Auf der Straße produktiv zu sein, ist nie einfach. Von deinem normalen Arbeitsplatz weg zu kommen, führt zu einer ganzen Reihe neuer Ablenkungen. Vergessen Sie nicht, eine neue Stadt zu erkunden.
Dies ist ein Problem, dem Millionen von uns regelmäßig gegenüberstehen, und es gibt viele mögliche Helfer dort draußen. Ob durch Gadgets 10 Große Geschenke für den Road Warrior 10 Große Geschenke für den Road Warrior Auf der Suche nach dem perfekten Weihnachtsgeschenk für jemanden, der zur Arbeit reist oder umgekehrt? Es ist eine besondere Spezies! Wir haben die Art von Geschenken zusammengestellt, die Road Warriors zu schätzen wissen. Weitere Informationen oder Browsererweiterungen 13 Beste Chrome-Erweiterungen und Apps für Offline-Arbeit 13 Beste Chrome-Erweiterungen und Apps für Offline-Arbeit Kein Internet für unterwegs? Machen Sie sich keine Sorgen, Sie können immer noch einen produktiven Tag auf Ihrem Chromebook oder einem anderen Laptop verbringen, wenn Sie ein wenig Vorarbeit leisten. Hier ist wie. Lesen Sie mehr, immer produktiver auf der Straße zu bleiben wird einfacher. Doch basierend auf meiner eigenen Arbeitserfahrung auf langen Reisen sticht eine App bei der Lösung dieses Problems mehr heraus als die meisten: Evernote.
Evernote hat mich nicht dafür bezahlt, diesen Artikel zu schreiben, aber es ist kein Geheimnis, dass ich die Evernote App liebe. Es ist ein enorm skalierbares Notiz-Tool. Der beste Weg, um Evernote zu organisieren: Tags verwenden Der beste Weg, um Evernote zu organisieren: Tags verwenden Ist Evernote ein großes Durcheinander? Wir zeigen Ihnen eine einfache Optimierung, die Ihnen hilft, Ihre Notizen wie nie zuvor zu organisieren. Lesen Sie mehr, mit vielen leistungsstarken Funktionen Maximieren Sie Evernote mit 5 leistungsstarken Funktionen Maximieren Sie Evernote mit 5 leistungsstarken Funktionen Mit über 100 Millionen Nutzern ist Evernote wohl das beliebteste Tool für Produktivität und Notizenspeicherung. Wir stellen 5 unterschätzte Evernote-Funktionen in den Mittelpunkt und erläutern deren Wert. Lesen Sie mehr und Integrationen, von denen viele perfekt sind, um jede Ihrer Reisen reibungslos und produktiv zu gestalten.
Um möglichst viele dieser Features zu beleuchten, unterhielt ich mich mit Joshua Zerkel, Director Global Customer Education und Community bei Evernote. Zusätzlich zu Features, die ich bereits benutzt habe, hat Joshua einige nette neue Tricks veröffentlicht, von denen ich hoffe, dass Sie sie nützlich finden.
Ohne weitere Umschweife, hier sind sechs Möglichkeiten, Evernote zu benutzen, um Sie durch Ihre Aufgaben zu treiben, egal wo Sie auf der Welt sind.
1. Sammeln und konsolidieren Sie Ihre Reisepläne
Während Sie Ihre Reise planen, speichern Sie alle Ihre Reisepläne, Buchungen, Bestätigungen, Zeitpläne usw. in einem Evernote-Notizbuch. Ich spare immer Telefonnummern von lokalen Taxiunternehmen, die Adresse meines Hotels, Listen von Orten, an denen ich essen möchte, und Orte mit gutem WLAN.
Dann machen Sie dieses Notebook offline verfügbar!
Sobald Sie landen, können Sie auf alles zugreifen, was Sie benötigen, auch ohne Datenverbindung. Das hat mir in den letzten Jahren viele Kopfschmerzen erspart.
Wenn es um das Speichern von Informationen geht, können Sie dies alles manuell tun, indem Sie alles direkt in Evernote kopieren und einfügen. Aber der Evernote Web Clipper macht das sehr viel einfacher (siehe unten), so dass Sie ganze Webseiten, Bilder oder Teile von Webseiten schnell zu bestimmten Notizbüchern direkt von Ihrem Browser aus speichern können.
