Inbox Zero klingt wie ein unmöglicher Traum. Die Idee, dass Sie Ihren E-Mail-Posteingang leer lassen können, klingt einfach nicht realistisch. 5 Aktionsschritte zum Aushärten Ihres Posteingangs Zero Email Rasery 5 Schritte zum Aushärten Ihres Posteingangs Zero Email Frenzy Posteingang Zero ist eines der beliebtesten Schlagwörter. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme beheben. Lesen Sie mehr inmitten der ständigen Flut von Mails, die wir alle erhalten.
Aber es ist nicht. Es gibt viele Tools für Android-Handys, die Ihnen helfen werden, sich um diese LinkedIn-Erinnerungen zu kümmern 6 Gründe, warum Sie LinkedIn verwenden sollten: Wie es mir geholfen hat 6 Gründe, die Sie verwenden sollten LinkedIn: Wie es mir geholfen hat Sie haben das Wort "LinkedIn" gesehen . Wozu dient dieses soziale Netzwerk eigentlich? Könnte es sein, dass du verpasst? Lesen Sie mehr und Amazon Empfehlungen, während Sie sicherstellen, dass Sie diese wichtige Nachricht von Ihrem Chef nie verpassen.
In diesem Leitfaden sehen wir uns acht Apps an, mit denen Sie Ihren Posteingang ein für allemal zähmen können.
1. Google Mail
Die Gmail-App zu empfehlen, mag ein wenig offensichtlich erscheinen, da Sie sie wahrscheinlich bereits verwenden. Aber verwenden Sie es am effektivsten?
Es gibt so viele Dinge, die Sie tun können, um Google Mail zu verbessern. Sie können sicherstellen, dass Sie Tabs verwenden, die Ihre E-Mails in Kategorien einsortieren (und die wichtigsten hervorheben), und Sie können dann Filter erstellen. 10 E-Mail-Probleme, die Sie mit Google Mail-Filtern lösen können 10 E-Mail-Probleme, die Sie mit Google Mail-Filtern lösen können Überlaufender Posteingang, der dich verrückt macht? Möchten Sie Ihren Posteingang schneller als je zuvor durchlaufen? Probieren Sie einige dieser brillanten Google Mail-Filter aus, um den Unterschied zu sehen. Lesen Sie mehr, um bestimmte Kategorien automatisch zu archivieren. Sie können Labels auch verwenden, um Ihren Posteingang weiter zu organisieren. Gmail-Labels neu entdecken und Ihren Posteingang endgültig zähmen. Gmail-Labels neu entdecken und schließlich Ihren Posteingang zähmen Es gibt viele Tricks, um mit der E-Mail-Überlastung fertig zu werden, aber es gibt einen unter Ihrer Nase, den Sie vielleicht nicht benutzen : gute alte Gmail-Labels. Lesen Sie mehr, oder erstellen Sie Filter zum Verschieben oder Löschen von Nachrichten 10 Probleme mit E-Mail, die Sie mit Google Mail-Filtern lösen können 10 Probleme mit E-Mails, die Sie mit Google Mail-Filtern lösen können Ein überlaufender Posteingang macht Sie verrückt? Möchten Sie Ihren Posteingang schneller als je zuvor durchlaufen? Probieren Sie einige dieser brillanten Google Mail-Filter aus, um den Unterschied zu sehen. Lesen Sie mehr, bevor Sie sie überhaupt sehen.
Google Mail für Android-Tipps
Sie müssen eine Menge davon auf dem Desktop einrichten, aber es gibt einige Tricks, die die Google Mail-App auch besser funktionieren lassen. Sie können schnell durch Ihren Posteingang blättern, indem Sie eine E-Mail öffnen und dann nach links wischen, um die nächste zu öffnen, als würden Sie eine Zeitschrift lesen.
