In der Regel gibt es Software-Anwendungen, um die Arbeit zu vereinfachen und die Arbeit zu rationalisieren. In der Regel bieten sie eine Vielzahl effizienter Tools, mit denen Sie die Produktivität steigern können.
Aber was ist, wenn ich dir sage, dass es egal ist, welche App du verwendest, es ist wahrscheinlich, dass du es nicht voll ausnutzst?
Um mehr aus Ihren täglichen Tools herauszuholen, lernen Sie, die Möglichkeiten von Templates zu nutzen .
Warum Vorlagen?
Nehmen Sie zum Beispiel Textverarbeitungsprogramme. Jedes Mal, wenn Sie ein neues Dokument erstellen, beginnen Sie bei Null. Das ist ideal und notwendig, wenn Sie etwas Neues, Innovatives oder Neues kreieren. Wenn Sie jedoch ein Dokument mit einem universellen Design erstellen, verschwenden Sie nur Zeit.
Egal, welche App Sie verwenden und egal, auf welchem Projekttyp Sie sich gerade befinden, es ist wahrscheinlich bereits eine vorgefertigte Vorlage verfügbar. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie normalerweise eigene Vorlagen erstellen, auf die Sie später zugreifen können.
Diesen Ansatz zur täglichen Produktivität nutzen Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen die tägliche Produktivität steigern Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen die tägliche Produktivität steigern Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Evernote. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben steigern. Lassen Sie uns sehen, wie Sie Ihre eigenen Evernote-Vorlagen schnell erstellen können. Read More kann Ihr Leben verbessern, indem es Ihnen Zeit spart, Ihnen hilft, großartige Arbeit zu leisten, und Ihnen vielleicht sogar dabei hilft, neue Formeln für Ihre täglichen Aufgaben zu entdecken, an die Sie nicht gedacht hatten.
Wenn Sie sich also zur Verwendung von Vorlagen verpflichten, ist es wichtig zu wissen, was eine Vorlage von Anfang an wert ist.
Wie finde ich eine gute Vorlage?
Der erste Schritt bei der Auswahl einer Vorlage besteht darin, genau zu bestimmen, was Sie davon brauchen. Wofür wirst du es verwenden? Welche Art von Informationen werden Sie einschließen?
Natürlich hängt dies auch von der App ab, die Sie verwenden möchten. Das bringt mich zu meinem nächsten Punkt:
Stellen Sie sicher, dass Sie den vollen Umfang der Anwendung verstehen, für die Sie die Vorlage erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie den vollen Umfang der Vorlage verstehen Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte PDF-Vorlage für die Planung von allem Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte PDF-Vorlage für die Planung von allem Vorlagen sind wichtige zeitsparende Geräte, die Sie für fast jede Situation im Leben verwenden können. Wenn die besondere Situation kommt, können Sie Ihre eigene Vorlage erstellen? Es ist leicht. Wir zeigen Ihnen wie. Lesen Sie auch mehr.
Mit anderen Worten, welche Arten von Dingen werden Sie damit machen können? Gibt es Änderungen oder Bearbeitungen, die Sie nicht vornehmen können? Welche Einschränkungen oder Einschränkungen müssen Sie beachten? Gibt es Elemente, die auf eine bestimmte Art präsentiert werden müssen?
Jede gute Vorlage ist sowohl flexibel als auch anpassbar. Sie sollten in der Lage sein, genau das zu formen, was Sie brauchen, wenn es nicht schon so ist.
Im Moment scheinen diese Tipps verallgemeinert zu sein, aber Sie werden ihren Wert verstehen, sobald Sie eintauchen und nach einer Vorlage suchen. Denken Sie daran, sich zu notieren und anzugeben, was Sie zuerst aus der Vorlage benötigen, und gehen Sie von dort aus weiter.
Vorlagen für beliebte Apps
Als Nächstes sehen wir uns einige Beispielvorlagen für mehrere beliebte Apps an. Notieren Sie sich die Art der hervorgehobenen Vorlagen und versuchen Sie es mit Ihren eigenen Apps - insbesondere, wenn sie nicht auf der Liste stehen.
