So großartig wie Microsoft Outlook sein kann, gibt es gute Gründe, eine Alternative in Betracht zu ziehen. Vielleicht bietet es zu viele Funktionen, die Sie nie benutzen werden. Vielleicht können Sie sich das Preisschild von 110 Dollar nicht leisten. Oder Sie wollen einfach nicht in Microsofts verwirrender Unordnung von E-Mail-Produkten schwelgen.
Was sind deine besten Möglichkeiten?
Es gibt einige, die sagen, dass alle Desktop-E-Mail-Clients schlecht sind und durch Web-Apps ersetzt werden sollten. Andere, mich eingeschlossen, glauben, dass Web-Anwendungen nicht die Leistung und Vielseitigkeit von Desktop-E-Mail-Clients übereinstimmen können Sie Webmail für einen Desktop-E-Mail-Client ablegen, wenn ... Sie Webmail für einen Desktop-E-Mail-Client ablegen sollte, wenn ... ein paar Jahren Vorhin war Webmail der ganze Rave. Frage mich, ob es Zeit ist, zu einem Desktop-E-Mail-Client zurückzukehren? Suchen Sie nicht weiter. Wir zeigen Ihnen die Vorzüge eines lokalen Postdienstes. Weiterlesen . Daher konzentrieren wir uns in diesem Artikel auf Letzteres.
1. EssentialPIM
Wie Microsoft Outlook ist EssentialPIM mehr als nur ein E-Mail-Client: Es ist ein persönlicher Informationsmanager (daher der Name). Ziel ist es, alle Ihre Kommunikationen und Aufgaben zentral an einem zentralen Ort abzuwickeln. Dies vereinfacht und vereinfacht Ihren Arbeitsablauf.
Die E-Mail-Komponente von EssentialPIM ist genau das, was Sie erwarten: schlank, modern und funktional, mit einem Layout, das an fast jeden anderen Desktop-E-Mail-Client erinnert, den Sie zuvor verwendet haben. Die kostenlose Version hat alle grundlegenden Funktionen:
- Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten.
- Ordner und Filter für flexible E-Mail-Organisation.
- Importieren und exportieren Sie Formate: XML, CSV, iCal, vCard und mehr.
- Synchronisation mit Android und iOS.
Upgrade auf die Pro-Version kann viel mehr freischalten:
- Synchronisationspaket: Google, Outlook, iCloud und mehr.
- AES 256-Bit-Verschlüsselung für erweiterte Sicherheit und Datenschutz.
- Erweiterte Backups, damit Sie nie Daten verlieren.
- Threads, die verwandte E-Mails in Konversationen gruppieren.
- Professionelle und anpassbare E-Mail-Vorlagen.
Um mehr zu erfahren, sehen Sie sich den vollständigen Vergleich von Free vs Pro an. Neben der E-Mail verfügt EssentialPIM über die Funktionen Kalender, Aufgaben, Notizen, Kontakte und Passwort.
Für 2 US-Dollar pro Monat oder 20 US-Dollar pro Jahr erhalten Sie einen EssentialPIM Cloud-Plan, der alle oben genannten Nicht-Email-Funktionen speichert und synchronisiert. Es ist sicher verschlüsselt, dient als Backup und ermöglicht den Zugriff auf Ihre Daten von überall mit nur einem Webbrowser.
Eine letzte Anmerkung: EssentialPIM wird in einer portablen Version geliefert, die Sie auf einen USB-Stick oder eine externe Festplatte laden und auf jedem Computer verwenden können. Groß für Studenten und die, die häufig reisen.
Download: EssentialPIM für Windows (Kostenlos, Pro-Version für 40 $) | Android (Kostenlos) | iOS (Kostenlos)
2. Thunderbird
Thunderbird ist komplett kostenlos und Open Source. Es leidet ein bisschen in der Schnittstelle und Ästhetik-Abteilung, aber zeichnet sich in Bezug auf Funktionen und Funktionalität aus. Wenn Sie eine Informationsverwaltungslösung ohne Einschränkungen oder Kosten möchten, ist dies die richtige Wahl für Sie.
Thunderbird verfügt über eine Reihe von Funktionen, die es als Ersatz für Microsoft Outlook geeignet machen:
- Tabbed-E-Mails zum Verwalten mehrerer Konversationen
- Ein Adressbuch, das extrem einfach zu verwenden und zu verwalten ist.