Um noch einen Schritt weiter zu gehen, melden Sie sich bei der kostenlosen App-Automatisierungsplattform IFTTT an. Auf diese Weise können Sie Evernote mit anderen von Ihnen verwendeten Apps verbinden, wodurch das Sammeln von Informationen noch einfacher wird. Meiner Meinung nach wäre die nützlichste IFTTT-Integration hier das Senden von markierten E-Mails an Evernote. Wenn Sie eine Bestätigungs-E-Mail erhalten, markieren Sie diese in Gmail und sie wird automatisch in Evernote gespeichert. Sie können alle EFT-Applet-Integrationen von Evernote hier durchsuchen.
2. Speichern Sie Karten in Evernote
Leider können Sie keine bewegliche Karte in Evernote einbetten, aber das nächstbeste ist MapClipper, ein Web-Tool, das in Evernote integriert ist, sodass Sie eine Google Map zu einer Notiz hinzufügen können.
Joshua erklärt: "Geben Sie einfach die Adresse in MapClipper ein, wählen Sie dann einen neuen Notiznamen oder wählen Sie eine vorhandene Notiz aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche" Speichern "." Die Karte wird als statisches Bild in Ihrer Notiz gespeichert. Wenn diese Notiz für die Offlineansicht gespeichert wird, können Sie die Karte überall sehen. Wenn Sie jedoch auf die Karte klicken möchten, um diese in Google Maps zu öffnen, benötigen Sie eine Datenverbindung.
3. Integration mit anderen Reise-Apps
Eine Reihe von beeindruckenden Reise-Apps (außer MapClipper) integrieren sich in Evernote, und Sie könnten einige dieser nützlichen auf der Straße finden.
- IdeaPlaces (iOS): Wenn diese App in Evernote integriert ist, speichert sie automatisch die Standortdaten jeder Ihrer Notizen. Auf diese Weise können Sie Notizen nach Ort und nicht nur nach Inhalt suchen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie viel unterwegs sind und nach Notizen suchen möchten, die auf Ihrem Aufenthaltsort basieren.
- ABBYY Translator (iOS, Android): Wenn Sie im Ausland sind, machen Sie einfach ein Bild von gedrucktem Text in bis zu 60 Sprachen, und ABBYY wird dies für Sie übersetzen. Sie können diesen übersetzten Text dann direkt in Ihrem Evernote-Konto speichern.
- Glympse (Android, iOS): Mit dieser App können Sie Ihren Standort ganz einfach mit Freunden und Familie teilen. Sie können es aber auch verwenden, um Ihre Evenote-Referenz zu speichern. Dies ist praktisch, um coole Orte zu verfolgen, die Sie beim Erkunden neuer Orte finden.
4. Speichern Sie Ihre Visitenkarten-Sammlung
Hinweis: Dies ist eine Evernote Premium-Funktion.
Wir alle wissen, wie frustrierend ein wachsender Stapel von Visitenkarten ist Wie man Visitenkarten scannt und verwaltet Wie man Visitenkarten scannt und verwaltet Wir tauschen Visitenkarten aus, weil unser Gedächtnis uns nervt. Tun Sie es und verwenden Sie Visitenkarten-Apps, um die Karten in ihr digitales Äquivalent zu konvertieren. Sie brauchen nur ein Smartphone und die richtige Scanner-App. Read More kann sein.
Zum Glück hat Evernote eine Lösung. Die in die Evernote Mobile App integrierte Kamera erkennt Visitenkarten. Das heißt, Sie können Karten so scannen, wie Sie sie erhalten, und die physischen werfen.
Mit den OCR-Funktionen von Evernote können Sie weiterhin Text innerhalb der Visitenkarten suchen, um sie in Zukunft zu finden. Und damit Sie noch besser organisiert sind, können Sie jede Notiz beim Speichern mit Informationen wie dem Ereignis versehen, bei dem Sie den Kontakt gefunden haben. Dies ist hilfreich, wenn Sie viele Personen treffen, z. B. bei einer Konferenz oder einem Networking-Event.
Ein weiterer guter Tipp ist, dass wenn Sie Ihr Evernote-Konto mit LinkedIn verbinden, weitere Informationen wie ein Profilbild und die aktuelle Rolle zusammen mit jeder Visitenkarte angezeigt werden.
Und wenn Sie versprechen, mit bestimmten Personen, die Sie treffen, in Kontakt zu treten, können Sie auch Erinnerungen für Datum und Uhrzeit einstellen (indem Sie auf das Symbol des Weckers in Ihrer Notiz drücken).
5. Verwenden Sie Vorlagen, um Zeit zu sparen
Die Zeit ist eng genug, wenn Sie unterwegs sind, so dass alle Dokumentvorlagen, die Sie zur Hand haben, ein Glücksfall sein können.
