Scheint es, als ob Sie mehr Zeit für die Planung Ihrer Woche aufwenden als Aufgaben erledigen? Das liegt vermutlich daran, dass der Planungsprozess über mehrere Tage verteilt wurde. Es besteht jedoch keine Notwendigkeit, es zu verlängern. Sie können einen Plan für eine Woche Produktivität in einer halben Stunde oder weniger festlegen.
Wenn Sie sich auf eine Woche Produktivität einstellen, haben Sie mehrere Tage Zeit, Ihre Zeit sinnvoll zu verbringen. Tägliche Pläne und Pläne, die im Flug erstellt werden, bieten diesen verlängerten Blickwinkel nicht.
Ein Wochenplan gibt auch Richtung vor und verhindert Panik und Unsicherheit. Es kann einige Wochen dauern, in denen Sie sich auch auf ein einzelnes Thema oder Projekt konzentrieren.
In jedem Fall können Sie einen wöchentlichen Zeitplan verwenden, um große Ziele in verwaltbare Blöcke zu zerlegen. Also lasst uns anfangen.
1. Planen Sie sonntags
Sie könnten denken, dass es keinen Unterschied hinsichtlich des Wochentags gibt, an dem Sie Ihre Planung vornehmen. Am besten ist es jedoch am Sonntagabend . Wenn der Montagmorgen eintrifft, können Sie mit Zuversicht beginnen und wissen, welche Aufgaben auf Ihrer Liste stehen Diese 3 Arten von Listen helfen Ihnen, produktiver zu sein Diese 3 Arten von Listen helfen Ihnen, produktiver zu sein Wenn es darum geht, organisiert und produktiv zu sein -do-Liste ist das ultimative Werkzeug. Drei Arten von Listen können Ihnen die nötige Leistung geben, ohne Ihre Planung zu sehr zu verkomplizieren. Lesen Sie mehr, um zuerst zu tauchen.
2. Minimieren Sie Ablenkungen
Viele Menschen haben gute Absichten, ihre Zeitpläne effizient zu planen, aber abgelenkt zu werden. Bevor Sie mit der Planung der Woche beginnen, minimieren Sie Ablenkungen, die Sie von der Strecke abbringen könnten.
Für den Anfang sagen Sie Leuten in Ihrem Haushalt, dass Sie für die nächste halbe Stunde nicht verfügbar sind. Planen Sie nicht Ihre Woche, während Sie gleichzeitig auf Ihrem Handy surfen. Wie Sie mehr an einem Tag tun, indem Sie mobile Ablenkungen blockieren. Wie Sie mehr an einem Tag durch Blockieren mobiler Ablenkungen tun Wenn Sie sich konzentrieren möchten, sind Ablenkungen ein Albtraum. Es ist Zeit, Ablenkungen zu blockieren und Dinge mit einigen kostenlosen Apps für Android und iOS zu erledigen. Lesen Sie mehr oder beobachten Sie Netflix.
3. Verwenden Sie den Timer Ihres Smartphones
Aufgaben können ohne angemessene Zeitverwaltung schnell länger dauern, als sie sollten. Deshalb müssen Sie bei der Planung Ihrer Woche das 30-Minuten- Zeitlimit erzwingen. Gehen Sie in die Uhr-App Ihres Smartphones und stellen Sie für eine halbe Stunde einen Timer ein.
Wenn die Sekunden weg sind, bleiben Sie motiviert. Der Timer wird Sie auch ermutigen, diese Aufgabe ernst zu nehmen.
4. Verwalten Sie rechtzeitig bevorstehende Termine
Apps vereinfachen das Überprüfen der Wettervorhersage, das Chatten mit Freunden und vieles mehr. Natürlich erleichtern Apps auch Ihre Planungsziele. Hier sind einige, die besonders nützlich sind.
IFTTT
Mit IFTTT können Sie Auslöser einrichten, um sich wiederholende oder langwierige Aufgaben zu bearbeiten. Denken Sie darüber nach, mit IFTTT automatisch Ereignisse zu Ihrem Google Kalender hinzuzufügen. Dann reduzieren Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere zu vergessen.
