So erstellen Sie leistungsstarke Grafiken und Diagramme in Microsoft Excel

Ein gutes Diagramm kann den Unterschied ausmachen, ob man seinen Standpunkt vertritt oder ob alle eingenickt sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel leistungsstarke Diagramme erstellen, die Ihre Zielgruppe ansprechen und informieren.

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Das schnelle Diagramm Verwenden Sie Gliederung

Eines der größten Verbrechen gegen jedes Diagramm oder Diagramm ist seine missbräuchliche Verwendung. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was zu verwenden ist und wann:

  • Verwenden Sie ein Liniendiagramm, um Trends in Daten im Zeitverlauf anzuzeigen und hervorzuheben
  • Verwenden Sie ein Balkendiagramm oder ein Tortendiagramm, um Kategorien zu vergleichen, obwohl Letzteres normalerweise Teile eines Ganzen vergleicht
  • Verwenden Sie ein Flächendiagramm, um die Änderung der Werte im Laufe der Zeit hervorzuheben
  • Verwenden Sie ein Streudiagramm, um mehrere Datenpunkte darzustellen

Diese decken die Kerndiagramme ab, auf die Sie stoßen können, und ebenso die Diagramme, die Sie am wahrscheinlichsten verwenden. Es gibt andere Diagrammtypen - Bubble, Sparkline, Bullet und mehr - aber wir konzentrieren uns auf die Formatierung Wie Sie Ihre Graphen und Tabellen professioneller aussehen lassen Wie Sie Ihre Graphen und Tabellen professioneller aussehen lassen Haben Sie keine Lust mehr auf Ihre Datentabellen und Diagramme als ob sie von einem Oberschüler gemacht worden wären? So können Sie sie professioneller gestalten. Lesen Sie mehr diese.

Formatieren eines Liniendiagramms

Diese Tabelle zeigt uns den Bevölkerungswandel in Großbritannien von 1951 bis 2011, und ein vorläufiger Blick zeigt uns, dass ja die Bevölkerung tatsächlich gewachsen ist Stellt die Datenbank der Toten Ihr Leben und Ihre Gesundheit in den Kontext? Stellt die Datenbank der Toten Ihr Leben und Ihre Gesundheit in den richtigen Zusammenhang? Denkst du tief über dein Leben nach? Ein neues interaktives Tool hilft Ihnen, dies in einem Kontext mit der "Datenbank der Toten" zu untersuchen. Erforsche interessante Fakten, die in den offiziellen Todesanzeigen der USA gefunden wurden. Lesen Sie mehr in den letzten 60 Jahren. Aber wir haben ein paar Variablen zu betrachten, und es ist einfacher zu visualisieren Daten und Informationen sofort visualisieren Mit Google Fusion Tabellen Daten und Informationen mit Google Fusion Tabellen sofort visualisieren Ob Sie einen Bericht für die Arbeit zusammenstellen oder Sie einfach nur wollen Informationen auf Ihrem Blog grafisch darstellen, können Google Fusion Tables helfen. Google Fusion ist eigentlich ein Feature in ... Read More die Masse von Zahlen mit einem Graphen. Eine der besten Grafiken, um Trends im Laufe der Zeit anzuzeigen, ist das Liniendiagramm, mit dem wir eine Reihe von Datenpunkten anzeigen können. So erstellen Sie ein Diagramm aus Rohdaten in jedem Office-Produkt So erstellen Sie ein Diagramm aus Rohdaten In Jedes Office-Produkt Wäre es nicht schön, wenn Sie einfach nur eine Excel-Tabelle oder ein Word-Dokument öffnen könnten, und ohne überhaupt etwas zu tun, werden Daten direkt aus einem Text gelesen ... Lesen Sie mehr und spezifische Kategorien .

Ich habe die ersten beiden Spalten hervorgehoben.

Excel 2D Liniendiagramm

Wechseln Sie nun zur Registerkarte Einfügen, und wählen Sie Liniendiagramm einfügen aus - es ist das kleine Feld mit den gezeichneten Linien. Sie sollten jetzt ein schönes neues Diagramm haben. Von hier aus haben Sie zwei Möglichkeiten: Verwenden Sie die integrierten Excel-Stile unterschiedlicher Qualität oder passen Sie das Diagramm selbst an.

Excel-Grundliniendiagramm

Diagrammstile

Auf Diagrammstile kann rechts neben dem Diagrammbereich zugegriffen werden (siehe Abbildung unten). Sie können aus einer Reihe von Stilen sowie Farben auswählen. Unser Diagramm enthält zur Zeit nur einen Datensatz, so dass die Farbauswahl nur wenig Auswirkungen hat. Wenn jedoch mehr hinzugefügt werden, helfen die Farben Ihrem potenziellen Publikum, zwischen verschiedenen Informationssätzen zu unterscheiden.

