Möchten Sie auf Ihre Google Mail-E-Mail in Microsoft Outlook zugreifen? Vielleicht gefällt Ihnen das Webinterface von Google Mail nicht und Sie bevorzugen einen Desktop-E-Mail-Client oder möchten Ihre E-Mails an einem zentralen Ort verwalten.
Wie auch immer, es ist einfach, Google Mail zu Outlook hinzuzufügen. Wir werden Sie durch den Prozess führen.
Hinweis: Diese Anleitung setzt voraus, dass Sie mindestens ein E-Mail-Konto in Outlook haben. Wenn Sie dies nicht tun, fordert Sie Outlook auf, beim ersten Öffnen ein neues Konto einzurichten.
Schritt 1: Aktivieren Sie IMAP in Google Mail
Zunächst müssen Sie IMAP in Ihren Google Mail-Einstellungen aktivieren, damit Outlook auf Ihre E-Mails zugreifen kann. Öffnen Sie Gmail in einem Browser und melden Sie sich bei Bedarf an. Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Einstellungen .
Auf der Registerkarte Weiterleitung und POP / IMAP finden Sie die Einstellungen, die Sie benötigen. Hier können Sie zwischen den POP- und IMAP-Protokollen wählen. Was ist POP und IMAP und welche sollten Sie für Ihre E-Mail verwenden? Was ist POP und IMAP und welche sollten Sie für Ihre E-Mail verwenden? Wenn Sie jemals einen E-Mail-Client oder eine E-Mail-App eingerichtet haben, werden Sie sicherlich auf die Begriffe POP und IMAP stoßen. Erinnerst du dich, welches du ausgewählt hast und warum? Wenn Sie nicht ... Lesen Sie mehr für E-Mail-Synchronisierung. In fast allen Fällen sollten Sie IMAP verwenden, da POP veraltet ist und nicht mit mehreren Geräten funktioniert. Wenn Sie IMAP verwenden, wählen Sie " POP deaktivieren", um zu einem späteren Zeitpunkt doppelte E-Mails zu vermeiden.
Aktivieren Sie im Abschnitt IMAP-Zugriff die Option IMAP aktivieren. Wenn Sie eine Menge E-Mails haben, sollten Sie das Steuerelement für die Begrenzung der Ordnergröße verwenden. Dadurch können Sie die Synchronisierung auf Ordner mit weniger als einer bestimmten Anzahl von Nachrichten beschränken.
Beachten Sie, dass Google Mail Sie möglicherweise vorübergehend aus Ihrem Konto aussperrt, wenn Sie große Mengen an E-Mails (mehr als 2, 5 GB) pro Tag herunterladen. Dies dient dazu, E-Mail-Missbrauch zu verhindern.
Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Google Mail verwenden
Benutzer, die ihre Google-Konten mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung versehen, um eine weitere Schutzebene hinzuzufügen Sperren dieser Dienste jetzt mit Zwei-Faktor-Authentifizierung Sperren dieser Dienste jetzt mit Zwei-Faktor-Authentifizierung Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine intelligente Methode zum Schutz Ihrer Online-Konten . Werfen wir einen Blick auf einige der Dienste, die Sie mit besserer Sicherheit sperren können. Read More muss einen zusätzlichen Schritt machen, bevor Sie fortfahren. Outlook unterstützt keine Zwei-Faktor-Codes, daher schlägt die Verbindung im nächsten Schritt fehl, wenn Sie in Ihren Google Mail-Einstellungen kein spezielles Passwort generieren.
Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke von Google Mail auf Ihr Profilbild und wählen Sie " Mein Konto" . Klicken Sie auf das Feld "Anmeldung und Sicherheit ", scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach dem App-Passwort- Eintrag. Möglicherweise müssen Sie Ihr Passwort bestätigen, um fortzufahren. Auf dieser Seite können Sie ein Einmalpasswort für die Verwendung mit Apps erstellen, die keine Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützen.
Sie müssen es nur einmal eingeben, damit Sie sich nicht daran erinnern müssen. Wählen Sie im Dropdown-Menü App auswählen die Option Mail aus, und wählen Sie Windows Computer für Gerät auswählen. Dies hilft Ihnen dabei, sich daran zu erinnern, wofür das App-Passwort verwendet wird. Sie können also das Feld Andere verwenden, um einen benutzerdefinierten Namen festzulegen.
Sobald Sie auf " Generieren" geklickt haben, erhalten Sie ein App-Passwort. Halten Sie es für den nächsten Schritt griffbereit.
Schritt 2: Fügen Sie Ihr Google Mail-Konto zu Outlook hinzu
Jetzt, da andere E-Mail-Clients auf Google Mail zugreifen können, müssen Sie Ihr Konto zu Outlook hinzufügen.
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Datei . Vergewissern Sie sich im folgenden Fenster, dass Sie sich auf der Registerkarte " Info" befinden . Wählen Sie die Schaltfläche Konto hinzufügen oben, um den Vorgang zu starten.
Geben Sie hier Ihre Google Mail-Adresse ein und klicken Sie dann auf Verbinden .
