie sehen, dass diese Methode immer noch funktioniert. Gut organisierte, aufgeräumte Dateien sparen Ihnen Zeit, wenn Sie Dinge finden müssen, und das verhindert Frustration. Besserer Zugang zu den Dingen, die du brauchst oder liebst, wird dich glücklicher machen.
Natürlich können Sie in einigen Fällen tatsächlich Dinge finden, die Ihnen Freude bereiten. Fotos, sentimentale Dokumente, Spiele, Musik, Videos und so weiter. Wenn Sie jedoch rein praktische Dokumente betrachten, denken Sie eher an Freude an der Organisation als an Ablegen.
Verschieben Sie auf wichtige Dateien
Nach dem Download-Ordner ist es an der Zeit, mit Ihren wichtigen Dateien fortzufahren. Dinge wie Kopien von Mietverträgen, Steuerformularen, Gesundheitsakten und so weiter. Auch hier sollten die meisten einfach sein. Wenn Sie eine Kopie Ihres Brillenrezepts vor fünf Jahren haben, können Sie es sicher löschen. Benötigen Sie Kopien Ihrer alten Kfz-Versichertenkarten oder Ihrer Gehaltsschecks von der Universität?
Fast sicher nicht. (Wenn Sie nicht sicher sind, wie lange Sie bestimmte Dokumente aufbewahren sollten, sehen Sie sich die Vorschläge von Dave Ramsey an.)
Ich würde empfehlen, einen Ordner speziell für wichtige Dokumente zu erstellen und Unterordner nach Jahren zu erstellen. Aber jede Art von logischer Organisation wird hilfreich sein.
Ein Hinweis zu Sicherungen
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einige Dokumente loszuwerden, von denen Sie ziemlich sicher sind, dass sie nicht wichtig sind, denken Sie daran, dass Sie sie gesichert haben. (Sie haben sie gesichert, oder?)
Wenn Sie einen Mac haben, können Sie Carbonite oder Time Machine verwenden, um sie zu finden, wenn Sie sie unbedingt brauchen. Dieses Wissen sollte dazu beitragen, diesen Prozess viel einfacher zu machen. Unter Windows kann der Dateiverlauf Sicherungen erstellen. Das Windows-Sicherungs- und Wiederherstellungshandbuch Das Windows-Sicherungs- und Wiederherstellungshandbuch Probleme treten auf. Wenn Sie Ihre Daten nicht verlieren möchten, benötigen Sie eine gute Windows-Sicherungsroutine. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Backups vorbereiten und wiederherstellen. Lesen Sie mehr von ausgewählten Ordnern.
Graben Sie Ihre Apps aus
Wann haben Sie sich das letzte Mal wirklich mit Ihrer Sammlung von Apps beschäftigt? Ich benutze die Spotlight-Suche Effizientere Suche unter Mac OS X Mit unseren Top-Spotlight-Tipps Effizientere Suche unter Mac OS X Mit unseren Top-Spotlight-Tipps Spotlight ist seit Jahren ein mörderisches Mac-Feature, mit dem Cupertino regelmäßig Redmond in der Kunst der Desktopsuche schult. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen, mehr auf Ihrem Mac zu finden. Lies More und Cortana fast ausschließlich zum Starten von Apps, und es vergisst leicht, was ich heruntergeladen habe. Und das trägt zu einem überladenen digitalen Raum bei.
Sie haben wahrscheinlich eine Reihe von Apps, die Sie nicht benötigen. Alte Spiele, die Sie nicht mehr spielen werden, Apps, die Sie nicht mehr verwenden oder die Sie nicht mehr benötigen, und Standard-Apps können gelöscht werden.
In fast allen Fällen können Sie diese Apps problemlos erneut herunterladen, wenn Sie herausfinden, dass Sie diese Apps benötigen. Aber du wirst es wahrscheinlich nicht tun. Also los mit ihnen. Wenn du denkst, dass du sie eines Tages benutzen wirst ... wirst du wahrscheinlich nicht. Trash 'sie.
