CCing und BCCing in E-Mails können eine nützliche Möglichkeit sein, sich an wichtige E-Mails zu erinnern oder Ihre Kollegen auf dem Laufenden zu halten. Gmail- und Outlook-Benutzer können den Vorgang problemlos automatisieren, sodass alle Ihre E-Mails bei Bedarf automatisch mit CC oder BCC bearbeitet werden.
Diese Methode ist nicht für jedermann geeignet und Sie könnten feststellen, dass dies zu einem unordentlichen Posteingang führen kann. Das heißt, Outlook-Benutzer haben auch die Möglichkeit, selektiver zu wählen, wenn sie wählen, wann sie das Feature nutzen sollen, aber trotzdem vollständig automatisiert bleiben.
So können Sie sich in Google Mail automatisch CC oder BCC erstellen
Um BCC oder CC selbst (oder eine andere E-Mail-Adresse) in Gmail automatisch zu erstellen, müssen Sie eine Browsererweiterung verwenden. Die Funktion ist nicht in Google Mail selbst enthalten, und viele Erweiterungen von Drittanbietern erfordern ziemlich umfangreiche Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre E-Mails.
Auto-BCC für Google Mail und Posteingang erfordert Zugriff zum Lesen und Ändern aller Daten auf den Websites, die Sie besuchen. BCC Me für Google Mail (das mit dem neuen Google Mail noch nicht kompatibel ist) erfordert Zugriff auf das Lesen und Ändern von Daten in Google Mail sowie auf den gesamten Browserverlauf.
Die Erweiterung mit den wenigsten erforderlichen Berechtigungen ist Auto BCC für Google Mail von CloudHQ, die im Gegensatz zu den anderen beiden nicht auf den Browserverlauf außerhalb der Google Mail-Domain zugreift.
Sobald die Erweiterung Ihrer Wahl installiert ist und Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto hat, können Sie mithilfe der folgenden Schritte eine Regel erstellen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um eine neue E-Mail zu erstellen.
- Klicken Sie auf das Briefumschlagsymbol neben der Schaltfläche Senden.
- Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Neue Regel hinzufügen .
- Unter Wenn E-Mails gesendet werden, sollten Sie sehen, dass Ihre E-Mail-Adresse bereits ausgefüllt ist. Wählen Sie im Dropdown-Menü direkt darunter alle aus, aber nicht das Feld leer. Unter dann wählen Sie automatisch BCC (oder CC, wenn Sie bevorzugen) und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Klicken Sie auf Regel speichern.
Wenn Sie entscheiden, diese Erweiterung nicht mehr zu verwenden, können Sie sie deinstallieren und den Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto widerrufen. So verhindern Sie, dass Drittanbieter-Apps auf Ihre privaten Daten in sozialen Medien zugreifen So verhindern Sie, dass Drittanbieter-Apps auf Ihre privaten zugreifen Daten zu sozialen Medien Wenn Sie sich Gedanken darüber machen, wer Zugriff auf die Daten Ihrer verschiedenen Social Media-Konten hat, können Sie den Zugriff sehr leicht widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in Ihren Google Mail-Anmelde- und Sicherheitseinstellungen, die Sie unter myaccount.google.com/permissions erreichen können.
Wenn Sie kein Chrome-Nutzer sind oder keinen Zugriff von Drittanbietern auf Ihre E-Mails gewähren möchten, können BMA-Nutzer die Gmail-Filter- und Weiterleitungsfunktionen "E-Mail-Alias verwenden und Weiterleiten" in Gmail zu "Besser" verwenden Verwalten Sie Ihr Leben Verwenden Sie E-Mail-Alias und Weiterleitung in Google Mail, um Ihr Leben besser zu verwalten Zu diesem Zeitpunkt wissen die meisten Leute über die raffinierten Tricks, die Sie in Ihrer Google Mail-Adresse verwenden können, die Ihnen verschiedene E-Mail-Adressen geben gleicher Posteingang .... Lesen Sie mehr:
Fügen Sie die E-Mail-Adresse der anderen Person als Weiterleitungsadresse auf der Registerkarte Weiterleitung und POP / IMAP hinzu. (Sie müssen auf einen automatisch generierten Link klicken, der von Google vor dem Weiterleitungsstart gesendet wurde.) Anschließend erstellen Sie eine neue Regel mit Google Mail-Filtern, mit der alle von Ihrer Adresse gesendeten E-Mails automatisch an die zweite Adresse weitergeleitet werden.
Wie Sie automatisch CC oder BCC in Outlook erstellen
Outlook-Benutzer können CC oder BCC automatisch mithilfe der Regelfunktion des E-Mail-Programms selbst erstellen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil unter Regeln, und klicken Sie auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten .
- Klicken Sie auf Neue Regel .
- Klicken Sie unter Von einer leeren Regel starten auf Regel für gesendete Nachrichten anwenden und dann auf Weiter .
- Wenn Sie diese Regel auf alle Ihre gesendeten E-Mails anwenden möchten, klicken Sie einfach erneut auf Weiter . Wenn Sie selektiver vorgehen möchten, können Sie anhand der aufgeführten Kriterien nur bestimmte Arten von E-Mails auswählen, denen diese Automatisierung hinzugefügt werden soll.
- In Schritt 1 dieses Fensters wählen Sie Cc die Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppe . Klicken Sie in Schritt 2 auf den Link Personen oder öffentliche Gruppe . Geben Sie im Feld An Ihre E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf Weiter . (Wenn Sie eine CC nicht öffentlich machen möchten, können Sie einen BCC nachahmen, indem Sie in Schritt 1 eine Kopie in den angegebenen Ordner verschieben und auf den Link Angegebener Ordner klicken und Ihren Posteingang auswählen.)
- Dieser Schritt ist nur für diejenigen von Ihnen erforderlich, die die CC-Option bevorzugen: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld An ein.
- Auch hier können Sie optionale Ausnahmen hinzufügen, wenn es bestimmte E-Mails gibt, auf die Sie diese Regel nicht anwenden möchten.
- Sie können dann einen Namen für Ihre Regel eingeben und sicherstellen, dass die Option Regel aktivieren aktiviert ist.
Es gibt noch viel mehr, was Sie automatisieren können, wenn es um Ihre E-Mails geht, einschließlich automatisierter Antworten E-Mail schneller und besser mit vordefinierten Antworten E-Mail schneller und besser mit vordefinierten Antworten Sie haben keine Zeit für das Mittagessen? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Brauchen Sie Camping-Chow, die nicht schlecht werden? Einfach, etwas Konserven bekommen. Müde, die gleichen E-Mail-Antworten zu tippen? Versuchen Sie Dosen-E-Mails! Denken Sie daran, ... Lesen Sie mehr, Out-of-Office-Antworten Einrichten eines E-Mail-Off-Office-Responder in Outlook Einrichten einer E-Mail-Out-of-Office-Responder in Outlook Was passiert, wenn Sie einen zweiwöchigen Urlaub mit einem anstrengenden Arbeitsleben kombinieren? Sie werden ein riesiges Projekt haben, wenn Sie nach Hause kommen: E-Mails! Warte - warum nicht ein Teil davon für dich automatisieren? Lesen Sie mehr und vieles mehr.