Wenn wir Stunden sparen wollen, können wir die Minuten nicht unbeachtet lassen.
Wie viele Minuten verlieren wir jeden Tag am Computer oder Telefon, die zu pseudo-produktiven Aufgaben neigen? Wir haben Angst, das zu beantworten, weil die Antwort höchstwahrscheinlich eine hohe Zahl ist, die uns unbehaglich macht.
Wenn Sie sich für so viel Zeit vor einem Bildschirm verbringen, obwohl Sie wissen, dass es nicht gesund ist Log In Leben: Top 9 Tipps zum Kampf gegen Computermüdigkeit & Schützen Sie Ihre Gesundheit Log Into Life: Top 9 Tipps zum Kampf gegen Computermüdigkeit & Schützen Sie Ihre Gesundheit Wussten Sie, dass Ihr sitzender Lebensstil Sie von innen heraus töten könnte? Ryan hat bereits einen Fall zu potenziellen Gesundheitsrisiken vorgestellt, zu lange sitzen, und für diejenigen von uns, die ... Lesen Sie weiter, zu stoppen . Ich war dort und es ist eine weitere Zeitverschwendung. Konzentrieren Sie sich darauf, was Sie tun können, um auf die digitalen, nicht wesentlichen Dinge zurückzugreifen, die einen großen Teil Ihres Lebens einbüßen.
Protokollieren Sie Ihre Bildschirmzeit
Das Hin und Her zwischen Geräten, Apps und Websites für Arbeit / Unterhaltung scheint harmlos genug zu sein. Aber es fragmentiert Ihren Fokus und schafft ein komplexes Netz von administrativen Aufgaben für Sie.
Wenn Sie sich zum Beispiel für einen neuen Dienst anmelden, müssen Sie ihn auf allen Geräten einrichten, denen Sie gehören, und Ihre Daten hinzufügen. Ebenso, wenn Sie einen Service aufgeben, müssen Sie Ihre Daten exportieren und binden Sie andere lose enden Machen Sie diese 4 Änderungen, bevor Sie ein Online-Konto löschen Machen Sie diese 4 Änderungen, bevor Sie ein Online-Konto löschen Schließen Sie ein Online-Konto? Warten! Da ist etwas, was du zuerst tun musst. Befolgen Sie die folgenden Schritte. Sie werden sicherstellen, dass Sie nicht "Uh-oh" gehen, wenn Sie vorzeitig löschen. Weiterlesen . Sie müssen sich auch mit Update-E-Mails beschäftigen, Ihre Daten organisieren, Datenschutzeinstellungen optimieren, die Benutzeroberfläche anpassen und so weiter. Und das ist nur für einen Service.
Die Zeit, die Sie für Verwaltungsaufgaben wie diese verlieren, summiert sich und in der Regel sind Sie sich dessen kumulativer Auswirkungen nicht einmal bewusst. Deshalb müssen Sie sich Folgendes fragen: Was genau tun Sie, wenn Sie sich vor Ihren Laptop setzen oder Ihr Smartphone schnappen?
Die beste Möglichkeit, Ihre Bildschirmzeit zu verfolgen, besteht darin, eine App zu verwenden, die dafür ausgelegt ist, z. B. RescueTime oder Toggl. Diese Apps geben Ihnen eine detaillierte Aufschlüsselung, welche digitalen Aktivitäten Ihre Zeit beanspruchen und in welchem Umfang.
Jetzt, wo Sie wissen, wo Ihre Zeit verschwindet, können Sie einen Aktionsplan finden, um ihn zurückzufordern. Wir können Ihnen keine ausgeklügelte Lösung bieten, aber wir können Ihnen einige nützliche Tipps geben, die Ihnen helfen werden, unabhängig davon, wie Ihre aktuelle Gerätenutzung aussieht.
Haben Sie weniger Daten Checkpoints
Die einfachste Möglichkeit, die Bildschirmzeit zu reduzieren, besteht darin, weniger Daten und weniger Datenquellen zu verwalten. Wir haben einige Vorschläge, wie Sie das erreichen können.