- Intelligente Ordner und Filter für die produktive Organisation.
- Erweiterte Suchfunktionen, um genau die E-Mails zu finden, die Sie benötigen.
- PGP-Verschlüsselung, um Ihre E-Mails sicher und privat zu halten.
- Integrierte Lightning-Erweiterung, die Kalenderfunktionen gewährt.
Obwohl die Thunderbird-Entwicklung im Jahr 2012 offiziell demotiviert wurde, erhält sie zum jetzigen Zeitpunkt noch Updates. Sie können auch zusätzliche Funktionen über Add-Ons von Drittanbietern hinzufügen.
Download: Thunderbird (Kostenlos)
Wenn Sie etwas wie Thunderbird, aber nicht ganz das gleiche wollen, denken Sie an SeaMonkey. Es teilt eine Geschichte mit Thunderbird insofern, als sie beide von der Mozilla Application Suite abgeleitet sind. Es unterscheidet sich jedoch darin, dass SeaMonkey Community statt Mozilla-entwickelt ist.
Download: SeaMonkey (Kostenlos)
3. Google Mail
Warte eine Minute. Google Mail ist kein Desktop-E-Mail-Client!
Obwohl das technisch stimmt, werden Sie überrascht sein, dass Google Mail mit einigen einfachen Optimierungen im "Desktop-Modus" verwendet werden kann . Wenn Gmail auf diese Weise verwendet wird, ist es besser als die meisten anderen Desktop-basierten Lösungen (außer in komplexen Geschäftsumgebungen).
Die Wahrheit ist, dass Gmail eingerichtet werden kann, um viele Desktop-Client-Funktionen zu replizieren. Beispielsweise:
- Erstellen Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop und führen Sie sie in einem eigenen Fenster aus.
- Verknüpfen und öffnen Sie automatisch E-Mail-Links.
- Wechseln Sie zwischen mehreren E-Mail-Konten.
- Greifen Sie auch offline auf E-Mails zu und lesen Sie sie.
- Organisieren Sie E-Mails mit Labels und Filtern.
- Navigieren Sie mit Tastaturkürzeln.
Wenn Sie es ausprobieren möchten, lesen Sie unsere Anleitung zum Einrichten von Gmail als Desktop-E-Mail-Client. Wie Sie Gmail wie einen Desktop-E-Mail-Client in 7 einfachen Schritten verwenden. Wie Sie Gmail wie einen Desktop-E-Mail-Client in 7 einfachen Schritten verwenden Ihren Standard-Desktop-E-Mail-Client ablehnen, wenn Google Mail mehr Desktop-ähnliche Funktionen hat? Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie Google Mail so einrichten können, dass es sich mehr wie ein Desktop-E-Mail-Client verhält. Weiterlesen . Es ist sehr einfach und dauert nur ein paar Minuten. Es besteht die Möglichkeit, dass es für Sie nicht "desktop genug" ist, aber Sie werden es wahrscheinlich lieben und es sogar den traditionellen Kunden vorziehen.
Und als Google-Nutzer vereinfacht Google Mail die Integration in die anderen Produktivitäts-Web-Apps von Google, einschließlich der immer nützlichen Google Kalender-Kalenderfunktionen, die Sie verwenden sollten Ärmel, als Sie vielleicht erkennen. Unsere Tipps unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren die Zeit, die Sie für die Verwaltung Ihres Kalenders benötigen. Lesen Sie mehr, das einfache Google Keep für Aufgaben 10 Kreative Möglichkeiten, Google Keep Every Day zu nutzen 10 Kreative Möglichkeiten, Google Keep Every Day zu nutzen Google Keep ist eine einfache App für Notizen. Aber seine Einfachheit verbirgt seine Nützlichkeit. Hier finden Sie zehn Tipps und Ideen, wie Sie Google Keep für die kleinen Dinge des täglichen Lebens nutzen können. Weitere Informationen und mein persönlicher Favorit, die praktische Google Docs-Suite 10 Google Text & Tabellen Tipps, die Sekunden dauern und Ihnen Zeit sparen 10 Google Text & Tabellen Tipps, die Sekunden dauern und Ihnen Zeit sparen Wenn Sie in die Tiefen des Laufwerks tauchen, kann die richtige Funktion Ihnen helfen, professionell aussehende Dokumente zu erstellen. Unsere Geschwindigkeitstipps werden Ihnen dabei helfen, es schneller zu machen. Weiterlesen .