Durch effektive Vorlagen können Sie das wahre Potenzial Ihrer Apps erschließen und Ihre Software-Erfahrung auf eine neue Ebene heben.
Asana
Asana, wenn Sie noch nicht vertraut sind, ist ein Team-basiertes Projektmanagement-Tool. Noch wichtiger ist, dass es ein Tool für soziale Organisationen für kleine bis große Teams ist, komplett mit Inline-Chats, Interaktionen und mehr.
Es ermöglicht Ihnen, mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben, Projekte zu erstellen und zu organisieren und Aufgaben den Teammitgliedern zuzuweisen. Sie können Projekte auf verschiedene Arten organisieren, wobei verschiedene Aufgaben zu einem Ganzen gehören. Es gibt mehrere Tools und Funktionen, um Ihre Erfahrung zu erweitern. Zum Beispiel kann jeder Dateien von Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox anhängen oder für den Online-Zugriff hochladen. Auf diese Weise können Sie Dateien problemlos zwischen Teammitgliedern austauschen.
Im Gegensatz zu einigen anderen Apps auf dieser Liste können Sie keine vorgefertigten Vorlagen zur Verwendung in Asana herunterladen. Sie können jedoch eigene Vorlagen erstellen, die Sie bei Bedarf verwenden können.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können entweder eine Vorlage von Grund auf neu erstellen, um sie von Anfang an als Vorlage zu verwenden, oder Sie können ein vorhandenes Projekt oder eine vorhandene Aufgabe in eine Vorlage umwandeln, sodass Sie die aktuelle Struktur speichern können.
Dies ist ideal für Aufgaben wie das Erstellen neuer Client-Checklisten, Produktmarketing-Inhalte, Qualitätssicherungspläne, Onboarding-Materialien für neue Mitarbeiter und vieles mehr. Sie können die aktuelle Struktur oder das Layout als Basis speichern, um sie für zukünftige Aufgaben und Projekte wiederzuverwenden und zu ändern.
Die vollständige Ressource zum Arbeiten mit Vorlagen in Asana finden Sie hier.
Asana ist kostenlos für Teams von bis zu 15 Personen oder 8, 33 $ (in Rechnung gestellt pro Jahr) pro Mitglied für größere Teams.
Canva
Eines der besten Dinge an Canva, einem Online-Werkzeug zur Bildbearbeitung und -gestaltung, ist, dass es eine Unmenge von Vorlagen gibt, mit denen man arbeiten kann.
Canva ist im Grunde das weniger komplizierte Photoshop des modernen Grafikdesigns 6 Fantastische Orte, um kostenlose InDesign-Vorlagen zu finden 6 Tolle Orte, um kostenlose InDesign-Vorlagen zu finden Wie wäre es mit einer InDesign-Vorlage in professioneller Qualität, anstatt Ihre eigene zu erstellen? In diesem Artikel werden die besten kostenlosen Vorlagenwebsites im Web erläutert. Weiterlesen . Es ist leistungsstark und in der App sind viele Ressourcen verfügbar, um die Grafiken zu erstellen, die Sie für Blogposts, Druckressourcen und mehr benötigen. Sie können vorhandene Formen, Cliparts, Schriftstile und visuelle Elemente nutzen, um genau die Art von Grafik zu erzeugen, die Sie benötigen.
Die Auswahl einer vorhandenen Vorlage in Canva ist einfach. Starten Sie einfach die App und Sie erhalten eine Vielzahl von Optionen zur Auswahl.
Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass Sie mit einem Canva for Work-Konto eigene Markenvorlagen erstellen und speichern können, die Sie jederzeit verwenden können. Dies ist einfach, da die Optionen direkt vor Ihnen liegen.
Es gibt eine Problemumgehung, die Sie für die Standardversion von Canva für den persönlichen Gebrauch verwenden können. Die App speichert automatisch alle zuvor erstellten Dokumente, sofern Sie sich angemeldet haben. Stellen Sie sicher, dass Sie dies tun, erstellen Sie ein neues Dokument und füllen Sie es mit generischen Bildern und Inhalten.