Ich werde hier nicht genau erklären, wie man Evernote-Vorlagen erstellt, da wir dies schon vorher getan haben. Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigern Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen die tägliche Produktivität steigern Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Evernote. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben steigern. Lassen Sie uns sehen, wie Sie Ihre eigenen Evernote-Vorlagen schnell erstellen können. Lesen Sie mehr Aber sobald Sie es herausgefunden haben, sind Vorlagen ein fantastisches Werkzeug.
Evernote bietet kostenlose Vorlagen für Geschäftsreisen (unten), Tagesordnungen, Projektplanung und vieles mehr. Aber für alles andere ist es einfach genug, um Ihre eigenen zu erstellen.
Sobald Sie einige Vorlagen für Evernote erstellt haben, erstellen Sie am besten eine "Vorlagenbibliotheksnotiz". Dies ist im Grunde eine Notiz, die Links zu allen Vorlagen enthält, die Sie in Evernote gespeichert haben. Speichern Sie dies als Verknüpfung, und Sie haben sofort einfachen Zugriff auf Ihre Vorlagen.
6. Verwenden Sie freigegebene Notizbücher
Nur weil Sie nicht im Büro sind, heißt das nicht, dass Sie nicht zusammenarbeiten müssen. Wenn Ihre Kollegen auch Evernote verwenden, könnte ein freigegebenes Notebook genau das sein, was Sie brauchen.
Joshua erklärt, dass geteilte Notizbücher "eine ausgezeichnete Möglichkeit sind, um Echtzeit-Updates zu Dingen wie Routen, Packlisten und Telefonnummern bereitzustellen. Wenn diese Informationen in einen gemeinsamen Raum fallen, sind alle auf dem neuesten Stand und auf eine bevorstehende Reise vorbereitet. Außerdem müssen Sie nicht mehr mit losen Papieren und unorganisierten Broschüren reisen, und gleichzeitig wird sichergestellt, dass keine Details in Ihrem E-Mail-Posteingang verloren gehen. "
Sie können mehr über freigegebene Ordner und deren Verwendung erfahren.
Wie bleiben Sie produktiv unterwegs?
Es ist nicht zu leugnen, dass Evernote ein mächtiges Werkzeug ist und eines, das - wenn es richtig verwendet wird - wirklich helfen kann, keine Zeit zu verschwenden Drücken Sie mit diesen 10 Tipps eine zusätzliche Stunde aus Jeden Tag Drücken Sie mit diesen 10 schnell eine zusätzliche Stunde aus Tipps Ein paar einfache Gewohnheiten können uns dabei helfen, einige ineffiziente Wege zu vertreiben und unser Reservoir an Zeit zu vergrößern, um die Dinge zu tun, die wichtig sind. Diese Ideen können Ihnen jeden Tag eine zusätzliche produktive Stunde bescheren. Lesen Sie mehr und bleiben Sie fokussiert Warum Selbstdisziplin der beste Produktivitäts-Hack ist, den Sie brauchen Warum Selbstdisziplin der beste Produktivitäts-Hack ist, den Sie brauchen Was ist das Geheimnis, um tiefgreifende Arbeit zu erledigen? Ist es Motivation oder ist es Disziplin? Wenn Sie Ihre Arbeit nicht konzentrieren und beenden können, hier sind einige Gewohnheitstipps, die Ihnen helfen, mehr zu erreichen. Lesen Sie mehr unterwegs.
Wenn Sie gerade erst mit Evernote beginnen, erscheint die Integration all dieser erweiterten Funktionen zunächst etwas entmutigend. Aber sobald Sie einen Workflow gefunden haben Laden Sie die richtige Produktivitäts-App jedes Mal mit diesem einfachen System herunter Laden Sie die richtige Produktivitäts-App jedes Mal mit diesem einfachen System herunter Der Drang, produktiv zu sein, speist den App-Download-Rausch. Im Folgenden finden Sie ein einfaches System, mit dem Sie sicherstellen können, dass Sie nur Produktivitäts-Apps übernehmen, die tatsächlich zu Ihrer Produktivität beitragen. Lesen Sie mehr, die für Sie arbeiten, sie könnten Ihr Arbeitsleben auf der Straße viel einfacher machen.
Welchen anderen Ratschlag zur Produktivität gibt es für Evernote, wenn man ihn mit Leuten in Verbindung bringt, die viel Zeit auf Reisen verbringen?