Excel-Voreinstellungen

Achsenformatierung

Merken Sie den leeren Raum unter unserer Linie? Es ist Platz, den wir besser nutzen könnten. Klicken Sie auf die vertikale Achse . Es öffnet das Fenster Achse formatieren. Hier können wir die Grenzen, Einheiten, Teilstriche, Beschriftungen und mehr ändern. Wir können die Grenzen unseres Datenbereichs von etwa 50.000 bis knapp über 62.000 sehen, was bedeutet, dass wir die Mindestgrenze von 0, 0 auf 50000 erhöhen können.

Sehen Sie den unmittelbaren Effekt, den dies auf die Grafik hat? Die steigende Bevölkerung ist jetzt ausgesprochen, während vorher könnte es eine sanfte Zunahme betrachtet werden.

Excel reduzierte und erhöhte Grenzen

Wir sollten unserer Achse auch einen Titel geben. Drücken Sie auf das Pluszeichen rechts neben dem Diagramm, dann auf Achsentitel, gefolgt von Primäres Horizontal und Primär Vertikal . Sie können nun jeden Titel so bearbeiten, dass er zu Ihrem Diagramm passt. Ich habe Population für meine vertikale und Periode für meine horizontale verwendet. Ich werde auch die Schriftart um einen Punkt erhöhen und die Titel fett machen, damit die Zuschauer sie lesen können.

Hinzufügen einer sekundären Achse

Nun möchten wir unserem Diagramm zusätzliche Datenreihen hinzufügen, aber die Erweiterung des Datenauswahlbereichs reicht nicht aus. Warum? Die Werte in der ersten Spalte sind Zehntausende. Die Werte in den folgenden Spalten sind jedoch nur in den Hunderten und an den Stellen bis zu einzelnen Ziffern. Unser derzeitiger vertikaler Achsenbereich kann die niedrigeren Werte nicht aufnehmen - daher fügen wir eine sekundäre Achse hinzu.

Zuallererst werde ich den Datenauswahlbereich erweitern, um Live-Geburten und Todesfälle zu umfassen . Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich, und wählen Sie Diagrammtyp ändern aus . Wählen Sie Combo aus der linken Spalte. Es sollte jetzt alles klar werden! Ich kann jetzt den Diagrammtyp und die Achse für jede Datenreihe auswählen. Ich werde Liniendiagramm verwenden und die letzten zwei Datenreihen der sekundären Achse hinzufügen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Excel-Kombinationsdiagramm

Und das Diagramm selbst:

Excel-Kombinationslinien-Diagramm

Nachdem wir nun unsere neue Datenreihe gezeichnet haben, benötigen wir eine Legende . In einigen Fällen ist eine Legende nicht erforderlich, aber wenn Sie sich überschneidende Linien mit zwei Achsen verwenden, lohnt es sich, Ihrem Publikum die Möglichkeit zu geben, Ihre Daten zu verstehen. Aktivieren Sie die Legende, indem Sie das Pluszeichen rechts neben dem Diagramm und dann die Legende drücken. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil klicken, können Sie den Legendenstandort auswählen. In diesem Fall sollte die Legende am unteren Rand des Diagramms platziert werden.

Position der Excel-Legende

Um die Legendentitel zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich und wählen Sie Daten auswählen . In der linken Spalte des neuen Fensters sollten Sie Ihre unbenannten Datenreihen erkennen. Wählen Sie die erste und drücken Sie Bearbeiten . Sie können jetzt Ihren bevorzugten Namen für die Datenserie eingeben.

Excel Wählen Sie Datenbereich

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie OK, und Ihre Legende sollte automatisch aktualisieren So erstellen Sie selbstaktualisierende Excel-Diagramme in drei einfachen Schritten So erstellen Sie selbstaktualisierende Excel-Diagramme in drei einfachen Schritten Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Excel-Diagramme erstellen Selbstaktualisierung Fügen Sie einfach neue Daten hinzu und beobachten Sie, wie sie automatisch in Ihrem Diagramm angezeigt werden. Es ist schnell und einfach. Weiterlesen .

Excel-Datenbereichsname Datenreihe

Nun, gehen Sie voran und fügen Sie der zweiten Achse einen Titel hinzu, indem Sie die gleiche Methode verwenden, die wir zuvor untersucht haben. Auch hier würde ich die Schrift um einen Punkt vergrößern und den Titel fett formatieren.

Unsere neu vorgestellten Datenreihen sehen etwas flach aus. In den Rohdaten können wir sowohl bei den Geburten als auch bei den Todesfällen einige große Unterschiede sehen. Lassen Sie uns also sicherstellen, dass das Diagramm dies widerspiegelt. Wie bei der ersten Datenreihe werden wir die Optionen für die sekundäre Achse anpassen. Klicken Sie auf die sekundäre Achse. Ich werde die Mindestgrenzen auf 400 und die Nebeneinheit auf 100 einstellen.

