Zeichnen Sie eine Aufgabe auf, speichern Sie diese Aufgabe, und führen Sie die Aufgabe wann immer Sie möchten aus.
Makros sind endlich für Nutzer von Google Tabellen verfügbar. Mit Makros können Sie sich wiederholende Aufgaben in Dokumenten und Tabellen automatisieren, ohne dass Sie lernen müssen, Code zu schreiben.
Sie waren lange Zeit ein zentrales Produktivitätstool in Microsoft Office. Excel-Benutzer können seit langem Makros verwenden, um Zeit zu sparen, und jetzt können Sie dieselben zeitsparenden Vorteile für Google Tabellen nutzen.
Während Google Tabellen Nutzern lange Zeit erlaubt hat, eigene Apps Script-Funktionen zu schreiben, öffnen Makros diese Funktionalität für alle Nutzer von Google Tabellen - keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Makros sind besonders nützlich, wenn Sie mit mehreren Blättern immer wieder mit ähnlichen Daten oder Informationen zu tun haben. Zum Beispiel profitieren alle Arten von monatlichen Trackern mit ausgefeilten Funktionen zum Sammeln von Daten von Makros.
So erstellen Sie ein neues Makro in Google Tabellen
Google Tabellen Makros sind bemerkenswert einfach zu erstellen.
- Klicken Sie auf Extras> Makros> Makro aufzeichnen .
- Führen Sie die Schritte durch, die Sie automatisieren möchten.
- Wählen Sie Absolute References, wenn das Makro in genau der Zelle arbeiten soll, die Sie aufzeichnen. Wählen Sie Relative Referenzen, wenn das Makro in der von Ihnen ausgewählten Zelle und in benachbarten Zellen arbeiten soll.
- Klicken Sie auf Speichern .
- Geben Sie den Namen des Makros und eine optionale Tastenkombination ein.
Offensichtlich könnte Schritt zwei in der obigen Liste viel mehr Schritte beinhalten, aber dazu später mehr.
So bearbeiten Sie ein Makro in Google Tabellen
Wenn Sie Ihr Makro bearbeiten möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zu Extras> Makros> Makros verwalten .
- Klicken Sie in der Liste der Makros, die geöffnet wird, auf die Menüschaltfläche (drei Punkte) neben dem Makro, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Skript bearbeiten .
Um das Makro zu bearbeiten, müssen Sie den Code tatsächlich bearbeiten. Wenn Sie mit diesem Makro nicht zufrieden sind, ist es möglicherweise einfacher, das Makro einfach neu aufzuzeichnen.
Wie führe ich ein Makro in Google Tabellen aus?
Um das Makro auszuführen, öffnen Sie das Blatt, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Extras> Makros und wählen Sie das Makro aus der Liste aus. Oder wenn Sie Ihrem Makro eine Tastenkombination zugewiesen haben, können Sie diese stattdessen verwenden.
Im Folgenden finden Sie einige einfache Beispiele für die verschiedenen Möglichkeiten zur Verwendung von Makros in Google Tabellen.
Beispiel 1: Formatieren Sie Ihre Tabelle mit einem Makro
Jede Art von sich wiederholender Formatierung, die Sie auf mehrere Google-Blätter anwenden müssen, kann einfach mit Makros durchgeführt werden.
Grundlegende Formatierung
Wenn Sie mehrere Blätter mit ähnlichen Informationen haben, können Sie Makros für einige oder alle der folgenden Elemente aufzeichnen: Fett- / Kursiv- / Unterstreichungsformatierung, Schriftgröße, Textausrichtung, Textumbruch, Hintergrundfüllfarbe und mehr.
Bedingte Formatierung
Mit Google Tabellen können Sie auch ein hübsches Meta erhalten, indem Sie zusätzlich zur Basisautomatisierung mit Bedingter Formatierung eine zusätzliche Ebene der Automatisierung hinzufügen.
Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um Zellen mit den oben aufgeführten Methoden zu formatieren. Der Unterschied besteht darin, dass Sie eine Regel erstellen können, die den Text anhand bestimmter Kriterien formatiert:
- Wenn die Zelle ein bestimmtes Schlüsselwort enthält oder nicht enthält.
- Wenn die Zelle eine Zahl enthält, die größer oder kleiner als eine bestimmte Zahl ist
- Wenn die Zelle ein bestimmtes Datum / ein Datum nach dem Datum vor Ihrer Spezifikation enthält.
Nehmen wir an, Sie verwenden Google Tabellen, um Ihre Aufgaben nachzuverfolgen und Ihren Aufgaben Fälligkeitsdaten zuzuweisen. Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um alles zu markieren, was heute fällig ist:
- Nachdem Sie auf Datensatz geklickt haben, wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
- Gehen Sie zu Format> Bedingte Formatierung .
- Klicken Sie in der geöffneten Seitenleiste auf Neue Regel hinzufügen .
- Klicken Sie unter Zellen formatieren, wenn Datum ausgewählt ist .
- Wählen Sie im zweiten Dropdown-Menü Heute für heute fällige Aufgaben aus.
Wenn Sie etwas überfälliges markieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 und gehen Sie dann folgendermaßen vor:
- Klicken Sie unter Zellen formatieren, wenn Datum vorher ausgewählt ist .
- Wählen Sie im zweiten Dropdown-Menü die Option Heute .
Beispiel 2: Erstellen Sie Berichte und Diagramme
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Berichte in Google Tabellen generieren können. Werden Sie ein Expert Data Analyst. Übernachten Sie mit Google Spreadsheet Report-Tools. Werden Sie ein Expert Data Analyst. Über Google Tabellen-Report-Tools Wussten Sie, dass eines der besten Tools für die Datenanalyse ist? eigentlich Google Spreadsheet? Der Grund dafür ist nicht nur, dass es fast alles tun kann, was Sie möchten ... Lesen Sie mehr einschließlich Pivot-Tabellen, Grafiken und Diagramme.
Pivot-Tabellen in Google Tabellen
Pivot-Tabellen sind äußerst nützlich, wenn Sie die Summen verschiedener Elemente in Ihrer Tabelle berechnen möchten. Sie können eine Pivot-Tabelle verwenden, um große Datenmengen zu verstehen und in einem kurzen verdaulichen Bericht zusammenzufassen. Da es auf den Tabellenkalkulationsdaten basiert, können Sie auch bedingte Formatierungen, Diagramme und Grafiken verwenden, um die Daten zu visualisieren.
Wenn Sie beispielsweise ein Google-Blatt für Ihre Ausgabengewohnheiten verwenden, können Sie ein Pivot-Diagramm verwenden, um Summen zu berechnen. Dies ist ein guter Weg, um wirklich zu verstehen, wie viel Sie bei Starbucks ausgeben.
- Nachdem Sie auf Datensatz geklickt haben, wechseln Sie zu Daten> Pivot-Tabelle .
- Der Pivot-Tabellen-Editor wird in einem Seitenbereich geöffnet, in dem Sie die Elemente hinzufügen können, die in Ihrer Tabelle angezeigt werden sollen.
- Klicken Sie unter Zeilen auf Hinzufügen, und wählen Sie die Spalte aus, die die Informationen enthält, die Sie zusammenstellen möchten: Kostenkategorie oder Standort.
- Klicken Sie unter Werte auf Hinzufügen, und wählen Sie die Spalte mit den Beträgen aus, die Sie pro Kategorie ausgeben.
Dies ist ein sehr einfaches Beispiel für die Verwendung einer Pivot-Tabelle. Verwenden einer Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse Verwenden einer Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse Die Pivot-Tabelle ist eines der leistungsstärksten Werkzeuge im Excel 2013-Repertoire . Es wird häufig für große Datenanalysen verwendet. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Demonstration, um alles darüber zu erfahren. Weiterlesen . Es gibt weit ausgefeiltere Anwendungen, bei denen Makros Ihnen das Leben in Google Tabellen erleichtern.