Tackle deine Dokumente
Dies wird einer der schwierigeren Teile Ihres digitalen Ordnens und Organisierens sein. Sie haben möglicherweise Tausende von Dateien in Ihrem Ordner Dokumente, und es ist schwierig zu wissen, wo ich anfangen soll. Mein bester Rat ist, einfach am Anfang anzufangen. Wählen Sie die erste Datei oder den ersten Ordner in der Liste aus, entscheiden Sie, ob Sie sie behalten müssen, und löschen Sie sie entweder oder nicht.
Dann gehe zum nächsten Ordner oder zur nächsten Datei. Mach weiter, bis du alles zerstört hast, was du nicht brauchst. Und sei ehrlich zu dir selbst; Wollen Sie das Zeugnis Ihres Kindes ab der zweiten Klasse haben? Oder dein Lebenslauf von 2014?
Wenn Sie den Ordner "Dokumente" durchgehen, sind möglicherweise mehrere Sitzungen erforderlich, und das ist in Ordnung. Notieren Sie sich, wo Sie aufgehört haben, und kommen Sie zurück. Nimm dir nicht zu viel Zeit zwischen den Sitzungen. Sie wollen in der richtigen Einstellung bleiben.
Nachdem Sie so viel wie möglich zerstört haben, ist es Zeit für das Organisieren. Wie Sie Ihren Ordner "Dokumente" organisieren, bleibt Ihnen überlassen. Ich möchte die Anzahl der Top-Level-Ordner auf ein Minimum beschränken, so dass ein System wie Personal / Work / Financial für mich gut funktionieren könnte. Asian Efficiency beschreibt ein hierarchisches System, das nützlich sein könnte.
Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um darüber nachzudenken, auf welche Arten von Dokumenten Sie am häufigsten zugreifen müssen und was sie leicht zu finden macht.
Sollten Sie einen Archivordner verwenden?
Asian Efficiency und andere empfehlen, einen Archivordner zu verwenden, in dem Sie Dinge speichern, die Sie gerade nicht verwenden. Das ist keine schlechte Idee, aber ich würde es eher empfehlen. Um Ihren digitalen Raum wirklich aufzuräumen, möchten Sie so viele Dinge wie möglich loswerden.
Erneut verlassen Sie sich auf Ihre Backups für die Archivierung und Tiefenspeicherung.
Zerkleinere deine Musik und Filme
Eine riesige digitale Musiksammlung zu haben macht viel Spaß. Aber es nimmt viel Platz auf Ihrem Computer ein. Wenn Sie in den letzten Jahren kein Album gehört haben, ziehen Sie in Betracht, es zu löschen. Die Einsätze sind niedrig; Wenn Sie es online gekauft haben, können Sie es wahrscheinlich mit einem Klick erneut herunterladen. Und wenn nicht, können Sie es streamen Spotify Your Music Collection: Das Ende von iTunes Spotify Your Music Collection: Das Ende von iTunes Spotify ist nicht mehr zufrieden mit dem Radio zu konkurrieren, jetzt konkurrieren sie mit der Idee, sogar Musik zu besitzen. Weiterlesen .
Das gleiche gilt für Filme. Wenn Sie viele digitale Filme haben, gibt es eine gute Chance, dass Sie einige haben, die Sie nicht mögen (zumindest nicht genug, um wieder zu sehen). Was machen sie noch auf deinem Computer? Sie loswerden. Behalte die Musik und Filme, die du liebst.
Diese Sammlungen können schwierig zu ordnen sein, also nehmen Sie sich Zeit und fragen Sie sich, ob die Musik oder der Film, die Sie in Betracht ziehen, wirklich Freude bereitet.
Filtere deine Fotos
Dies ist wahrscheinlich der schwierigste Teil des digitalen Aufräumens. Wenn Sie Tausende oder Zehntausende von Fotos haben, dauert es sehr lange, bis sie einzeln durchlaufen werden. Sie werden also viel Engagement brauchen, bevor Sie anfangen.