Später können Sie das vorhandene Dokument bearbeiten, indem Sie eine Kopie erstellen und von dort aus fortfahren. Es ist wie eine benutzerdefinierte Vorlage!
Canva Basic ist kostenlos zu verwenden, aber es gibt Einschränkungen für den Inhalt, den Sie in Ihre Grafiken aufnehmen können. Sie können individuell bezahlen, um bestimmte grafische Elemente innerhalb der App zu verwenden, und die Kosten variieren.
Canva for Work kostet 12, 95 US-Dollar pro Monat für jeden Designer in einem Team, der Zugriff auf das Tool benötigt. Dieser Preis wird auf 9, 95 US-Dollar pro Monat herabgesetzt, wenn Sie jährlich bezahlen.
Kanbanisieren
Kanbanize, ein beliebtes Kanban und agiles Verwaltungstool, bietet integrierte Unterstützung für benutzerdefinierte Kartentypen und Vorlagen.
Das Tool wird verwendet, um Arbeitsprozesse zu rationalisieren, indem ein visualisiertes Fortschrittsbrett bereitgestellt wird. Es ist im Wesentlichen eine digitale Version des Kanban-Prozesses. Sie erstellen ein sogenanntes Projektboard, das sich wie eine Tafel oder ein Whiteboard verhält. Dann erstellen Sie Task Cards für die verschiedenen Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ihr Projekt zu vervollständigen - diese fungieren als Haftnotizen. Diese Aufgabenkarten werden einzelnen Teammitgliedern zugewiesen und helfen Ihnen, den Überblick zu behalten, was erledigt wurde und was noch erledigt werden muss.
Normalerweise müssten Sie Task Cards und Projektboards von Grund auf neu erstellen und dabei alle individuellen Attribute, Felder und Details bearbeiten. Um die Dinge zu vereinfachen, können Sie mit Kanbanize Vorlagen für diese Elemente erstellen.
Mit diesem Tool können Sie vorgefertigte Vorlagen von Aufgabenkarten ändern, sodass Sie sie nicht jedes Mal neu erstellen müssen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie Attribute verwenden, die Sie regelmäßig verwenden, und Sie können das Gleiche mit Projektboards tun, um Felder und Attribute über mehrere Projekte hinweg konsistent zu halten.
Das Einrichten einer Vorlage in Kanbanize ist ziemlich intuitiv, aber wenn Sie detaillierte Schritte bevorzugen, enthält die Seite auch einfach zu befolgende Anweisungen auf der Seite Kartenarten & Vorlagen.
Kanbanize bietet eine kostenlose Testversion für bis zu 1.000 Aktionen. Danach sind es 9 $ pro Teammitglied pro Monat (berechnet jährlich) für kleinere Teams mit bis zu 20 Benutzern. Für größere Organisationen sind es 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Google Dokumente
Google Docs ist ein Cloud-basiertes Textverarbeitungsprogramm, das äußerst vielseitig ist. Wenn Sie jemals Microsoft Word, OpenOffice oder ähnliche Tools verwendet haben, ist es fast genau das, mit der Ausnahme, dass es eine Online-App ist. Es gibt auch mobile und Tablet-Versionen des Tools, mit denen Sie Dokumente unterwegs bearbeiten können, und es gibt eine Offline-Funktion, mit der Sie Ihre geschützte Wi-Fi-Blase verlassen können.
Wie die meisten Textverarbeitungsprogramme können Sie vorgefertigte Vorlagen zum Erstellen von Dokumenten mit dem Tool herunterladen. Welche Art von Vorlage Sie benötigen, hängt eindeutig von dem Projekt oder dem Inhalt ab, an dem Sie arbeiten möchten. Zum Beispiel gibt es Vorlagen für Kalender, Anschreiben, Resume 3 nützliche Websites für kostenlose herunterladbare Resume-Vorlagen 3 nützliche Websites zum kostenlosen Download Resume Vorlagen Lesen Sie mehr, Rechnungen, Businesspläne, Projekt-Timelines und vieles mehr.