Diagramme und Kreisdiagramme in Google Tabellen
Statt durch Reihe für Reihe von Daten zu blättern, können Sie alle diese Informationen auch visuell zusammenfassen.
Wenn Sie mehrere Blätter mit ähnlichen Daten haben, können Sie dasselbe Diagramm über mehrere Blätter hinweg erstellen.
Wenn Sie beispielsweise Ihre monatlichen Verkäufe verfolgen, können Sie ein Tortendiagramm erstellen, das die Verkäufe nach Produkt aufschlüsselt.
- Wählen Sie die Spalte (n) / Zeile (n), die die Daten enthalten, die Sie visualisieren möchten.
- Nach dem Klicken auf die Schaltfläche Aufnahme gehen Sie zu Einfügen> Diagramm .
- Wählen Sie in dem sich öffnenden Panel den Diagrammtyp (Liniendiagramm, Balkendiagramm, Tortendiagramm usw.)
Führen Sie dieses Makro auf anderen Blättern mit ähnlichen Daten für schnelle Visualisierungen aus. Google Tabellen schlägt basierend auf den Daten auch Vorschläge für das am besten geeignete Diagramm vor.
Beispiel 3: Ausführen komplexer Funktionen mit Makros
Dies ist wahrscheinlich eine der nützlichsten und leistungsstärksten Methoden, mit der Sie Makros in Google Tabellen verwenden können. Komplexe Funktionen können zwar kompliziert sein, sie werden jedoch durch Makros vereinfacht.
Es gibt viele vorhandene Funktionen wie die COUNTFIF-Formel oder die Suchfunktionen. Sie können auch einen Schritt weiter gehen und eigene Google Tabellen-Funktionen erstellen. So erstellen Sie benutzerdefinierte Funktionen in Google Tabellen So erstellen Sie benutzerdefinierte Funktionen in Google Tabellen Mit Google-Skripts können Sie die Tabellenzelle verlassen und eigene benutzerdefinierte Funktionen programmieren. Es ist einfacher als es klingt. Wir werden Sie durch den Prozess führen. Weiterlesen .
Sobald Sie Ihre Funktion herausgefunden haben, zeichnen Sie einfach Ihr Makro auf, das durch die Schritte läuft.
Beispiel 4: Erleichtern Sie die Anzeige Ihrer Daten
Wenn Sie eine große Menge an Daten in einer Google-Tabelle gespeichert haben, hilft es, die erste Zeile und die erste Spalte einzufrieren.
Wenn Sie sich eine Tabelle mit Zahlen oder Informationen ansehen, ist es wichtig, die erste Zeile oder Spalte im Auge zu behalten, wenn Sie den Kontext für das suchen, wonach Sie suchen.
- Nachdem Sie auf die Schaltfläche Aufnahme geklickt haben, wechseln Sie zu Ansicht> Einfrieren> Eine Zeile und Ansicht> Einfrieren> Eine Spalte .
- Klicken Sie auf Speichern .
- Geben Sie einen Namen für das Makro ein und klicken Sie erneut auf Speichern .
Starten Sie ein Makro und beenden Sie die repetitive Arbeit
Aufgrund des kollaborativen Charakters von Google Tabellen können Sie Makros ausführen, während andere Benutzer weiterhin ihre Informationen eingeben. Sie müssen keine Blätter mehr herunterladen und sie in einem anderen Programm öffnen, um ein Makro auszuführen.
Wenn Kollaboration und Cloud-Speicher keine Priorität für Sie ist, können Sie immer Microsoft Excel zum Aufzeichnen von Makros auswählen. Vorgehensweise zum Aufzeichnen eines Makros in Excel 2016 Gewusst wie: Sie könnten sich wiederholende Aufgaben in Microsoft automatisieren Excel mit Makros? Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Excel 2016 ein Makro aufzeichnen, um viel Zeit zu sparen. Lesen Sie mehr .s