Webseite: Gmail (Kostenlos)
Andere bemerkenswerte Erwähnungen
Windows 10 Mail : Obwohl es nicht so weit fortgeschritten oder komplex genug ist, um ein Powerhouse wie Microsoft Outlook zu ersetzen, kann die Mail-App, die in Windows 10 integriert ist, für gelegentliche Benutzer mehr als genug sein. Sie könnten von allen die Mail App-Funktionen überrascht sein 7 Superior Windows 10 Mail-Funktionen Sie wussten wahrscheinlich nicht über 7 Superior Windows 10 Mail-Funktionen Sie wussten wahrscheinlich nicht über die Windows 10 Mail-App hat sich zu einem wettbewerbsfähigen Desktop-E-Mail gereift Klient. Wir zeigen Ihnen sieben intelligente Funktionen, die Sie kennen müssen, wenn Sie ein Power-User sein wollen. Weiterlesen .
eM Client : Ein glatter und schöner E-Mail-Client mit integrierten Kalender-, Aufgaben- und Chat-Funktionen. Die kostenlose Version für den persönlichen Gebrauch ist jedoch auf 2 E-Mail-Konten beschränkt, was für die meisten Benutzer zu restriktiv ist. Die Pro-Version kostet $ 50, was ein bisschen steil ist.
Zimbra Desktop : Einer der wenigen Desktop-E-Mail-Clients, die wirklich kostenlos und Open Source sind. Leider fühlt es sich wie eine Open-Source-App mit seiner veralteten Oberfläche und trägen Performance an. Es ist jedoch vollgepackt mit hervorragenden Funktionen wie Synchronisation und Kalender, also unterschätzen Sie es nicht.
Wichtige E-Mail-Tipps, die Sie beachten sollten
Unabhängig davon, welchen E-Mail-Client Sie wählen, gibt es eine Handvoll Tipps, die Sie beachten sollten, um Ihr Leben einfacher zu machen.
Erstens, E-Mail-Sicherheit ist entscheidend 7 Wichtige E-Mail-Sicherheitstipps, die Sie kennen sollten 7 Wichtige E-Mail-Sicherheitstipps, die Sie kennen sollten Internetsicherheit ist ein Thema, von dem wir alle wissen, dass es wichtig ist, aber es steckt oft in den Tiefen unseres Geistes. uns selbst zu glauben, dass "es mir nicht passieren wird". Ob ... Lesen Sie mehr. Dies ist nicht nur eine Frage der Privatsphäre - ein gehackter E-Mail-Account kann dazu führen, dass andere Konten gehackt werden, einschließlich Bank- und E-Commerce-Konten. Zweitens, lernen Sie, wie man effizient mit E-Mail arbeitet 7 E-Mail-Effizienz-Tipps, um mehr E-Mails zu erledigen, schneller 7 E-Mail-Effizienz-Tipps, um mehr E-Mails zu erledigen, schneller Das Leben dreht sich um Kommunikation und buchstäblich nichts wird ohne es erreicht. E-Mail ist ein Kommunikationswerkzeug, das Ihr Leben erleichtern soll. Anstatt einen Brief zu tippen oder jemanden zu fangen ... Lesen Sie mehr. Drittens, lassen Sie sich nicht durch E-Mails stressfrei machen 6 Einfache Tricks zum Reduzieren von E-Mail-Stress 6 Einfache Tricks zum Reduzieren von E-Mail-Stress Der Umgang mit E-Mails ist der beste Teil meines Tages. Sagte bisher niemand. Sie benötigen alle Tipps, die Sie zum Verwalten Ihres E-Mail-Posteingangs erhalten können? Wir können Ihnen helfen! Weiterlesen .
Was magst du nicht an Microsoft Outlook? Welchen anderen E-Mail-Client verwenden Sie stattdessen? Gibt es welche, die wir vermisst haben? Teilen Sie uns in den Kommentaren unten!
Ursprünglich geschrieben von Tina Sieber am 3. November 2009.