Download: IFTTT für iOS | Android (Kostenlos)
QLess
Mit dieser App namens QLess können Sie Warteschlangen umgehen, indem Sie eine virtuelle Alternative anbieten. Sie vermeiden, mit anderen zu stehen, die auch eine Dienstleistung oder ein Produkt wünschen. Reserviere deinen Platz mit der App und werde benachrichtigt, wenn du an der Reihe bist. Verwenden Sie es für Terminanforderungen, die ohne Warnung auftauchen.
Download: QLess für iOS | Android (Kostenlos)
Waze
Die Waze App reduziert verschwendete Zeit beim Transport. Es integriert sich in Ihren Google Kalender und schlägt sogar die beste Zeit für eine Reise vor, um den Verkehr zu übertreffen.
Geben Sie Ihre Start- und Zieladresse sowie die gewünschte Ankunftszeit an. Waze erledigt den Rest und sendet eine Benachrichtigung, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, zu spät zu kommen.
Download: Waze für iOS | Android (Kostenlos)
5. Entscheiden Sie sich für die Entscheidungsfindung am Morgen
Bestimmen Sie bei der Überprüfung Ihrer Woche die wesentlichen Faktoren, die die Entscheidung für GROSSE Entscheidungen erfordern. Dann brechen Sie diese Entscheidungen am Tag in Segmente auf . Sie können zwei Dinge an einem Dienstag entscheiden, aber am nächsten Tag keine größeren Entscheidungen erwarten.
Natürlich ist es nicht immer möglich zu wissen, wann Ihr Leben oder Ihre Arbeit Entscheidungen erzwingen wird. In allen anderen Fällen planen Sie Ihre Woche, damit Sie am Morgen solide Entscheidungen treffen können.
Forschung mit Ärzten und Richtern fand Beweise für Müdigkeit bei Entscheidungsprozessen. Es wurde später am Tag schlimmer, was darauf hindeutet, dass Sie versuchen sollten, die Dinge früh zu entscheiden.
6. Ordnen Sie alle Aktivitäten nach Priorität pro Tag
Es ist Zeit, alle Aufgaben für eine bestimmte Woche zu betrachten und sie nach Priorität zu ordnen. Stellen Sie sicher, dass Sie über die geschätzte Zeit, die für jeden einzelnen erforderlich ist, realistisch bleiben. Erwägen Sie die Verwendung einer Zeiterfassungs-App Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS und Desktop Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS und Desktop Wir zeigen Ihnen, wie Zeiterfassung Ihnen oder Ihrem Team nutzen kann, worauf Sie rechtzeitig achten sollten Tracking-Software und die beste plattformübergreifende Anwendung, die wir für den Job finden konnten. Lesen Sie mehr, wenn Sie Hilfe bei diesen Berechnungen benötigen.
Ordnen Sie die Aktivitäten in der Reihenfolge der höchsten Priorität zu. Dann verschwenden Sie keine Zeit herauszufinden, wie Sie jeden Tag beginnen. Verwenden Sie als nächstes ein System, bei dem Sie jeden Wochentag mit diesen Ranglistenprioritäten ausfüllen.
Probieren Sie eine Methode aus, mit der Sie ein visuelles Referenzwerkzeug erhalten. Je nachdem können Sie die durchschnittliche Arbeitsbelastung für einen Tag schnell messen. Manchmal können Sie Tasks mit niedriger Priorität an Personen delegieren oder sie auf spätere Tage verschieben. Berücksichtigen Sie beim Ranking Ihrer Aufgaben immer zuerst die Pflichtaufgaben .
Unabhängig davon, ob Sie einen digitalen oder traditionellen Tageskalender verwenden. Diese Zeitblockade für kostenlose druckbare Planer wird Ihnen helfen, unnötige Überlastung zu vermeiden. Diese Zeitblockierung von kostenlosen druckbaren Planern hilft Ihnen, Überlastung zu vermeiden. Zeitblöcke können Ihnen helfen, wichtige Ziele zu priorisieren. Diese frei druckbaren Planer sind ideal für die Zeit Blockierung und Erfüllung Ihrer Aufgaben effizient und effektiv. Lesen Sie weiter, ziehen Sie in Betracht, einen Farbcodierungsansatz zu implementieren, um die Priorität anzuzeigen. Rot könnte für die kritischsten Aufgaben sein, wobei die am wenigsten kritischen grün erscheinen.