Sie können Ihre E-Mails einfacher durchsuchen, indem Sie Operatoren verwenden Wie Suchmaschinen arbeiten & Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Suchergebnisse Wie Suchmaschinen arbeiten & Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Suchergebnisse Sie sind müde von einer Reihe von Suchen zu finden, was Sie wollen? Hier sehen Sie, wie Suchmaschinen tatsächlich funktionieren und was Sie tun können, um Ihre Suche schneller und genauer zu machen. Weiterlesen . Zum Beispiel sucht die Suche nach android in: sended nach Nachrichten, die das Wort android in Ihrem Gesendet- Ordner enthalten. Eine vollständige Liste der Google Mail-Betreiber finden Sie hier.
Und wenn Sie Mitglied in Mailing-Listen sind oder in Gruppenkonversationen gesammelt werden, zu denen Sie nicht gehören, können Sie die Schaltfläche "Stummschalten" drücken, um automatisch alle neuen Nachrichten in diesem Thread zu archivieren.
Download: Gmail (kostenlos) im Play Store
2. Widgets für Google Mail
Wenn Sie mit Google Mail zufrieden sind und nicht zu einer anderen E-Mail-App wechseln möchten, können Sie sie weiter verbessern, indem Sie Widgets für Google Mail installieren.
Diese kleine Gruppe von Widgets enthält einen Vollbild-Posteingang, in dem alle Ihre Nachrichten oder nur die aus bestimmten Kategorien angezeigt werden. Wenn E-Mails angezapft werden, werden sie im Widget selbst geöffnet, sodass Sie sie als gelesen markieren, archivieren, löschen oder beantworten können, ohne dass Sie die gesamte Google Mail App öffnen müssen.
Es gibt auch Ersatzsymbole, die ein ungelesenes Zählerabzeichen enthalten, um zu veranschaulichen, wie weit entfernt Sie davon sind, Inbox Zero zu erreichen.
Download: Widgets für Google Mail (kostenlos) im Play Store
3. Notify
Eines der Kernprinzipien von Inbox Zero ist, dass Sie Ihre E-Mails so schnell und effizient wie möglich bearbeiten sollten. Dies bedeutet insbesondere, sofort auf alle E-Mails zu antworten, die in weniger als zwei Minuten beantwortet werden können. Dies ist eine Aufgabe, die Notifly wesentlich erleichtert.
Notify fängt Benachrichtigungen von Apps wie Gmail und Inbox ab (plus viele andere beliebte Messaging-Apps) 5 Beste kostenlose Messaging-Apps für Android 5 Beste kostenlose Messaging-Apps für Android Benötigen Sie eine kostenlose Möglichkeit, Nachrichten mit Ihrem Handy kostenlos an Freunde und Familie zu senden? Apps. Lesen Sie mehr), und zeigt sie in einer kleinen Blase über Ihrer aktuellen App. Sie werden sogar auf Ihrem Lockscreen angezeigt. Von dort aus können Sie direkt antworten oder Nachrichten ignorieren oder ignorieren, wenn Sie nicht unterbrochen werden möchten.
Notifly eignet sich hervorragend für kürzere textbasierte Konversationen. Wenn Sie jedoch eine längere Nachricht haben, müssen Sie sie möglicherweise noch in Ihrem E-Mail-Client öffnen, um damit fertig zu werden. In jedem Fall ist es eine nützliche Erweiterung des integrierten Benachrichtigungssystems von Android.
Download: Notifly (Kostenlos) im Play Store
4. Posteingang von Gmail
Die andere E-Mail-App von Google, Posteingang, überdenkt komplett, wie E-Mails behandelt werden sollen 10 Super Efficient Posteingang von Google Mail spart Zeit 10 Super Efficient Posteingang von Google Mail spart Zeit Posteingang von Google Mail ist Googles neuester Ansatz für E-Mail-Organisation und -Management. Es kann Ihnen einen einfacheren E-Mail-Workflow geben. Finden Sie heraus, ob Inbox by Gmail die bessere Wahl für Sie sein kann. Weiterlesen . Es beseitigt vollständig die traditionellen, endlosen Listen von Betreff-Headern, um Ihre Nachrichten intelligenter zu organisieren.