Verwenden Sie eine All-in-One-Messenger-App wie Franz, um Ihre Kommunikation an einem Ort zu halten. Verwenden Sie Ihren Computer auch als behelfsmäßiges Telefon. Überprüfen Sie Ihr Telefon nicht, indem Sie es mit Ihrem Computer ersetzen. Wie Sie Ihr Telefon nicht mehr überprüfen, indem Sie es austauschen, während Ihr Computergerät zwischen Computer und Telefon wechselt? Verlierst du Zeit, Fokus und Verstand? Richten Sie Ihren Computer als Hauptgerät mit diesen einfachen Tipps ein und entfernen Sie die Ablenkungen. Lesen Sie mehr, um das Gerätehüpfen zu reduzieren und Ihr Telefon in Ihrer Schreibtischschublade zu verstauen, wenn Sie arbeiten.
Melden Sie sich für Dienste mit Ihrem Google-Konto an. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit einem zusätzlichen Passwort für jeden Dienst beschäftigen. Das Löschen des Kontos ist so einfach wie das Entziehen der Berechtigungen im Abschnitt "Mein Konto" in Ihrem Google-Konto. Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Google-Konto einrichten.
Bleiben Sie bei den Web-Versionen von Apps, die Sie nicht oft verwenden. Warum sollten Sie Apps herunterladen und einrichten, die Sie ohnehin nicht nutzen werden?
Beschränken Sie Ihre Browser-Tabs auf ein voreingestelltes Maximum. Das Surfen im Internet kann Ihren Arbeitstag verschlingen, wenn Sie nicht mit einem Ziel im Auge behalten. Indem Sie die Anzahl der Tabs, die zu einem bestimmten Zeitpunkt geöffnet bleiben, begrenzen, können Sie sich bewusst sein, warum Sie gerade surfen. Verwenden Sie eine Erweiterung wie xTab (Chrome), um die Anzahl der geöffneten Tabs in Ihrem Browser zu begrenzen.
Gehen Sie für "Gut genug" Apps
Als Mac-Besitzer müssen Sie kein iPhone über ein Android-Gerät auswählen oder bei iCloud Drive anstelle von Dropbox bleiben. Auch wenn Sie in Google-Produkte investiert haben, müssen Sie kein Chromebook anstelle eines Windows 10-Laptops verwenden.
Markenloyalität kann der Feind der Produktivität sein Warum Markenloyalität der Feind der Produktivität ist Warum Markenloyalität der Feind der Produktivität ist Sie können kein Wissen über etwas erlangen, das Sie nicht erforschen möchten. Kannst du deine Vorurteile durchbrechen und neue Dinge ausprobieren? Versuchen. Die Produktivität könnte gerade außerhalb Ihrer Komfortzone liegen. Lesen Sie mehr und es ist wichtig, neue Dinge auszuprobieren. In vielen Fällen wird Ihr Tag jedoch viel einfacher, wenn Sie Apps und Gadgets auswählen, die in dasselbe Tech-Ökosystem eingebunden sind. Sie arbeiten von Anfang an gut zusammen. Sie könnten mit Fehlern behaftet sein oder vielleicht nicht die beste Wahl in ihrer Kategorie, aber sie sind gut genug für mehr Aufgaben als Sie denken.
Das erste, was ich beim Kauf meines Mac getan habe, war die Suche nach Apps von Drittanbietern für E-Mail, Instant Messaging, Verwalten von Fotos, Abspielen von Musik und so weiter. Erst jetzt entdecke ich, dass einige der besten Mac-Software vorinstalliert ist Einige der besten Mac-Software kommt vorinstalliert Einige der besten Mac-Software kommt vorinstalliert Während viele Windows-Systeme mit Mist aufgebläht sind, werden Sie nie brauchen oder wollen, Mac OS X bietet diese folgenden Edelsteine. Weiterlesen . Für einige Aufgaben haben sich die mit macOS gelieferten Apps als genau das erwiesen, was ich brauche. Ich wünschte, ich hätte sie früher erschossen.