Denken Sie daran, wenn Sie fertig sind, haben Sie nur Fotos, die Sie lieben. Das bedeutet, dass das Scrollen durch Ihre Fotos eine freudige Erfahrung ist (und eine effizientere, wenn Sie etwas Bestimmtes suchen). Eine ordentlich organisierte und fröhliche Fotosammlung ist wirklich entzückend. Es ist die Arbeit wert.
Sie können sich auch ein bisschen Zeit sparen, indem Sie doppelte Fotos vor dem Start automatisch löschen. Apps wie Duplicate Photo Cleaner können Ihnen dabei helfen.
Danach geht es einfach darum, Ihre Fotos eins nach dem anderen durchzugehen und diejenigen zu löschen, die Ihnen keine Freude bereiten. Du findest viele Duplikate, zufällige Aufnahmen von der Innenseite deiner Tasche, Screenshots und andere Dinge, die du löschen kannst.
Ich gebe Ihnen ein Beispiel für meine eigene Fotoreinigung: Ich hatte vor ein paar Monaten ein paar Bilder bei einem Konzert aufgenommen. Ich hatte vielleicht 25 Bilder von der Show. Als ich fertig war, hatte ich sieben oder acht, aber sie waren die Besten der Gruppe. Sie erinnern mich besser daran, wie viel Spaß ich bei der Show hatte. Und jetzt schaue ich sie viel eher an, weil ich weiß, dass sie gut sind.
Der beste Rat, den ich auf Fotos geben kann, ist, ehrlich zu dir selbst zu sein. Wirst du wirklich auf dieses Foto zurückblicken und fröhlich sein? Wenn es dich einfach an etwas erinnert, was du gerne gemacht hast, hast du andere, die demselben Zweck dienen? In diesem Stadium des Aufräumens sollten Sie eine bessere Vorstellung davon haben, was bleiben kann und was möglich ist.
Und nachdem Sie Ihre Fotos verkleinert haben, können Sie eine organisatorische Methode wählen. Wie sollten Sie Ihre Fotos organisieren? Versuchen Sie eine dieser 5 Methoden Wie sollten Sie Ihre Fotos organisieren? Probieren Sie eine dieser 5 Methoden aus Wie können Sie alles so organisieren, dass Sie die gesuchten Fotos tatsächlich finden können? Verwenden Sie einfach eine dieser fünf einfachen Methoden! Lesen Sie mehr, das gut für Sie funktioniert.
Verschiedene Dateien und andere Sachen
An diesem Punkt sind Sie fast fertig mit Ihrem Computer! Aber es gibt noch andere Dinge, die aufgeräumt werden müssen. Es gibt eine gute Chance, dass Ihr Desktop voller Dateien ist 3 Bessere Möglichkeiten zum Speichern Ihrer Dateien als auf dem Desktop 3 Bessere Möglichkeiten zum Speichern Ihrer Dateien als auf dem Desktop Wussten Sie, dass das Speichern von Dateien direkt auf Ihrem Desktop Ihre Produktivität beeinträchtigen kann? Desktop-Speicher ist einfach, aber mit versteckten Nachteilen, die Sie vielleicht nicht kennen. Das kannst du besser! Lesen Sie mehr, die gelöscht oder verschoben werden können. Möglicherweise verfügen Sie über zusätzliche Dateien, die nicht in diese Kategorien passen. Sie haben definitiv Browser-Lesezeichen, die Sie nicht mehr benötigen. Ihr Passwortmanager könnte ein Update verwenden.
Halten Sie den Schwung in Schwung und bereinigen Sie alles andere, was Ihnen auf Ihrem Computer einfällt. Das ist es wert. Sobald Sie eine große Reinigung durchgeführt haben, werden Sie eher alles in Ordnung halten.
Weiter zu anderen Geräten
Nimm dir einen Moment für einen tiefen Atemzug. Ist es nicht schön, wenn Ihr Computer aufgeräumt und organisiert ist? Ist es nicht einfacher, alles zu finden, was du brauchst? Du hast viel Zeit mit dem Aufräumen verbracht, also nimm dir eine Minute Zeit, um es zu schätzen!