Optionen für Excel-Achsenbeschränkungen

Margen und Titel

Als nächstes haben wir einige große Margen an jedem Ende unseres Charts, und das wird nicht reichen. Doppelklicken Sie auf die horizontale Achse - Periode - und ändern Sie die Achsenposition von Zwischen-Teilstrichen zu An Teilstrichen . Unsere Linien füllen nun den gesamten Chartbereich, anstatt den Zeitablauf zu verleugnen.

Excel wählte Achsenposition

Wählen Sie schließlich einen aussagekräftigen, beschreibenden Titel und scheuen Sie sich nicht, einen Untertitel zu verwenden, um genau zu vermitteln, was Ihr Diagramm zeigt. Ich bin für die britische Bevölkerungsänderung 1951-2011 gegangen ; Großbritannien Bevölkerungsänderung in Tausenden . Okay, vielleicht ist es nicht so bissig, aber meine Zuschauer wissen genau, was sie sehen und welche Werte die Zahlen ausdrücken.

Excel Final Liniendiagramm Beispiel

Formatieren eines Balkendiagramms

Das war eine Liniendiagramm, gut um Trends im Laufe der Zeit zu betonen. Jetzt schauen wir uns das Balkendiagramm an . Dieses Mal werden wir anhand der gleichen Tabelle die Live-Geburten, Todesfälle, Netto-Naturveränderungen und die Gesamtveränderung betrachten .

Beginnen Sie mit der Auswahl der oben genannten Spalten und gehen Sie zu Einfügen > Gruppierte Leiste .

Excel Wählen Sie 2D Balkendiagramm

Kopfüber?

Sie werden sofort bemerken, dass Ihr Diagramm auf dem Kopf steht. Das heißt, Excel hat die Organisation Ihrer Diagrammkategorien umgekehrt. Mein Diagramm beginnt mit 2010-2011 und endet mit 1951-1961 . Dies wird nicht funktionieren, da die meisten Leute das Diagramm logisch von oben nach unten lesen werden. Doppelklicken Sie auf die vertikale Achse (oder drücken Sie Strg + 1, wenn die Achse ausgewählt ist), um die Achsenoptionen aufzurufen. Suchen und wählen Sie Kategorien in umgekehrter Reihenfolge .

Excel-Kategorien in umgekehrter Reihenfolge

Sie werden jetzt feststellen, dass Ihre horizontale Achse an die Spitze Ihres Diagramms gesprungen ist. Wählen Sie im gleichen Bereich "Achsenoptionen" die Option " Maximale Kategorie" aus .

Achsen- und Diagrammbereich-Formatierung

Doppelklicken Sie auf die horizontale Achse, um die Achsenoptionen zu öffnen. Unsere Daten enthalten keinen höheren Wert als 1000, also reduzieren Sie die maximale Grenze auf 1000. Sie haben nun zwei Möglichkeiten: Halten Sie die Haupteinheit als 200, was für unser Diagramm gut geeignet ist, oder reduzieren Sie diese auf 100, was ebenfalls funktioniert . Ich gehe mit 100, da wir eine Reihe von Datenreihen mit ähnlichen Werten zwischen den beiden möglichen Einheiten haben. Dies wird es einfacher machen, zwischen den ähnlichen Werten zu unterscheiden.

Unsere Bars sind auch ziemlich dünn. Heben Sie sie hervor, indem Sie auf eine der Datenreihen klicken, und verkleinern Sie in der Seitenoption " Serienoptionen" die Lückenbreite auf 125%, um unseren Daten ein gewisses visuelles Gewicht zu verleihen.

Excel-Achsenabstand Breite

Titel und Legende

Da unsere Tabelle mehr als eine Form von Daten enthält, hat Excel freundlicherweise eine Legende bereitgestellt, die jede Datenreihe detailliert. Erhöhen Sie die Schriftgröße der Legende um einen Punkt.

Geben Sie Ihrem Balkendiagramm einen aussagekräftigen, aussagekräftigen Titel. Wenn Ihr Diagramm Teil einer Serie ist, stellen Sie sicher, dass der Titel den Rest Ihrer Daten widerspiegelt. In diesem Fall verwende ich den gleichen Titel wie unser Liniendiagramm - UK Population Change 1951-2011 - aber wir geben einen kontextuellen Untertitel: Jahresdurchschnitt: Lebende Geburten, Todesfälle und Gesamtveränderung.