Fiedeln reduzieren
Ich brauchte diese Lektion mehr als jeder andere, den ich kenne. Mehr als wir gerne zugeben würden, ist unser Drang, nach neuen Apps und Workflows zu rennen oder diese Einstellung zu verbessern oder stammt aus Langeweile oder der Notwendigkeit für Neuheit. Ich habe in dieser Zeit mehr auf einen Impuls reagiert, als ich zählen kann.
Zum Beispiel, wie jeder Schriftsteller wahrscheinlich tut, verbrachte ich Stunden zusammen auf der Suche nach der perfekten Schreib-App. Da ich mit einer Liste von Must-have-Funktionen begonnen habe, habe ich eine App (Letspace) gefunden, die für mich fast perfekt war. Es hat mich nicht davon abgehalten, mit Typora, Ulysses, FocusWriter und vielen anderen Apps zu experimentieren. Rate mal welchen ich jetzt benutze? Derjenige, mit dem ich anfing - Letspace. Ich hätte mich zuerst daran halten sollen. Zeit verloren und Lektion gelernt.
Wenn ich nun eine neue App installieren (oder ein System einrichten) möchte, werde ich genau darüber informiert, wie ich meine Arbeit verbessern kann. Sofort kann ich sehen, dass die App für mich nicht so nützlich ist wie interessant und attraktiv. Das macht es leichter, es zu ignorieren und mit meiner Arbeit weiterzumachen. Ich muss sagen, dass digitale Augenweide nicht einfach zu umgehen, aber es lohnt sich.
Organisiere wenig oder organisiere überhaupt nicht
Sie wissen bereits, wie zeitaufwändig es sein kann, Ihre Dateien, Lesezeichen, Kontakte usw. in den richtigen Kategorien und Ordnern zu sortieren. Mit leistungsstarken Suchmechanismen auf Ihren Geräten und in Ihren Apps müssen Sie nichts organisieren. Eine schnelle Suche wird es bringen.
Verbringen Sie keine Zeit mit dem Arrangieren und Neuanordnen Ihrer Daten. Verbringen Sie es zum Erlernen von Suchtricks 8 Suchen Sie Tricks, die auf DuckDuckGo, aber nicht auf Google funktionieren 8 Suchen Tricks, die auf DuckDuckGo funktionieren, aber nicht auf Google Die Google-Suche ist König. Aber DuckDuckGo hat eine treue Fangemeinde gewonnen. Es hat ein paar ungewöhnliche Funktionen, die selbst Google nicht hat. Lesen Sie mehr, damit Sie mit wenigen Tastenanschlägen finden, wonach Sie suchen. Beschränken Sie Ihre Organisation zumindest auf einige grundlegende Kategorien. Natürlich, wenn Sie bereits ein gutes Ablagesystem an Ort und Stelle haben, das gut funktioniert und nicht viel Pflege braucht, lassen Sie es in Ruhe.
Lassen Sie Ihre Tech-Anforderungen zu Ihren Tech-Entscheidungen führen
Wann immer ich Apps und Dienste ausgewählt habe, ohne herauszufinden, welche Probleme ich lösen wollte, habe ich mit der Zeit dafür bezahlt. Es ist verlockend, mit der beliebtesten, funktionsreichsten und "in vogue" -Auswahl zu gehen, die verfügbar ist, anstelle der, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Das ist eine andere Art von Zeitverschwendung, weil Sie am Ende mit einem Setup kämpfen, das Sie mögen möchten, aber eines, das nicht für Sie arbeitet.
Sie werden besser dran sein, wenn Sie ein System wählen, das, sagen wir, Ihre Top 3-5 Probleme über eines löst, das den Mond verspricht. Wenn Sie ein solches System "gut genug" gefunden haben, halten Sie es fest.
Ich werde weiterhin von all diesen glänzenden Geld-Management-Apps verlockend 10 Große Apps zu verwalten und Geld zu sparen 2014 10 Great Apps zu verwalten und Geld zu sparen 2014 Da Ihr Smartphone immer bei dir ist, ist es eine großartige Ressource für die Überwachung Ihres Budgets, zu berechnen Interesse oder das Finden von Gutscheinen. Lesen Sie mehr, das Sie heutzutage überall im Web finden. Aber ich verliebe mich nicht für sie, weil die einfache Money Tracker-Tabelle, die ich seit fast drei Jahren verwende, ihre Arbeit gut macht.