Als nächstes wird Outlook nach Ihrem Google Mail-Passwort fragen. Geben Sie es ein und drücken Sie dann erneut Verbinden . Wenn Sie die Schritte zum Erstellen eines App-Passworts oben ausgeführt haben, geben Sie dieses Passwort anstelle Ihres normalen Google Mail-Passworts ein.
Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, vergewissern Sie sich, dass Sie Ihr Passwort richtig eingegeben haben. Bei unseren Tests mussten wir einmal auf " Wiederholen" klicken und das Setup wurde danach erfolgreich ausgeführt. Wenn Sie sicher sind, dass Sie alles richtig eingerichtet haben, müssen Sie möglicherweise den Zugriff auf "weniger sichere" Apps in Ihrem Google-Konto aktivieren.
Wenn die Kontoeinrichtung abgeschlossen ist, klicken Sie auf OK . Sie können das Kontrollkästchen Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten deaktivieren, da Sie die Google Mail App wahrscheinlich bereits auf Ihrem Telefon haben.
Bei älteren Versionen von Outlook mussten Sie die Verbindungseinstellungen von Google Mail manuell eingeben, in neueren Versionen ist dies jedoch viel einfacher. Wenn Outlook Sie zur Eingabe von Servereinstellungen auffordert, bietet Google eine einfache Referenz mit allen benötigten Informationen.
Schritt 3: Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto in Outlook
Sobald Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie in Outlook auf Google Mail zugreifen. Wenn Sie in Outlook über andere Konten verfügen, können Sie zwischen ihnen mithilfe der Registerkarten in der linken Seitenleiste wechseln. Klicken Sie auf einen Pfeil, um das Konto zu erweitern und alle seine Ordner anzuzeigen.
Wenn Sie auf eine Nachricht mit mehreren Konten in Outlook antworten, können Sie auf das Feld Von klicken, um die E-Mail-Adresse zu ändern, mit der Sie antworten möchten. Seien Sie vorsichtig damit, da Sie leicht das falsche Konto auswählen können.
Schritt 4: Google Mail-Kontakte, Kalender, Einstellungen in Outlook
Sie sind jetzt bereit, Gmail in Outlook zu verwenden, aber Sie möchten vielleicht zuerst noch einige Optimierungen vornehmen.
Der obige Vorgang synchronisiert Ihre Google Mail-Nachrichten nur mit Outlook. Es enthält keine Kontakte oder Ihren Kalender. Wenn Sie diese auch in Outlook verschieben möchten, folgen Sie unseren Anleitungen zum Exportieren und Importieren Ihrer E-Mail-Kontakte. Eine Kurzanleitung zum Importieren und Exportieren von E-Mail-Kontakten Eine Kurzanleitung zum Importieren und Exportieren von E-Mail-Kontakten Wäre es für Sie ein Albtraum, Ihre E-Mail-Kontakte zu verlieren? Sichern Sie sie besser! Wir zeigen Ihnen, wie Sie für Outlook, Google Mail und Thunderbird arbeiten. Der Backup-Prozess für Kontakte sollte für andere Clients ähnlich sein. Weitere Informationen und Synchronisieren von Google Kalender mit Outlook Synchronisieren von Microsoft Outlook mit Google Kalender Synchronisieren von Microsoft Outlook mit Google Kalender Halten Sie sowohl den Outlook-Kalender als auch Google Kalender mit Ihren Terminen, Aufgaben und Terminen synchron. Diese nützlichen Tools von Drittanbietern füllen die Lücke, die Google Kalender Sync hinterlassen hat. Weiterlesen .
Wenn Sie vorhaben, Ihr Google Mail-Konto in Outlook zu verwenden, ist es sinnvoll, es als Standard festzulegen. Gehen Sie in Outlook zu Datei> Info> Kontoeinstellungen und klicken Sie in der Dropdown-Box auf Kontoeinstellungen. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf Ihre Google Mail-Adresse und wählen Sie Als Standard festlegen aus . Outlook wird dies ab sofort standardmäßig öffnen.
Wenn Sie nicht möchten, dass alle Ihre E-Mails mit Outlook synchronisiert werden, wählen Sie Ihr Konto im selben Dialogfeld " Kontoeinstellungen " aus und wählen Sie " Ändern" . Sie sehen einen Offline- Schieberegler für die E-Mail, den Sie von " Alle" auf "Nur 1 Monat" ändern können.
Erledigt! Das Hinzufügen von Gmail zu Outlook ist einfach
Das ist alles, was Sie brauchen, um Google Mail in Outlook einzurichten. Aktivieren Sie IMAP in Google Mail, erstellen Sie in Outlook ein neues Konto und es steht für Sie bereit. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie bereits Outlook verwenden, da es einfacher ist, alles an einem Ort zu verwalten. Wenn Sie entscheiden, dass Sie es nicht mögen, können Sie Gmail wie einen Desktop-Client verwenden.
Da Sie häufiger in Outlook arbeiten, sehen Sie sich die besten Tools zum Aufladen von Microsoft Outlook 5 an. Beste Tools für Microsoft Outlook 5 Die besten Tools für Microsoft Outlook Fehlt Ihnen eine Funktion in Microsoft Outlook? Hier finden Sie Outlook-Tools, die nützliche Funktionen hinzufügen oder schnellen Zugriff auf die Einstellungen und Funktionen bieten. Weiterlesen .