Wie visuelle To-Do-Listen Ihre persönliche Produktivität steigern können

Mögen Sie visuelle Aufgabenlisten oder machen lineare Listen Sie effizienter? Wir betrachten fünf visuelle Werkzeuge, die Ihre tägliche Planung interessanter machen.

Mögen Sie visuelle Aufgabenlisten oder machen lineare Listen Sie effizienter?  Wir betrachten fünf visuelle Werkzeuge, die Ihre tägliche Planung interessanter machen.
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Von Aufgaben im Büro bis hin zu Aufgaben, die zu Hause benötigt werden, sind Listen von Aufgaben ein fester Bestandteil unseres Tages. Aber nicht jeder arbeitet gut mit textbasierten Listen, die flach, langweilig und manchmal verschachtelt sind.

Visuelle Aufgabenlisten-Tools können uns helfen, das große Ganze besser zu sehen. Wie man ein Vision Board erstellt und seine großen Ziele erreicht? Wie man ein Vision Board erstellt und seine großen Ziele erreicht? Sie können sie als große Felsen oder große, haarige, kühne Ziele bezeichnen. Manche nennen es eine Bucket-Liste. Das Entleeren dieses Eimers erfordert Maßnahmen. An dieser Stelle erweist sich ein visuelles Werkzeug wie Trello als nützlich. Lesen Sie mehr, was uns wiederum effizienter machen kann.

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Was macht die Visualisierung wichtig?

Von der Vanderbilt University, Zentrum für Lehre:

Unsere Gehirne sind so verkabelt, dass sie visuellen Input schnell erkennen und sich daran erinnern. Visualisierungen in Form von Diagrammen, Diagrammen, Zeichnungen, Bildern und einer Vielzahl anderer Möglichkeiten können den Schülern helfen, komplexe Informationen zu verstehen. Ein gut gestaltetes visuelles Bild kann ein viel stärkeres und einprägsameres Lernerlebnis ergeben als eine bloße verbale oder textliche Beschreibung.

Visuelle To-Do-Listen können für jedermann funktionieren

Sie müssen sich nicht als Visual-Thinker bezeichnen, um To-Do-Listen zu dieser Idee zu verwenden. Visualisierungen können oft mächtiger und einprägsamer sein, wie die Vanderbilt University feststellt. Aber diese Arten von Aufgabenlisten können auch anregend sein und sogar Spaß machen, besonders für persönliche Projekte.

To-Do-Listen-Apps mit Fotos, Blasen oder Haftnotizen, die für das Auge ansprechender sind, können den Prozess insgesamt angenehmer gestalten. Also, wenn Sie bereit sind, eine visuelle Aufgabenliste auszuprobieren und die gewöhnlichen, linearen Listen, die Sie gewohnt sind, wegzulegen, haben wir einige nützliche und großartige Apps für Sie.

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Abzurunden

To Round bietet eine attraktive und praktische Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu verwalten. Sie präsentiert Ihre Aufgaben nicht nur in einem schönen Format, sondern priorisiert sie gleichzeitig. Es ist kostenlos auf Android- und iOS-Geräten verfügbar.

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Sie können eine integrierte Kategorie auswählen oder eine neue Kategorie wie "Privat", "Arbeit" oder "Persönlich" einrichten. Dann geben Sie Ihrer Aufgabe einen Namen, fügen Sie Details hinzu, wenn Sie möchten, und wählen Sie dann die Blasengröße. Je größer die Blase, desto wichtiger ist die Aufgabe. Dann sehen Sie auf dem Hauptbildschirm alle Ihre Bläschen, farblich sortiert nach Kategorie und nach Priorität sortiert.

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Tippen Sie auf, um eine Aufgabe als abgeschlossen zu markieren, und die Blase fällt durch den Trichter und aus dem Weg. Sie können auch festlegen, dass eine Aufgabe für ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit verschoben wird. Und wenn Sie Ihre Aufgaben wirklich in einer Liste anzeigen möchten, verfügt die App auch über diese Funktion für aktuelle, ausstehende und abgeschlossene Aufgaben. Insgesamt ist To Round ein großartiges, visuelles Werkzeug.

Download: To Round für iOS (Kostenlos) | Android (Kostenlos)

NEUN

Derzeit nur für iOS-Geräte für 0, 99 Euro erhältlich, können Sie mit NINE Aufgaben mit Ihren eigenen Fotos hinzufügen. Wähle einen aus deiner Kamerarolle oder fange einen Schuss auf der Stelle. Dann geben Sie ihm ein Label und wählen Sie sein Tag wie Do, Go, Buy, Watch oder Note. Sie können bei Bedarf auch sofort eine Erinnerung hinzufügen.