Hier finden Sie einige der besten vorgefertigten Google Docs-Vorlagen, die hier hervorgehoben werden. 24 Google Docs-Vorlagen, die Ihr Leben erleichtern werden 24 Google Docs-Vorlagen, die Ihr Leben einfacher machen Vorlagen können Ihnen viel Zeit sparen. Wir haben 24 zeitsparende Google Docs-Vorlagen für Arbeit, Gesundheit, Zuhause und Reisen zusammengestellt. Mach weiter mit deinen Projekten, anstatt mit dem Zusammenstellen von Dokumenten zu kämpfen. Weiterlesen .
Sie können Ihre eigene Vorlage auch einfach erstellen, indem Sie ein Dokument mit dem Basisinhalt speichern und diese Datei später zur Bearbeitung kopieren.
Hootsuite
Hootsuite ist ein superstarkes Social-Marketing-Tool, mit dem Sie soziale Accounts verwalten und Inhalte in verschiedenen sozialen Netzwerken posten können.
Was es für große und kleine Unternehmen großartig macht, ist, dass es mehrere präzise Analyse-Tools bietet, die den von Ihnen geposteten sozialen Inhalten entsprechen. Sie können Engagement-Levels, Aufrufe, Reichweite und mehr verfolgen.
Eine der ausgezeichneten Eigenschaften von Hootsuite - und es gibt viele - ist, dass Sie Vorlagen von benutzerdefinierten sozialen Nachrichten erstellen können. Auf diese Weise können Sie Inhalte, die Sie kontinuierlich veröffentlichen, wiederverwenden. Dies ist eine Eigenschaft, die in den meisten sozialen Netzwerken fehlt, besonders aus der Sicht vieler Blogger und Kleinunternehmer.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie den ganzen Monat über eine Werbeaktion haben, über die Ihre sozialen Follower informiert werden sollen. Anstatt jedes Mal einen neuen sozialen Beitrag von Grund auf neu zu erstellen, können Sie die Nachricht als eine Vorlage speichern, auf die Sie später zugreifen können. Im Laufe des Monats können Sie dann diese Vorlage öffnen und soziale Beiträge planen - identisch oder leicht bearbeitet.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie Vorlagen einrichten, finden Sie hier detaillierte Anweisungen.
Hootsuite Pro, die bis zu 10 Benutzer erlaubt, wird jährlich 9, 99 $ in Rechnung gestellt. Hootsuite Business, das für größere Teams gedacht ist, hat keinen Listenpreis pro Benutzer, daher müssen Sie sich für weitere Informationen an das Support-Team wenden.
FreshBooks
Die Führung eines großen oder kleinen Unternehmens ist keine einfache Aufgabe, insbesondere wenn es um die Verwaltung von Finanzen geht. FreshBooks ist ein Buchhaltungs-Tool, das meldet, dass es im Durchschnitt zwei volle Tage pro Monat für Kunden freigibt, die ansonsten für die Durchführung regelmäßiger Buchhaltungsaufgaben verwendet würden.
Es ist eine QuickBooks-Alternative, die gut funktioniert und eine minimale, aber leistungsfähige Schnittstelle hat.
Ich kann nicht jedes einzelne Merkmal des Dienstes durchgehen, weil ich den ganzen Tag hier sein würde - es gibt eine Menge. Worüber ich sprechen kann, ist die hervorragende Vorlagenunterstützung, die die App bietet.
