Automatisieren Sie Ihren Mac von morgens bis abends mit diesen Apps & Tipps [Mac OS X]

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Wenn Sie den größten Teil Ihres Arbeitstages auf Ihrem Mac verbringen, sollten Sie versuchen, so viele Aufgaben wie möglich zu automatisieren. Ich habe Artikel über die Verwendung mehrerer Automationsfunktionen von Apple geschrieben, darunter Automator-Workflows. 10 Automator-Hacks, die Sie jetzt erstellen und verwenden können [Mac] 10 Automator Hacks, die Sie heute erstellen und verwenden können [Mac] Lesen Sie mehr, intelligente Postfächer Fünf wesentliche intelligente Postfächer Apple Mail [Mac] Fünf wesentliche intelligente Postfächer für Apple Mail [Mac] Lesen Sie mehr, intelligente Wiedergabelisten Wie Sie 5 intelligente iTunes Playlisten für iPad, iPhone & iPod erstellen So erstellen Sie 5 intelligente iTunes Playlisten für iPad, iPhone & iPod Lesen Sie mehr und die meisten kürzlich über die Macht der Programme von Drittanbietern wie Keyboard Maestro Automatisieren Sie alles auf Ihrem Mac mit Keyboard Maestro [Mac] Automatisieren Sie alles auf Ihrem Mac mit Keyboard Maestro [Mac] Ich habe mehrere Artikel über Mac-Automatisierung geschrieben, einschließlich eines MUO Automation Guide, wie um mit Apples Automator und den integrierten OS X-Funktionen zum Erstellen von intelligenten Ordnern, Wiedergabelisten, Alben und Postfächern zu beginnen. Aber ... Lesen Sie mehr und Hazel Hazel - Ausführen von Aufgaben auf Ihrem Mac So müssen Sie nicht Hazel - Ausführen von Aufgaben auf Ihrem Mac So müssen Sie nicht Ich habe bereits eine vollständige MUO-Leitfaden zur Verwendung von Apple Smart-Ordner und Automator-Programm, aber eine klassische Anwendung von Drittanbietern namens Hazel ist einer meiner persönlichen Automatisierungsassistenten, die im Hintergrund arbeiten, ... Read More.

Ohne ein einziges Wort Code zu kennen, können wir Mac-Nicht-Entwickler praktisch jede redundante Aufgabe auf unseren Computern automatisieren. Vom Start der am häufigsten verwendeten Websites und der Eingabe von häufig verwendeten Wörtern und Phrasen zum Bereinigen von Dateien und Ordnern. Die meisten dieser Mac-Tipps können mit Keyboard Maestro oder Automator erstellt werden. Wenn Sie sich jedoch nicht mit der Erstellung von Makros und Workflows befassen möchten, benötigen die folgenden Tipps und Anwendungen nur wenige Minuten zum Einrichten und Ausführen.

Launch Items automatisieren

Start: Wenn Sie Ihren Computer jeden Morgen booten, haben Sie hoffentlich so eingerichtet, dass er automatisch startet. Ist dies nicht der Fall, starten Sie einfach Systemeinstellungen> Energie sparen und klicken dann auf die Schaltfläche Zeitplan . Sie können beispielsweise festlegen, wann Ihr Mac startet oder weckt, wenn Sie beispielsweise Ihre erste Tasse Kaffee bekommen.

Login-Anwendungen: Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie einige Ihrer meistbenutzten und besten Mac-Apps zum automatischen Starten beim Anmelden auf Ihrem Mac zugewiesen haben (oder wenn sich Ihr Computer für Sie anmeldet.) Starten Sie die Systemeinstellungen> Benutzer und Gruppen Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anmeldeelemente . Hier können Sie die Anwendungen hinzufügen, die Sie bei der Anmeldung öffnen möchten.