Sie können sich auf dieses System verlassen, um Aufgaben zu bewältigen, die Sie am Sonntagabend nicht kennen. Wenn Sie beispielsweise die hier beschriebenen Schritte ausführen, können Sie den Großteil einer Woche planen. Was, wenn dein Chef am Mittwoch eine neue Verantwortung gibt und einen Zeitrahmen für die Fertigstellung wünscht?
Dank der Farbcodierung konnten Sie mit einem Blick sehen, dass am Donnerstag vier Aufgaben von hoher Priorität sind. Umgekehrt hat der Freitag nur einen. Diese Information macht es leichter, einem Vorgesetzten zu sagen, dass man die neue Arbeit erst am Freitag angehen kann.
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7. Build Breaks in jeden Tag
Es könnte eine schreckliche Idee sein, den Arbeitsablauf zu stoppen, wenn Sie die Arbeit erledigen. Eine Studie ergab jedoch, dass die produktivsten Menschen 52 Minuten arbeiten und eine Pause von 17 Minuten machen. Jeder Arbeitsblock ist wie ein Sprint, während die Pausen Erholungsphasen sind.
Planen Sie bei der Planung Ihrer Produktivwoche Aufgaben wie Aufgaben ein. Hoffentlich verwenden Sie jetzt einen Timer wie oben vorgeschlagen. Abhängig von einem Tag. Es wird sichergestellt, dass Sie Pausen nehmen, wenn Sie sollten, aber dass die Ausfallzeit nicht zu lange andauert.
8. Antizipieren Sie die Zeit für unerwartete Ereignisse
Sie sollten idealerweise kleine Zeitabschnitte für die Dinge, die sich der Vorhersage widersetzen, in Ihre Tage einbauen. Selbst wenn Sie ein Zeiterfassungstool verwenden, können Aufgaben länger dauern, als Sie dachten.
Meetings können überlaufen. Ein morgendlicher Kopfschmerz kann Ihre Effizienz für Aufgaben in der ersten Tageshälfte reduzieren.
Die meisten Menschen beginnen sofort, sich unter diesen Umständen erschöpft zu fühlen. Persönliche Schuldzuweisungen könnten auch in die Gleichung eingehen, wenn die Menschen zu hart mit sich selbst umgehen.
Deshalb ist es sinnvoll, in Ihrer Woche Zeit für unerwartete Ereignisse einzuplanen. Wenn ein bestimmter Tag keine enthält, verwenden Sie die verfügbare Zeit, um die Aufgaben des nächsten Tages zu starten.
Überstunden selbst behindern die Produktivität durch unnötigen Stress. Es ist einfach, zu viel in Ihren Zeitplan zu packen, besonders wenn Sie Tage im Voraus planen.
Dinge wie Unwetter und Verkehrsverspätungen machen die durch die Terminierung verursachten Probleme noch frustrierender. Das Hinzufügen einiger Minuten auf beiden Seiten geplanter Ereignisse - und das Beachten von Einschränkungen - vermeidet Probleme.
Warum eine wöchentliche Produktivität Routine entwickeln?
Wenn Sie diese Schritte zum ersten Mal durchlaufen, benötigen Sie wahrscheinlich die gesamte halbe Stunde. Wenn Sie sich jedoch mit den vorgeschlagenen Prozessen und Apps vertraut machen, sollten Sie effizienter werden. Wenn es so ist, brauchen Sie nicht so viel Zeit, obwohl Sie eine ganze Woche auf einmal planen.
Sie werden wahrscheinlich auch feststellen, dass einige Strategien besser für Sie arbeiten als andere. Fühlen Sie sich frei, die obigen Schritte anzupassen und sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sehen Sie sich auch mehr Zeiteinsparungen wie Zeitmanagement-Vorlagen an 10 Erstaunlich nützliche Tabellenvorlagen zum Organisieren Ihres Lebens 10 Erstaunlich nützliche Tabellenvorlagen zum Organisieren Ihres Lebens Ist Ihr Leben ein Sammelsurium von verpassten Deadlines, vergessenen Einkäufen und versäumten Verpflichtungen? Klingt so, als müssten Sie sich organisieren. Lesen Sie mehr, mit denen Sie die Zeit für Ihre Aufgaben blockieren können.