Trotz des Namens verfügt Inbox nicht über einen Posteingang im herkömmlichen Sinne. Stattdessen zeigt es Ihnen Gruppen von E-Mails, die zuerst nach Zeit gebündelt werden - E-Mails, die heute, gestern usw. empfangen wurden - und dann nach Kategorie oder Thema. Es ist die Tabs-Funktion in Gmail zu seiner logischen Schlussfolgerung.
In vielen Fällen wird die App auch funktionieren, um sicherzustellen, dass Sie einige E-Mails überhaupt nicht lesen müssen. Es scannt Nachrichten und bringt alle relevanten Inhalte an die Front - Anhänge, Informationen zur Auftragsverfolgung und Links zu Online-Inhalten sind nur einige Beispiele für Dinge, die Sie mit einem einzigen Antippen betrachten können, ohne die E-Mail öffnen zu müssen. Es lernt auch, wie es geht, also je mehr Sie die App verwenden, desto besser wird es.
Download: Posteingang von Gmail (kostenlos) im Play Store
5. Microsoft Outlook
Wenn Sie jemals Outlook auf dem Desktop verwendet haben 10 Tipps zum Optimieren von Outlook 10 Tipps zum Optimieren von Outlook Verwenden Sie Outlook optimal? Werden Sie ein Outlook-Meister mit unserer Auswahl weniger bekannter Tipps und Tricks und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität steigt. Lesen Sie weiter, Sie denken wahrscheinlich daran, dass es Ihre E-Mail-Belastung erhöht und nicht löst. Aber Outlook auf Android ist anders; es ist eigentlich ziemlich gut.
Die App funktioniert mit allen Ihren E-Mail-Konten und verfügt über integrierte Kontakte und Kalenderfunktionen, sodass sie die Google Mail-App ersetzen kann. Der "fokussierte" Posteingang ermöglicht es Ihnen geschickt, den Junk zu überspringen und nur wichtige Nachrichten zu sehen.
Das Beste von allem ist die Möglichkeit, E-Mails zu planen, indem Sie sie nach rechts streichen. Dadurch wird die Nachricht aus Ihrem Posteingang entfernt. Sie wird nur zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt erneut angezeigt - mit einer neuen Benachrichtigung.
Es führt Sie möglicherweise nicht zu Inbox Zero, aber die Terminplanung trägt wirklich dazu bei, E-Mails weniger aufdringlich zu machen, vor allem wenn diese Arbeitsnachricht am Freitagabend eingeht und Sie sie mit einem einfachen Streichen bis Montagmorgen erreichen können.
Download: Microsoft Outlook (kostenlos) im Play Store
6. Boxer
Boxer ist eine tolle App, die Ihnen hilft, Ihre E-Mails so schnell wie möglich zu bearbeiten. Es hat die gleichen Wischbewegungen und Gesten, die auch jeder andere E-Mail-Client hat, macht sie jedoch zum zentralen Punkt der App.
Während Sie in Google Mail und dem Rest nur jeweils eine E-Mail entfernen können, können Sie in Boxer mehrere Nachrichten auswählen und sie alle zusammen streichen.
Während diese anderen Apps die Swipe-Funktionen meist auf das Löschen, Archivieren oder Scheduling beschränken, können Sie in Boxer aus 11 Funktionen wählen und ihnen vier Wischgesten zuweisen (langes und kurzes Wischen nach links und rechts).
Diese Funktionen reichen von den Grundlagen wie Archivierung und Löschen, um E-Mails in Aufgabenlisteneinträge umzuwandeln oder an Ihr Evernote-Konto weiterzuleiten, und sogar um vorkompilierte schnelle Antworten zu senden - Sie werden nie wieder eine "Danke!" E-Mail schreiben müssen nochmal.