Danach ist es Zeit, zu Ihren anderen Geräten zu gehen. Sie haben wahrscheinlich viele Fotos auf Ihrem Telefon, die aufgeräumt werden müssen. Musik, Podcasts, Videos, Apps und andere Dateien neigen dazu, sich zu akkumulieren, wenn Sie nicht suchen. Es ist Zeit für eine Säuberung.
Ihr Telefon, Tablet, MP3-Player, Spielekonsole, sogar Ihr Kindle Wie Sie Ihren Kindle mit minimalem Aufwand zu organisieren Wie Sie Ihren Kindle mit minimalem Aufwand zu organisieren Wenn Sie ein begeisterter Leser, halten Sie Ihren Kindle organisiert kann schnell eine lästige Pflicht werden. In diesem Artikel bieten wir Ihnen einige Tipps zur Verwaltung Ihres Kindle. Lesen Sie mehr, jedes Gerät kann aufgeräumt und benutzerfreundlicher gemacht werden.
Vergessen Sie auch nicht Ihren Cloud-Speicher! Google Drive, Dropbox, Box und ähnliche Dienste werden mit temporär nützlichen Dateien vollgepackt und sollten ebenfalls gelöscht werden.
Merken Sie sich Peripheriegeräte und Geräte
Wir konzentrieren uns auf digitale Dinge, aber es gibt auch einige Unordnung, die in diese Kategorie fällt. Mäuse, Tastaturen, Kabel, Aufkleber, Werkzeuge, Telefonhüllen, Kopfhörer und alles, was Sie sonst noch mit Ihren digitalen Geräten verwenden, sollten aufgeräumt und organisiert werden. Diese Dinge fallen schnell und oft an vielen verschiedenen Orten in deinem Haus an.
Holen Sie sie alle in einen Raum und legen Sie sie auf den Boden. Gehen Sie jedes einzelne Element einzeln durch und fragen Sie sich, ob Sie es wirklich brauchen. Benötigen Sie das siebte USB-Kabel? Oder eine dritte Maus, die Sie nicht benutzen? Was ist mit diesen schrecklichen Apple Earbuds Sound Beratung: Sind Apples kostenlose EarPods wirklich so schlecht? Sound-Beratung: Sind Apple Free EarPods wirklich so schlecht? Apples kostenlose Kopfhörer haben den Ruf, absolut Müll zu sein - aber sind wir zu scharf auf die perlweißen Modeaccessoires? Weiterlesen ?
Es könnte sich wie eine Verschwendung anfühlen, etwas loszuwerden, das möglicherweise nützlich sein könnte, aber denken Sie daran, dass, wenn die Chancen, dass Sie es verwenden werden, gering sind, es nur Platz in Ihrem Kleiderschrank und Ihrem Gehirn einnimmt.
Das Gleiche gilt für die Geräte selbst. Benutzt du jemals deinen iPod Nano oder hörst du immer auf deinem iPhone? Haben Sie eine extra Point-and-Shoot-Kamera? Konvertieren Sie diese Geräte in etwas Bargeld und zusätzlichen Platz.
Digital Tidying ist Magie
Ich werde offen mit Ihnen sein: Diese Schritte sind eine Menge Arbeit. Es dauert lange und es macht nicht immer Spaß. Aber am Ende ist es das absolut wert. Die Verwendung Ihrer Geräte wird einfacher. Du wirst nur Fotos haben, die du liebst. Sie werden in der Lage sein, alles leichter von Dateien zu Peripheriegeräten zu finden.
Du denkst vielleicht nicht, dass all das in deinem Leben einen großen Unterschied machen wird, aber vertraue mir: Du bekommst mehr als nur ein bisschen mehr Platz auf deinem Computer.
Haben Sie eine digitale Reinigung durchgeführt? Hat es in deinem Leben einen Unterschied gemacht? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten!
Bildquelle: dashek / Depositphotos