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Alle Ihre Aufgaben werden auf dem Hauptbildschirm mit ihren Fotos angezeigt. So sehen Sie auf einen Blick, was auf Ihrem Teller liegt. Wählen Sie einen aus, den Sie bearbeiten möchten, fügen Sie eine Erinnerung mit einer Wiederholungsoption hinzu, teilen Sie sie, löschen Sie sie oder markieren Sie sie vollständig.

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Sie können alle Ihre Aufgaben oder die von Ihnen abgeschlossenen Aufgaben mit einem einfachen Tippen anzeigen. Außerdem können Sie alle Aufgaben mit einem bestimmten Tag anzeigen. Für eine komplett personalisierte Aufgabenliste App, die ideal ist, um Ihre Aufgaben zu visualisieren, ist NINE sowohl lustig als auch nützlich.

Download: NINE für iOS (0, 99 $)

Cuetile

Cuetile ist eine andere praktische Aufgabenliste ähnlich wie To Round. Nur für iOS verfügbar, zeigt es Ihre Aufgaben als farbcodierte Kacheln auf dem Hauptbildschirm an. Wenn eine Aufgabe in der Zukunft fällig ist, wird sie in einem anderen Abschnitt abgehalten, bis der Zeitpunkt gekommen ist, um sie abzuschließen. Dies hält den Hauptbildschirm sauber und zeigt die Aufgaben an, die gerade fällig sind.

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Um eine Aufgabe hinzuzufügen, ziehen Sie den Typ einfach in das mittlere Häkchen. Sie können zwischen Verbinden, Abrufen, Ausführen oder Entdecken wählen. Geben Sie dann Ihrem Namen einen Namen und fügen Sie eine optionale Beschreibung, ein Bild, einen Ort und ein Fälligkeitsdatum hinzu. Eine "Connect" -Funktion hilft Ihnen, umgehende Aufgaben schneller zu erledigen, indem Sie sie mit E-Mail, Telefon oder Text integrieren.

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Mit der einfachen Navigation können Sie einen Verlauf Ihrer Aufgaben auschecken, die nach Datum, Typ oder Name sortiert werden können. Sie können Aufgaben auch in Zukunft sowohl mit Tippen als auch in der Warteschleife anzeigen. Diese können ebenfalls sortiert werden. Für ein klares Bild Ihrer Aufgaben mit passenden Farben ist Cuetile attraktiv und effektiv.

Download: Cuetile für iOS (Kostenlos)

Notizbrett

Note Board ist ein gut gepacktes visuelles Tool für Notizen und Erinnerungen, das sowohl im Internet als auch auf iOS und Android verfügbar ist. Es bietet auch Browser-Erweiterungen für Firefox und Chrome. Diese App verwendet das klassische Haftnotiz-Konzept mit vollständiger Anpassung von Boards und Notizen. Und da jedes Datum mit einer Erinnerung versehen werden kann, ist es eine gute Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu sehen.

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Indem Sie ein kostenloses Konto erstellen, können Sie Ihre Boards und Notizen plattformübergreifend synchronisieren. Dies ist eine herausragende Funktion. Zu den Anpassungsoptionen für Notizen gehören Hintergründe, Schriftarten, Zeichnungen, Bilder und Größen. Sie können fünf separate Boards verwenden, von denen jedes einen anderen Hintergrund hat. Dies ist beispielsweise nützlich, um Aufgaben für die Arbeit, zu Hause und in der Schule zu trennen.

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Jede Notiz auf jeder Tafel kann in eine beliebige Reihenfolge neu angeordnet werden, so dass Sie das 3-Strike-System leicht priorisieren können: So priorisieren Sie Ihre Aufgabenliste Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre Aufgabenliste Erhalten Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem liegt möglicherweise nicht in Ihrer Produktivität, sondern in Ihren Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie wir die To-Do-Liste priorisieren und Dinge erledigen können. Weiterlesen . Sie können auch Bilder hochladen und einen Link zu Ihrem Board teilen oder einbetten, der gut für Familien- oder Teamumgebungen geeignet ist. Also, wenn Sie ein Notizzettel-Fan sind, dann versuchen Sie eine App wie Note Board, mit der Sie von überall darauf zugreifen können.