Hier ist ein anderes Beispiel. In diesem Jahr, der einfache Rechnungsservice Rechnung zu erfüllen: Eine kostenlose Rechnung Lösung für kleine Unternehmen Rechnung zu erfüllen: Eine kostenlose Rechnung Lösung für kleine Unternehmen Es wird nicht billiger als kostenlos. Es gibt einige hervorragende kostenlose Rechnungsstellungs-Tools, von denen Ihr kleines Unternehmen profitieren kann. Invoiceable ist einer von ihnen. Lesen Sie mehr, dass ich eine Verjüngungskur hatte. Die neue Version fügte eine große Anzahl von Funktionen hinzu, die für meine Fakturierungsanforderungen, die ziemlich einfach sind, wie Overkill erschienen. In der Vergangenheit hätte ich Stunden und Tage damit verbracht, eine neue "perfekte Rechnungslösung" zu finden.
Diesmal nahm ich jedoch einen vernünftigeren Ansatz.
Ich suchte nach "Apps mit minimaler Rechnungsstellung", verengte drei ordentliche Apps und ging mit dem, das mir am besten gefiel. Es heißt Slimvoice und lässt mich mit meinem Google-Konto registrieren.
Planen Sie Ihre Internetnutzung
Joshua Fields Millburn, eine Hälfte des Online-Duos The Minimalisten, hat das Internet zu Hause abgeschafft. Wenn er online gehen muss, muss er das Haus verlassen und zu seinem Büro, einem Café, der Bibliothek oder einem anderen Ort mit kostenlosem WLAN gehen. Für alles, was Millburn im Internet nachsehen muss, wenn er zu Hause ist, notiert er es und schaut es sich an, wenn er das nächste Mal einen Internetzugang hat.
Sie müssen nicht den extremen Schritt der Unterbrechung Ihrer Internetverbindung machen, aber die Planung Ihrer Internetnutzung würde nicht schaden.
Mein Kollege Rob hat mit diesem Ansatz Erfolg gehabt. Er erstellt eine Papierliste dessen, was genau er am Computer tun muss und weicht nicht von dieser Liste ab. Manchmal entwirft er sogar Artikel auf Papier. Das Hauptziel von Rob ist es, den Bildschirm zu verlassen Wie nur 4 Schritte einen 5-stündigen Arbeitstag erleichtern können Wie nur 4 Schritte einen 5-stündigen Arbeitstag erleichtern können Lange Arbeitszeiten sind nicht erforderlich. Sie können einige bewährte Methoden und Tools verwenden, um einen 5-Stunden-Arbeitstag zu erreichen und die Produktivität zu maximieren. Lesen Sie mehr so schnell wie möglich.
Verbringst du Zeit vor einem leuchtenden Bildschirm, weil es zufällig direkt vor dir ist und dir nichts Bestimmtes einfällt?
In diesem Fall benötigen Sie eine Aufgabenliste für Ihre Internetnutzung. Halten Sie es kurz und wenn Sie alles überprüft haben, fahren Sie Ihren Computer herunter. TU es. Stellen Sie sicher, dass Sie einige aufregende Aktivitäten offline haben, sonst finden Sie sich nur fünf Minuten später wieder vor einem Bildschirm wieder.
Vielleicht möchten Sie auch lernen, dass Sie aufhören, jede Frage zu googlen, die Ihnen in den Sinn kommt. Nachdem ich das geschrieben habe, möchte ich jetzt Google fragen, warum wir so viel googlen. Aber ich werde nicht.
Holen Sie sich Ihre Arbeit aus dem Weg
Je früher Sie Ihre digitalen Arbeiten abschließen, desto schneller können Sie Aktivitäten außerhalb des Bildschirms ausführen. Tun Sie, was Sie brauchen, um sich auf die Aufgabe zu konzentrieren. Justins LEGO-Technik Wie verwende ich LEGOs, um deine Zeit besser zu verwalten? Wie verwende ich LEGOs, um deine Zeit besser zu verwalten? Ich denke, ich habe das ultimative Produktivitätstool gefunden: LEGOs. Geh nicht! Lassen Sie mich erklären. Read More ist eine großartige Möglichkeit, den Fokus zu schärfen und die Zeit besser zu verwalten.