Öffnen Sie Webseiten: Beachten Sie auch, dass Sie "Elemente", nicht nur Anwendungen, anmelden. So können Sie nach dem Login tatsächlich bestimmte Webseiten, Dateien oder Ordner starten lassen. Um dies einzurichten, öffnen Sie zuerst die Webseiten in Ihrem Standard-Webbrowser. Erstellen Sie einen neuen Ordner auf Ihrem Desktop, und weisen Sie ihm einen Titel zu, z. B. "Automatische Webseiten". Klicken Sie dann auf und ziehen Sie das Symbol und die URL für jede Webseite in den Ordner.

Legen Sie den Ordner mit den Webseiten in den Ordner "Dokumente" oder "Anwendungen", damit sie nicht versehentlich gelöscht werden. Fügen Sie nun jede Webseite Ihrer Anmeldeliste wie bei Anwendungen hinzu.

Wenn Sie nicht jeden Morgen neu starten, aber bestimmte Anwendungen automatisch zu verschiedenen Tageszeiten starten möchten, finden Sie unter Aufgaben bis Morgen tägliche Aufgaben mit Aufgaben bis Morgen planen [Mac] tägliche Aufgaben mit Aufgaben bis Morgen planen [Mac] Angenommen, Sie möchten nur ein paar kleine tägliche oder wöchentliche Aufgaben auf Ihrem Mac einplanen, und Sie haben keine Lust, Automator auszuleihen oder ein Skript in AppleScript auszuarbeiten. Nun, ein kleiner ... Lesen Sie mehr.

Mail automatisieren

Einer der größten Zeitverschwender auf jedem Computer ist E-Mail. Um zu verhindern, dass Mail im Laufe des Tages gestartet wird, habe ich E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert und Mail-Regeln verwendet. 2 Einfache Apple Mail-Regeln für eingehende E-Mails [Mac] 2 Einfache Apple Mail-Regeln für eingehende E-Mails [Mac] Read Mehr und intelligente Postfächer Fünf wesentliche intelligente Postfächer für Apple Mail [Mac] Fünf wesentliche intelligente Postfächer für Apple Mail [Mac] Lesen Sie mehr, um mit meinen wichtigsten E-Mails umzugehen. Sie können VIP-Ordner und intelligente Ordner verwenden, um sich auf Online-E-Mails von bestimmten Absendern zu konzentrieren, und dann den Rest bis später am Tag ignorieren.

E-Mails planen

Eine weitere E-Mail-bezogene Automatisierung umfasst das Einrichten eines Zeitplans zum späteren Senden von E-Mails. Wenn Sie regelmäßig Briefe an Kunden verschicken, können Sie einen Google Mail-Dienst wie Boomerang Schedule E-Mails später mit Boomerang für Gmail in Chrome verwenden. Zeitplan E-Mails später mit Boomerang für Gmail in Chrome senden Gmail ist ein geniales Tool zum Verwalten E-Mails. Vieles von dem, was standardmäßig fehlt, wird durch Gmail Labs-Apps oder Browser-Add-Ons abgedeckt. Boomerang ist ein Browser-Add-on, das für Chrome verfügbar ist und ... Read More zum Planen und Senden bestimmter Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt oder ein Apple Mail-Plug-in namens MailHub Mac Mail - 5 Plugins, die Ihre Produktivität steigern Mac Mail - 5 Plugins Will Rocket Ihre Produktivität Ich habe früher zeitsparende Funktionen in der neuesten Version von Apples Mail-Client abgedeckt, aber trotz seiner verbesserten Benutzeroberfläche, Suchfunktionen, Favoritenleiste und VIP-Ordner, gibt es immer noch fehlende Funktionen Mac Power User ... Lesen Sie weiter, um daran zu erinnern Sie können gespeicherte E-Mails senden. Die iPhone App, Mailbox Mac Mail - 5 Plugins, die Ihre Produktivität steigern werden Mac Mail - 5 Plugins, die Ihre Produktivität steigern werden Ich habe bereits in der neuesten Version von Apples Mail Client zeitsparende Funktionen behandelt, aber trotz seiner verbesserten Benutzeroberfläche, Suchfunktionen, Favoriten-Leiste und VIP-Ordner, gibt es noch fehlende Funktionen Mac Power User ... Lesen Sie mehr auch eine Mail-Erinnerung.