Download: Notizblock für iOS (Kostenlos) | Android (Kostenlos)

Trello

Zusammen mit seiner Popularität im Internet ist Trello auf iOS und Android verfügbar. Trello ist ein wunderbares Werkzeug zur visuellen Aufgabenverwaltung. Es verwendet die Kanban-Methode, die im Japanischen visuelle Karte oder Billboard bedeutet . Obwohl diese Methode bereits in Teamumgebungen eingesetzt wurde und immer noch häufig verwendet wird, kann sie auch für Einzelpersonen funktionieren. Verwalten von Aufgaben mithilfe der japanischen Kanban-Methode Verwalten von Aufgaben mithilfe der japanischen Kanban-Methode Kanban ist ein japanisches Rezept für die Erledigung von Aufgaben. Es ist eine Organisationstechnik, die ursprünglich für Toyotas Produktionslinie entwickelt wurde. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich selbst oder in Ihrem Team umsetzen können. Weiterlesen .

Das Prinzip besteht darin, geteilte Abschnitte auf einem Kork oder Whiteboard für To-Do, Doing und Done zu verwenden, um einen soliden und organisierten visuellen Arbeitsablauf zu bieten. Diese drei Abschnitte umfassen die Grundstruktur, aber natürlich kann bei Bedarf mehr hinzugefügt werden.

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Trello nimmt dieses Konzept und macht es sowohl auffällig als auch flexibel und robust. Während es für professionelle Umgebungen verwendet werden kann, ist es auch ideal für Hausprojekte. 10 Einzigartige Anwendungen von Trello Andere als Projekt-Management 10 Einzigartige Anwendungen von Trello anders als Projektmanagement Trello ist ein Liebhaber der Liste Liebhaber. Sein Kanban-ähnlicher Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glauben Sie uns nicht? Schauen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Lesen Sie mehr, persönliche Ziele, Finanzplanung und Akademiker.

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Mit Boards, Listen und Karten ist jedes Projekt sauber organisiert. Die App macht es einfach, Ihr gesamtes Projekt auf einen Blick zu sehen und enthält Erinnerungen sowie die Möglichkeit, Dokumente und Fotos hochzuladen. Für eine App, die ein traditionelles und vertrauenswürdiges Konzept mit einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche verwendet, ist Trello ein hervorragendes Tool.

Download: Trello für iOS (Kostenlos) | Android (Kostenlos)

DropTask

Für diejenigen, die ihre visuelle Erfahrung mit einer organisierten Liste mischen möchten, bietet DropTask eine Kombination aus beidem. Verfügbar für iOS, Android und über das Internet, ist das Organisieren von Projektaufgaben und Gruppen einfach mit Kreisen. Wenn Sie in einem Projekt auf die Registerkarte "Visuelle Ansicht" tippen, sehen Sie eine schöne Darstellung Ihrer Aufgaben in farbcodierten Kreisen, die auf dem Bildschirm neu angeordnet werden können. Sie können auch Gruppen erstellen und bestimmte Aufgaben innerhalb dieser Gruppe verschieben, was für die Organisation ideal ist.

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Die Projekte können öffentlich oder privat sein und Mitglieder für Familien- oder Teamumgebungen umfassen. Alle Aktivitäten können überwacht werden. Jede Aufgabe in einem Projekt kann entsprechend mit Beschreibung, Wichtigkeit, Dringlichkeit, Aufwand, Fälligkeitsdatum, Tags und Zuweisungen konfiguriert werden.

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Eine praktische Funktion der visuellen Ansicht in DropTask ist, dass Aufgaben gefiltert werden können. Mit Optionen wie Empfänger, Fälligkeitsdatum, Status, Wichtigkeit und mehr können Sie schnell auf bestimmte Aufgaben innerhalb eines Projekts abzielen. Für eine ansprechende Mischung aus Grafiken und Listen sowie robusten Funktionen ist DropTask ein gewinnbringendes Werkzeug.

Download: DropTask für iOS (Kostenlos) | Android (Kostenlos)

Sind Sie produktiver mit visuellen Listen?

Auch hier müssen Sie sich nicht als einen visuellen Denker betrachten, um diese Arten von Werkzeugen nützlich zu finden. Und wenn Sie mit linearen Listen produktiver sind, dann verwenden Sie natürlich, was am besten für Sie funktioniert. Wenn Sie jedoch ein visueller Denker sind oder einfach bereit sind, eine neue Methode auszuprobieren, sind diese Apps ein guter Einstieg.

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Fühlen Sie sich frei, Ihre Gedanken mit uns zu teilen, und wenn Sie eine ähnliche App haben, die gut für Sie funktioniert, können Sie es gerne teilen.

Bildquelle: Realstockvector; Canbedone über Shutterstock.com

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