Justin arbeitet in 25-Minuten-Stücken, jeweils gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Nach jeder 25-minütigen Sitzung fügt er einem LEGO-Auto einen Ziegelstein hinzu und baut das Auto auf, während er weiterarbeitet.
Ich benutze eine Variation dieser Technik, und es hat sich als sehr effektiv erwiesen, um die Zeit zu reduzieren, die ich vor meinem Computer verbringen muss. Anstatt ein Auto und einige LEGO Steine wie Justin zu benutzen, benutze ich ein Nest aus winzigen zylindrischen Holzkisten. Nach einer 25-minütigen Arbeitssitzung lege ich die kleinste Box in die nächstgrößere. Ich mache das für jede Sitzung weiter, bis ich alle Boxen gestapelt habe.
Dieses Boxen-Nest kommt mit einem Deckel. Nach meiner letzten Arbeitssitzung des Tages bedecke ich die Kartons mit dem Deckel. Indem ich das tue, sage ich meinem Gehirn, dass mein Arbeitstag zu Ende ist und dass ich nicht mehr in der Lage bin, über irgendetwas zu reden, was mit der Arbeit zusammenhängt. Es ist meine Version dessen, was Georgetown Professor und Autor Cal Newport eine Shutdown-Routine nennt. Nach diesem Punkt hat meine Bildschirmzeit nichts mit Arbeit oder Produktivität zu tun, deshalb fühle ich mich nicht schuldig, das meiste davon aufzugeben.
Wenn Sie eine Reihe von Matrjoschka-Puppen oder russische Nesting-Puppen besitzen, wie wäre es dann, diese auf ähnliche Weise zu verwenden?
Sich selbst von 24/7 Bildschirmzeit
Verschwinde nicht nur Aufgaben, die deine Zeit verschlingen. Fügen Sie auch ein paar Hürden hinzu, um Ihren Widerstand aufzubauen. Löschen der E-Mail-App von Ihrem Telefon So löschen Sie Ihre E-Mail-App ohne negative Ergebnisse So löschen Sie Ihre E-Mail-App ohne negative Ergebnisse Bannen Sie E-Mails aus Ihrem Leben und erledigen Sie weitere Aufgaben. Ist es eine praktische Lösung, die E-Mail-App von Ihrem Gerät zu löschen und nicht mehr im Posteingang zu landen? Weiterlesen . Melden Sie sich von Ihren Social-Media-Konten ab, nachdem Sie sie überprüft haben. Blockieren Sie zeitverschwendende Websites Focus! 4 besten Tools, um Facebook & Co Focus vorübergehend zu blockieren! 4 besten Tools, um Facebook & Co vorübergehend zu blockieren Sie sind nicht allein, wir haben es alle getan - verschwenden Stunden im Internet surfen, anstatt Sachen zu erledigen. Benötigen Sie einen Produktivitätsschub? Hier finden Sie die besten Tools für die Flucht aus den sozialen Medien. Weiterlesen . Machen Sie Schritt für Schritt ein gesundes Gleichgewicht zwischen Ihrem Online- und Offline-Leben. Es mag zunächst langsam zugehen, aber wenn Sie die Ergebnisse Ihrer Änderungen sehen können, werden Sie sich bestimmt dazu inspirieren lassen, mehr zu tun.
Ich überlasse es Ihnen zu entscheiden, ob Sie das Lesen auf einem E-Reader als Bildschirmzeit (und beschränken Sie es) zählen wollen oder nicht. Ich möchte nicht zwischen eine Person und ihre Bücher kommen.
Sind Sie an Ihre digitalen Geräte angekettet und fühlen sich schuldig? Haben Sie es geschafft, die Bildschirmzeit zu reduzieren? Wie hast du es gemacht, wenn es so viel gibt, dass du dich um einen Computer oder ein Telefon kümmern musst? Sagen Sie uns, was Sie denken!
Bildnachweis: Mikael Damkier / Shutterstock