Diagrammstile

Unser Diagramm ist nun formatiert, und wenn Sie es einer Zielgruppe zeigen würden, würden sie die Daten verstehen. Aber wir haben uns die integrierten Stile von Excel nicht angesehen. Einige sind ein wenig nutzlos, ihre Farben und ihre allgemeine Formatierung sind die Gegensätze von Nützlichem, während andere überraschend praktisch sind.

Excel-Formate nebeneinander

Wir können auch aus einer Reihe von Farbschemata wählen.

Excel-Farbvoreinstellungen

Auf der rechten Seite der Tabelle befindet sich ein Pinselsymbol, das sich unter dem Pluszeichen befindet . Wechseln Sie je nach Zielgruppe durch die voreingestellten Stile und überlegen Sie, ob dies die gewünschte Wirkung hat und ob der Stil es Ihren Daten erlaubt, zu sprechen. Berücksichtigen Sie auch die voreingestellten Farben. Ich habe meine Grafik von der Standard- Blau-, Gelb-, Orange-, Grau- Affäre zu einer Farbpalette geändert, die die Unterschiede zwischen Live-Geburten, Todesfällen und dem natürlichen Netzwechsel veranschaulicht.

Excel Clustered Balkendiagramm Endgültiges Beispiel Verschiedene Farben

TL; DR

Wenn Sie nur die saftigen Details benötigen, wie Sie Ihr Diagramm aufräumen und Ihr Publikum engagieren können, erstellen Sie professionelle Diagrammen und Diagramme mit diesen 6 kostenlosen Tools Erstellen Sie professionelle Diagramme und Diagramme mit diesen 6 kostenlosen Tools Diagramme und Diagramme sind nicht nur die Domäne von Büroangestellten und Menschen in der Geschäftswelt. Diese sechs kostenlosen Online-Tools geben Ihnen die Möglichkeit zur sofortigen Visualisierung. Lesen Sie mehr, hier sind einige der wichtigsten Punkte:

  • Wählen Sie das rechte Diagramm. Verwenden Sie das richtige Werkzeug für den Job.
  • Sortieren Sie Ihre Daten. Überlassen Sie Excel nicht die Entscheidung, wo Ihre Daten angezeigt werden.
  • Passe deine Achse an. Halten Sie Ihre Zahlenformate und Kategorientitel sauber.
  • Überprüfen Sie Ihre Ränder. Diese Liniendiagramme werden in der Mitte von Nirgendwo beginnen.
  • Entfernen Sie unnötiges Styling. Lass die Daten sprechen.
  • Wähle deine Farben aus. Machen Sie Ihre Tabelle einfach zu verstehen.
  • Formatiere deine Legende. Wenn Sie es nicht brauchen, werden Sie es los.
  • Wählen Sie Ihren Titel. Halten Sie es bissig. Erzählen Sie Ihren Zuhörern genau, was sie sehen.

Während nicht alles und alles von Chart-Design, kann das Durchlaufen dieser kurzen Checkliste helfen Ihnen, Ihre Daten zu verbessern, und machen Sie Ihr Diagramm für jeden leichter zu lesen. Wie visualisieren Sie Ihre Datenanalyse mit Excel Power Tools Wie zu visualisieren Datenanalyse mit Excel Power Tools Excel macht es mit seinen fortschrittlichen Datenverwaltungsfunktionen zunichte. Sobald Sie eines der neuen Tools verwendet haben, werden Sie sie alle wollen. Werden Sie ein Meister Ihrer Datenanalyse mit Elektrowerkzeugen! Weiterlesen .

Diagramm-Experimente

Wir haben Ihnen eine gute Auswahl an Excel-Diagrammen gezeigt, und wir haben Ihnen einige Tipps zum Einsatz gegeben. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, welche Vorteile Diagramme bieten, sollten Sie dieses neue Experiment in Betracht ziehen, bei dem Einzelpersonen klare, sachliche Informationen präsentiert wurden, die ihrer Weltanschauung widersprachen. Die Daten wurden jedoch in einem überzeugenden Format angezeigt. Die Forscher testeten drei Strategien:

  • Präsentieren eines Textabschnitts, der die tatsächlichen Beweise zusammenfasst
  • Präsentieren der Beweise in einem Diagramm
  • Das Selbstwertgefühl der Probanden erhöhen, damit sie sich weniger bedroht fühlen.

Die effektivste Methode der Datenübertragung? Einfache, saubere Diagramme, die Informationen in einer leicht verständlichen Sprache anzeigen.

Wenn Sie also das nächste Mal nach einer besseren Möglichkeit suchen, Ihr Publikum zu erreichen, sollten Sie sich eine Grafik ansehen.

Was ist deine Lieblingsformatierung für Diagramme? Sind Sie für oder Gitterlinien? Möchten Sie andere Diagrammformatierungstipps sehen? Lass es uns wissen!

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