Download: Boxer (Kostenlos) im Play Store
7. WeMail
Wie Posteingang verwendet WeMail einen anderen E-Mail-Ansatz. Aber diese App gruppiert Ihre Nachrichten nicht nach Thema oder Kategorie. es gruppiert sie nach Absender. Es ist eine E-Mail, die als Messaging-App neu konzipiert wurde, und es funktioniert ziemlich gut.
Der Posteingang ist immer noch chronologisch angeordnet und die Unterhaltungen werden in ihren eigenen Threads aufbewahrt, aber sie werden alle unter dem Namen des Absenders zusammengehalten. So können Sie Ihre früheren Interaktionen mit Geschäftskontakten sofort überprüfen, sicherstellen, dass E-Mails von Freunden oder Familienmitgliedern nicht im Hintergrund verloren gehen, und jede Nachricht eines Absenders mit einem einzigen Mausklick archivieren.
WeMail filtert auch automatisch soziale und Werbe-E-Mails und Sie können alle Anhänge, die Sie gesendet haben, mit einem einzigen Tipp antippen. Es entfernt auch eine Menge der HTML-Formatierung in E-Mails, so dass Sie sofort auf den Inhalt der Nachricht zugreifen können.
Download: WeMail (kostenlos) im Play Store
8. IQTELL
IQTELL ist eine einzelne App Wenn Ihr Posteingang außer Kontrolle ist, könnte IQTELL die Antwort sein Wenn Ihr Posteingang außer Kontrolle ist, könnte IQTELL die Antwort sein Wenn Sie jemals versucht haben, zu "Posteingang Null" zu gelangen, wissen Sie, dass es möglich ist fühle mich wie eine monumentale Aufgabe. Es gibt einen neuen Mail-Client, der das ändern soll. Lesen Sie mehr, das zwei der größten Produktivitätskonzepte vereint: Inbox Zero und Getting Things Done Get Things Done: 10 Inspirierende Videos zur Steigerung Ihrer Produktivität Get Things Done: 10 Inspirierende Videos zur Steigerung Ihrer Produktivität Statt durch jeden Videokanal auf YouTube zu gehen, Wir dachten, wir würden die Last erleichtern und empfehlen ein paar Auswahlclips, die Ihnen sagen, wie Sie Ihre Produktivität steigern können. Weiterlesen .
Die Idee ist, dass Sie nichts in Ihrem Posteingang unberührt lassen - alles muss in eine GTD-Aufgabe wie eine Aktion (im Wesentlichen ein Aufgabenlistenelement) oder ein Projekt (ein Multitask-Job, der Aktionen enthalten kann) umgewandelt werden. Oder sie sollten an Ihr Evernote-Konto weitergeleitet oder archiviert, gelöscht oder beantwortet werden. Und das alles mit den üblichen Wischgesten.
IQTELL ist eine App für die überorganisierten, und ist ein wesentliches Werkzeug für alle, die es lieben Dinge zu erledigen Organisieren 2015: Lernen Sie die Kampfkunst der Dinge zu erledigen [Zeug zu beobachten] Organisieren Sie 2015: Lernen Sie die Kampfkunst der Dinge zu erledigen [ Dinge zu sehen] Überhaupt sich wundern, warum die erfolgreichen, Über-Leistungsträger scheinen immer einen kühlen Kopf zu bewahren? Weiterlesen .
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Ihre Tipps für Inbox Zero
E-Mail ist einer der ältesten Teile des Internets und in vielerlei Hinsicht einer der schlimmsten. Es ist aufdringlich, und es ist einfach zu viel davon. Aber so muss es nicht sein. Wenn Sie zu einer anderen E-Mail-App wechseln, die zu Ihrer Arbeitsweise passt oder einfach nur lernt, Ihre aktuelle App besser einzurichten, können Sie sie in kürzester Zeit unter Kontrolle bringen.
Was sind deine Tipps für das Erreichen von Inbox Zero? Hast du eine Lieblings-E-Mail-App für Android? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.