Anwendungen automatisch ausblenden

Wenn Sie im Laufe des Tages mehrere verschiedene Anwendungen öffnen, wird Ihr Desktop schnell unübersichtlich. Houdini (kostenlos) kann dazu beitragen, den Desktop zu entstören, indem bestimmte Anwendungen nach einer gewissen Zeit der Inaktivität automatisch ausgeblendet werden.

Sie können die Anzahl der inaktiven Zeiten für Ihre am häufigsten verwendeten Anwendungen angeben, von Nie bis 5 Minuten . Es dauert ein paar Tage, um herauszufinden, wie viel Zeit man jeder Anwendung zuweisen kann, aber von dort aus müssen Sie nicht mit dem Ausblenden von Programmen kämpfen, wenn Sie sie brauchen.

Schreibvorgänge automatisieren

Wenn Sie ein Mac-Power-Benutzer sind, wissen Sie wahrscheinlich, dass Sie eine Anwendung wie TextExpander ($ 34.95) verwenden können, um Ihre Eingabe zu beschleunigen. Ich habe TextExpander im Januar überprüft. Grundsätzlich ermöglicht es Ihnen, kurze Abkürzungen zu erstellen, die Wörter, Sätze und sogar ganze Buchstaben hervorbringen.

Wenn ich beispielsweise meinen Namen eingeben möchte, gebe ich einfach "bk" ein, und das Text-Erweiterungsprogramm ersetzt diese Abkürzung sofort durch meinen Vornamen "Bakari". Wenn Sie kein Text-Erweiterungsprogramm verwenden, werden Sie verschwenden Tonnen von Zeit auf Ihrem Mac tippen.

Automatische Bildschirmdimmer

Auch wenn es schwierig ist, sich von Ihrem Computer loszureißen, lohnt es sich, zu einer anständigen Stunde ins Bett zu gehen. Ein Bildschirmdimmer namens F.lux 10 Automator Hacks, die Sie heute erstellen und verwenden können [Mac] 10 Automator Hacks, die Sie heute erstellen und verwenden können [Mac] Read More (Free) kann Ihnen dabei helfen.

Jackson Chung überprüft F.lux Verwendung F.lux zu besser schlafen nach späten Computeraktivitäten Verwenden Sie F.lux besser schlafen nach späten Computeraktivitäten Wenn Sie genau hinsehen, haben die meisten LCD-Monitore einen Button, um automatisch die Attribute ändern Der Bildschirm zum Anpassen der Medienarten, die gerade angezeigt werden. Lesen Sie mehr im Jahr 2009, aber seitdem wurde es verbessert, um Benutzern eine bessere Kontrolle über die Anpassung der Helligkeit und Lichttemperatur für Tag und Nacht Lichteinstellungen zu geben. Sie können sogar einstellen, wie langsam das Dimmen von 20 Sekunden bis zu einer Stunde erfolgt. Glauben Sie mir, wenn Ihr Bildschirm zu bestimmten Zeiten automatisch abgedunkelt wird und Ihr Computer so eingestellt ist, dass er sich zu einer bestimmten Zeit ausschaltet, ist das alles, was Sie brauchen, um es als Tag zu bezeichnen.

Das Einrichten dieser Anwendungen und Mac-Tipps braucht Zeit, aber Sie erhalten alles zurück (und dann einige), je mehr Aufgaben Sie automatisieren. Lassen Sie uns wissen, ob diese Vorschläge für die Automatisierung Ihres Tages hilfreich sind.

Wie sieht Ihre Produktivität aus? Mit so vielen Ablenkungen, wie kommst du dazu? Lass deine Gedanken unten.