FreshBooks verfügt bereits über ein vorgefertigtes Vorlagenwerkzeug zur Erstellung von Rechnungen und Schätzungen. Sie können Vorlagen direkt in Ihrem Konto-Admin-Bereich anpassen. Auf diese Weise können Sie die Zeit reduzieren, die Sie normalerweise für die Erstellung dieser Dokumenttypen benötigen, indem Sie die erforderlichen Informationen und Felder im Voraus anpassen. Auf diese Weise, wenn es Zeit ist, eine Rechnung zu senden Die besten kostenlosen Möglichkeiten, Ihre Rechnungen online zu erstellen und zu verwalten Die besten kostenlosen Möglichkeiten, Ihre Rechnungen online zu erstellen und zu verwalten Es ist eine Aufgabe, die Fakturierungswerkzeuge zu durchsuchen, um diejenigen zu finden, die die von Ihnen benötigten Funktionen bieten . Lassen Sie das nicht Ihre Produktivität verlangsamen. Wir betrachten sechs der besten Lösungen. Lesen Sie Mehr zu einem Kunden oder generieren Sie Kostenvoranschläge. Sie müssen nur eine kleine Menge von Informationen bearbeiten.
FreshBooks kostet 39, 95 $ pro Monat für den Premium-Plan, mit dem Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kunden abrechnen und eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen und Berichten erstellen können. Wenn Sie nur 50 Kunden oder weniger in Rechnung stellen müssen, können Sie den Plus-Plan für 24, 95 US-Dollar pro Monat nutzen, der auch eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen und Berichten bietet.
Zapier
Zapier ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Sie Aufgaben automatisieren können Erstellen Sie fantastische Lebensautomationen mit mehrstufigen Zaps Erstellen Sie fantastische Lebensautomationen mit mehrstufigen Zaps Zapier, der größte Konkurrent von IFTTT, gab bekannt, dass es Benutzern nun die Möglichkeit bietet, mehrere Aktionen zu erstellen Automatisierungen genannt mehrstufige Zaps. Lesen Sie mehr, indem Sie eine Reihe von Triggern und Aktionen definieren. Mit der App erstellen Sie ein sogenanntes "zap", das als allgemeine Regel oder Vorlage für die Aktion dient, die Sie ausführen möchten.
Das Tool kann verwendet werden, um zwei von Zapier unterstützte Apps miteinander zu verbinden, um Arbeit zu leisten.
Sie können z. B. einen Zap oder eine Regel einrichten, die Gmail-Anhänge automatisch in Ihrem Dropbox-Konto speichert. Sie können auch Regeln für das wöchentliche Erstellen einer Trello-Karte einrichten, indem Sie neue Zeilen in Google Tabellen mit ResumeTime-Zusammenfassungsberichten füllen und vieles mehr.
Im Wesentlichen ist jede Regel oder Aktion, die Sie in Zapier erstellen, eine Vorlage.
Dieses Tool ist für Geschäftsinhaber und diejenigen, die in schnelllebigen Umgebungen arbeiten, von unschätzbarem Wert. Sie können eine Vielzahl von Aufgaben durch weit über 500 Drittanbieter-Apps wie Facebook, Dropbox, WordPress, Google Drive, Evernote und mehr automatisieren.
Denken Sie an all die Zeit, die Sie sparen könnten, indem Sie alltägliche Aufgaben automatisieren, die Sie regelmäßig ausführen.
Zapier bietet eine große Auswahl an Zahlungsebenen, die von Basic (20 $ pro Monat) bis Business Plus (125 $ pro Monat) und Infrastruktur (250 $ pro Monat) reichen. Die Anzahl der Regeln, die Sie erstellen können, hängt vom gewählten Abonnement ab.
Welche Vorlagen werden Sie verwenden?
Vorlagen können, solange sie effektiv sind, viel Zeit und Mühe sparen. Sie erlauben es Ihnen, allgemeine Schritte in Dokumenten- und Aufgabenerstellungs-Tools zu überspringen, um direkt zur Sache zu kommen. Mit allen oben aufgeführten Apps - und vielen, die hier nicht erwähnt werden - können Sie eine Vorlage laden und bestimmte Felder bearbeiten, um genau das zu erhalten, was Sie brauchen.
Wir könnten alle etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, und durch die Verwendung von Vorlagen können Sie sich genau das leisten.
Also, wie werden Sie Vorlagen verwenden, um Ihr Leben ein wenig einfacher zu machen? Welche Vorlagen verwenden Sie bereits? Sagen Sie uns in den Kommentaren unten!
Bildquelle: Helloquence